Teams - Modérer le chat pendant une assemblée Tutoriels

Apprenez comment modérer efficacement le chat pendant une assemblée. Découvrez comment gérer les paramètres, limiter les participations et faciliter les échanges pendant l'événement.

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Description
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Objectifs :

Comprendre comment activer et gérer la fonctionnalité de questions-réponses lors d'une Assemblée, y compris la gestion des paramètres, la modération des questions et l'interaction avec les participants.

Chapitres :

Introduction à la fonctionnalité de questions-réponses
La fonctionnalité de questions-réponses permet aux participants de poser des questions et de démarrer des conversations durant une Assemblée. Cela favorise l'interaction et l'engagement des participants.
Activation de la fonctionnalité
Lors de la programmation de l'événement, vous avez la possibilité d'activer la fonctionnalité de questions-réponses. Cela permet aux participants de soumettre leurs questions dès le début de l'événement.
Gestion des paramètres
Une fois l'événement commencé, ouvrez le panneau de questions-réponses. Cliquez sur la roue crantée pour accéder aux paramètres de gestion. Vous pouvez :
Modération des questions
Les réponses ne seront pas modérées dans la partie en cours de révision. Les organisateurs auront accès aux questions à évaluer. Vous pouvez choisir d'ignorer, publier ou supprimer les questions en cliquant sur les trois points à côté de chaque question.
Publication et interaction
Dans notre exemple, nous allons publier la question posée par un participant. Une fois publiée, cliquez sur l'onglet 'publié' pour retrouver la question. Les participants et vous-même pouvez répondre à cette question. Écrivez une publication pour communiquer avec tout le monde.
Accès aux questions et réponses après l'événement
Une fois l'Assemblée terminée, vous pouvez retrouver toutes les questions et réponses dans l'onglet 'Questions-réponses'. Cela vous permet de revoir les interactions et d'évaluer les retours des participants.

FAQ :

Comment activer la fonctionnalité de questions-réponses durant une assemblée?

Vous pouvez activer la fonctionnalité de questions-réponses lors de la programmation de l'événement en sélectionnant l'option appropriée dans les paramètres.

Puis-je anonymiser les questions posées par les participants?

Oui, vous avez la possibilité d'anonymiser les publications pour que les questions posées ne soient pas attribuées à des participants spécifiques.

Qu'est-ce que la modération des questions?

La modération des questions est une étape de vérification où les organisateurs examinent les questions avant qu'elles ne soient publiées pour s'assurer qu'elles sont appropriées.

Comment les organisateurs peuvent-ils gérer les questions posées?

Les organisateurs peuvent évaluer les questions, les publier ou les supprimer en utilisant les options disponibles dans le panneau questions-réponses.

Où puis-je retrouver les questions et réponses après l'assemblée?

Après l'assemblée, vous pouvez retrouver toutes les questions et réponses dans l'onglet Questions-réponses.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, la fonctionnalité de questions-réponses peut être utilisée pour permettre aux membres de poser des questions sur des projets en cours, favorisant ainsi une communication ouverte et efficace.

Webinaires

Dans un cadre de webinaire, les participants peuvent poser des questions en temps réel, ce qui permet aux présentateurs de répondre directement et d'engager le public, améliorant ainsi l'interaction.

Conférences

Lors de conférences, la modération des questions permet de filtrer les questions pertinentes, garantissant que les intervenants peuvent se concentrer sur les sujets les plus importants pour l'audience.

Formations en ligne

Dans un contexte de formation en ligne, les participants peuvent poser des questions sur le contenu, ce qui aide à clarifier les concepts et à améliorer l'apprentissage.

Événements de réseautage

Les événements de réseautage peuvent bénéficier d'une fonctionnalité de questions-réponses pour encourager les participants à interagir et à poser des questions sur les opportunités de collaboration.

Glossaire :

Fonctionnalité de questions-réponses

Un outil qui permet aux participants d'un événement de poser des questions et d'interagir durant une assemblée.

Panneau questions-réponses

Une interface où les questions posées par les participants peuvent être gérées par les organisateurs.

Paramètres

Options configurables qui permettent de personnaliser l'expérience de l'événement, comme la limitation des questions ou l'anonymisation des publications.

Questions modérées

Un processus où les questions posées par les participants sont vérifiées avant d'être publiées.

Organisateurs

Les personnes responsables de la gestion de l'événement et de l'interaction avec les participants.

Évaluer

Le processus par lequel les organisateurs examinent les questions posées pour décider de leur publication.

Onglet publier

Une section de l'interface où les questions sélectionnées peuvent être rendues visibles aux participants.

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Disponible dans Microsoft365

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Vous avez la possibilité de rendre

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accessible la fonctionnalité de

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questions réponses durant l'Assemblée.

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Au moment de la programmation de l'événement,

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les participants pourront poser des

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questions ou démarrer des conversations.

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Une fois l'événement commencé,

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ouvrez le panneau questions réponses ici.

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Cliquez sur la roue crantée

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pour gérer les paramètres.

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Vous pouvez limiter les participants à poser

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des questions ou à répondre uniquement.

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Vous pouvez également

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anonymiser les publications.

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Activer les questions modérées pour

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ajouter une étape de vérification des

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questions posées par les participants.

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Les réponses ne seront pas modérées

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dans la partie en cours de révision.

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Juste ici, les organisateurs auront

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accès aux questions qu'il faut évaluer.

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Vous avez la possibilité de les ignorer,

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de les publier ou de les supprimer

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en cliquant sur les 3 points.

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Dans notre exemple,

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nous allons publier la question

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posée par le participant.

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Une fois publié,

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cliquez sur l'onglet publier

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pour retrouver la question.

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Les participants et vous-même

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pouvez répondre à la question.

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Ecrivez une publication pour dire

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quelque chose à tout le monde&nbsp;?

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Une fois l'Assemblée terminée,

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vous pouvez retrouver les questions et

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réponses dans l'onglet Questions réponses.

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