Planner - Organiser et visualiser son plan Tutoriels

Découvrez comment organiser et visualiser efficacement votre plan dans 'organiser et visualiser son plan'. Ce module vous montre à travers des techniques pratiques comment ajouter des compartiments, filtrer les tâches, et utiliser des vues variées pour suivre l'avancement de vos projets. Optimisez votre gestion avec des conseils intermédiaires et transformez vos compétences en analyse!

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Disponible dans Microsoft365

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il est essentiel de savoir présenter clairement les tâches

00:00:08

et naviguer facilement

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entre les différentes informations de votre plan.

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Dans ce module,

00:00:14

vous allez apprendre à

00:00:16

ajouter des compartiments,

00:00:17

réorganiser le contenu,

00:00:19

filtrer et regrouper les tâches,

00:00:22

lancer une recherche ciblée

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et découvrir les vues proposées par planneur

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pour faciliter le suivi de votre travail.

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Commencez par créer un compartiment,

00:00:32

dans la vue,

00:00:33

tableau,

00:00:34

cliquez sur

00:00:35

ajouter un compartiment.

00:00:38

Saisissez un nom pertinent,

00:00:40

par exemple marketing et communication,

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puis

00:00:43

valider.

00:00:44

Votre nouveau compartiment apparaît immédiatement.

00:00:48

S'il faut modifier l'ordre des compartiments,

00:00:51

faites simplement un glisser déposé vers la position souhaitée.

00:00:55

Une autre option consiste à cliquer sur

00:00:57

autres options,

00:00:59

les trois points.

00:01:00

Vous pourrez alors déplacer vers la droite ou déplacer vers la gauche,

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renommer ou supprimer le compartiment selon vos besoins.

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Chaque compartiment contient des tâches que vous

00:01:11

pouvez réorganiser avec la même simplicité.

00:01:14

Sélectionnez la tâche,

00:01:16

faites-la glisser

00:01:17

et déposez-la à l'endroit voulu.

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La liste se met instantanément à jour

00:01:22

pour refléter vos priorités.

00:01:25

Quand le tableau commence à se densifier,

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utilisez le filtre situé dans l'angle supérieur droit.

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Planner vous permet de filtrer par date d'échéance,

00:01:35

priorité.

00:01:36

Progression,

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étiquette,

00:01:39

compartiment

00:01:40

ou affectation.

00:01:41

Choisissez par exemple progression

00:01:44

en cours.

00:01:45

Un chiffre apparaît sur l'icône pour indiquer le nombre de critères actifs

00:01:50

et seules les tâches correspondant à ces critères restent visibles.

00:01:54

Vous pouvez naturellement combiner plusieurs filtres,

00:01:57

ajouter par exemple l'étiquette urgent et l'indicateur passe aussitôt de un

00:02:03

à 2.

00:02:05

Pour revenir à l'affichage complet,

00:02:07

ouvrez le filtre et cliquer sur effacer tout.

00:02:11

Votre tableau est par défaut,

00:02:13

regroupé par compartiment.

00:02:15

Toutefois,

00:02:16

d'autres regroupements sont disponibles dans le menu,

00:02:19

regroupé

00:02:20

par

00:02:21

attribution.

00:02:23

Avancement.

00:02:25

Date d'échéance.

00:02:28

étiquette ou priorité.

00:02:33

Sélectionner par exemple,

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avancement.

00:02:36

Les titres des colonnes se transforment en non commencé,

00:02:39

en cours et terminé,

00:02:41

ce qui offre un instantané clair de la progression du plan.

00:02:46

La barre de recherche en haut de la page,

00:02:48

reste votre allié pour retrouver une information précise.

00:02:52

Saisissez simplement un mot clé,

00:02:54

par exemple,

00:02:55

un terme contenu dans le titre d'une tâche

00:02:58

et planeur n'affiche que les éléments correspondants.

00:03:02

pour améliorer la visualisation.

00:03:05

Peur propose plusieurs vues.

00:03:07

Tableau,

00:03:08

affichage par colonne

00:03:10

est ouvert par défaut.

00:03:11

C'est idéal pour suivre les compartiments et les cartes associées.

00:03:15

Grille présente les tâches

00:03:17

sous forme de tableaux avec des lignes et des colonnes similaires

00:03:21

à une feuille de calcul

00:03:23

pratique pour comparer plusieurs champs en un coup d'oeil.

00:03:27

Planification affiche vos tâches

00:03:29

sur une frise chronologique

00:03:31

afin de visualiser les dépendances

00:03:33

et anticiper les chevauchements de date.

00:03:37

Graphique

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synthétise l'avancement sous forme de diagramme.

00:03:40

Vous y verrez par exemple la répartition des priorités,

00:03:44

les tâches en retard ou les charges de travail par personne.

00:03:48

nous détaillerons chacune de ses vues

00:03:50

dans un module dédié

00:03:52

afin que vous puissiez choisir la perspective la plus adaptée à vos objectifs.

00:03:57

Vous savez désormais structurer votre plan,

00:04:00

appliquer des filtres intelligents

00:04:02

et choisir l'affichage

00:04:04

qui mettra vos données en valeur.

00:04:06

Dans le prochain module,

00:04:07

nous synchronisons planneur avec Outlook.

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