Word - Utiliser les statistiques dans votre document Tutoriels

Découvrez comment utiliser les statistiques dans votre document Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes fonctionnalités de statistiques, telles que le contrôle du nombre de mots, de caractères et de lignes, ainsi que l'insertion automatique du nombre de mots dans votre document.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des statistiques dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, statistiques de documents, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctionnalités de statistiques de Microsoft Word pour gérer efficacement le nombre de mots dans un document, en particulier dans le cadre d'un projet scolaire.

Chapitres :

Introduction
Dans le cadre d'un projet scolaire, il est essentiel de respecter une limite de mots. Microsoft Word offre plusieurs fonctionnalités pratiques pour aider à gérer cette contrainte. Cette vidéo explique comment utiliser ces outils pour suivre le nombre de mots tout en travaillant sur un document.
Accéder aux Statistiques de Document
Pour vérifier les statistiques de votre document, regardez dans la barre d'état en bas à gauche de la fenêtre Word. Si les statistiques ne s'affichent pas, faites un clic droit sur la barre d'état et sélectionnez 'Statistiques'. Cela vous permettra de voir des informations telles que le nombre de mots, de caractères et de lignes.
Mise à Jour Automatique des Statistiques
Les statistiques se mettent à jour automatiquement lorsque vous tapez ou supprimez du texte. En cliquant sur les statistiques dans la barre d'état, une boîte de dialogue s'ouvre, fournissant des détails supplémentaires. Pour exclure les pieds de page des statistiques, décochez la case correspondante.
Vérification de la Longueur du Document
Pour s'assurer qu'une section de votre document ne dépasse pas un tiers de la longueur totale, sélectionnez les paragraphes concernés. La barre d'état affichera alors le nombre de mots dans le texte sélectionné, vous permettant de respecter la limite imposée.
Insertion du Nombre de Mots dans le Document
Pour insérer le nombre de mots dans votre document, placez le curseur à l'endroit souhaité. Sous l'onglet 'Insérer', cliquez sur 'QuickPart', puis sur 'Champ'. Sélectionnez 'NumWords' dans la liste et cliquez sur 'Ok'. Notez que ce nombre ne se met pas à jour automatiquement après des modifications.
Mise à Jour Manuelle des Champs
Pour mettre à jour le nombre de mots inséré, faites un clic droit sur le champ et choisissez 'Mettre à jour les champs'. Cela garantit que le nombre de mots affiché est correct avant l'impression.
Options d'Impression
Pour vous assurer que le nombre de mots est mis à jour lors de l'impression, allez dans 'Fichier', puis 'Options'. Dans le volet de gauche, cliquez sur 'Affichage' et sous 'Options d'impression', sélectionnez 'Mettre à jour les champs avant l'impression'.
Conclusion
En utilisant ces fonctionnalités de Microsoft Word, vous pouvez facilement gérer le nombre de mots dans votre document, ce qui est crucial pour respecter les exigences de votre projet scolaire. Ces outils vous permettent de suivre vos progrès et d'assurer la conformité avec les limites de mots imposées.

FAQ :

Comment vérifier le nombre de mots dans un document Word?

Vous pouvez vérifier le nombre de mots dans la barre d'état en bas à gauche de la fenêtre Word. Si les statistiques ne s'affichent pas, faites un clic droit sur la barre d'état et sélectionnez 'Statistiques'.

Comment insérer le nombre de mots dans un document Word?

Pour insérer le nombre de mots, cliquez à l'endroit souhaité dans votre document, allez dans l'onglet 'Insérer', puis sélectionnez 'QuickPart' et 'Champ'. Choisissez 'NumWords' dans la liste et cliquez sur 'Ok'.

Que faire si le nombre de mots inséré ne se met pas à jour automatiquement?

Pour mettre à jour le nombre de mots inséré, faites un clic droit sur le champ du nombre de mots et choisissez 'Mettre à jour les champs'.

Comment exclure les pieds de page du comptage des mots?

Dans la boîte de dialogue des statistiques, décochez la case qui inclut les pieds de page pour ne pas les compter dans le total des mots.

Comment s'assurer que les champs sont mis à jour avant l'impression?

Allez dans 'Fichier', puis 'Options'. Dans le volet de gauche, cliquez sur 'Affichage' et sous 'Options d'impression', sélectionnez 'Mettre à jour les champs avant l'impression'.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'un rapport académique

Lors de la rédaction d'un rapport académique, les étudiants peuvent utiliser les fonctionnalités de statistiques de Word pour s'assurer qu'ils respectent la limite de mots imposée par leur enseignant. En vérifiant régulièrement le nombre de mots dans la barre d'état, ils peuvent ajuster leur contenu en conséquence.

Préparation d'un document professionnel

Les professionnels qui préparent des documents tels que des propositions ou des présentations peuvent utiliser les statistiques de Word pour garantir que leur contenu est concis et respecte les limites de mots. Cela peut améliorer la clarté et l'impact de leur communication.

Édition d'un manuscrit

Les auteurs qui travaillent sur un manuscrit peuvent utiliser les fonctionnalités de Word pour suivre le nombre de mots et s'assurer que chaque section respecte les exigences de longueur. Cela les aide à structurer leur travail de manière efficace.

Création de contenu pour le web

Les rédacteurs de contenu web peuvent utiliser les outils de statistiques de Word pour optimiser leurs articles en respectant les limites de mots recommandées pour le référencement. Cela peut améliorer la visibilité de leur contenu en ligne.

Gestion de projet

Dans le cadre de la gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Word pour rédiger des documents de projet tout en surveillant le nombre de mots pour s'assurer que les rapports restent concis et pertinents. Cela aide à maintenir l'attention des parties prenantes.

Glossaire :

Word

Un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft, utilisé pour créer, modifier et formater des documents.

barre d'état

Une zone située en bas de la fenêtre d'une application qui affiche des informations sur le document en cours, comme le nombre de mots et d'autres statistiques.

statistiques

Des données quantitatives concernant le contenu d'un document, telles que le nombre de mots, de caractères et de lignes.

pieds de page

Une section en bas d'une page de document qui peut contenir des informations supplémentaires, comme des notes ou des références.

ruban

Une interface graphique dans Microsoft Word qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.

QuickPart

Une fonctionnalité dans Word qui permet d'insérer rapidement des éléments prédéfinis, comme des champs ou des textes fréquemment utilisés.

Champ

Un élément dynamique dans un document Word qui peut afficher des informations variables, comme le nombre de mots.

NumWords

Un champ spécifique dans Word qui affiche le nombre total de mots dans un document.

mettre à jour

Le processus de rafraîchissement des données affichées pour refléter les modifications apportées au document.

Options d'impression

Des paramètres dans Word qui permettent de configurer comment un document sera imprimé, y compris la mise à jour des champs avant l'impression.

00:00:10

Heureusement, Word inclut plusieurs fonctionnalités de statistique pratiques,

00:00:15

qui me permettront de rester sous cette limite de mots.

00:00:19

Tandis que je travaille sur mon document, je peux contrôler les statistiques dans la barre d'état, dans le coin inférieur,

00:00:26

à gauche de la fenêtre Word.

00:00:28

Si vous ne voyez pas les statistiques dans votre document,

00:00:32

cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la barre d'état pour afficher ce menu, puis cliquez sur "Statistiques".

00:00:40

Lorsque je tape ou que je supprime du texte dans mon document, les statistiques sont mises à jour automatiquement.

00:00:47

Si je clique sur les statistiques dans la barre d'état,

00:00:50

la boîte de dialogue qui apparaît indique davantage d'informations,

00:00:54

notamment le nombre de caractères

00:00:57

et le nombre de lignes que contient mon document.

00:01:00

Comme je ne souhaite pas inclure les nombreux pieds de page que contient mon document dans les statistiques totales, je désactive cette case à cocher.

00:01:09

Cette section de mon document ne peut pas représenter plus du tiers de la longueur totale du document.

00:01:16

Pour vérifier la longueur, je sélectionne les paragraphes de cette section.

00:01:21

La barre d'état indique le nombre de mots dans le texte sélectionné, je respecte donc toujours la limite des mots.

00:01:28

Je souhaite insérer le nombre de mots dans mon document, afin que l'enseignant puisse le voir, lorsque je lui transmettrai mon devoir.

00:01:36

Je clique dans mon document, à l'endroit auquel je souhaite que le nombre de mots apparaisse.

00:01:40

Dans le ruban,

00:01:42

sous l'onglet "Insérer",

00:01:43

Je clique sur le "QuickPart" puis sur "Champ".

00:01:47

Je sélectionne "NumWords"

00:01:49

dans la liste de noms de champs,

00:01:51

puis, je clique sur "Ok".

00:01:54

Si j'apporte des modifications au document, le nombre de mots que j'ai inséré n'est pas mis à jour automatiquement.

00:02:01

Pour le mettre à jour, je dois cliquer avec le bouton droit sur le nombre de mots, puis choisir "Mettre à jour les champs".

00:02:08

Pour vérifier que le nombre de mots actualisé apparaît lors de l'impression de mon document, je clique sur "Fichier",

00:02:15

puis sur "Options".

00:02:17

Dans le volet de gauche,

00:02:20

je clique sur "Affichage",

00:02:22

puis sous "Option d'impression", je sélectionne "Mettre à jour les champs avant l'impression".

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