To Do - Présentation de l’interface Microsoft To Do Tutoriels

Découvrez comment Microsoft To Do peut vous aider à organiser vos tâches et à optimiser votre temps grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo présente l'interface de Microsoft To Do, y compris la création de listes de tâches, la gestion des tâches et des listes, la personnalisation des paramètres et la synchronisation sur tous vos appareils.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Cette vidéo vise à présenter l'interface de l'application Microsoft Todo, une application de gestion de tâches. Elle guide les utilisateurs à travers les fonctionnalités principales de l'application, y compris la création et la gestion de tâches, la personnalisation des listes, et l'intégration avec d'autres outils Microsoft.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Todo
Bienvenue dans cette vidéo de présentation de l'interface de Microsoft Todo, votre application de gestion de tâches sur votre ordinateur. Cette application vous permet de gérer efficacement vos tâches quotidiennes.
Installation et Connexion
Pour commencer, téléchargez l'application depuis le Microsoft Store et installez-la. Connectez-vous ensuite avec votre compte Office 365 pour accéder à l'écran d'accueil.
Navigation dans l'Écran d'Accueil
Sur l'écran d'accueil, vous verrez vos listes de tâches ainsi que le nombre de tâches qu'elles contiennent. Cliquez sur une liste pour la parcourir et gérer vos tâches.
Gestion des Tâches
Dans vos listes, vous pouvez : - Marquer une tâche comme importante en cliquant sur l'icône de l'étoile. - Valider une tâche en la cochant. - Cliquer sur une tâche pour voir ses détails et afficher plus d'options, comme l'ajout de cette tâche à votre journée ou sa suppression.
Ajout de Nouvelles Tâches
Pour ajouter d'autres tâches, renseignez leur nom dans l'encart prévu à cet effet. Vous pouvez également créer de nouvelles listes personnalisées en utilisant le bouton dédié.
Fonctionnalités de Recherche et de Gestion des Comptes
La loupe vous permet d'effectuer une recherche parmi vos tâches. En cliquant sur votre photo de profil, vous pouvez ajouter d'autres comptes à Microsoft Todo et gérer les paramètres de votre application.
Importation de Tâches
Si vous utilisez l'application Wunderlist, il est possible d'importer vos tâches dans Microsoft Todo. Les options générales vous permettent de gérer les confirmations de suppression de tâches et les alertes sonores.
Personnalisation de l'Application
Vous pouvez également définir le thème de votre application. La liste intelligente que vous avez vue sur votre écran d'accueil peut être activée, désactivée ou masquée si elle ne contient aucune tâche.
Synchronisation des Tâches
Vous pouvez synchroniser les tâches qui vous sont affectées dans Planner ainsi que les courriers Outlook sur lesquels vous avez ajouté un indicateur. Toutes ces tâches seront ajoutées dans Microsoft Todo et apparaîtront parmi vos différentes listes de tâches.
État de Synchronisation
Ces tâches sont entièrement synchronisées entre les applications. Si vous cochez une tâche dans Planner que vous avez terminée dans Microsoft Todo, celle-ci sera également marquée comme terminée dans Planner. En cas de doute sur l'état de la synchronisation, cliquez simplement sur le bouton pour la relancer.
Version en Ligne de Microsoft Todo
Il existe également une version en ligne de Microsoft Todo, accessible depuis la page d'accueil d'Office dans la liste de vos applications. Si vous êtes connecté à Outlook en ligne, vous retrouverez Microsoft Todo à l'emplacement de l'ancienne application Tâches.

FAQ :

Comment télécharger Microsoft To Do?

Vous pouvez télécharger Microsoft To Do depuis le Microsoft Store sur votre ordinateur. Recherchez l'application et cliquez sur 'Télécharger' pour l'installer.

Comment puis-je marquer une tâche comme importante?

Pour marquer une tâche comme importante dans Microsoft To Do, cliquez sur l'icône en forme d'étoile à côté de la tâche.

Puis-je synchroniser mes tâches entre différentes applications?

Oui, Microsoft To Do permet de synchroniser vos tâches avec d'autres applications comme Planificateur et Outlook, assurant que toutes vos tâches sont à jour sur toutes les plateformes.

Comment créer une nouvelle liste de tâches?

Pour créer une nouvelle liste de tâches, utilisez le bouton prévu à cet effet dans l'application Microsoft To Do et donnez un nom à votre nouvelle liste.

Quelles sont les options de personnalisation disponibles dans Microsoft To Do?

Vous pouvez personnaliser Microsoft To Do en changeant le thème de l'application, en gérant les alertes sonores et en configurant les options de confirmation pour la suppression des tâches.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Microsoft To Do pour créer des listes de tâches pour chaque projet, marquer les tâches importantes et synchroniser avec Planificateur pour une meilleure organisation.

Planification quotidienne

Les professionnels peuvent utiliser Microsoft To Do pour planifier leur journée en ajoutant des tâches à leur liste, en les marquant comme importantes et en les validant au fur et à mesure qu'ils les terminent.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent synchroniser leurs tâches dans Microsoft To Do et Planificateur, permettant à chaque membre de suivre l'avancement des tâches et de rester informé des responsabilités de chacun.

Suivi des tâches personnelles

Les utilisateurs peuvent gérer leurs tâches personnelles, comme les courses ou les rendez-vous, en utilisant Microsoft To Do pour s'assurer qu'ils ne manquent rien d'important.

Importation de tâches

Les utilisateurs de l'application Wonderslist peuvent importer leurs tâches dans Microsoft To Do, facilitant la transition vers une nouvelle application de gestion de tâches.

Glossaire :

Microsoft To Do

Une application de gestion de tâches qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et organiser leurs tâches sur un ordinateur ou un appareil mobile.

Microsoft Store

Une plateforme en ligne où les utilisateurs peuvent télécharger et installer des applications pour les appareils Windows.

Office 365

Un service d'abonnement de Microsoft qui offre des applications de productivité, y compris Word, Excel, PowerPoint et des services cloud comme OneDrive.

Liste de tâches

Un ensemble d'éléments à accomplir, organisé dans l'application Microsoft To Do.

Étoile

Un symbole utilisé dans Microsoft To Do pour marquer une tâche comme importante.

Synchronisation

Le processus par lequel les données sont mises à jour et harmonisées entre différentes applications ou appareils.

Planificateur

Une application de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser des tâches et des projets.

Alertes sonores

Des notifications audio qui avertissent les utilisateurs d'événements ou de rappels dans l'application.

Thème

L'apparence visuelle de l'application, qui peut être personnalisée par l'utilisateur.

Importation

Le processus d'ajout de données d'une autre application dans Microsoft To Do.

00:00:21

Sur cet écran s'affiche vos listes de tâches ainsi que le nombre de tâches contenu dans celle-ci.

00:00:28

Cliquez dessus pour les parcourir.

00:00:30

Dans vos listes, vous pourrez gérer vos tâches les marqué comme importante en cliquant sur l'icône de l'étoile.

00:00:37

Ou les valider en les cochons.

00:00:40

Cliquez sur une tâche pour voir le détail de celle-ci et affichez plus d'options comme ajoutez. Cette tâche à votre journée.

00:00:48

Ou encore là supprimer.

00:00:51

Ajouter d'autres tâches en renseignant leur nom dans l'encart d'âge ou de tâches.

00:00:56

Vous pouvez également créer de nouvelles listes personnalisées en utilisant ce bouton.

00:01:02

La loupe vous permet d'effectuer une recherche parmi vos tâches et leur contenu en cliquant sur votre photo. De profil, vous pourrez ajouter d'autres comptes à tout doux.

00:01:13

Mais également gérer les paramètres de votre application si vous utilisez l'application wonders liste, il vous est possible d'importer vos tâches dans tout doux.

00:01:23

Les options générales vous permettent de gérer les options de confirmation à la suppression d'une tâche ainsi que les alertes sonores.

00:01:31

Il vous est également possible de définir le thème de votre application.

00:01:36

Vous Retrouvez ici la liste intelligente que vous avez vu sur votre écran d'accueil. Vous pouvez choisir de les activer ou de les désactiver ou encore de les masquer si elles ne contiennent aucune tâche en dessous, vous pouvez choisir de synchroniser les tâches qui vous sont affectées dans planeur ainsi que les courrier Outlook sur lesquels vous avez ajouté un indicateur. Ainsi, toutes ces tâches seront ajoutées dans tout doux et apparaîtront parmi vos différentes listes de tâches. Ces tâches sont entièrement synchroniser entre les applications.

00:02:09

Ainsi, si vous cochez une tâche planeur que vous avez terminé dans tout doux, celle-ci sera également marquer comme terminé dans planeur encas de doute sur l'état de la synchronisation entre vos applications, cliquez simplement sur ce bouton pour la relancer.

00:02:26

Sachez qu'il existe également une version online de Microsoft tout doux. Celle-ci est accessible depuis la page d'accueil de office dans la liste de vos applications.

00:02:36

Si vous êtes connecter à Outlook online, vous retrouverez tout doux à l'emplacement de l'ancien anglais tâche.

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