Power BI - Personnaliser ses info bulles Tutoriels

Découvrez comment personnaliser les info-bulles dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet d'afficher des informations personnalisées au survol d'un curseur sur un graphique.
Obtenez des conseils pratiques pour créer des champs d'info-bulle personnalisés dans Power BI et améliorer vos analyses de données.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec la personnalisation des info-bulles dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos données et améliorer vos analyses.

6:06
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des info-bulles personnalisées dans un rapport Power BI, permettant d'afficher des informations détaillées sur les données au survol du curseur. Cela améliore l'interaction et la compréhension des visualisations de données.

Chapitres :

Introduction aux Info-Bulles
Dans cette section, nous allons explorer comment les info-bulles peuvent enrichir l'expérience utilisateur dans Power BI. Les info-bulles permettent d'afficher des informations contextuelles lorsque l'utilisateur survole un élément graphique, offrant ainsi une meilleure compréhension des données sans encombrer le rapport.
Création d'un Nouvel Onglet pour les Info-Bulles
Pour commencer, nous allons créer un nouvel onglet spécifique pour cet exercice, que nous nommerons 'Info Bulle'. Cela nous permettra de personnaliser l'affichage des informations qui apparaîtront lors du survol des graphiques.
Personnalisation de l'Affichage
Nous allons ajuster la taille de la page pour qu'elle soit adaptée aux info-bulles. Il est important de choisir un format plus petit que celui des autres éléments du rapport. Nous allons également ajouter un tableau qui affichera le nom du festival et le nombre de participants.
Ajustement de la Taille de l'Info-Bulle
Il est crucial de s'assurer que l'info-bulle a suffisamment d'espace pour afficher toutes les informations. Nous allons augmenter la largeur et la hauteur de l'info-bulle pour accueillir les titres des festivals, qui peuvent être longs.
Activation des Filtres
Pour que l'info-bulle s'adapte dynamiquement aux données sélectionnées, nous devons garder tous les filtres actifs. Cela garantit que les festivals affichés dans l'info-bulle correspondent aux données sur lesquelles l'utilisateur survole.
Masquage de l'Onglet Info-Bulle
Une fois que l'info-bulle est configurée, nous allons masquer cet onglet dans le rapport final. Cela signifie qu'il ne sera pas visible pour les utilisateurs finaux, mais il sera toujours accessible pour les info-bulles.
Ajout de l'Info-Bulle aux Visuels
Nous allons maintenant ajouter l'info-bulle aux visuels de notre rapport. En sélectionnant les régions, nous pouvons intégrer l'info-bulle pour afficher des informations détaillées sur les festivals au survol.
Conclusion et Avantages des Info-Bulles
Les info-bulles permettent d'enrichir les rapports Power BI en fournissant des informations supplémentaires sans surcharger l'interface. Cela offre aux utilisateurs la possibilité d'explorer les données de manière plus approfondie, rendant les visualisations plus interactives et informatives.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une info bulle dans Power BI?

Une info bulle dans Power BI est une fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous survolez un élément d'un graphique. Elle fournit des informations supplémentaires sur les données affichées, comme des détails sur les participants ou les événements.

Comment personnaliser une info bulle?

Pour personnaliser une info bulle, vous devez créer un nouvel onglet dans Power BI, ajuster la taille de la page, ajouter des tableaux avec les informations souhaitées, et configurer les paramètres d'affichage pour qu'ils s'adaptent au survol de la souris.

Pourquoi utiliser des filtres dans les graphiques?

Les filtres permettent de restreindre les données affichées dans un graphique, ce qui aide à se concentrer sur des informations spécifiques et à rendre l'analyse plus claire et pertinente.

Quels types de données peuvent être affichés dans une info bulle?

Une info bulle peut afficher divers types de données, y compris des noms d'événements, des codes, des nombres de participants, et d'autres informations pertinentes qui aident à contextualiser les données affichées sur le graphique.

Comment résoudre les problèmes d'affichage dans une info bulle?

Pour résoudre les problèmes d'affichage dans une info bulle, vous pouvez ajuster la taille de la page, modifier la largeur et la hauteur des éléments affichés, et vous assurer que les filtres sont correctement appliqués pour afficher les données pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des événements culturels

Utiliser des info bulles pour afficher des détails sur les festivals et événements culturels dans une région donnée. Cela permet aux utilisateurs de voir rapidement le nombre de participants et d'autres informations pertinentes sans surcharger le graphique principal.

Rapports de performance des événements

Créer des rapports interactifs dans Power BI où les info bulles fournissent des données sur la performance des événements passés, permettant aux organisateurs d'analyser les tendances et d'optimiser les futurs événements.

Visualisation des données démographiques

Appliquer des info bulles pour afficher des informations démographiques sur les participants à des événements, ce qui aide à mieux comprendre le public cible et à adapter les stratégies de marketing.

Suivi des tendances de participation

Utiliser des info bulles pour suivre les tendances de participation à des événements au fil des ans, en affichant des comparaisons entre différentes années et régions, ce qui aide à identifier les opportunités de croissance.

Optimisation des ressources

Les info bulles peuvent aider à optimiser l'allocation des ressources pour les événements en fournissant des données en temps réel sur le nombre de participants et les besoins logistiques, permettant ainsi une meilleure planification.

Glossaire :

Info bulle

Une info bulle est une fenêtre contextuelle qui s'affiche lorsque l'utilisateur survole un élément sur un graphique ou une interface. Elle fournit des informations supplémentaires sans encombrer l'affichage principal.

Personnalisation

Le processus d'adaptation d'un produit ou d'un service pour répondre aux besoins spécifiques d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs. Dans le contexte de l'info bulle, cela implique de modifier l'affichage et le contenu qui apparaissent lors du survol.

Tableau

Un tableau est une représentation de données sous forme de lignes et de colonnes, permettant une visualisation claire et structurée des informations.

Filtre

Un filtre est un outil qui permet de restreindre ou de modifier les données affichées en fonction de critères spécifiques. Dans le contexte des graphiques, il aide à afficher uniquement les informations pertinentes.

Graphique

Une représentation visuelle de données, souvent utilisée pour illustrer des tendances, des comparaisons ou des relations entre différentes variables.

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft, permettant de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

00:00:00

Alors en l'état, quand je,

00:00:01

quand je survole une donnée,

00:00:03

je vois que je n’ai pas forcément énormément

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d'informations qui s'affichent.

00:00:06

En tout cas, des informations assez

00:00:07

basiques qui vont en gros m'expliquer

00:00:09

le croisement qui est effectué.

00:00:10

Donc ici, si je reviens sur

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sur l'Occitanie pour le mois de

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juillet ou il va me retourner un

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nombre de participants pour 2018.

00:00:18

Alors moi ce n’est pas ça que je voudrais.

00:00:19

Je voudrais plutôt qu'on survole il

00:00:22

m'affiche la liste des tableaux qui

00:00:24

sont concernés par du coup cette

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combinaison de valeur à savoir juillet

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et Occitanie donc pour ça on va pouvoir

00:00:31

créer ce qu'on appelle des champs.

00:00:32

D'info bulle où on va pouvoir

00:00:34

totalement personnaliser ce qui va

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s'afficher au survol du curseur.

00:00:37

Sur un graphique donc pour ça on va

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aller créer ici un nouvel onglet qui

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va être spécifique à cet exercice-là,

00:00:44

donc on va l'appeler Info-Bulle

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tout simplement.

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On va créer ici, on va d'abord, non ?

00:00:52

On va d'abord personnaliser l'affichage

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puisque là vu que ça va être une info-bulle,

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il faut que le champ soit un peu plus

00:00:57

petit par rapport par rapport au

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reste et donc là ici on va aller déjà

00:01:01

personnaliser sur la taille de la page,

00:01:03

aller prendre le format Info-Bulle voilà

00:01:06

simplement et à l'intérieur de ça,

00:01:09

alors on va juste. Sur l'affichage.

00:01:13

Se mettre à ajuster à la largeur.

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Et on va aller ajouter du coup un tableau.

00:01:20

Et on va les placer.

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Alors évidemment, là,

00:01:22

c'est en mode zoom donc le tableau

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semblait non, mais je vous rassure,

00:01:26

il s'affichera pas du tout aussi

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grand et là on va simplement mettre

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le nom du Festival.

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Ici donc, le nom du Festival.

00:01:36

Non ?

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École du Festival et on va quand

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même afficher le nombre de.

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Dès le nombre de participants,

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voilà de cette manière-là on va

00:01:45

faire quelque chose d'assez simple.

00:01:49

Voilà. Et là, on voit que on va

00:01:52

avoir un petit souci de place,

00:01:53

donc on va aller agrandir un

00:01:56

petit peu notre Info-bulle.

00:01:57

Parce que les titres des

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festivals sont assez longs.

00:02:02

Donc on va aller ici sur la taille de

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la page, on va aller personnaliser,

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on va rajouter un petit peu plus de largeur,

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on va la passer à 300 ?

00:02:09

Non, ça c'était bien.

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240, c'était la hauteur.

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Et on va passer ça à 400,

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on va voir ce que ça donne.

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Est-ce qu'on a assez de places ?

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Il manque encore un chouia.

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Qu'on va la passer à 450 ?

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Voilà là ça devrait être pas mal.

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Voilà donc on se retrouve avec notre tableau,

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on va trier ça par ordre de participants.

00:02:47

Et à partir de là,

00:02:47

on va faire quelques manipulations pour

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que tout ça devienne une info-bulle.

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On va d'abord s'assurer que garder tous

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les filtres et bien actifs puisque du coup,

00:02:59

le fait de garder ça va faire qu'il

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va s'adapter au survol de la souris,

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à bien afficher les festivals qui

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sont concernés par la donnée que je

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suis en train de sélectionner le la

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2e chose maintenant qu'il faut faire,

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c'est d'aller ici dans la personnalisation

00:03:15

graphique et d'aller chercher une fausse bulle.

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Donc là c'est vraiment sur la page

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et d'aller cocher ici le fait que

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cette page-là soit une Info-Bulle

00:03:24

et donc sera proposée.

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Aux autres lors des du choix

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de l'info bulle dans le menu

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déroulant et en plus de ça,

00:03:31

on va faire un truc qui est très simple,

00:03:32

c'est qu'on va aller aussi.

00:03:34

Masquer la page parce que là,

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en l'état, nous on peut la voir,

00:03:38

mais à terme quand on publiera le

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rapport dans Power béats pro où premium,

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on ne souhaite pas forcément à

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ce que cet onglet soit visible.

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Ce n’est pas très intéressant tout seul,

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c'est juste là pour être utilisé

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pour une Info-bulle et donc on

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va aller le masquer ici,

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donc y a que vous qui voit mais à terme

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en publication personne ne le verra et

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donc on va retourner sur notre rapport

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final et on va choisir un ou 2 visuels.

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On va du coup rajouter cette

00:04:02

Info bulle donc on va aller le mettre.

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Toi déjà sur les régions ?

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Donc ici, quand on sélectionne,

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on va aller ici chercher.

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Euh, les Info-Bulles ?

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Qui va se situer dans la personnalisation,

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dans la personnalisation du format.

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Et on va aller chercher notre

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champ d'info bulle ici.

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Ce qu'elle existe,

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… ?

00:04:25

Parce que du coup-là au survol il

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m'affiche bien des informations.

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Et on va aller sélectionner du

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coup la page qu'on vient de créer

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donc qui s'appelle infobulle.

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Voilà et maintenant si je passe au survol ?

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Et voilà, on a notre magnifique tableau,

00:04:41

on voit qu'on a encore des

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petits soucis d'affichage,

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on va vraiment essayer d'afficher un

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tableau de région plus grand que là.

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Il n’est pas capable de nous afficher

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le total bon, on va les corriger,

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ça, on va peut-être réduire un

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petit peu la taille des.

00:04:53

Des.

00:04:55

Alors, au pire,

00:04:56

ça sera un petit peu tronqué parce

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que là c'est vraiment super long.

00:05:00

Voilà.

00:05:00

Et on va aller ici et on va

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voir ce que ça donne.

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Voilà parfait donc maintenant

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sur chacune des régions,

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je vais avoir le détail du nom et code de

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la manifestation avec les participants.

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Pour 2018,

00:05:12

on va le faire juste une 2e fois.

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Pour ici ce ruban ça ce graphique en ruban,

00:05:18

on va aller chercher notre

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Info-bulle et sélectionner.

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Hop, ici l'info bulle et de la même manière.

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Quand je vais survoler.

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Ici maintenant il va bien m'afficher

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le détail des festivals

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qui se sont déroulés sur la donc ça

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c'est vraiment super fort puisque

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vous pouvez vraiment moins charger en

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fait votre rapport et rajouter des

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compléments d'information au survol

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que là en l'état vous pouvez quasiment

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créer une Info-bulle par visuel et

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donc d'aller rajouter potentiellement

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des caps I rajouter des tableaux,

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rajouter des,

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des courbes complémentaires et donc

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tout de suite aller permettre aux gens

00:06:00

d'aller creuser leur toujours plus.

00:06:02

En formation sur vos différents visuels.

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