Teams - Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams Tutoriels

Apprenez à ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams. Découvrez comment échanger des fichiers, diffuser des vidéos et réaliser des sondages pour rendre vos événements virtuels plus engageants et interactifs.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour préparer et animer un webinaire efficace en utilisant Microsoft Teams. Cela inclut la création de sondages, le partage de documents et l'enregistrement de la session.

Chapitres :

  1. Introduction au Webinaire
    Avant de démarrer votre webinaire, il est essentiel de préparer certains éléments qui faciliteront l'animation. Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités pour rendre votre événement virtuel interactif et engageant.
  2. Préparation des Sondages
    Les sondages sont un excellent moyen d'engager votre auditoire. Ils permettent d'alimenter votre discours et d'obtenir des informations sur vos participants. Pour préparer un sondage dans Teams, ajoutez un onglet avec l'application 'Polls'. Ensuite, préparez les questions que vous diffuserez pendant l'événement.
  3. Partage de Documents
    Pour mettre à disposition des documents, rendez-vous dans l'onglet 'Fichiers'. Glissez-y les documents afin que les participants puissent les télécharger. Le temps de chargement dépend du poids et du nombre de fichiers. Il est conseillé de le faire avant le début de la réunion pour ne pas perdre de temps pendant votre présentation.
  4. Intégration de Services
    Les onglets dans Teams permettent d'intégrer une variété de services, y compris ceux qui ne font pas partie de l'écosystème Microsoft. Cela vous offre une flexibilité supplémentaire pour enrichir votre webinaire.
  5. Enregistrement du Webinaire
    Une fois le webinaire commencé, si vous souhaitez l'enregistrer, demandez toujours l'autorisation aux participants avant de lancer l'enregistrement. Vous pourrez récupérer l'enregistrement à la fin de la réunion.
  6. Utilisation des Sondages en Direct
    Pendant le webinaire, vous pouvez utiliser le sondage à tout moment. Les résultats seront affichés en temps réel, ce qui permet d'interagir avec votre auditoire de manière dynamique.
  7. Analyse Post-Webinaire
    Après le webinaire, vous pourrez effectuer une analyse en accédant à tous les documents. Les informations dans le chat ainsi que l'enregistrement seront disponibles soit dans le canal dédié au webinaire, soit en double-cliquant sur l'événement dans le calendrier.

FAQ :

Comment préparer un sondage dans Microsoft Teams?

Pour préparer un sondage dans Microsoft Teams, ajoutez un onglet avec l'application Paulse, puis créez vos questions pour les diffuser pendant l'événement.

Comment partager des documents pendant un webinaire?

Pour partager des documents, allez dans l'onglet fichiers de Microsoft Teams et glissez-y les documents que les participants pourront télécharger.

Puis-je enregistrer un webinaire sur Microsoft Teams?

Oui, vous pouvez enregistrer un webinaire sur Microsoft Teams, mais il est important de demander l'autorisation aux participants avant de commencer l'enregistrement.

Comment accéder aux résultats d'un sondage après un webinaire?

Après le webinaire, vous pouvez accéder aux résultats du sondage en consultant les documents et les informations dans le chat, qui seront disponibles dans le canal dédié au webinaire.

Quels types de services peuvent être intégrés dans les onglets de Teams?

Les onglets de Microsoft Teams permettent d'intégrer une variété de services, y compris ceux qui ne font pas partie de l'écosystème Microsoft.

Quelques cas d'usages :

Formation en ligne

Utilisez les fonctionnalités de Microsoft Teams pour organiser des sessions de formation en ligne, en intégrant des sondages pour évaluer la compréhension des participants et en partageant des documents de référence.

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, utilisez les sondages pour recueillir des avis sur des projets ou des décisions, et partagez des fichiers pertinents pour faciliter la discussion.

Webinaires marketing

Organisez des webinaires pour promouvoir des produits ou services, en utilisant des sondages pour engager le public et en enregistrant la session pour un usage ultérieur.

Événements de réseautage

Créez des événements de réseautage virtuels où les participants peuvent interagir via des sondages et partager des documents, tout en enregistrant l'événement pour ceux qui n'ont pas pu y assister.

Analyse de feedback

Après un webinaire, utilisez les résultats des sondages et les informations du chat pour analyser le feedback des participants et améliorer les futurs événements.

Glossaire :

Webinaire

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de partager des informations, d'interagir avec un public et de diffuser des présentations à distance.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, souvent utilisée pour des réunions virtuelles.

Sondage

Un sondage est un outil interactif qui permet de recueillir des opinions ou des informations auprès des participants pendant un événement, comme un webinaire.

Onglet

Un onglet est une section dans une application ou un logiciel qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus, comme des fichiers ou des applications intégrées.

Application Paulse

L'application Paulse est un outil intégré dans Microsoft Teams qui permet de créer et de gérer des sondages pour interagir avec les participants.

Enregistrement

L'enregistrement d'un webinaire permet de capturer l'audio et la vidéo de la session pour une consultation ultérieure.

Analyse

L'analyse fait référence à l'examen des données recueillies, comme les résultats des sondages et les informations du chat, pour en tirer des conclusions ou des insights.

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Avant de démarrer votre webinaire,
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possibilités lors d'un événement virtuel,
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faire des sondages, alors voyons
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comment préparer quelques éléments.
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