Excel - Surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion Tutoriels

Découvrez comment surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion d'Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet d'observer l'évolution de certaines données lorsque vous modifiez d'autres cellules dans un fichier Excel contenant plusieurs feuilles de calcul liées entre elles.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter un espion sur une cellule, renommer une cellule, masquer la fenêtre espion et trier les valeurs suivies.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour un suivi professionnel de votre budget.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, fenêtre Espion, suivi de données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fenêtre espion dans Excel pour surveiller et suivre l'évolution des données à travers plusieurs feuilles de calcul. Cela inclut la création d'un tableau de synthèse pour gérer un budget sur plusieurs trimestres et l'ajout de cellules à surveiller pour un suivi efficace.

Chapitres :

Introduction à la fenêtre espion
Dans Excel, il est fréquent de travailler avec des fichiers contenant plusieurs feuilles de calcul interconnectées. La fenêtre espion est un outil utile qui permet d'observer l'évolution de certaines données lorsque d'autres cellules sont modifiées. Cela est particulièrement intéressant lors de la gestion de budgets ou d'autres données financières.
Création d'un tableau de synthèse
Pour illustrer l'utilisation de la fenêtre espion, nous allons construire un tableau de synthèse pour répartir un budget sur quatre trimestres. Cela implique d'ajouter des cellules à surveiller pour faciliter le suivi des différents budgets.
Affichage de la fenêtre espion
Pour afficher la fenêtre espion, suivez ces étapes : - Cliquez sur l'onglet 'Formules'. - Sélectionnez 'Fenêtre espion'. La fenêtre peut être déplacée selon vos préférences, même au-dessus de la barre de formule.
Ajout de cellules à surveiller
Pour ajouter un espion sur une cellule : 1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez surveiller. 2. Cliquez sur 'Ajouter un espion'. 3. Dans la boîte de dialogue, vérifiez que la cellule à suivre est correcte et cliquez sur 'Ajouter'. La fenêtre espion affichera des informations telles que le nom du classeur, le nom de la feuille, la référence de la cellule, la valeur de la cellule et la formule contenue dans celle-ci.
Renommer les cellules suivies
Pour mieux gérer les cellules surveillées, il est conseillé de les renommer. Voici comment procéder : - Sélectionnez la cellule à renommer. - Dans l'onglet 'Formules', cliquez sur 'Définir un nom'. - Entrez le nouveau nom (par exemple, 'Cents') en veillant à ne pas mettre d'espaces entre les mots, puis cliquez sur 'OK'. Le nom que vous avez affecté s'affichera devant la référence de la cellule.
Suivi du budget
En naviguant vers la feuille du trimestre 3, vous pouvez saisir le budget prévisionnel pour la presse. Par exemple, entrez '3500' et validez par entrée. La valeur se mettra à jour automatiquement dans la fenêtre espion, ce qui est très pratique pour suivre votre budget sans avoir à revenir à la feuille de synthèse annuelle.
Masquer les valeurs surveillées
Si vous partagez le fichier avec d'autres personnes et que vous ne souhaitez pas qu'elles voient certaines valeurs, vous pouvez masquer la fenêtre espion. Cela ne supprime pas les valeurs, elles sont simplement cachées. Pour les revoir, il suffit de cliquer à nouveau sur 'Fenêtre espion'.
Gestion de plusieurs cellules
Lorsque vous surveillez plusieurs cellules dans différents classeurs, toutes s'affichent dans la fenêtre espion tant qu'elles sont ouvertes. Vous pouvez trier les valeurs suivies en cliquant sur le titre de la colonne. Pour supprimer une valeur de la fenêtre espion, sélectionnez-la et cliquez sur 'Supprimer un espion'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fenêtre espion dans Excel?

La fenêtre espion est un outil qui permet de surveiller les valeurs de cellules spécifiques dans Excel. Elle affiche en temps réel les modifications apportées à ces cellules, facilitant ainsi le suivi des données.

Comment ajouter un espion sur une cellule?

Pour ajouter un espion sur une cellule, sélectionnez la cellule souhaitée, puis allez dans l'onglet 'Formule' et cliquez sur 'Ajouter un espion'. Vérifiez que la cellule à suivre est correcte et validez en cliquant sur 'Ajouter'.

Puis-je masquer les valeurs surveillées dans la fenêtre espion?

Oui, vous pouvez masquer les valeurs surveillées en cliquant sur 'Fenêtre espion' dans l'onglet 'Formule'. Les valeurs ne sont pas supprimées, elles sont simplement cachées.

Comment renommer une cellule dans Excel?

Pour renommer une cellule, sélectionnez-la, allez dans l'onglet 'Formule' et cliquez sur 'Définir un nom'. Entrez le nouveau nom et cliquez sur 'OK'.

Comment supprimer un espion d'une cellule?

Pour supprimer un espion, sélectionnez la valeur que vous souhaitez retirer dans la fenêtre espion, puis cliquez sur 'Supprimer un espion'.

Quelques cas d'usages :

Suivi de budget

Utiliser la fenêtre espion pour surveiller les dépenses et les revenus dans un tableau de budget. Cela permet de voir en temps réel l'impact des modifications sur le budget total sans avoir à naviguer entre les différentes feuilles de calcul.

Gestion de projet

Dans un projet avec plusieurs équipes, la fenêtre espion peut être utilisée pour suivre les coûts associés à chaque équipe. Cela aide à s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget prévu.

Analyse de données

Lors de l'analyse de données complexes, la fenêtre espion permet de suivre les résultats de différentes cellules tout en modifiant d'autres données, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données en temps réel.

Collaboration d'équipe

Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un même classeur, la fenêtre espion permet à chacun de suivre les modifications apportées par les autres, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.

Glossaire :

Fenêtre espion

Outil dans Excel permettant de surveiller et d'afficher les valeurs de cellules spécifiques en temps réel, facilitant le suivi des modifications dans d'autres cellules.

Cellule

Unité de base dans une feuille de calcul Excel où l'on peut entrer des données, des formules ou des fonctions.

Classeur

Fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul.

Feuille de calcul

Page individuelle dans un classeur Excel où les données sont organisées en lignes et colonnes.

Nommer une cellule

Processus d'attribution d'un nom à une cellule pour faciliter son identification et son utilisation dans des formules.

Budget prévisionnel

Estimation des dépenses et des revenus pour une période donnée, souvent utilisée pour la planification financière.

00:00:08

Il peut s' avérer intéressant d'utiliser la fenêtre espion pour observer l'évolution de certaines données lorsque vous modifiez d'autres cellules.

00:00:15

Exemples jeu construit un tableau de synthèse répartissant mon budget sur 4 trimestres je vais ajouter un espion sur différentes valeurs c'est-à-dire un contrôle pour faciliter le suivi des différents budgets.

00:00:27

Pour afficher la fenêtre espion je clique dans l'onglet formule.

00:00:30

Puis sur fenêtre espion.

00:00:33

Je peux la déplacer comme je veux je peux même l'entrée en haut sous la barre de formule.

00:00:38

Pour ajouter un espion sur une cellule et la surveiller je sélectionne la cellule où puis-je clique sur ajouter un espion.

00:00:45

Dans la boîte de dialogue je contrôle que la cellule à suivre est bien celle souhaitée et je valide en cliquant sur ajouter.

00:00:52

Dans la fenêtre je vois comme informations le nom du classeur.

00:00:56

Le nom de la feuille la référence de la cellule la valeur de la cellule et la formule contenue dans la cellule.

00:01:02

Je renouvelle la même opération avec les cellules e 9 et 10.

00:01:08

Le fait d'avoir ajouter d'autres cellules à surveiller je ne sais plus vraiment à quoi correspond je vais donc nommer les cellules suivi ?

00:01:15

Pour renommer une cellule je la sélectionne.

00:01:18

Et dans l'onglet formule.

00:01:20

Je clique sur définir un nom.

00:01:22

Je nomme ma 1ère cellule cents mètres d'espace entre les mots et je clique sur ok.

00:01:28

Le nom que je affecté s' affiche devant la référence de la cellule.

00:01:33

Je clique sur la feuille trimestre 3 je constate que je vois mon budget restant pour chaque axe de communication.

00:01:40

Je saisis le budget prévisionnel utilisé pour la presse je tape 3500 et je valide par entrée.

00:01:46

La valeur sur modifier automatiquement dans la fenêtre espion très pratique pour suivre mon budget.

00:01:51

Je ne suis pas obligé de retourner sur la feuille synthèse annuelle à chaque fois pour connaître le budget restant.

00:01:57

Si je met à disposition aux fichiers à d'autres personnes je ne souhaite pas que ceci visualisent les valeurs que je suis.

00:02:02

Dans l'onglet formule je clique sur fenêtre espion.

00:02:05

Et la fenêtre et masqués.

00:02:07

Des valeurs que je suis ne sont pas supprimées elles sont juste caché.

00:02:11

Lorsque je souhaite revoir les valeurs surveiller je cliquerai de nouveau sur la fenêtre espion.

00:02:17

Si vous surveillez plusieurs cellules dans différents classeur ceux-ci s' affichent tous dans la fenêtre espion dès lors qu'ils sont ouverts.

00:02:23

Je vois chaque valeur de chaque classeur.

00:02:25

Je peux trier les valeurs suivies pour cliquant sur le titre de la colonne.

00:02:29

Pour supprimer une valeur suivies de la fenêtre espion je la sélectionne et je clique sur supprimer un espion.

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