Power BI - Corrections atelier Tutoriels

Découvrez comment choisir les bons outils d'organisation dans Microsoft 365 pour améliorer votre gestion du temps et de vos équipes.
Dans cet atelier interactif, vous ferez un tour d'horizon complet des outils de gestion du temps et des tâches disponibles dans la suite Microsoft 365. Vous apprendrez à choisir l'outil adapté à votre structure et à votre façon de travailler, ainsi qu'à utiliser les outils en complémentarité pour une gestion efficace de vos projets et de votre travail d'équipe.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de manière globale, du niveau débutant.
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de corriger et d'optimiser les données d'un atelier en utilisant Power Query. Les participants apprendront à gérer les colonnes et les lignes, à appliquer des formats numériques, à pivoter des colonnes, et à créer de nouvelles colonnes pour améliorer la clarté et l'utilité des données.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons aborder les corrections nécessaires pour le premier atelier. Nous allons explorer comment gérer les données d'entrée par jour, résoudre les problèmes de colonnes et lignes vides, et appliquer des formats appropriés aux valeurs.
  2. Gestion des Données d'Entrée
    La première étape consiste à sélectionner le bon élément dans la table d'entrée par jour. Nous avons rencontré des problèmes avec des colonnes vides qui apparaissaient. Pour résoudre cela, nous avons supprimé les éléments vides en utilisant la barre de gestion des colonnes.
  3. Application des Formats Numériques
    Nous avons remarqué des incohérences dans les arrondis des valeurs. Pour corriger cela, il est essentiel de sélectionner toutes les valeurs et de définir le nombre de décimales approprié dans les formats. Cela garantit que toutes les valeurs sont présentées de manière cohérente.
  4. Pivoter les Colonnes
    Pour réorganiser les données, nous avons pivoté les colonnes. Cela a permis de structurer les données de manière à ce que la colonne attribuée contienne les jours de la semaine et les valeurs contiennent les pourcentages. Nous avons également renommé les colonnes pour plus de clarté.
  5. Retraitement des Données
    Nous avons appliqué le même processus pour les entrées par mois, en supprimant les colonnes vides et en pivotant les colonnes pour assurer une présentation uniforme. Il est crucial de faire attention aux types de données, notamment en s'assurant que les colonnes contenant des nombres de séances soient définies comme des entiers.
  6. Ajouts de Colonnes
    Nous avons créé une nouvelle colonne pour représenter le mois en format numérique. Cela a été réalisé en utilisant des exemples pour associer chaque mois à un nombre. De plus, une colonne personnalisée a été créée pour obtenir une date en concaténant les éléments nécessaires.
  7. Correction des Valeurs
    Dans la table d'entrée par origine, nous avons remplacé les valeurs 'filmées' par des valeurs vides. Nous avons également supprimé les espaces indésirables et mis en majuscule la première lettre de chaque mot pour une meilleure présentation.
  8. Conclusion
    Nous avons terminé cet atelier sur Power Query. Si vous avez rencontré des difficultés, n'hésitez pas à revoir la vidéo correspondante. Il est important de sauvegarder votre projet régulièrement pour éviter toute perte de données.

FAQ :

Comment supprimer les colonnes vides dans un tableau?

Pour supprimer les colonnes vides, vous pouvez utiliser l'option de gestion des colonnes dans votre logiciel de tableau, puis sélectionner et supprimer celles qui ne contiennent aucune donnée.

Qu'est-ce que le processus d'arrondi et comment l'appliquer?

L'arrondi consiste à réduire le nombre de décimales d'une valeur. Pour l'appliquer, sélectionnez les valeurs souhaitées et modifiez le format pour définir le nombre de décimales.

Comment pivoter des colonnes dans un tableau?

Pour pivoter des colonnes, sélectionnez l'ensemble des colonnes que vous souhaitez réorganiser et utilisez l'option de pivotement dans votre logiciel de tableau.

Pourquoi est-il important de renommer les colonnes?

Renommer les colonnes permet de clarifier les données qu'elles contiennent, facilitant ainsi la compréhension et l'analyse des informations.

Comment créer une colonne conditionnelle?

Pour créer une colonne conditionnelle, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de création de colonnes à partir d'exemples, en définissant des règles pour remplir la colonne en fonction des valeurs d'autres colonnes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de fréquentation

Utiliser les techniques de retraitement des données pour analyser la fréquentation d'un cinéma, en supprimant les colonnes vides et en arrondissant les valeurs pour obtenir des statistiques précises.

Reporting mensuel

Appliquer le processus de pivotement pour créer des rapports mensuels sur les ventes, en réorganisant les données pour afficher les résultats par mois et par produit.

Gestion des données clients

Utiliser des colonnes conditionnelles pour segmenter les clients en fonction de leurs achats, facilitant ainsi le ciblage des campagnes marketing.

Préparation de données pour l'analyse

Avant d'effectuer une analyse de données, nettoyer les données en supprimant les valeurs nulles et en remplaçant les valeurs incorrectes pour garantir des résultats fiables.

Glossaire :

table d'entrée

Un tableau utilisé pour organiser et afficher des données, souvent par jour ou par mois.

colonnes nulles

Colonnes dans un tableau qui ne contiennent aucune donnée ou valeur.

arrondi

Le processus de modification d'un nombre pour le rendre plus simple, souvent en réduisant le nombre de décimales.

pivoter

Une opération dans un tableau qui permet de réorganiser les données pour les afficher sous un autre angle, souvent en transformant des colonnes en lignes.

format de nombre

La manière dont un nombre est affiché, par exemple en tant que nombre entier ou décimal.

colonne conditionnelle

Une colonne dans un tableau qui est remplie en fonction de certaines conditions ou règles définies.

concaténation

Le processus de combiner plusieurs éléments de données en un seul, souvent utilisé pour créer des chaînes de texte.

remplacer des valeurs

L'action de substituer une valeur par une autre dans un tableau ou une base de données.

résultat(s)
00:00:00
On se retrouve pour les
00:00:02
corrections de ce premier atelier,
00:00:04
donc la première chose qu'on nous demandait,
00:00:06
c'était d'aller chercher la table
00:00:07
entrée par jour auquel du coup il
00:00:10
fallait sélectionner le bon élément,
00:00:13
à savoir le thème entré par jour,
00:00:15
et on se retrouve du coup avec ce tableau-là.
00:00:17
Et effectivement on avait un problème
00:00:19
avec des colonnes lunules qui
00:00:21
apparaissaient donc en bas et aussi
00:00:23
sur les côtés et donc alors oui,
00:00:25
il y a aussi les entêtes promus
00:00:26
qui ont été faits,
00:00:27
les types modifiés et cetera.
00:00:29
Et donc là on va passer au niveau des
00:00:30
lignes filtrées donc ce que j'ai fait.
00:00:32
Ben tout simplement ici.
00:00:33
J'ai été dans cette barre-là,
00:00:35
qui se situe juste ici et j'ai
00:00:38
mis supprimer les éléments vides,
00:00:40
donc c'est ce que ça m'a fait ici et
00:00:42
ensuite pour donc on voit là que je
00:00:44
n'ai plus les colonnes vides et ensuite
00:00:46
pour supprimer celles qui sont à droite.
00:00:47
Qu'est-ce que j'ai fait ?
00:00:48
Et bien je suis allé ici
00:00:50
dans gérer les colonnes,
00:00:51
choisir les colonnes,
00:00:52
choisir les colonnes.
00:00:54
Alors je ne vais pas le faire que du coup
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je ne l’ai pas fait mais j'ai simplement
00:00:58
du coup sélectionne les colonnes qui
00:01:01
contenaient des données comme ceci.
00:01:03
Ensuite, effectivement,
00:01:03
il y avait un petit problème au
00:01:05
niveau des arrondis sur les valeurs.
00:01:06
On voit ici qu'on avait en moyenne
00:01:09
une décimale et là on passait à 2.
00:01:11
Enfin 2,
00:01:12
beaucoup plus de décimales selon
00:01:13
les périodes et donc là il fallait
00:01:16
tout simplement aller appliquer un
00:01:18
arrondi sur l'ensemble des valeurs.
00:01:20
Donc il suffit ici de sélectionner.
00:01:23
Toutes les valeurs.
00:01:25
Ici et après d'aller gérer ça
00:01:28
dans les formats pour ensuite
00:01:31
définir le nombre de décimal.
00:01:34
Ensuite, on avait,
00:01:36
qu'est-ce qu'on nous demandait ?
00:01:39
Ah oui, effectivement,
00:01:40
de des pivoter la colonne
00:01:42
donc pour des pivoter,
00:01:44
il suffisait ici de sélectionner l'ensemble.
00:01:47
Des colonnes et d'aller ici sur
00:01:51
l'option de pilotage de mon tableau.
00:01:57
Qui se situe ici donc des
00:01:59
pivoter les colonnes,
00:02:00
ce qui me donnait ceci avec du coup ma
00:02:04
colonne attribuée qui contient
00:02:06
les jours de la semaine et les valeurs
00:02:08
qui contiennent du coup les pourcentages.
00:02:10
J'en ai profité pour renommer le
00:02:12
jour de la semaine et le pourcentage.
00:02:14
J'ai divisé pour obtenir un pourcentage ici,
00:02:17
la colonne par 100,
00:02:19
donc là c'est ce que j'ai fait
00:02:21
ici et en plus de ça,
00:02:22
du coup j'ai passé en pourcentage
00:02:25
le format ici pour que,
00:02:27
Eh bien le pourcentage soit
00:02:30
correctement traité.
00:02:30
Donc voilà le premier retraitement
00:02:32
pour les entrées par jour et on va
00:02:35
retrouver exactement le même schéma ici.
00:02:37
Donc on importe la source.
00:02:40
Ils nous changent les formats et
00:02:43
donc on se retrouvait avec également
00:02:45
le problème ici des colonnes,
00:02:46
des lignes nulles et des colonnes nulles.
00:02:49
Donc on va exactement appliquer le
00:02:51
même élément en passant ici par
00:02:53
le bouton survol et de demander à
00:02:55
supprimer les valeurs vides pour
00:02:57
les colonnes vides,
00:02:58
on repasse encore une fois via
00:03:00
le bouton de sélection de mes colonnes ici.
00:03:05
On va des pivoter encore une fois les
00:03:08
colonnes pour que tout soit au même endroit,
00:03:10
donc, à savoir ma colonne
00:03:11
d'attribut qui contiendra les mois
00:03:12
et mes colonnes de valeur,
00:03:14
qui contiendra le nombre de séances.
00:03:17
On renomme tout ça pour que ça soit plus
00:03:19
clair, on fait attention au type ici,
00:03:22
de cette colonne-là,
00:03:23
puisque ce sont un nombre de séances,
00:03:25
donc ça ne pourra pas être un nombre décimal,
00:03:26
ça sera forcément un nombre entier.
00:03:30
On va ? Alors oui,
00:03:31
je vais juste renommer la colonne ici.
00:03:34
Effectivement,
00:03:34
les en-têtes de colonnes,
00:03:36
faire attention ce qu'elles avaient des
00:03:37
noms qui n’étaient pas forcément cohérents,
00:03:38
donc on voit aussi renommer ici
00:03:40
avec mon année et après ce seront
00:03:42
les éléments conditionnels donc on
00:03:44
y reviendra un petit peu après et
00:03:46
là au niveau des origines et bien
00:03:48
c'est exactement le même process donc
00:03:50
je ne vous réexplique pas tout.
00:03:53
Puisque c'est très sensiblement
00:03:54
la même chose ensuite,
00:03:56
pour la fréquentation du cinéma,
00:03:58
alors là,
00:03:59
on avait visiblement des voilà
00:04:02
donc supprimer les colonnes vides,
00:04:03
changer le format des colonnes en
00:04:04
fonction de ce qui était proposé.
00:04:05
Et oui et du coup on avait ce
00:04:08
problème là des valeurs.
00:04:09
Donc on partait ici,
00:04:11
donc on supprime les colonnes en trop.
00:04:13
On va remplacer les valeurs,
00:04:14
donc ici on sélectionne ici et on va
00:04:17
aller sélectionner la fonctionnalité
00:04:19
qui permet de remplacer des valeurs
00:04:22
où on a tout simplement placé.
00:04:25
Alors on va le double cliquer dessus.
00:04:29
On a remplacé les tirets,
00:04:30
pas la valeur nulle et donc le nul
00:04:32
n'est pas interprété comme du texte
00:04:33
mais comme réellement le terme.
00:04:34
D'ailleurs,
00:04:35
il faut faire très attention
00:04:36
à l'utilisation de ce terme
00:04:39
donc qui nous a permis ensuite
00:04:41
d'aller modifier cette colonne pour
00:04:44
le passer en format décimal.
00:04:46
On va renommer rapidement nos colonnes
00:04:48
pour que ça soit un peu plus clair et on va.
00:04:52
Modifier le type-là puisque on est aussi
00:04:54
sur des valeurs extrêmement hautes,
00:04:56
donc on n'a pas besoin du détail par virgule,
00:04:58
alors ça c'est plus un choix personnel.
00:05:00
Et ici, vu qu'on est sur des recettes,
00:05:02
j'ai passé le format en nombre décimal fixe.
00:05:06
Voilà ce qui en était pour
00:05:08
l'ensemble des retraitements.
00:05:08
Maintenant,
00:05:09
on va s'intéresser aux ajouts
00:05:11
qu'on souhaitait réaliser,
00:05:13
donc dans la table séance par mois,
00:05:14
créer une nouvelle colonne permettant
00:05:16
d'avoir le mois en format nombre.
00:05:19
Alors le mois en format
00:05:21
nombre dans séance par mois.
00:05:23
Alors ici, comment j'ai fait ?
00:05:26
Donc c'était TAC.
00:05:30
Voilà
00:05:32
la colonne conditionnelle.
00:05:33
Donc, qu'est-ce que j'ai fait
00:05:34
ici pour pouvoir la créer ?
00:05:35
Alors je vais retourner dans
00:05:37
un peu plus loin ici,
00:05:38
et bien tout simplement.
00:05:40
J'ai été créé une nouvelle colonne et
00:05:43
j'ai sélectionné à partir d'exemples.
00:05:45
Donc j'ai sélectionné ici le mois
00:05:47
à partir d'exemples et donc juste
00:05:50
de cette colonne-là.
00:05:52
Et à partir de là,
00:05:52
je lui dis que janvier était égal
00:05:55
à un que février est égal à 2.
00:05:59
Que mars est égal à 3 et vous voyez ici
00:06:03
la compétition qui se fait au fur et à
00:06:05
mesure avec du coup les valeurs suivantes
00:06:06
qui commencent déjà à se remplir, donc,
00:06:08
qui suffisait de faire toute la série
00:06:09
de cette manière-là et de valider donc
00:06:11
là je ne vais pas le faire évidemment
00:06:13
parce que je l'ai déjà fait mais du
00:06:15
coup ça me crée une immense colonne
00:06:17
conditionnée que j'aurais dû que
00:06:19
j'aurais eu à écrire normalement si
00:06:20
j'aurais fait une colonne conditionnelle,
00:06:22
c'est peut-être que vous avez fait
00:06:24
d'ailleurs de mon côté ça allait,
00:06:25
je pense beaucoup plus vite de faire
00:06:26
de cette manière-là puisqu’il y avait
00:06:28
qu'à chaque fois qu'une sélectionner,
00:06:29
qu'une seule d. Valeur,
00:06:31
donc voilà ma colonne qui a été rajoutée.
00:06:36
Et en plus de ça, on m'a demandé de
00:06:38
créer une colonne qui permettait
00:06:40
d'obtenir une date et donc pour ça,
00:06:42
j'ai créé une colonne personnalisée.
00:06:45
Alors, qu'est-ce que j'ai fait ?
00:06:47
Du coup, j'ai créé une concaténation
00:06:48
qui me permettait de reprendre tous
00:06:50
les éléments que j'avais créés,
00:06:51
donc à la fois ici,
00:06:53
je commençais par la date du premier jour,
00:06:55
donc ça c'est ce que j'avais
00:06:56
indiqué dans l'énoncé.
00:06:57
Ensuite, je transformais la colonne des mois,
00:07:02
donc au format nombre en texte puisque sinon
00:07:04
je ne pouvais pas effectuer de
00:07:06
Concaténation donc ici,
00:07:08
j'ai utilisé la fonction number to text.
00:07:11
Que j'ai concaténé avec number to texte
00:07:13
de l'année ici et donc au moment où je
00:07:16
faisais l'ensemble de cette conquête nation,
00:07:19
ça me donnait cette.
00:07:20
Table là et cette table-là a
00:07:22
pu être interprétée comme DAB,
00:07:24
donc j'ai eu plus qu’ à aller modifier
00:07:26
le type de la colonne pour avoir
00:07:29
le résultat qui se trouve ici,
00:07:31
donc je remplissais bien ce qu'on
00:07:33
m'a demandé.
00:07:36
Et finalement, le dernier point
00:07:37
dans la table entrée par origine,
00:07:39
le terme film apparaît
00:07:41
systématiquement effectivement,
00:07:42
donc entrée par origine, qui est ici.
00:07:47
Alors qu'est-ce qu'on a fait ? Donc ici ?
00:07:49
On a remplacé les valeurs filmées par
00:07:51
une valeur vide ici et effectivement,
00:07:54
le problème que ça gênerait c'est que
00:07:56
quand c'était écrit par exemple film
00:07:58
français et bien il y avait un espace
00:07:59
entre le film et le mot français.
00:08:01
Donc pour corriger ça, on a tout
00:08:03
simplement ici était dans les formats.
00:08:05
Et dire qu'on souhaitait supprimer les
00:08:08
espaces et à partir de là c'était bon,
00:08:10
j'ai juste rajouter des majuscules
00:08:11
à chaque mot.
00:08:13
Donc ici, dans les formats premières
00:08:15
lettre de chaque mot EN majuscule.
00:08:17
Donc, il fallait évidemment bien
00:08:19
penser à sauvegarder son projet,
00:08:21
au risque de le perdre si
00:08:23
pouvoir courir cracher,
00:08:24
mais en tout cas,
00:08:25
on en a terminé avec cet exercice
00:08:27
là avec l'atelier sur Power,
00:08:29
Cory, si vous avez eu des
00:08:30
difficultés sur une partie,
00:08:32
n'hésitez pas à retourner sur la
00:08:34
vidéo correspondante qui parle du
00:08:35
sujet sur lequel vous avez bloqué.
00:08:37
Et si vraiment le l'exercice a été houleux
00:08:39
et que vous comprenez mieux ce que je le,
00:08:42
le fonctionnement de l'exercice
00:08:43
grâce à ce que je vous ai dit,
00:08:45
Bah hésitez pas à le reprendre d'ici
00:08:46
quelques heures ou quelques jours pour
00:08:48
voir si toujours si ça a bien été.
00:08:49
Intégré entre-temps ?

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