Power BI - Pivoter et dépivoter des colonnes Tutoriels

Découvrez comment pivoter et dépivoter des colonnes dans Microsoft Power Query grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour transformer vos données en pivotant des colonnes en lignes et vice versa en utilisant la fonction "Pivoter" et "Dépivoter" dans Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour sélectionner les colonnes à pivoter ou dépivoter et personnaliser les options de transformation.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur l'utilisation de Power Query dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à mieux organiser et analyser vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer les concepts de pivotement et de dépivotement des colonnes dans un jeu de données, en utilisant un exemple concret lié aux festivals et à la participation des participants sur plusieurs années. Les apprenants apprendront à manipuler les données pour faciliter leur visualisation et leur analyse.

Chapitres :

  1. Introduction au Pivotement et Dépivotement
    Dans cette section, nous allons aborder une notion souvent confuse pour les apprenants : le pivotement et le dépivotement des colonnes dans un jeu de données. Il est essentiel de rester concentré, car ces concepts sont cruciaux pour la manipulation efficace des données.
  2. Structure des Données
    Prenons un exemple d'un jeu de données sur les festivals. Chaque ligne représente un festival, avec des colonnes pour le volume de participants pour les années 2017 et 2018. Cela peut poser des problèmes lors de la création de visualisations temporelles, car les données sont réparties sur deux colonnes distinctes.
  3. Visualisation Temporelle
    Pour afficher les données de manière temporelle, il est préférable de les organiser en une seule colonne. Cela permet de créer une courbe qui représente les points pour chaque valeur, facilitant ainsi l'analyse des tendances au fil du temps.
  4. Processus de Pivotement
    Le pivotement consiste à transformer deux colonnes en une seule. Par exemple, les données de participation de 2018 et 2017 seront combinées en une seule colonne, avec une nouvelle colonne indiquant l'année d'origine. Cela simplifie la visualisation et l'analyse des données.
  5. Exemple Pratique de Pivotement
    Imaginons que nous avons des colonnes pour les années 2016, 2017 et 2018. En pivotant, nous allons créer une colonne unique pour les années, ce qui peut rendre l'utilisation du tableau plus facile et plus efficace.
  6. Cas de Dépivotement
    Le dépivotement est l'opération inverse, où une colonne unique est divisée en plusieurs colonnes. Cela peut être nécessaire lorsque l'on souhaite isoler des valeurs spécifiques ou réduire le nombre de lignes dans un tableau.
  7. Avantages du Pivotement
    Le pivotement permet de gérer les données de manière distincte, d'ajouter plusieurs données dans un graphique unique, et de simplifier l'analyse en réduisant le nombre de lignes et de colonnes. Cela facilite également la création de visualisations plus complètes.
  8. Conclusion et Pratique
    En conclusion, comprendre le pivotement et le dépivotement des colonnes est essentiel pour manipuler efficacement les données. Les apprenants sont encouragés à pratiquer ces concepts en utilisant des exemples concrets pour renforcer leur compréhension.

FAQ :

Qu'est-ce que le pivotement de colonnes dans un tableau de données?

Le pivotement de colonnes consiste à transformer plusieurs colonnes en une seule colonne, regroupant ainsi des données similaires pour faciliter l'analyse.

Pourquoi devrais-je dépoter des colonnes?

Dépoter des colonnes permet de séparer des données qui étaient regroupées, ce qui peut rendre l'analyse plus claire et plus facile, surtout lorsque les valeurs sont disparates.

Comment puis-je créer une frise temporelle à partir de mes données?

Pour créer une frise temporelle, vous devez organiser vos données par date et utiliser un outil de visualisation qui permet d'afficher les données sur une échelle de temps.

Quels sont les avantages d'utiliser un histogramme?

Un histogramme permet de visualiser la distribution des données, facilitant ainsi l'identification des tendances, des anomalies et des comparaisons entre différentes catégories.

Comment l'agrégation des données fonctionne-t-elle?

L'agrégation consiste à combiner plusieurs valeurs en une seule, par exemple en calculant la somme ou la moyenne, ce qui permet de résumer les données pour une analyse plus efficace.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival

Utiliser le pivotement des colonnes pour regrouper les données de participation de plusieurs années en une seule colonne, facilitant ainsi la comparaison des tendances de participation au fil du temps.

Création de rapports visuels

Dépoter des colonnes pour isoler les données d'une année spécifique, permettant de créer des graphiques et des rapports plus clairs et plus ciblés.

Optimisation des tableaux de données

Appliquer le pivotement pour réduire le nombre de lignes dans un tableau, ce qui peut améliorer la lisibilité et la gestion des données, surtout lorsque les combinaisons de valeurs sont nombreuses.

Visualisation des tendances temporelles

Utiliser une frise temporelle pour afficher les données de participation à un festival sur plusieurs années, permettant d'identifier facilement les tendances et les variations dans le temps.

Comparaison des performances

Créer un histogramme à partir de données dépottées pour comparer les performances de différents festivals sur plusieurs années, facilitant ainsi l'analyse comparative.

Glossaire :

Pivoter

L'action de transformer des colonnes en lignes dans un tableau de données, permettant ainsi de regrouper des informations similaires sous une seule colonne.

Dépoter

L'action inverse de pivoter, consistant à transformer des lignes en colonnes, ce qui permet de séparer des données qui étaient regroupées.

Jeu de données

Un ensemble structuré d'informations, souvent organisé en lignes et colonnes, qui peut être analysé pour en extraire des insights.

Frise temporelle

Une représentation graphique qui affiche des événements ou des données sur une échelle de temps, facilitant la visualisation des tendances au fil du temps.

Histogramme

Un type de graphique qui représente la distribution de données en utilisant des barres, où chaque barre représente une plage de valeurs.

Attribut

Une caractéristique ou une propriété d'un élément dans un jeu de données, souvent représentée par une colonne dans un tableau.

Agrégation

Le processus de regroupement de plusieurs valeurs en une seule, souvent utilisé pour résumer des données, comme calculer la somme ou la moyenne.

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Alors on va attaquer une notion où
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les apprenants ont tendance un petit
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peu à s'en mêler, les pinceaux,
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donc je vous demande une grande
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concentration puisqu'on va parler de
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pivoter des colonnes et de dépoter des
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colonnes au sein d'un jeu de données.
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Donc si je reprends un résumé de ce qu'on a
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dans notre jeu de données sur les festivals,
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on va avoir pour chaque ligne un
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festival et dans les dans les valeurs
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qui représentent le volume de
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participants pour les 2 années,
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donc participants,
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2018 participants, 2018 en 2017.
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Pardon, on va avoir en l'état de colonnes
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celle qui contient les valeurs 2018 et
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l'autre qui contient les valeurs 2017.
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Ça, ça peut poser souci dans
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le cas où par exemple,
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on souhaite afficher une
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visualisation en termes temporels,
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donc là évidemment,
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c'est beaucoup plus détaillé.
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Mais vous avez ici une frise temporelle
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qui va permettre d'afficher une courbe
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et donc d'avoir tout simplement les
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points pour chacune des valeurs.
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Donc le nombre de jours,
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un nombre de mots, nombre d'années,
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le souci avec ça, c'est qu’ici,
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ça ne représente qu'une seule
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colonne et les valeurs également,
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elles ne représentent qu'une seule colonne,
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donc ça potentiellement,
00:01:01
ça va poser souci puisqu’ici
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on se retrouve avec 2 colonnes,
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donc ça va être un petit peu un
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petit peu gênant.
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Et donc oui, en l'état, ça,
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ça va être compliqué de le réaliser.
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Donc la solution pour faire ça,
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ça va être de se dire, Eh bien,
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je vais pivoter le tableau.
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Enfin, le dépoter plutôt,
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si moi je me trompe,
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je ne vais pas vous aider donc
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de de pivoter le tableau.
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Et qu'est-ce que ça veut dire ?
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Eh bien,
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ça va être de dire OK,
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c'est 2 colonnes là en fait,
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je n'en fais plus qu'une seule,
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c'est à dire que ces données-là,
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je les mets en dessous les autres et je vais
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recréer une nouvelle colonne qui va me dire,
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est-ce que c'était origine ?
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Originellement,
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la colonne participante
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2018 ou originellement ?
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La colonne participante de 1017.
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Et donc on va se retrouver
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exactement dans le cas qu'on a ici,
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donc avec le nom du Festival,
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la colonne attribut qui vient d'être créée.
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Donc après on pourra la renommer en indiquant
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par exemple l'année de participation.
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Avec toutes les valeurs et
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ensuite ici les valeurs,
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donc le nombre de participants
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qu'il y a eu et donc on pourrait
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la renommer également et à partir
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de là j'ai bien toutes mes colonnes
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dans toutes mes valeurs,
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dans une même colonne et ici tous mes
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attributs aussi dans la même colonne
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et ce qui va permettre l’ici pour le coup,
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de d'afficher mes valeurs correctement
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au sein d'un histogramme.
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À l'inverse,
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qu'est-ce que pivoter ?
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Les 2 colonnes,
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donc ça va être exactement la même chose,
00:02:20
.
00:02:20
Ici,
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on va se retrouver avec nos 2
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colonnes qui ont été créés et bien
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on va cliquer sur pivoter pour les
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retransformer en 2 colonnes distinctes.
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Et comment ça se passe dans le cas
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où on est sur une autre colonne,
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si on des valeurs autres qu'ici ? En gros,
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chaque valeur qui sera présentée ici,
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donc imaginons qu'on est 2018,
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2017 et 2016 et bien ici on se
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retrouve avec 3 colonnes, 2018,
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2016, 2017, 2016 si on a 10
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années ici et bien ça créera 10.
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Colonne donc faites attention aussi
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à ça quand vous avez des valeurs
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extrêmement disparates dans une colonne.
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Et bien ça va vous créer autant
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de colonnes supplémentaires,
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et donc potentiellement rendre
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Difficile l'utilisation du tableau.
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Et on va voir tout de suite
00:03:00
après y a certains cas,
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on a quand même besoin,
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ou en tout cas c'est légitime de
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faire pivoter un tableau et ensuite
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les valeurs avant tout simplement
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apparaître donc là par exemple
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participant 2018 avec cette valeur
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là va se retrouver ici donc on se
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retrouve exactement dans le cas initial.
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Alors dans quel cas on doit être des
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pivoter des colonnes et quelqu'un doit
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les pivoter donc je vous ai fait un
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petit résumé ici donc là vous avez
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les icônes dans l'interface .
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De ce à quoi ça correspond,
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donc pour pivoter la colonne dans
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quelqu'un a besoin de faire ça bien
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déjà pour potentiellement limiter
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le nombre de lignes dans un tableau
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puisque fatalement on va avoir
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moins de combinaisons possibles
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entre par exemple le l'année et le.
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Le nombre de participants et bien là
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je me retrouve forcément avec un nombre
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de lignes inférieures et donc là,
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dans le cas où on était bien,
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quand je pivote les colonnes ici,
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je divisé par 2, le nombre de lignes,
00:03:45
fatalement,
00:03:45
puisque j'avais 2 années et donc
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toutes ces toutes ces valeurs vont
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se retrouver dispatchées dans
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2 colonnes distinctes.
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On va aussi avoir la capacité de gérer de
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manière distincte certaines informations.
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Imaginons qu'on avait vraiment
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besoin d'isoler facilement dans une
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colonne toutes les valeurs de 2018 et
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vous verrez que ça sera notre cas.
00:04:01
Eh bien,
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on va plutôt pivoter la colonne
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pour pouvoir facilement isoler
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cette valeur sans supprimer,
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sans filtrer obligatoirement
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le tableau initial.
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Et plusieurs éléments donc,
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c'est aussi ajouter plusieurs
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données dans un graphique unique.
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Effectivement,
00:04:15
vous verrez que quand on vous
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l'avez vu tout à l'heure,
00:04:18
j'ai sélectionné certaines colonnes pour
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créer mon histogramme au tout début.
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Eh bien si j'ai plusieurs colonnes,
00:04:24
je vais pouvoir ajouter autant de ces
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valeurs au sein de ma visualisation
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et donc potentiellement d'avoir
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un tableau plus complet.
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Un histogramme un petit peu plus comparatif.
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Du coup je vais avoir l'année 2008,
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l'année 2007, et cetera et cetera.
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Donc c'est aussi un avantage de pouvoir
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gérer les valeurs de manière distincte.
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Dans le cas où on a besoin
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de dépoter les colonnes.
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Et on va passer du coup sur
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tout ce qui va être le,
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le fait de de pivoter donc.
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À l'inverse,
00:04:52
on va pouvoir limiter le nombre de
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colonnes un dans un dans un tableau,
00:04:56
,
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puisqu'on va rassembler plusieurs
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lignes au sein d'une seule
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colonne, donc ça à l'effet inversé.
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On va pouvoir gérer plusieurs
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données dans une seule colonne,
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donc là aussi c'est l'effet inversé ,
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comme on l'a vu, on aura 2018 2017 dans
00:05:06
une seule colonne et ensuite la dernière,
00:05:09
le dernier élément.
00:05:10
Voilà, c'est d'obtenir 1I non redondant avec
00:05:13
chaque ligne qui correspond à D unique.
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Il faut bien penser à ça, c'est que si.
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Tu reviens un peu en arrière
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et que je dépote mes colonnes.
00:05:21
L'i d unique de mon de mon festival
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du coup va se retrouver sur 2
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lignes et dans certains cas,
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on verra notamment au niveau
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de la création de relations.
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Ça peut nous poser en tout cas,
00:05:31
ça peut poser des spécificités,
00:05:32
donc il faut bien avoir en tête
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que ça va dupliquer.
00:05:35
Ça va dupliquer pardon les différentes,
00:05:38
les différents avis qui sont
00:05:39
utilisés pour chacune des lignes.
00:05:40
Donc tant qu'on sait ça,
00:05:41
on va pouvoir s'entraîner sur notre tableau.
00:05:45
Donc on va s'y rendre tout de suite,
00:05:47
on va aller sur les colonnes 2018 et
00:05:50
2017 ici et on va sélectionner le
00:05:53
l'outil qui va permettre de les pivoter,
00:05:57
de les Pivoter. Excusez-moi.
00:05:59
Ici donc, comme vous voyez ici,
00:06:02
j'ai mes 2 colonnes qui se sont qui
00:06:04
se sont créés donc avec mon attribut.
00:06:06
Avec les 2018 et 2017 et les valeurs
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et donc là potentiellement ce
00:06:09
que j'aurais à faire, c'est.
00:06:11
De l'économie avec année 2 participation.
00:06:16
Et la colonne des participants.
00:06:21
Voilà. Donc là,
00:06:24
ici on a bien répondu au problème.
00:06:25
On pourra même supprimer participants
00:06:27
pour n'avoir que la valeur 2018
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et donc là passer au format
00:06:30
date au format nombre entier.
00:06:32
Et si on veut donc faire l'inverse
00:06:34
donc imaginons que vous ayez
00:06:35
d'abord cette version là et que
00:06:37
vous vouliez du coup les pivoter.
00:06:39
Donc vous allez ici sélectionner et
00:06:42
on va aller. Pivoter mes colonnes.
00:06:46
Alors du coup ça ne sera pas ici,
00:06:48
ça sera juste en dessous.
00:06:48
Je vous remets rapidement du coup,
00:06:50
donc des pivoter les autres colonnes,
00:06:51
donc en gros ça va dépoter
00:06:52
toutes celles que vous n'avez
00:06:53
pas sélectionnées et des pivoter
00:06:55
uniquement les colonnes sélectionnées.
00:06:56
Donc là ça vient même que le premier
00:06:58
donc on va plutôt aller ici pour
00:07:01
faire le pivot de nos 2 colonnes
00:07:03
et on va indiquer la colonne de
00:07:05
valeur du coup qui qui sera,
00:07:07
qui sera synthétisée et donc
00:07:09
ici on va rester nous sur
00:07:13
l'année de participation ?
00:07:14
Et on va cliquer sur OK alors non,
00:07:18
du coup c'était l'inverse.
00:07:20
.
00:07:22
Excusez-moi,
00:07:22
on va le refaire dans l'autre sens.
00:07:28
Et on va changer ça ?
00:07:34
Alors oui, l'erreur vient du fait que
00:07:36
j'ai sélectionné les 2 colonnes et donc
00:07:37
j'essaye de pivoter 2 colonnes à la fois,
00:07:39
donc ça ne va pas en fait, en réalité,
00:07:40
celle que je souhaite pivoter.
00:07:42
C'est celle-ci, l'année de participation.
00:07:44
Et quand je vais cliquer
00:07:45
ici sur le fait de pivoter,
00:07:47
je vais pouvoir choisir les
00:07:48
colonnes de valeurs que je souhaite
00:07:50
travailler et donc ici,
00:07:51
moi c'est le nombre de participants
00:07:53
et on voit d'ailleurs que dans
00:07:54
les options avancées,
00:07:54
je vais pouvoir préciser le type
00:07:56
de retraitement que je souhaite
00:07:57
à faire sur les chiffres, .
00:07:58
Parce que là forcément il va y avoir
00:08:00
potentiellement un traitement qui
00:08:01
va être fait avec des agrégations
00:08:03
et donc ici je peux faire des
00:08:05
sommes des minimums des maximums.
00:08:06
Et cetera, et cetera.
00:08:07
Dans un autre cas,
00:08:07
ça n'a pas d'importance que justement,
00:08:09
il n'y a pas d'agrégation,
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vu qu'on est sur des valeurs uniques,
00:08:12
je vais cliquer sur OK et donc je vais
00:08:14
retomber sur mes 2 colonnes de départ,
00:08:16
à savoir participer en
00:08:18
2018 et participant 2017.
00:08:20
Alors là en l'état,
00:08:21
nous on va plutôt rester sur cette
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version là et pour ne pas alourdir le
00:08:25
processus de retraitement des données,
00:08:26
on va simplement supprimer
00:08:28
l'exemple qu'on a fait.
00:08:29
Au moins, vous l'aurez fait une fois.
00:08:31
Et vous en aurez besoin pour les exercices.
00:08:35
Et donc on va retrouver notre
00:08:36
tableau initial comme ceci,
00:08:38
donc maintenant vous avez la
00:08:39
notion de pivoter des pivoter.
00:08:40
N'hésitez pas à prendre les slides
00:08:42
en référence si vous avez un petit
00:08:43
peu les pinceaux entre les 2 valeurs.
00:08:45
Vous avez vu que moi,
00:08:45
parfois aussi je me trompe de de terme.

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