Lists - Créer différents formulaires Tutoriels

Découvrez comment créer différents formulaires avec Microsoft Forms intégré dans List pour améliorer la gestion des données. Chaque utilisateur recevra un formulaire adapté à ses besoins, éliminant ainsi les erreurs de saisie. Ne laissez plus la place au doute : assurez-vous que les informations cruciales soient collectées avec précision. Regarder cette vidéo vous transformera en un pro de la collaboration.

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Disponible dans Microsoft365

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permet de mieux maîtriser l'ajout de données.

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Cette liste contient des informations sur

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les prochains déplacements de notre équipe.

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Chacun sera responsable d'y ajouter des données selon les besoins.

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le problème est le suivant.

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seule une partie de ce groupe de personnes doit remplir les parties budgétaires.

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et parfois,

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certaines personnes n'étant pas censées renseigner ces données se trompent.

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comment réduire au minimum le taux d'erreur?

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créons différents formulaires ensemble.

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chaque public recevra son formulaire dédié,

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ne contenant que les informations qui lui seront demandées.

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le premier ne contiendra aucune question liée au budget.

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une fois publiée.

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nous pouvons voir qu'en effet,

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les gens recevant ce lien ne pourront pas se tromper

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puisqu'ils n'auront pas la possibilité de rentrer des informations budgétaires.

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faisons maintenant un deuxième formulaire qui,

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cette fois ci,

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contiendra les questions budgétaires que nous rendrons également obligatoires

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à remplir pour s'assurer de ne pas louper d'informations.

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Nous pourrons remarquer que cette fois-ci,

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les informations relatives au budget sont demandées et obligatoires.

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Cette fonctionnalité de formulaire

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va me permettre de pouvoir diminuer les erreurs d'entrée de données

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et de gérer les flux d'entrée et de sortie.

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