To Do - Les tâches Planner dans To Do Tutoriels

Découvrez comment utiliser les tâches Planner dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment synchroniser vos tâches Planner avec Microsoft To Do, comment ajouter des tâches Planner à votre liste de tâches To Do, et comment marquer les tâches comme terminées dans les deux applications.
Vous apprendrez également comment personnaliser les paramètres de synchronisation et comment utiliser les filtres pour afficher les tâches Planner dans Microsoft To Do.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment synchroniser et gérer les tâches entre Microsoft Planner et To Do, ainsi que les options disponibles pour personnaliser l'affichage des tâches.

Chapitres :

Introduction à la Synchronisation entre Planner et To Do
Cette section aborde la connexion entre Microsoft Planner et To Do, permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs tâches. Lorsqu'un utilisateur connecte Planner à To Do, une liste synchronisée contenant toutes les tâches attribuées apparaît sur l'écran d'accueil de l'application To Do.
Affichage et Gestion des Tâches
Chaque tâche attribuée dans Planner est visible dans To Do. En ouvrant une tâche dans To Do, toutes les informations pertinentes sont affichées de la même manière que dans Planner. Les utilisateurs peuvent également ajouter des tâches à leur journée dans To Do, tout comme ils le feraient pour une tâche créée directement dans l'application.
Synchronisation des Modifications
Les deux applications sont synchronisées. Si une tâche est marquée comme achevée dans To Do, elle l'est également dans Planner. De même, si des modifications sont apportées à une tâche dans Planner via To Do, comme l'ajout d'étapes, d'échéances ou de notes, ces changements sont automatiquement répercutés dans Planner.
Accès à des Options Spécifiques
Les utilisateurs peuvent ouvrir une tâche dans Planner via leur navigateur en passant par To Do, ce qui permet d'accéder à d'autres options spécifiques à Planner. Cela offre une flexibilité supplémentaire pour gérer les tâches.
Suppression des Tâches
Pour supprimer une tâche dans Planner, il suffit de cliquer sur l'icône de la poubelle. Il est important de noter que la tâche sera également supprimée dans Planner, ce qui nécessite une attention particulière lors de la gestion des tâches.
Options de Personnalisation de la Liste
Les utilisateurs disposent de plusieurs options pour personnaliser leur liste de tâches. Cela inclut la modification du thème graphique, l'affichage ou la masquage des tâches terminées, l'épinglage de la liste au menu démarrer, et la possibilité de masquer la liste intelligente pour ne plus voir les tâches de Planner dans To Do. Cette liste peut être réactivée à tout moment dans les paramètres de l'application.

FAQ :

Comment synchroniser mes tâches entre Microsoft Planner et Todoist ?

Pour synchroniser vos tâches, vous devez connecter Microsoft Planner à Todoist. Une fois connecté, toutes les tâches qui vous sont attribuées dans Planner apparaîtront dans Todoist.

Que se passe-t-il si je termine une tâche dans Todoist ?

Si vous terminez une tâche dans Todoist, elle sera également marquée comme achevée dans Microsoft Planner, grâce à la synchronisation entre les deux applications.

Puis-je modifier une tâche dans Todoist et voir les changements dans Planner ?

Oui, si vous modifiez une tâche dans Todoist, comme en ajoutant des étapes ou une échéance, ces modifications seront également mises à jour dans Microsoft Planner.

Comment supprimer une tâche dans Microsoft Planner via Todoist ?

Pour supprimer une tâche dans Microsoft Planner via Todoist, cliquez sur l'icône de la poubelle à côté de la tâche. Notez que cela supprimera également la tâche dans Planner.

Comment masquer mes tâches terminées dans Todoist ?

Vous pouvez masquer vos tâches terminées en utilisant les options disponibles dans le menu de Todoist, ce qui vous permet de garder votre liste de tâches plus claire.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Les équipes peuvent utiliser la synchronisation entre Microsoft Planner et Todoist pour gérer efficacement leurs projets. Par exemple, un chef de projet peut attribuer des tâches dans Planner, et chaque membre de l'équipe peut suivre et mettre à jour ces tâches dans Todoist, assurant ainsi une communication fluide et une visibilité sur l'avancement du projet.

Suivi des tâches personnelles

Un utilisateur peut synchroniser ses tâches personnelles entre les deux applications pour mieux gérer son temps. En utilisant Todoist pour les tâches quotidiennes et Planner pour les projets à long terme, l'utilisateur peut avoir une vue d'ensemble de ses responsabilités et prioriser ses activités.

Amélioration de la productivité

En utilisant la synchronisation, les utilisateurs peuvent éviter la duplication des efforts. Par exemple, un utilisateur peut créer une tâche dans Planner, la modifier dans Todoist, et voir ces changements reflétés dans les deux applications, ce qui améliore l'efficacité et réduit le risque d'erreurs.

Gestion des échéances

Les professionnels peuvent gérer leurs échéances en synchronisant les tâches entre les deux applications. En ajoutant des échéances dans Todoist, les utilisateurs peuvent recevoir des rappels et s'assurer qu'ils respectent les délais fixés dans Planner.

Glossaire :

Synchronisation

Processus par lequel deux applications, comme Microsoft Planner et Todoist, partagent et mettent à jour des informations en temps réel, garantissant que les données sont cohérentes dans les deux systèmes.

Tâche

Une action ou un travail spécifique à accomplir, souvent attribué à un utilisateur dans un système de gestion de projet.

Planificateur

Application de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre des tâches et des projets.

Todoist

Application de gestion des tâches qui aide les utilisateurs à organiser et à prioriser leurs tâches quotidiennes.

Échéance

Date limite à laquelle une tâche doit être complétée.

Notes

Informations supplémentaires ou commentaires ajoutés à une tâche pour fournir plus de contexte ou de détails.

Menu

Interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes options et fonctionnalités d'une application.

Thème graphique

Style visuel appliqué à une application ou à une liste, influençant son apparence et sa présentation.

00:00:37

Une tâche dont tout doux. Celle-ci est également marquée, comme achevée dans planeur. De la même façon, si vous modifiez une tâche planeur depuis tout doux, par exemple en ajoutant des étapes, une échéance.

00:00:52

Ou des notes?

00:00:55

Ces modifications sont répercutées dans planeur.

00:00:58

Si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir cette tâche dans un planeur via votre navigateur en passant par tout doux afin d'accéder à d'autres options spécifiques au planificateur. Enfin, vous pouvez supprimer vos tâches planeur en cliquant sur l'icône de la poubelle.

00:01:16

Attention cependant, gardez bien en tête que elles seront également supprimés dans votre planificateur. Vous disposez de plusieurs options pour cette liste à travers ce menu modifier le thème graphique de votre liste.

00:01:29

Afficher où masquer vos tâches terminées en primer votre liste ou le épingler au menu démarrer et enfin masquer la liste intelligente pour ne plus voir vos tâches planeur dans tout doux, vous pourrez la réactiver à tout moment en vous rendant dans les paramètres de votre application.

00:01:47

Et en activant la liste.

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