Teams - Démarrer et gérer seul votre événement Tutoriels

Découvrez comment démarrer et gérer votre événement en toute autonomie. Apprenez les compétences nécessaires pour planifier, organiser et exécuter avec succès votre propre événement sans aide extérieure.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Cette vidéo a pour objectif de vous guider sur la manière de démarrer et de gérer une Assemblée en tant qu'organisateur. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de Teams ou Outlook pour gérer votre événement efficacement.

Chapitres :

Introduction à l'Assemblée
Une Assemblée peut être contrôlée par plusieurs personnes, mais en tant qu'organisateur, vous serez peut-être seul à gérer l'organisation et la présentation. Cette vidéo vous montrera comment démarrer et gérer votre Assemblée de manière autonome.
Accès à l'Assemblée
Pour accéder à votre Assemblée, vous pouvez utiliser votre calendrier Teams ou Outlook. Une fois dans l'événement, vous pourrez voir en haut de l'écran le nombre de participants qui se connectent progressivement à l'Assemblée.
Écran de connexion des participants
Les participants déjà connectés verront un écran indiquant que la réunion n'a pas encore commencé. Cela leur permet de savoir qu'ils doivent patienter avant le début de l'événement.
Gestion de la caméra
L'activation de la caméra ne signifie pas qu'elle sera diffusée à l'écran des spectateurs. Pour diffuser votre caméra, cliquez sur les trois points de suspension au niveau de votre retour caméra, puis sélectionnez 'afficher à l'écran'. Si plusieurs angles de caméra sont disponibles, vous pouvez cliquer sur 'changer de caméra' pour passer d'une caméra à l'autre.
Partage de contenu
Pour partager un document ou tout autre contenu, cliquez sur 'partager' et sélectionnez le contenu que vous souhaitez diffuser. Le document s'ouvrira en premier plan, et un petit écran de contrôle sera disponible en bas à droite de votre écran pour revenir à l'écran de gestion.
Démarrage de l'Assemblée
Votre Assemblée n'est pas encore démarrée. Cliquez sur 'commencer la réunion'. Attention, une fois votre événement lancé, vous ne pouvez pas l'arrêter pour le redémarrer. Il faudra mettre fin à la réunion et la relancer. Un message d'avertissement s'affichera pour le démarrage de votre événement.
Aperçu de l'Assemblée
Pour avoir un aperçu du rendu de votre Assemblée, connectez-vous en tant que participant anonyme à votre propre réunion. Cela vous permettra de voir ce que les autres participants verront.
Fin de l'Assemblée
Pour mettre fin à votre Assemblée, il suffit de cliquer sur 'mettre fin à la réunion'. Un enregistrement sera disponible et pourra être publié pour les participants, leur permettant de revoir l'événement.

FAQ :

Comment démarrer une Assemblée sur Teams?

Pour démarrer une Assemblée sur Teams, accédez à votre événement depuis le calendrier Teams ou Outlook, puis cliquez sur 'Commencer la réunion' une fois que vous êtes prêt.

Puis-je partager des documents pendant une Assemblée?

Oui, vous pouvez partager des documents en cliquant sur 'Partager' et en sélectionnant le contenu que vous souhaitez diffuser aux participants.

Que faire si je veux changer d'angle de caméra?

Si plusieurs angles de caméra sont disponibles, cliquez sur 'Changer de caméra' pour passer d'une caméra à l'autre.

Comment mettre fin à une Assemblée?

Pour mettre fin à votre Assemblée, cliquez simplement sur 'Mettre fin à la réunion'.

Est-il possible de redémarrer une réunion après l'avoir lancée?

Non, une fois que votre événement est lancé, vous ne pouvez pas l'arrêter pour le redémarrer. Vous devez mettre fin à la réunion et la relancer.

Comment puis-je voir un aperçu du rendu de mon Assemblée?

Pour avoir un aperçu du rendu de votre Assemblée, connectez-vous en tant que participant anonyme à votre propre réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les Assemblées sur Teams pour organiser des réunions à distance, permettant à tous les membres de se connecter et de collaborer efficacement, même s'ils sont géographiquement dispersés.

Présentations de projet

Les organisateurs peuvent utiliser les Assemblées pour présenter des projets à des clients ou à des parties prenantes, en partageant des documents et en utilisant la caméra pour une interaction en direct.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent animer des sessions de formation en ligne en utilisant les fonctionnalités de partage et de caméra pour engager les participants et faciliter l'apprentissage.

Webinaires

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour atteindre un large public, en utilisant les Assemblées pour diffuser des présentations et interagir avec les participants en temps réel.

Événements de réseautage virtuel

Les professionnels peuvent organiser des événements de réseautage virtuel, permettant aux participants de se connecter et d'échanger des idées, tout en utilisant les outils de gestion de réunion pour faciliter les interactions.

Glossaire :

Assemblé

Une réunion ou un événement virtuel où plusieurs participants se connectent pour discuter ou présenter des informations.

Organisateur

La personne responsable de la planification et de la gestion d'un événement, y compris la présentation et la coordination des participants.

Calendrier Teams

Un outil de planification intégré à Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de gérer leurs événements et réunions.

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et des événements.

Caméra

Un dispositif utilisé pour capturer des images ou des vidéos, souvent utilisé lors des réunions virtuelles pour permettre aux participants de se voir.

Partager

L'action de diffuser un document ou un contenu à tous les participants d'une réunion.

Contrôle

Un petit écran ou une interface qui permet à l'organisateur de gérer les aspects techniques de la réunion.

Mettre fin à la réunion

L'action de terminer une réunion virtuelle, ce qui met fin à la session pour tous les participants.

Enregistrement

Une copie sauvegardée de la réunion qui peut être visionnée ultérieurement par les participants.

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Une Assemblée peut être contrôlée

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par plusieurs personnes,

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mais vous serez peut-être seul à

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l'organisation et à la présentation.

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Nous allons voir dans cette vidéo comment

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démarrer et gérer seul votre Assemblée.

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Pour cela, vous devez être

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l'organisateur de l'événement.

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Vous pouvez accéder à votre Assemblée

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depuis votre calendrier teams ou Outlook.

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Une fois dans l'événement,

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dans la partie haute de l'écran,

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vous apercevez le nombre de

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participants qui se connectent

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au fur et à mesure à l'Assemblée.

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Les participants qui sont déjà connectés

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verront cet écran qui leur indique que

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la réunion n'a pas encore commencé.

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L'activation de la caméra n'implique

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pas qu'elle soit diffusée sur

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l'écran des spectateurs.

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Cliquez sur les 3 points de suspension

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au niveau de votre retour caméra,

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puis sur afficher à l'écran

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pour qu'elle soit diffusée.

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Si plusieurs angles de caméra

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sont disponibles.

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Cliquez sur changer de caméra

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pour passer de l'une à l'autre.

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Pour partager un document

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ou du contenu quelconque,

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cliquez sur partager et sélectionnez

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le contenu que vous souhaitez diffuser.

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Le document s'ouvrira en premier plan.

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Un petit écran de contrôle est disponible

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en bas à droite de votre écran.

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Il suffit de cliquer dessus pour

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revenir sur l'écran de gestion.

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Pour le moment,

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votre Assemblée n'est pas encore démarrée.

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Cliquez sur commencer la réunion.

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Attention,

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une fois votre événement lancé,

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vous ne pouvez pas l'arrêter

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pour le redémarrer.

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Il faudra mettre fin à la

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réunion et la relancer.

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Un message d'avertissement s'affiche

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pour le démarrage de votre événement.

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Pour avoir un aperçu du

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rendu de votre Assemblée,

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connectez-vous en tant que participant

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anonyme à votre propre réunion.

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Pour mettre fin à votre Assemblée,

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il suffit de cliquer sur

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mettre fin à la réunion.

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Un enregistrement sera disponible et

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pourra être publié pour les participants.

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