Power BI - Conservation et suppression de lignes Tutoriels

Découvrez comment conserver ou supprimer des lignes dans un tableau Excel en utilisant les fonctionnalités de transformation de données dans Microsoft 365. Cette vidéo vous guide à travers le processus de filtrage des lignes pour conserver ou supprimer les données en fonction de critères spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser les filtres de manière efficace et pour appliquer vos modifications dans Excel.
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les différents outils disponibles pour la gestion des lignes dans un tableau, en se concentrant sur les options de conservation et de suppression des lignes. Les apprenants découvriront comment manipuler les données d'un tableau en fonction de leurs besoins spécifiques.

Chapitres :

  1. Introduction aux Outils de Gestion des Lignes
    Dans cette section, nous allons explorer les outils disponibles pour gérer les lignes dans un tableau. Nous nous concentrerons sur les options de conservation et de suppression des lignes, qui sont essentielles pour le retraitement des données.
  2. Conservation des Lignes
    Il existe plusieurs méthodes pour conserver des lignes dans un tableau : - **Conserver les premières lignes** : Cette option permet de garder un nombre défini de lignes au début du tableau. Par exemple, si vous choisissez de conserver 10 lignes, seules les 10 premières lignes seront affichées. - **Conserver les dernières lignes** : À l'inverse, vous pouvez choisir de garder les dernières lignes d'un tableau. Si vous sélectionnez les 10 dernières lignes, seules celles-ci seront visibles. - **Conserver une plage de lignes** : Vous pouvez également spécifier une plage de lignes à conserver, par exemple de la 5e à la 12e ligne. Cela permet de sélectionner un sous-ensemble précis de données.
  3. Gestion des Doublons
    La gestion des doublons est une autre fonctionnalité importante. Voici ce que cela implique : - **Conserver les doublons** : Si vous choisissez de conserver les doublons, toutes les lignes identiques dans le tableau resteront présentes. Cela peut être utile dans certains contextes où les doublons sont significatifs. - **Supprimer les doublons** : À l'inverse, vous pouvez choisir de supprimer les doublons. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez avoir une vue unique des données sans répétitions.
  4. Suppression des Lignes
    La suppression des lignes peut également être effectuée de plusieurs manières : - **Supprimer les lignes du haut** : Si vous indiquez que vous souhaitez supprimer 10 lignes à partir du haut, les 10 premières lignes seront supprimées. - **Supprimer les lignes vides** : Il est également possible de supprimer les lignes vides qui peuvent apparaître dans un tableau, ce qui aide à maintenir la clarté des données.
  5. Conclusion
    En résumé, cette vidéo a couvert les différentes options pour gérer les lignes dans un tableau, y compris la conservation et la suppression des lignes, ainsi que la gestion des doublons. Ces outils sont essentiels pour le retraitement efficace des données et permettent d'adapter les tableaux aux besoins spécifiques des utilisateurs.

FAQ :

Comment conserver uniquement les premières lignes d'un tableau?

Pour conserver les premières lignes d'un tableau, sélectionnez l'option de conservation des lignes et indiquez le nombre de lignes que vous souhaitez garder, par exemple 10. Cela tronquera le tableau pour ne garder que ces lignes.

Qu'est-ce qu'un doublon dans un tableau?

Un doublon est une ligne ou une série de lignes qui contiennent des valeurs identiques dans plusieurs colonnes. Par exemple, si 'Île-de-France' apparaît deux fois, cela constitue un doublon.

Comment supprimer des lignes vides dans un tableau?

Pour supprimer des lignes vides, utilisez l'option de suppression des lignes vides qui éliminera toutes les lignes sans données dans votre tableau.

Comment supprimer les 10 premières lignes d'un tableau?

Pour supprimer les 10 premières lignes, sélectionnez l'option de suppression de lignes et indiquez 10. Cela supprimera les lignes du haut du tableau.

Pourquoi est-il important de choisir les bonnes colonnes lors de la recherche de doublons?

Il est crucial de choisir les bonnes colonnes pour éviter de trouver des doublons non pertinents. Par exemple, si vous ne sélectionnez qu'une colonne de région, vous pourriez avoir des doublons, alors qu'en combinant plusieurs colonnes, vous pourriez ne pas en avoir.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données démographiques

Dans le cadre d'une analyse de données démographiques, un analyste peut utiliser les outils de conservation et de suppression de lignes pour filtrer les données pertinentes, par exemple en conservant uniquement les lignes correspondant à une certaine région ou en supprimant les doublons pour garantir l'intégrité des données.

Préparation de rapports

Lors de la préparation de rapports, un professionnel peut avoir besoin de réduire un tableau en conservant uniquement les lignes les plus récentes ou les plus pertinentes, ce qui améliore la clarté et la lisibilité des informations présentées.

Nettoyage de bases de données

Un spécialiste des données peut appliquer des techniques de suppression de lignes vides et de doublons pour nettoyer une base de données, ce qui permet d'améliorer la qualité des données et d'optimiser les performances des requêtes.

Gestion de projets

Dans la gestion de projets, les outils de réduction de lignes peuvent être utilisés pour suivre les tâches en cours, en conservant uniquement les lignes des tâches actives et en supprimant celles qui sont terminées, ce qui aide à maintenir une vue d'ensemble claire du projet.

Glossaire :

Conservation des lignes

Processus de maintien d'un certain nombre de lignes dans un tableau, soit en gardant les premières lignes, soit les dernières lignes.

Suppression de lignes

Action d'éliminer un certain nombre de lignes d'un tableau, que ce soit à partir du haut ou du bas.

Doublons

Lignes ou séries de lignes dans un tableau qui contiennent des valeurs identiques dans plusieurs colonnes.

Plages de lignes

Sélection d'un intervalle spécifique de lignes dans un tableau, par exemple de la 5e à la 12e ligne.

Lignes vides

Lignes dans un tableau qui ne contiennent aucune donnée.

Index

Colonne qui sert de référence pour le positionnement des lignes dans un tableau, souvent réinitialisée à zéro après des modifications.

résultat(s)
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Alors dans cette partie,
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on va s'intéresser à tous les outils
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qui se trouvent dans l'accueil
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et dans la réduction de ligne.
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On va avoir pas mal d'options
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de de retraitement.
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Premier élément donc, déjà,
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on va aller sélectionner notre tableau ici,
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on va le faire sur les régions,
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on effacera après nos tests et
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donc ici j'ai 2 grandes catégories
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qui vont être les conservations de
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lignes et les suppressions de lignes.
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Alors on va voir un petit
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peu ce qu'on a là-dedans.
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On va avoir par exemple de simplement
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dire de conserver les premières
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lignes ou les dernières lignes d'un
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d'un tableau et donc par exemple ici,
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si je sélectionne,
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conserver les premières lignes,
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il va m'indiquer combien de
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lignes je souhaite garder donc
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je vais dire par exemple,
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je vais en garder que 10 ici.
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Et donc il va me tronquer le tableau et
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de me garder que les 10 premières lignes.
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Donc si vous avez de réduire un tableau.
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C'est la bonne manière de le faire
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et ensuite on a exactement l'effet inversé
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en conservant les dernières lignes.
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Je prends les 10 dernières.
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Et bien là, du coup, je me retrouvais
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avec les valeurs mayottes et cetera
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jusqu'à Normandie.
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À noter qu'à chaque fois,
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l'incrément se fait automatiquement.
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On va pouvoir supprimer cet
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élément là et on va continuer
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un petit peu à voir ce qu'on
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nous propose et dernièrement,
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c'est les plages de ligne évidemment,
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où je vais avoir de la. Par exemple
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de la 5e ligne à la 12e ligne
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ici. On me sélectionner du coup
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que les lignes correspondantes
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avec à chaque fois la la
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colonne de l'index qui va se
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se remettre à 0 cerisette pour
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à chaque fois démarrer de un
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jusqu'à la valeur maximale.
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On continue ici à excusez-moi
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hop là là autre élément,
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c'est potentiellement d'indiquer si
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vous souhaitez conserver les doublons.
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Alors, qu'est-ce que ça veut dire alors
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en l'état, s'il y a des doublons,
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bah ils seront tout simplement conservés.
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Rien de particulier à ça.
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Qu'est ce qu'on entend par doublon ?
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Bah c'est tout simplement
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potentiellement une ligne ou une,
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ou en tout cas une série de de de
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lignes dans dans plusieurs colonnes
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qui sont exactement les mêmes,
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donc imaginons qu'on ait 2 fois
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Île-de-France et bien là ça aurait été
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une méthode de tir bien je souhaite
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quand même conserver parce que c'est
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cohérent dans dans le cas que j'ai.
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Dans les faits totalement inversé,
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on va avoir du coup les suppressions qui
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vont faire exactement les l'effet inversé,
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donc là pas vraiment de de de surprise.
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Par exemple,
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si je si j'indique ici supprimer
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les lignes à partir du haut et que
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je mets 10 bah du coup il va me
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supprimer les 10 premières lignes.
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Je vais pas toutes vous les refaire
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mais je pense que vous avez compris le
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principe et de la même manière si vous
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avez besoin de supprimer des doublons,
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alors là pour le coup c'est des choses que
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vous aurez besoin assez régulièrement.
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Sachez que ici du coup,
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vous aurez la capacité d'aller
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supprimer les doublons.
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Voilà très important du coup de bien
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choisir les les colonnes que vous
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sélectionnez parce que potentiellement,
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si on fait la combinaison région,
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les populations on aura pas de doublon.
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Par contre si on ne prend que
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la région on aura des doublons
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donc bien faire attention à ça,
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il faut bien choisir le la zone
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dans laquelle vous souhaitez
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tester la présence de doublons.
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Et c'est à peu près tout là-dessus,
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donc potentiellement aussi
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ça c'est intéressant.
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Supprimer les lignes vides hein,
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ça peut t'arriver d'avoir
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des lignes qui sont,
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qui sont vides dans un dans un tableau
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donc bien bien faire attention à ça
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et on va faire à peu près le tour de
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toutes ces options de réduction de ligne.

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