Teams - Communiquer en coulisse Tutoriels

Communiquez de manière efficace en utilisant le chat pendant les diffusions en direct. Restez en contact avec les organisateurs et les présentateurs, même à distance. Découvrez comment optimiser votre communication lors d'événements en direct.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment communiquer efficacement lors d'un événement en direct, en utilisant les outils de chat et en gérant les paramètres audio et vidéo des participants.

Chapitres :

Introduction à la communication lors d'événements en direct
Lors d'un événement en direct, il est essentiel de maintenir une communication fluide, surtout lorsque les participants se trouvent à des emplacements différents. Cela devient particulièrement important lorsque la communication directe n'est pas possible.
Utilisation du chat pendant l'événement
Pour faciliter la communication, il est recommandé de cliquer sur l'option de conversation pendant la diffusion. Ce chat fonctionne comme dans une réunion classique, où seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent voir les échanges. Les participants ne verront pas ces messages, ce qui permet de garder les discussions privées.
Notifications et gestion des messages
Dès qu'un message est envoyé dans le chat, une notification apparaît, et l'expéditeur sera automatiquement dirigé vers la conversation de l'événement. Cela garantit que les organisateurs et les présentateurs restent informés des échanges importants.
Gestion des caméras et des micros
Les caméras situées sur le côté gauche de l'écran sont considérées comme hors écran et ne sont pas visibles pour le public. Par défaut, les micros des participants sont désactivés. Si nécessaire, vous pouvez les activer en accédant aux paramètres de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension, puis sur 'paramètres' et 'options de la réunion', et désactivez l'option 'autoriser le micro pour les participants'. Vous pouvez appliquer la même procédure pour les caméras.

FAQ :

Comment communiquer pendant un événement en direct?

Vous pouvez utiliser le chat intégré à l'événement pour communiquer avec les organisateurs et les présentateurs. Ce chat n'est pas visible par les participants.

Qui peut voir les messages envoyés dans le chat?

Seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent voir les messages envoyés dans le chat. Les participants ne peuvent pas accéder à ces échanges.

Comment activer le micro pour les participants?

Pour activer le micro, allez dans les paramètres de la réunion, cliquez sur les trois points de suspension, puis désactivez l'option qui empêche l'utilisation du micro par les participants.

Que sont les caméras hors écran?

Les caméras hors écran sont celles qui ne sont pas visibles pour le public. Elles peuvent être utilisées pour des angles de vue supplémentaires ou pour des présentations en coulisses.

Que faire si je ne peux pas voir le chat pendant l'événement?

Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'organisateur ou présentateur, car le chat n'est visible que pour ces rôles.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'un événement virtuel

Lors de l'organisation d'un événement virtuel, les organisateurs peuvent utiliser le chat pour coordonner les présentations et résoudre les problèmes techniques en temps réel, sans que les participants ne le voient.

Formation à distance

Dans un cadre de formation à distance, les formateurs peuvent communiquer entre eux via le chat pour s'assurer que tout se déroule comme prévu, tout en gardant les participants concentrés sur le contenu.

Webinaires interactifs

Les présentateurs peuvent utiliser les caméras hors écran pour montrer des démonstrations ou des présentations sans distraire le public, tout en maintenant une communication fluide entre les organisateurs.

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent organiser des réunions à distance en utilisant les paramètres de réunion pour gérer les micros et caméras, assurant ainsi une communication efficace tout en évitant les interruptions.

Glossaire :

événement en direct

Un événement diffusé en temps réel, permettant aux participants de se connecter et d'interagir à distance.

communication

L'échange d'informations entre les participants, qui peut se faire par chat ou par d'autres moyens.

chat

Un outil de communication textuelle utilisé pendant les événements en direct, visible uniquement par les organisateurs et les présentateurs.

participants

Les personnes qui assistent à l'événement, mais qui ne peuvent pas voir les échanges de chat entre les organisateurs.

caméras hors écran

Caméras qui ne sont pas visibles pour le public, utilisées pour des présentations ou des angles de vue supplémentaires.

micros désactivés

Fonction par défaut qui empêche les participants de parler, sauf si activé par les organisateurs.

paramètres de la réunion

Options configurables pour gérer les aspects techniques d'une réunion, y compris l'activation des micros et des caméras.

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Pendant un événement en direct,

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il peut être utile de communiquer

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pendant la diffusion,

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surtout si vous êtes physiquement

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à des endroits différents et que la

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communication directe n'est pas possible.

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Pendant l'événement,

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cliquez sur conversation.

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Comme dans une réunion classique,

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ce chat ne sera visible que pour les

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organisateurs et les présentateurs.

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Les participants ne verront pas les échanges.

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Dès qu'un message est envoyé,

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une notification apparaît et celui-ci

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se retrouvera automatiquement dans

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la conversation de l'événement.

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Les caméras qui se trouvent sur le

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côté gauche sont dites hors écran.

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Elles ne sont pas montrées au spectateur.

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Par défaut,

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les micros des participants sont

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automatiquement désactivés,

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mais si ce n'est pas le cas,

00:00:47

vous pouvez le faire dans les

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paramètres de la réunion en cliquant

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sur les 3 points de suspension,

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paramètres options de la réunion

00:00:55

et désactiver autoriser le micro

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pour les participants.

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Vous pouvez faire de même pour les caméras.

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