Teams - Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams Tutoriels

Apprenez à préparer votre webinaire avec Microsoft Teams et engagez votre public de manière interactive. Découvrez comment planifier, organiser et présenter des webinaires réussis avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir un guide complet sur la préparation et la gestion d'un webinaire sur Microsoft Teams, en mettant l'accent sur les étapes essentielles et les fonctionnalités disponibles pour optimiser l'expérience des participants et des présentateurs.

Chapitres :

Introduction aux Webinaires
Les webinaires sont des événements en ligne qui se distinguent par la séparation des rôles entre les présentateurs et le public. Contrairement aux réunions Teams, qui favorisent la collaboration et la conversation entre tous les participants, les webinaires sont conçus pour une présentation plus structurée.
Inscription et Limites de Participants
Pour participer à un webinaire, les participants doivent remplir un formulaire d'inscription. Il est important de noter qu'un webinaire peut accueillir jusqu'à 1000 participants.
Préparation d'un Webinaire sur Microsoft Teams
Pour préparer un webinaire sur Microsoft Teams, suivez ces étapes : 1. Ouvrez votre calendrier Microsoft Teams. 2. Dans la liste déroulante, sélectionnez 'Webinaire'. 3. Remplissez les paramètres nécessaires, y compris : - Le nom de l'événement ou la raison du webinaire. - La date et l'heure de début et de fin. - Le fuseau horaire si l'événement est diffusé mondialement. - Une description de l'événement. 4. Ajoutez des co-organisateurs qui pourront gérer l'événement sans modifier les détails. 5. Définissez les rôles des présentateurs et ajoutez des présentateurs externes si nécessaire.
Gestion des Accès et Options de Réunion
Lors de la configuration de votre webinaire, vous devez définir l'accès à l'événement : - Public : ouvert à tous. - Organisation : réservé aux membres de votre organisation. Des options spécifiques pour gérer la salle d'attente et le hall sont également disponibles.
Finalisation et Publication du Webinaire
Après avoir configuré tous les détails, cliquez sur 'Enregistrer' pour valider la création de l'événement. Vous pouvez modifier les détails du webinaire en cliquant sur le billet du présentateur. Pour personnaliser l'apparence de l'événement, utilisez l'onglet 'Thème' pour ajouter des couleurs, des logos ou des images.
Gestion des Inscriptions et Communication
Dans l'onglet 'Inscription', vous pouvez gérer la capacité du webinaire et les champs du formulaire d'inscription. Les champs obligatoires incluent le prénom, le nom, l'email et le consentement Microsoft. Vous pouvez également suivre le statut des participants et prévisualiser les emails qui seront envoyés aux inscrits.
Conclusion
Une fois toutes les étapes complétées, cliquez sur 'Publier le site' pour rendre votre webinaire accessible. Notez que dans le calendrier Microsoft Outlook, il n'est pas possible de distinguer un webinaire des autres réunions, bien qu'un webinaire soit identifiable par une icône spécifique dans Teams.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un webinaire ?

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à des présentations ou des discussions. Il se caractérise par une interaction entre les présentateurs et le public.

Comment s'inscrire à un webinaire ?

Pour s'inscrire à un webinaire, un participant doit remplir un formulaire d'inscription en ligne, fournissant des informations telles que son nom, son email et son consentement.

Quels sont les rôles dans un webinaire ?

Dans un webinaire, il y a généralement des présentateurs qui animent la session et des participants qui assistent à l'événement. Des co-organisateurs peuvent également être présents pour aider à la gestion.

Combien de participants peuvent rejoindre un webinaire sur Microsoft Teams ?

Un webinaire sur Microsoft Teams peut accueillir jusqu'à 1000 participants.

Comment gérer les inscriptions pour un webinaire ?

Les inscriptions peuvent être gérées via le formulaire d'inscription, où les organisateurs peuvent définir les champs obligatoires et suivre le statut des participants inscrits.

Quelles options sont disponibles pour personnaliser un webinaire ?

Les organisateurs peuvent personnaliser les visuels du site de l'événement, gérer les emails envoyés aux participants, et définir des options spécifiques comme la salle d'attente.

Quelques cas d'usages :

Formation en ligne pour les employés

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour former leurs employés sur de nouveaux outils ou procédures. Cela permet de centraliser l'information et d'assurer que tous les employés reçoivent la même formation, tout en facilitant l'interaction en temps réel.

Présentation de produits

Les équipes de vente peuvent utiliser des webinaires pour présenter de nouveaux produits à des clients potentiels. Cela permet d'atteindre un large public sans les contraintes géographiques d'un événement physique.

Conférences et panels de discussion

Les organisations peuvent organiser des conférences virtuelles avec plusieurs intervenants pour discuter de sujets d'actualité. Cela permet d'inclure des experts de différents endroits et d'engager le public à travers des questions-réponses.

Événements de réseautage

Les webinaires peuvent être utilisés pour des événements de réseautage où les participants peuvent interagir entre eux et avec les présentateurs, favorisant ainsi les connexions professionnelles.

Sondages et feedback en temps réel

Les organisateurs peuvent utiliser des webinaires pour recueillir des retours d'expérience en temps réel sur des produits ou services, en intégrant des sondages interactifs durant la session.

Glossaire :

Webinaire

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à une présentation ou une discussion. Il se distingue par la séparation des rôles entre les présentateurs et le public.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel. Elle est souvent utilisée pour organiser des réunions et des webinaires.

Formulaire d'inscription

Un formulaire d'inscription est un document que les participants doivent remplir pour réserver leur place à un webinaire. Il collecte des informations essentielles comme le nom, l'email et le consentement.

Co-organisateur

Un co-organisateur est une personne qui aide à gérer un événement, comme un webinaire, mais qui n'a pas le droit de modifier les détails de l'événement.

Rôle de présentateur

Le rôle de présentateur est attribué à une personne qui a la permission de parler et de présenter durant un webinaire. Les présentateurs peuvent être internes ou externes à l'organisation.

Salle d'attente

La salle d'attente est une fonctionnalité d'un webinaire qui permet de gérer l'accès des participants avant le début de l'événement.

Statut des participants

Le statut des participants permet aux organisateurs de voir la liste des personnes inscrites à un webinaire en temps réel.

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Les réunions teams sont orientées

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vers la collaboration et la

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conversation entre les participants.

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Un webinaire se démarque par la

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séparation des rôles entre le ou

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les présentateurs et le public.

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L'utilisation d'un formulaire d'inscription

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pour participer à un webinaire.

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Un participant doit remplir ce

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formulaire pour réserver sa place.

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Lors de la réunion,

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un webinaire a une autorisation

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maximum de 1000 participants.

00:00:28

Suivez les étapes pour préparer au mieux

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votre webinaire sur Microsoft teams.

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Rendez-vous dans votre

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calendrier Microsoft teams.

00:00:35

Dans la liste Déroulante,

00:00:38

sélectionnez Webinaire.

00:00:40

Une fois arrivés sur la nouvelle fenêtre,

00:00:42

vous pouvez alors remplir tous les

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paramètres nécessaires pour l'événement.

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Fonction, soit le nom de l'événement

00:00:49

ou la raison du Webinaire.

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La date et l'heure de début et de fin.

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Le fuseau horaire si votre

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événement est diffusé dans le

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monde entier. Une description.

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Ajouter un ou plusieurs co-organisateurs

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qui pourront gérer l'événement,

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mais ne pourront pas publier ou

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modifier les détails de l'événement.

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Définissez qui aura le rôle de

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présentateur et pourra parler et

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présenter durant l'événement.

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Si le présentateur ne fait pas

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partie de l'organisation, cliquez sur

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ajouter des présentateurs externes.

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Ces derniers recevront des liens uniques

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pour se connecter qui ne pourront

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pas être transférés ou partagés.

00:01:35

Définissez l'accès à l'événement entre

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public, c'est-à-dire ouvert à tout le monde,

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et votre organisation,

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pour un webinaire restreint aux

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membres de votre organisation.

00:01:47

Des options de réunions spécifiques

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au webinaire sont disponibles,

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notamment pour gérer la salle

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d'attente et le hall.

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Cliquez sur enregistrer pour

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valider la création de l'événement.

00:01:59

Dans configuration,

00:02:00

vous pourrez modifier les détails

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du Webinaire en cliquant sur

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billot du présentateur.

00:02:05

Ajoutez des détails sur le ou les

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intervenants et gérer le lien d'adhésion

00:02:09

pour les présentateurs externes.

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Via thème, vous pouvez personnaliser

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les visuels du site de l'événement

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et des e-mails envoyés aux

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participants avec des couleurs,

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des logos ou des images.

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Inscription vous permet de gérer

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la capacité du WEBINAIRE et les

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champs du formulaire d'inscription.

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Les champs prénom, nom,

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Email et le consentement Microsoft sont

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obligatoires et ont déjà été ajoutés.

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Statut des participants,

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permet d'avoir la liste des inscrits

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au fur et à mesure.

00:02:40

En cliquant sur e-mail,

00:02:42

vous connaîtrez les différents e-mails

00:02:44

qui seront envoyés à quel moment et vous

00:02:46

aurez également un aperçu du mail tel

00:02:49

qu'il sera reçu par les participants.

00:02:51

Rapports et enregistrements ne seront

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utilisables qu'après l'événement.

00:02:55

Afficher le brouillon vous permet de

00:02:58

prévisualiser le site d'inscription

00:02:59

qui sera affiché par les participants.

00:03:02

Cliquez sur publier le site pour que

00:03:04

votre webinaire soit maintenant publié.

00:03:07

Copier le lien pour partager ce site

00:03:09

de la façon qui vous convient dans

00:03:11

votre calendrier Microsoft teams.

00:03:13

Un webinaire est reconnaissable

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avec cette icône.

00:03:17

Cependant,

00:03:18

dans le calendrier Microsoft Outlook,

00:03:20

il n'est pas possible de distinguer

00:03:22

un webinaire des autres réunions.

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