Excel - Référence à une cellule non valide Tutoriels

Découvrez comment résoudre les problèmes de référence à une cellule non valide dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente les étapes pour identifier et corriger les erreurs de référence à une cellule non valide, telles que les noms de cellules inconnus ou les plages de cellules fausses.
Obtenez des conseils pratiques pour corriger les références de cellules et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre et résoudre les erreurs de référence dans Excel, en particulier celles liées aux noms de cellules et aux calculs associés.

Chapitres :

Introduction aux erreurs de référence dans Excel
Dans cette section, nous allons explorer les erreurs de référence qui peuvent survenir dans Excel, en particulier celles liées à des noms de cellules non reconnus. Ces erreurs peuvent perturber les calculs et rendre les données inexactes.
Identification de l'erreur
Lorsque vous rencontrez une erreur de type 'NOM', cela indique généralement un problème de sélection d'une plage de données. Par exemple, si une cellule fait référence à un nom qui n'est pas reconnu, Excel renverra une valeur nulle. Il est donc crucial de vérifier les références dans vos formules.
Analyse des références
Pour mieux comprendre le calcul effectué, il est utile d'afficher les antécédents d'une cellule. Cela vous permet de voir quelles valeurs sont utilisées dans le calcul. Par exemple, si une cellule fait référence à 'Total_c', mais que ce nom n'est pas reconnu, cela peut causer des erreurs. En affichant les antécédents, vous pouvez identifier les valeurs utilisées, comme le chiffre d'affaires.
Gestion des dépendances
Il est également important de consulter les dépendants d'une cellule, c'est-à-dire quelles cellules utilisent la valeur de la cellule en question pour leurs propres calculs. Cela vous aide à comprendre l'impact des erreurs de référence sur l'ensemble de votre tableau.
Résolution du problème
Pour corriger une erreur de référence, il est souvent nécessaire de modifier le nom utilisé dans la formule. Par exemple, si 'Total_c' est incorrect, vous devez le remplacer par 'total_CA'. Cela nécessite de vérifier la nomenclature et de s'assurer que tous les noms utilisés dans les formules sont correctement définis.
Conclusion
En résumé, comprendre les erreurs de référence dans Excel est essentiel pour maintenir l'intégrité de vos calculs. En vérifiant les antécédents et les dépendants, et en corrigeant les noms de cellules, vous pouvez résoudre la plupart des problèmes liés aux erreurs de type 'NOM'. N'oubliez pas de consulter la partie d'introduction pour plus de détails sur les références de nom.

FAQ :

Qu'est-ce que l'erreur NOM dans Excel?

L'erreur NOM se produit lorsque vous essayez d'utiliser un nom qui n'est pas reconnu par Excel. Cela peut être dû à une faute de frappe ou à un nom qui n'a pas été défini dans le classeur.

Comment corriger une erreur NOM?

Pour corriger une erreur NOM, vérifiez que le nom utilisé dans la formule est correctement orthographié et qu'il a été défini dans le classeur. Vous pouvez également consulter les antécédents et dépendants de la cellule pour comprendre d'où vient le problème.

Qu'est-ce qu'une plage dans Excel?

Une plage dans Excel est une sélection de cellules qui peuvent être utilisées ensemble dans des formules. Par exemple, vous pouvez faire référence à une plage pour calculer la somme de plusieurs cellules.

Comment afficher les antécédents d'une cellule dans Excel?

Pour afficher les antécédents d'une cellule, vous pouvez utiliser la fonction 'Afficher les antécédents' dans le menu d'Excel, ce qui vous montrera quelles cellules influencent le calcul de la cellule sélectionnée.

Qu'est-ce qu'un dépendant dans Excel?

Un dépendant est une cellule qui utilise la valeur d'une autre cellule pour son propre calcul. Si la cellule de référence change, la cellule dépendante sera également affectée.

Quelques cas d'usages :

Correction d'erreurs de référence dans des rapports financiers

Lors de la création de rapports financiers, il est courant de rencontrer des erreurs NOM. En comprenant comment identifier et corriger ces erreurs, les analystes peuvent s'assurer que les rapports reflètent avec précision les données financières, améliorant ainsi la fiabilité des décisions basées sur ces rapports.

Optimisation des formules dans des tableaux de bord

Les professionnels utilisant Excel pour créer des tableaux de bord peuvent appliquer les connaissances sur les antécédents et dépendants pour optimiser leurs formules. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer la performance des tableaux de bord, rendant les données plus accessibles et exploitables.

Gestion des données de vente

Dans le cadre de la gestion des données de vente, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes de nomenclature. En s'assurant que les noms des cellules et des plages sont correctement définis, les gestionnaires peuvent éviter des erreurs dans le calcul du chiffre d'affaires et garantir l'exactitude des rapports de vente.

Formation des employés sur l'utilisation d'Excel

Les formateurs peuvent utiliser les concepts d'erreurs NOM et de gestion des antécédents et dépendants pour enseigner aux employés comment utiliser Excel efficacement. Cela inclut des exercices pratiques pour identifier et corriger les erreurs, ce qui améliore les compétences globales des employés en matière de tableur.

Glossaire :

Erreur NOM

Une erreur dans Excel qui se produit lorsque la formule fait référence à un nom qui n'est pas reconnu. Cela peut être dû à une faute de frappe ou à un nom qui n'a pas été défini.

Plage

Une sélection de cellules dans un tableur Excel. Une plage peut être utilisée dans des formules pour effectuer des calculs sur plusieurs cellules à la fois.

Chiffre d'affaires

Le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts et des dépenses.

Antécédents

Les cellules ou les valeurs qui sont utilisées dans le calcul d'une autre cellule. Dans Excel, cela fait référence aux cellules qui influencent le résultat d'une formule.

Dépendants

Les cellules qui dépendent d'une cellule donnée pour leurs calculs. Cela signifie que si la valeur de la cellule de référence change, les cellules dépendantes seront également affectées.

Nomenclature

Le système de nommage utilisé pour identifier les cellules, plages ou éléments dans un tableur. Une nomenclature correcte est essentielle pour éviter les erreurs de référence.

Total_CA

Un exemple de nom défini dans Excel qui pourrait faire référence au chiffre d'affaires total. Il est important que ce nom soit correctement référencé dans les formules.

00:00:03

de cette manière là,

00:00:04

le souci ça va être un petit peu la

00:00:07

même chose que pour

00:00:09

Cet élément là du coup,

00:00:11

la sélection d'une plage qui est fausse

00:00:13

donc on nous retourne le nul,

00:00:15

donc là c'est plutôt la sélection

00:00:18

d'une référence par rapport à

00:00:20

un nom qui va du coup être fausse.

00:00:22

Donc si on regarde un petit peu

00:00:24

dans le détail de ma cellule

00:00:26

ici je vois qu'effectivement

00:00:28

je fais référence à un nom ici.

00:00:30

Total_c qui n'a pas l'air d'être

00:00:32

connu dans le tableur Excel,

00:00:34

donc juste pour comprendre un

00:00:35

peu le calcul qui est fait.

00:00:37

On va aller afficher les antécédents.

00:00:39

Donc là ,

00:00:41

effectivement

00:00:46

Je vois qu'il va utiliser le

00:00:49

chiffre d'affaires pour le calculer,

00:00:50

c'est ce que je vois,

00:00:52

tout simplement ici,

00:00:53

donc je vais aller supprimer les

00:00:55

éléments et après ce que je peux voir

00:00:58

aussi c'est comment est géré l'autre

00:01:00

tableau qui est ici donc juste

00:01:02

la valeur qui est au dessus

00:01:04

donc là je vais aller,

00:01:06

affichez les antécédents et là je

00:01:08

vois que il y a 2 références:

00:01:11

donc à savoir le

00:01:13

chiffre d'affaires et le total.

00:01:15

Tout simplement.

00:01:17

Et d'ailleurs,

00:01:18

je peux aller ici supprimer les flèches.

00:01:22

Voilà pour aller du coup

00:01:26

aller consulter cette valeur,

00:01:27

donc cette valeur là je peux aller

00:01:30

afficher maintenant les "dépendants",

00:01:31

donc qui est l'inverse.

00:01:33

En gros c'est:

00:01:35

quelle cellule utilise cette

00:01:36

cellule là pour faire leur calcul ?

00:01:38

Et donc je vois que effectivement

00:01:40

les 2 calculs précédents étaient bien

00:01:42

dans l'utilisation de cette

00:01:45

cellule et si je regarde ici en haut,

00:01:47

à gauche,

00:01:47

je vois que c'est total ca qui

00:01:49

est utilisé pour le calcul.

00:01:52

Donc là on a un peu résolu le mystère.

00:01:55

En gros c'est un problème

00:01:56

de référence sur le nom comme

00:01:58

l'indiquait l'erreur dans Excel,

00:01:59

c'est pour ça qu'il faut les

00:02:01

connaître et donc là je vois qu'il

00:02:03

y a tout simplement un problème

00:02:04

de nomenclature oùu du coup là il

00:02:06

faut que je mette plutôt total_CA

00:02:08

et rentrer la valeur pour corriger

00:02:10

le problème, ce que j'ai fait ici,

00:02:13

c'est une référence de nom que j'ai

00:02:15

déjà créé pour vous dans le fichier.

00:02:17

Si vous ne voyez pas à quoi

00:02:19

justement je fais référence et bien

00:02:22

pensez bien à consulter la partie qui

00:02:24

en parle dans le chapitre d'introduction.

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