Power BI - Paramètres d'affichage Tutoriels

Découvrez comment changer les paramètres d'affichage dans l'application Microsoft Teams grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de personnaliser l'apparence et le fonctionnement de l'application en modifiant le thème, la langue, les notifications, etc.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre expérience utilisateur et votre productivité dans l'utilisation de Microsoft Teams.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec les paramètres d'affichage dans Teams.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique dans Microsoft Teams.

  • 7:19
  • 3882 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de découvrir les différentes options d'affichage disponibles dans un logiciel d'analyse de données, ainsi que leur utilisation pour améliorer le confort et la modification des données affichées à l'écran.

Chapitres :

  1. Introduction aux Options d'Affichage
    Dans cette section, nous allons explorer les différentes options d'affichage qui permettent de personnaliser l'interface de travail. Ces options sont essentielles pour optimiser le confort d'utilisation et la clarté des données présentées.
  2. Affichage des Paramètres de Requête
    Le premier élément à considérer est l'affichage des paramètres d'une requête. Il s'agit de la colonne de droite qui peut être masquée. Bien que vous puissiez décocher cette option pour gagner de l'espace, il est généralement recommandé de la laisser affichée pour un accès facile aux paramètres de requête.
  3. Barre de Formule
    La barre de formule, qui est également masquable, peut être cachée si elle gêne votre travail. Cela permet de maximiser l'espace de travail, surtout lorsque vous manipulez de grandes quantités de données.
  4. Options de Police et Espaces
    Vous avez la possibilité de choisir une police à espacement fixe, ce qui signifie que chaque caractère occupera le même espace. Cela peut être utile pour visualiser la largeur d'un texte. De plus, vous pouvez décocher les espaces blancs pour une présentation plus épurée des données.
  5. Qualité des Données
    Une fonctionnalité intéressante permet d'afficher directement la qualité des données d'une colonne, sans avoir à survoler chaque champ. Cela inclut des informations sur le pourcentage de valeurs complétées, validées, et les erreurs présentes.
  6. Distribution des Colonnes
    La distribution des colonnes vous permet de visualiser la répartition des valeurs selon différents items. Cela peut être représenté sous forme de graphique, montrant par exemple une majorité de valeurs dans certaines régions.
  7. Éditeur Avancé
    L'éditeur avancé est un outil essentiel pour écrire le langage M. Il affiche le code généré par vos manipulations, permettant de le copier et de le partager facilement. Cela est particulièrement utile en mode collaboratif.
  8. Dépendances de Requêtes
    Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les dépendances entre différentes tables. Par exemple, si vous envisagez de supprimer une colonne, vous pouvez voir si cela affectera d'autres tables, ce qui est crucial pour éviter des erreurs.
  9. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a présenté diverses options d'affichage et fonctionnalités qui améliorent l'interaction avec les données. En configurant correctement votre interface, vous pouvez optimiser votre expérience de travail et faciliter l'analyse des données.

FAQ :

Comment personnaliser l'affichage des données dans mon tableau?

Vous pouvez personnaliser l'affichage en utilisant les paramètres de requête pour choisir quelles colonnes afficher ou masquer, ainsi que pour ajuster la barre de formule.

Qu'est-ce que la qualité des données et pourquoi est-elle importante?

La qualité des données fait référence à l'exactitude et à la complétude des données. Elle est importante car des données de mauvaise qualité peuvent conduire à des analyses erronées.

Comment puis-je masquer les espaces blancs dans mes données?

Vous pouvez décocher l'option d'affichage des espaces blancs dans les paramètres pour supprimer visuellement les espaces inutiles dans vos valeurs.

Qu'est-ce que l'éditeur avancé et comment l'utiliser?

L'éditeur avancé est un outil qui vous permet d'écrire et de modifier le code de vos requêtes. Vous pouvez y accéder pour voir le code généré par vos manipulations et le partager avec d'autres.

Comment vérifier les dépendances de mes requêtes?

Vous pouvez visualiser les dépendances de vos requêtes pour voir comment la suppression d'une colonne ou d'une table peut affecter d'autres données. Cela vous aide à éviter des erreurs dans vos analyses.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données de vente

Utilisez les paramètres de requête pour filtrer les données de vente par région et afficher uniquement les colonnes pertinentes. Cela permet de se concentrer sur les performances des ventes dans des zones spécifiques.

Rapport de qualité des données

Générez un rapport sur la qualité des données en utilisant les fonctionnalités de vérification des valeurs complètes et des erreurs. Cela aide à identifier les problèmes de données avant de procéder à des analyses plus approfondies.

Collaboration sur des projets de données

Partagez le code de vos requêtes via l'éditeur avancé avec des collègues pour qu'ils puissent reproduire vos analyses. Cela facilite la collaboration et l'uniformité dans les projets de données.

Optimisation de l'affichage des données

Masquez les colonnes non essentielles et ajustez la barre de formule pour maximiser l'espace d'affichage lors de l'analyse de grands ensembles de données. Cela améliore la lisibilité et l'efficacité de l'analyse.

Gestion des dépendances de données

Avant de supprimer une colonne, utilisez la visualisation des dépendances pour comprendre l'impact potentiel sur d'autres tables. Cela permet d'éviter des erreurs et de maintenir l'intégrité des données.

Glossaire :

Affichage

Le terme désigne la manière dont les données sont présentées à l'écran, incluant les options de personnalisation pour améliorer le confort de l'utilisateur.

Paramètres de requête

Options qui permettent de modifier les critères de recherche ou d'affichage des données dans un tableau. Ils sont généralement affichés dans une colonne à droite de l'écran.

Barre de formule

Zone de l'interface où les utilisateurs peuvent entrer ou modifier des formules. Elle peut être masquée si elle gêne la visualisation des données.

Police à espace de caractères fixe

Type de police où chaque caractère occupe le même espace horizontal, facilitant la lecture et l'alignement des données.

Espaces blancs

Zones vides dans les données qui peuvent être masquées pour une meilleure présentation. Cela inclut les doubles espaces qui peuvent apparaître dans les valeurs.

Qualité des données

Mesure de l'exactitude et de la complétude des données dans une colonne. Cela inclut le pourcentage de valeurs complètes, d'erreurs et de valeurs vides.

Distribution des colonnes

Analyse de la répartition des valeurs dans une colonne, permettant de visualiser la fréquence des différentes valeurs.

Éditeur avancé

Outil permettant aux utilisateurs d'écrire et de modifier le code généré par leurs manipulations de données, souvent en langage M.

Dépendances de requêtes

Relations entre différentes tables ou colonnes qui montrent comment la suppression d'une donnée peut affecter d'autres données.

résultat(s)
00:00:00
Alors dans cette partie,
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je vous propose de découvrir les
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différentes options que nous avons dans
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affichage et comment les utiliser.
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Donc ça va surtout du coup,
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du confort et de la modification de
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ce que vous avez affiché à l'écran.
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Donc le premier élément,
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c'est ce que vous souhaitez afficher ou non,
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les paramètres d'une requête.
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Donc en gros, c'est le la colonne
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de droite qui va disparaître.
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Je vous déconseille assez fortement,
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, de les, de les de le de le Décocher,
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sauf si à un moment vous avez besoin
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d'avoir vraiment beaucoup de place
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pour afficher votre tableau et vous
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vous cherchez à gagner du temps donc
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voici typiquement, vous pouvez replier.
00:00:33
Et décocher ici pour avoir le
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plus grand tableau possible.
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Mais globalement, quand vous travaillez,
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l'idéal c'est quand même d'avoir le.
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Les paramètres de requêtes qui
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qui s'affichent le 2e élément.
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On l'avait déjà vu un petit peu,
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c'est la balle de la barre de
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formule en M qui est mashable.
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Si elle vous gêne.
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Autre fonctionnalité donc,
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c'est tout ce qui va être sur
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les données en elles-mêmes.
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Donc est-ce que vous souhaitez avoir une un ?
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Comment dire ?
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Une police à espace de caractère
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fixe ce que ça veut dire,
00:01:05
c'est qu'en gros,
00:01:05
n'importe quel caractère prendra
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la même place qu'un autre et donc
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vous pouvez voir tout de suite.
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Voilà la largeur d'un texte.
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Je n'en ai jamais vraiment eu besoin.
00:01:14
Donc voilà,
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je vous le montre plus par
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acquis de conscience affiché.
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Et les espaces blancs donc,
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typiquement, les espaces centraux,
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les espaces à droite qui pourraient
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qui pourraient apparaître,
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donc par exemple, des doubles espaces.
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Eh bien ici,
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on peut tout à fait les décocher,
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donc on voyait là.
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Il y a eu un petit mouvement sur le,
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sur le tableau et donc si je le si
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je le décoche bien tout simplement.
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Les espaces blancs vont disparaître
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de mes de mes valeurs.
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Vous pouvez le laisser par
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défaut puisque comme ça au moins
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visuellement vous avez ce qui est
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réellement stocké dans les données.
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Élément très intéressant,
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ça va être qualité de la donnée
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de la colonne, pardon.
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Ou en gros,
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plutôt que de devoir survoler ici,
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les différents champs et bien il
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va m'afficher directement les
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informations qui s'y qui s'y cachent,
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à savoir le fait que la colonne
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est 99% de valeur complétée et
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validé X pour 100 d'erreur et X
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pour 100 de valeur vide,
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ce qui ne vous empêche pas de
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toujours au survol d'avoir les options
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qu'on avait pu voir auparavant.
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Ensuite,
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nous avons la fonction de
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distribution des colonnes.
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Alors pour le coup,
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on va essayer de prendre quelque chose.
00:02:24
Voilà. Distribution des colonnes.
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Ou en gros, vous avez ce qu'on
00:02:31
appelle une distribution,
00:02:31
donc en gros de la répartition des
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valeurs en fonction des différents
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items qui peuvent s'y trouver et
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en gros voilà on trouve que y a
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une certaine majorité de valeurs
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qui se trouvent être dans certaines
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certaines régions et puis après
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voilà un escalier qui descend.
00:02:49
Ensuite, profil de colonne donc.
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Ici, par exemple,
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j'ai sélectionné la colonne région ,
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donc je peux switcher comme ça
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et d'ailleurs ça me permettra de
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vous afficher la distribution de
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valeur avec les réelles valeurs
00:03:00
qui sont affichées et donc ici il
00:03:02
va me résumer donc à savoir
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le nombre de valeurs qu'il a
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détectées alors Pour rappel ,
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ici on est sur les 1000 premières lignes,
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le nombre d'erreurs,
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le nombre de valeur vide,
00:03:11
le nombre de valeurs distinctes,
00:03:12
donc ça c'est intéressant.
00:03:14
On a 20 noms de régions différentes dont
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2 qui n'apparaissent qu'une seule fois.
00:03:20
Et ensuite, nous avons la distribution,
00:03:22
donc en gros c'est reparti par combien de
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lignes possèdent la valeur Île-de-France ?
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Donc c'est 14% et.
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D'ailleurs, j'ai encore ici.
00:03:32
Voilà des possibilités de
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filtres qui apparaissent ici,
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sur ces valeurs-là,
00:03:36
la possibilité d'ajouter des filtres
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donc c'est plutôt pratique qu’on
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souhaite un peu découvrir un jeu de données,
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d'avoir ce type d'information
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là on va ici décocher on alors
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là un peu plus anecdotique,
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on a la fonction d'atteindre
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la valeur si la colonne,
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pardon si vraiment vous êtes
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perdu dans votre tableau,
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pouvez sélectionner par exemple l'attitude.
00:03:54
Et il va vous emmener directement
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à la colonne latitude.
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Ça a toujours le mérite d'exister.
00:04:00
Au niveau des paramètres,
00:04:02
donc on va parfois vous demander sur
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certaines manipulations d'autoriser l'accès,
00:04:07
d'autoriser des choses et donc de
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toujours devoir cliquer sur OK et
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donc pour éviter de devoir faire ça,
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vous allez pouvoir cliquer sur toujours
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autorisé et donc vous évitez cette
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étape de validation au niveau de la valeur.
00:04:20
Ensuite,
00:04:20
nous avons l'éditeur avancé donc
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l'éditeur avance,
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on va en avoir pas mal besoin par
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la suite pour apprendre à écrire le
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langage M et donc ici en gros c'est là.
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C'est tout le code en fait.
00:04:33
Ce qui a été généré sur toutes
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vos manipulations.
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Donc on voit ici qu'on a beaucoup
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travaillé et qu’en gros,
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chacune de ces lignes correspondent à
00:04:41
chacune des manipulations qu'on a réalisées.
00:04:43
Donc on retrouve les termes ici
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majuscule à chaque mot, colonne,
00:04:46
fusionnée, texte extrait,
00:04:47
entre les délimiteurs et cetera, et cetera.
00:04:51
Et donc potentiellement,
00:04:52
il me suffit de copier ce code
00:04:54
et de le coller par exemple,
00:04:55
je peux le donner à quelqu'un et
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si cette personne copiée collé dans
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l'éditeur avancé tout ce code-là,
00:05:00
Eh bien il va pouvoir refaire
00:05:01
et réimporter exactement le même
00:05:03
tableau que vous donc ça c'est.
00:05:05
Très fort même si on a
00:05:07
les options de de, de partage,
00:05:09
de Flow dans Power Bi I pro,
00:05:12
on y reviendra plus tard.
00:05:13
Mais en tout cas c'est super
00:05:14
pratique quand on est
00:05:15
en mode collaboratif et qu'on veut partager
00:05:16
son code à quelqu'un de pouvoir lui donner
00:05:18
directement le code source de sa requête.
00:05:21
Et autre élément qui est super intéressant,
00:05:23
c'est les dépendances de requêtes.
00:05:24
Par exemple, vous ne savez pas
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si vous pouvez aller supprimer ?
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Je vais essayer de l'agrandir un petit peu.
00:05:31
Voilà si, par exemple,
00:05:33
vous demandez si je peux supprimer
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telle colonne ou tel table,
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est-ce que ça va avoir un impact sur
00:05:39
potentiellement d'autres tables ?
00:05:40
Et bien avec ce cette visualisation,
00:05:42
vous allez pouvoir le voir.
00:05:43
Donc par exemple,
00:05:44
je vais zoomer un petit peu.
00:05:45
Voilà, je vais me placer ici.
00:05:50
Et on voit par exemple que.
00:05:51
Eh bien donc, j'ai eu une source de données,
00:05:53
l’ouverture et durée festival ici,
00:05:58
qui a qui m'a permis de créer ce tableau-là,
00:06:00
qui a en plus été alimenté mon tableau
00:06:03
festival parce qu'on a fait une jointure,
00:06:06
une fusion entre les entre les 2
00:06:07
tables et donc ce que ça veut dire,
00:06:09
c'est que si je supprime ici
00:06:12
cette table-là horaire festival
00:06:13
et bien je vais générer un bug,
00:06:15
une erreur sur ma table Festival
00:06:17
donc ça c'est plutôt intéressant.
00:06:19
De la même manière ma fonction.
00:06:21
Eh bien je vois qu'ici, elle est utilisée,
00:06:22
donc si je la supprime et bien
00:06:24
cela va me générer des erreurs.
00:06:26
À contrario, par exemple ici,
00:06:28
quand on a fait nos exemples de
00:06:29
fractionnement et on voit qu'on
00:06:30
a aucun lien et d'ailleurs il
00:06:31
y a beaucoup de là par exemple,
00:06:33
populations par région.
00:06:34
En l'état c'est celle-ci,
00:06:35
elle est toute seule.
00:06:36
Je n'ai pas besoin de me poser trop
00:06:38
de questions sur sa suppression.
00:06:39
En fait je vois tout de suite que
00:06:41
que c'est possible et ainsi de suite.
00:06:44
Voilà donc c'est vraiment super
00:06:45
intéressant pour aller vérifier un
00:06:47
petit peu les interdépendances qui
00:06:49
peuvent exister entre les différentes tables.
00:06:52
Et voilà,
00:06:52
on a fait à peu près le tour de
00:06:54
ces différentes fonctionnalités,
00:06:55
donc je pense que vous pouvez en gros
00:06:57
choisir un peu une configuration,
00:06:58
en tout cas pour tout ce qui est
00:07:00
l'aperçu des données et ensuite vous y tenir.
00:07:02
Et après aller de temps en
00:07:04
temps potentiellement là-dedans
00:07:04
dépendant de la requête.
00:07:05
Même si l'éditeur avançait, vous l'avez.
00:07:08
Vous l'avez également dans les
00:07:09
dans les menus de base .
00:07:10
Mais voilà,
00:07:11
vous pouvez avoir une nouvelle
00:07:12
entrée qui est ici donc.
00:07:14
La voilà éditeur avancé,
00:07:16
je le cherchais qui se trouve ici.

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