Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook Tutoriels

Découvrez comment utiliser l'interface d'Outlook dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle, de votre calendrier et de vos contacts grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes zones de l'interface, telles que le ruban, le volet de dossier, la barre de navigation et la liste des messages.
Vous apprendrez également comment gérer les éléments avec des actions telles que le glisser-déposer ou le menu contextuel, ainsi que les raccourcis clavier pour une utilisation plus rapide.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette interface et pour une meilleure organisation de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités et l'interface de la dernière version d'Outlook, y compris la navigation entre les modules, la gestion des messages et les options de personnalisation.

Chapitres :

Introduction à Outlook
La dernière version d'Outlook intègre tous les outils et fonctionnalités des versions précédentes, tout en ajoutant de nouvelles améliorations. Ce guide vous aidera à naviguer dans l'interface d'Outlook et à utiliser efficacement votre messagerie professionnelle, votre calendrier et vos contacts.
Interface Utilisateur
L'interface d'Outlook est organisée de manière intuitive : - **Ruban** : Situé en haut, il permet d'effectuer différentes actions selon le module actif. - **Volet de Dossier** : À gauche, il affiche tous les dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail. - **Barre de Navigation** : En dessous, elle permet de passer d'un module à l'autre, modifiant le contenu du volet de dossier et les commandes disponibles.
Gestion des Messages
À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages du dossier sélectionné. En cliquant sur un message, il s'affiche dans le volet de lecture. Voici quelques fonctionnalités clés : - **Double Clic** : Ouvre l'élément dans une nouvelle fenêtre. - **Indicateur de Tâche** : Ajoutez-le en survolant un message. - **Glisser-Déposer** : Déplacez un élément dans un dossier en le faisant glisser. - **Menu Contextuel** : Clic droit sur un élément pour accéder aux commandes fréquentes.
Raccourcis Clavier et Options de Filtrage
Outlook propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation : - **CTRL + N** : Crée un nouveau message ou rendez-vous, selon le module actif. En haut de la liste des messages, vous trouverez des options de filtrage et un moteur de recherche pour affiner vos résultats.
Personnalisation de l'Interface
Les zones de l'interface sont redimensionnables. Lorsque vous passez votre souris sur la ligne délimitant deux zones, le curseur change, vous permettant d'agrandir ou de rétrécir les zones. Attention, Outlook réorganise l'affichage en fonction de l'espace accordé aux différentes zones. Par exemple : - Redimensionner la zone centrale peut faire disparaître les en-têtes de filtrage. - Réduire trop le volet de navigation nécessitera de cliquer sur le chevron pour le restaurer.
Options et Paramètres
Dans l'onglet Fichier, vous trouverez des commandes et options essentielles, telles que : - **Paramètres du Compte** : Gérer vos comptes de messagerie. - **Gestion des Règles et Alertes** : Configurer des règles pour organiser vos messages. - **Menu Options** : Personnaliser votre application selon vos préférences.

FAQ :

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?

La dernière version d'Outlook inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui facilitent l'utilisation de la messagerie, du calendrier et des contacts.

Comment utiliser le ruban dans Outlook?

Le ruban situé en haut de l'application permet d'effectuer différentes actions selon le module dans lequel vous vous trouvez. Il regroupe des outils et des options pertinentes.

Comment gérer mes messages dans Outlook?

Vous pouvez gérer vos messages en utilisant le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans des dossiers ou en utilisant le menu contextuel accessible par un clic droit.

Quels sont les raccourcis clavier disponibles dans Outlook?

Des raccourcis clavier comme CTRL + N pour créer un nouveau message ou un nouveau rendez-vous sont disponibles pour faciliter l'utilisation d'Outlook.

Comment personnaliser mon interface Outlook?

Vous pouvez personnaliser votre interface en redimensionnant les différentes zones et en accédant aux options dans l'onglet Fichier.

Comment puis-je filtrer mes emails dans Outlook?

Outlook propose des options de filtrage qui vous permettent de trier et de filtrer les emails affichés selon différents critères.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails professionnels

Les utilisateurs d'Outlook peuvent organiser leurs emails en utilisant le volet de dossier pour créer des sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion des communications professionnelles.

Planification de réunions

Avec le module de calendrier d'Outlook, les utilisateurs peuvent planifier des réunions, envoyer des invitations et gérer leur emploi du temps de manière efficace.

Utilisation des raccourcis clavier

Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Outlook et exécuter des tâches courantes.

Personnalisation de l'interface

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook en redimensionnant les zones pour optimiser leur espace de travail selon leurs préférences.

Gestion des règles et alertes

Les utilisateurs peuvent configurer des règles et alertes dans l'onglet Fichier pour automatiser la gestion de leurs emails, ce qui améliore l'efficacité.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels, de calendrier et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication professionnelle et personnelle.

ruban

Une interface graphique en haut de l'application qui regroupe des outils et des fonctionnalités en fonction du module sélectionné.

module

Une section spécifique d'Outlook, comme le module de mail ou le module de calendrier, qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités.

volet de dossier

Une zone à gauche de l'interface qui affiche tous les dossiers de messagerie lorsque l'utilisateur est dans le module de mail.

barre de navigation

Une barre située sous le volet de dossier qui permet de passer d'un module à un autre dans Outlook.

volet de lecture

Une zone à droite de l'interface où le contenu d'un message sélectionné s'affiche.

menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options pertinentes pour cet élément.

raccourcis clavier

Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans Outlook, comme CTRL + N pour créer un nouveau message.

options de filtrage

Des outils qui permettent de trier et de filtrer les éléments affichés dans Outlook selon différents critères.

chevron

Un symbole qui permet d'agrandir ou de réduire des zones dans l'interface d'Outlook.

onglet Fichier

Une section d'Outlook où l'utilisateur peut accéder aux paramètres du compte, à la gestion des règles et alertes, et à d'autres options de personnalisation.

00:00:10

ainsi que de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui vous permettront d'utiliser votre messagerie professionnelle, votre calendrier, vos contacts, etc

00:00:18

Découvrons ensemble comment se présente Outlook.

00:00:22

Premièrement, le ruban situé en haut vous permet d'effectuer différentes actions en fonction du module dans lequel vous vous trouvez.

00:00:30

À gauche se trouve le volet de dossier.

00:00:33

Vous retrouvez ici l'ensemble des dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail.

00:00:39

La barre de navigation en dessous vous permet de passer d'un module à l'autre,

00:00:44

vous remarquerez que le volet de dossier change en fonction du module dans lequel vous vous trouvez,

00:00:49

ainsi que les commandes disponibles de l'onglet Accueil dans le ruban.

00:00:54

À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages contenus dans le dossier sélectionné,

00:01:00

lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, il s'affiche dans le volet de lecture à droite.

00:01:07

Un double clic sur un élément permet d'ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre indépendante.

00:01:13

Au survol d'un message vous pouvez ajouter un indicateur de tâche ou supprimer le message.

00:01:21

Pour gérer les éléments, utilisez tout simplement le glisser-déposer pour déplacer un élément dans un dossier par exemple,

00:01:30

ou alors vous pouvez utiliser un menu contextuel en faisant un clic droit sur un élément.

00:01:34

Vous retrouvez dans ce menu contextuel les commandes les plus fréquentes autour d'un mail.

00:01:41

Les raccourcis clavier sont également présents, comme par exemple le CTRL+ N pour créer un nouveau message, ou un nouveau rendez-vous, selon où l'on se trouve, dans la messagerie ou dans le calendrier par exemple.

00:01:53

En haut de cette liste, vous trouverez les options de filtrage

00:01:57

et le moteur de recherche des éléments.

00:02:01

Toutes ces zones sont redimensionnables, lorsque vous passez votre souris sur la ligne qui délimite 2 zones,

00:02:08

le curseur change vous permettant d'agrandir ou de rétrécir la zone.

00:02:12

Attention toutefois, Outlook réorganise l'affichage en fonction de la place que vous accorderez aux différentes zones.

00:02:19

Par exemple, en redimensionnant la zone centrale, les en-têtes de filtrage vont disparaître pour laisser place à des listes.

00:02:27

Ou encore en redimensionnement trop fortement le volet de navigation, Outlook va le réduire au minimum,

00:02:34

ce qui vous obligera à cliquer sur le chevron pour retrouver sa place initiale.

00:02:39

Enfin dans l'onglet Fichier vous trouverez les commandes et les options comme les Paramètres du compte,

00:02:45

la gestion des règles et alertes ainsi que le menu Options pour personnaliser votre application.

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