Power BI - Les fonctions horaires (Datediff) Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction Datediff dans Microsoft 365 pour calculer la différence entre deux dates et extraire des informations sur les durées dans cette vidéo pratique.
Apprenez à créer une nouvelle mesure et à utiliser la fonction d'additif pour spécifier l'unité de temps souhaitée.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonction utile et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à calculer la différence entre deux dates en termes de jours, mois et années, en utilisant des fonctions spécifiques dans un tableau de données. Les participants découvriront comment créer une nouvelle mesure pour évaluer la période de création des festivals en France.


Chapitres :

  1. Introduction aux Mesures Horaires
    Dans cette section, nous allons explorer les mesures horaires et créer un nouveau menu pour inscrire les mesures de deux périodes. L'objectif est de comprendre comment calculer l'écart entre deux dates, notamment le nombre de jours, de mois et d'années.
  2. Calcul de la Différence entre Deux Dates
    Nous allons nous amuser à calculer la différence entre la date du premier festival créé dans notre tableau et celle du dernier festival. Pour cela, nous allons nous concentrer sur le calcul en années, car certains festivals en France sont très anciens.
  3. Création de la Nouvelle Mesure
    Nous allons ajouter une nouvelle mesure que nous appellerons 'Période de création des festivals'. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction d'additif pour calculer la différence entre deux dates. Il est important de lire la définition de la fonction, qui retourne le nombre d'unités en mois, jours ou années.
  4. Utilisation de la Fonction Minimum
    Pour isoler la valeur la plus lointaine dans notre colonne de dates de création, nous allons utiliser la fonction minimum. Cette fonction recherche la valeur minimale dans une colonne donnée, ce qui nous permettra de trouver la date de création du festival le plus ancien.
  5. Utilisation de la Fonction Maximum
    De la même manière, nous allons utiliser la fonction maximum pour trouver la date de création la plus récente. Cela nous permettra de calculer l'intervalle entre ces deux dates.
  6. Spécification des Intervalles
    Nous pourrons spécifier si nous souhaitons récupérer l'intervalle sous forme de nombre de jours, d'heures, de minutes, etc. Dans ce cas, nous allons choisir de le faire en années.
  7. Affichage des Résultats
    Une fois la classe créée, nous allons l'afficher. Le plus grand écart que nous avons trouvé dans les données correspond à 151 ans, ce qui est lié au festival 'Fête de l'Humanité', considéré comme le plus vieux festival de France.
  8. Conclusion et Bonnes Pratiques
    Il est essentiel d'être explicite lors de la création de noms pour les mesures, en évitant les acronymes. Nous avons également la possibilité de modifier les unités de mesure pour explorer d'autres résultats. En résumé, cette vidéo nous a permis de comprendre comment calculer les périodes de création des festivals en utilisant des fonctions adaptées.

FAQ :

Comment calculer la différence entre deux dates?

Pour calculer la différence entre deux dates, vous pouvez utiliser des fonctions comme minimum et maximum pour identifier les dates les plus anciennes et les plus récentes, puis déterminer l'écart en jours, mois ou années.

Qu'est-ce qu'une mesure horaire?

Une mesure horaire est un calcul qui analyse le temps entre deux événements, permettant de quantifier la durée écoulée.

Pourquoi est-il important de spécifier l'unité lors du calcul d'écarts?

Il est important de spécifier l'unité pour garantir que les résultats soient compréhensibles et pertinents, par exemple, en choisissant d'exprimer l'écart en années plutôt qu'en jours pour des événements historiques.

Comment puis-je extraire uniquement les années d'une date?

Pour extraire uniquement les années d'une date, vous pouvez utiliser des fonctions de sélection qui permettent de filtrer les données selon le critère souhaité.

Quels outils puis-je utiliser pour effectuer ces calculs?

Vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de données comme Excel ou des outils de BI (Business Intelligence) qui offrent des fonctions intégrées pour le calcul des dates et des intervalles.


Quelques cas d'usages :

Analyse des festivals en France

Utiliser les mesures horaires pour analyser la durée entre la création de différents festivals en France, permettant d'identifier les plus anciens et d'évaluer leur impact culturel au fil des ans.

Gestion de projets

Appliquer les calculs d'écart entre les dates de début et de fin de projets pour évaluer la durée de réalisation et optimiser la planification des ressources.

Évaluation des événements historiques

Utiliser les fonctions de date pour calculer le temps écoulé entre des événements historiques, facilitant ainsi la recherche et l'éducation sur l'histoire.

Planification d'événements

Calculer les intervalles entre les dates de différents événements pour éviter les conflits de programmation et maximiser la participation.

Analyse des tendances

Analyser les tendances de participation à des festivals sur plusieurs années pour identifier les changements dans les préférences du public et ajuster les stratégies de marketing.


Glossaire :

mesures horaires

Les mesures horaires se réfèrent aux calculs et aux analyses basés sur le temps, notamment la durée entre deux événements.

écart

L'écart désigne la différence entre deux valeurs, dans ce contexte, il s'agit de la différence de temps entre deux dates.

périodes

Les périodes sont des intervalles de temps définis, comme des jours, des mois ou des années.

date de création

La date de création fait référence à la date à laquelle un événement, comme un festival, a été établi.

fonction minimum

La fonction minimum est une fonction qui retourne la plus petite valeur d'une série de données, utilisée ici pour trouver la date la plus ancienne.

fonction maximum

La fonction maximum est une fonction qui retourne la plus grande valeur d'une série de données, utilisée pour trouver la date la plus récente.

intervalles

Les intervalles se réfèrent aux distances de temps entre deux événements, qui peuvent être exprimées en jours, heures, minutes, etc.

unités

Les unités sont des mesures standard utilisées pour quantifier des valeurs, comme les jours, mois ou années.

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Alors on va continuer d'être
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notre découverte, des mesures
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horaires et on va créer juste ici. En
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nouvelle, un nouveau menu on va
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inscrire ça, les mesures. 2 périodes.
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Voilà, et enfin on décrit, on va,
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on découvre une nouvelle qui correspond
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à au fait de pouvoir calculer le l'écart
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qu'il peut y avoir entre 2 dates,
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c'est à dire quel est le nombre
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de jours entre 2 dates ?
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Quel est le nombre 2 mois ?
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Quel est le nombre d'années ?
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Et on va nous s'amuser,
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c'est de calculer la différence qu'il
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peut y avoir entre la date du premier
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festival qui a été créé dans notre
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tableau versus la date du dernier
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Festival en date qui a été créée,
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donc de voir la différence.
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Et ça, on va essayer de calculer en
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année parce qu'on voit que on a des
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festivals qui sont très vieux en France.
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Donc si on fait ça en jour ou en moi,
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ça ne va pas être très parlant,
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donc on va aller ici dans
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notre zone de modélisation,
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on va aller ajouter notre nouvelle mesure.
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Qu'on va appeler du coup.
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Période. De création. Des festivals.
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Et comment on va calculer ça ?
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Donc on va utiliser
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la méthode, la fonction,
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pardon d'additif. Voilà date,
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kiff qui est ici donc toujours pareil.
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Pensez bien à lire un petit peu
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la définition donc retourne le
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nombre d'unités et donc l'unité.
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C'est les mois, les jours,
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les années, donc ça on pourra
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spécifier entre 2 tas de d'entrée.
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Donc ici on va aller le rentrer et donc
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ici il va nous demander une première
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Date. Pour rappel les dates
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on peut les rentrer comme ça ou sinon
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on peut directement lui spécifier
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une valeur qui est une date donc
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comment on va réussir à isoler la
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valeur la plus lointaine qu'on a dans
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notre colonne de date de création ?
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Eh bien on va pouvoir ici faire
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une imbrication de fonctions.
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En faisant appel à la fonction
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minimum ici donc voilà une nouvelle
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fonction qu'on découvre et qui va
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en fait chercher au sein d'une
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colonne la valeur minimum qui existe.
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Et donc ici,
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on va aller chercher notre date de création.
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Festival. Et on va aller chercher la
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date de création qui est ici, voilà.
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On va également pouvoir ici avoir des options
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quand on sélectionne une colonne par
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exemple, pouvoir sélectionner uniquement
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les années de pouvoir extraire la date,
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donc là ce qu'on va faire ici
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ou le nombre le jour du mois,
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et cetera donc on va rester sur la date
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entière et on va lui spécifier la 2e date
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et je pense que, vous l'aurez deviné,
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on va devoir appliquer l'inverse
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du minimum qui est le maximum,
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donc on va aller chercher le
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maximum qui attend notre table.
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Et notre colonne date de création.
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Voilà. Et finalement le dernier item,
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ça va être les intervalles.
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Et là, comme vous voyez,
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ils vous aident beaucoup.
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On va pouvoir spécifier si on souhaite
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récupérer ça sous forme de nombre de jours,
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du nombre d'heures de minutes,
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et cetera et cetera.
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Donc on va plutôt prendre ça en année et
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on va pouvoir refermer notre parenthèse.
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Une classe a été créée et on va aller.
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L'afficher ? Et là sélectionner.
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Et donc voici le plus grand
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écart qu'on a dans les données,
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qui correspond du coup à 151 ans.
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Donc encore une fois.
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Pour rappel, on a le festival
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qui s'appelle fête de l'humanité, ,
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qui est le plus vieux festival de France ?
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Enfin considéré comme Festival de
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France et donc, ce qui explique,
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c'est, c'est grandeur, ,
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qu'on a ici et en plus de ça,
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comme vous le voyez,
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je crois que je ne l’avais pas
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dit encore mais par défaut,
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du coup l'unité c'est le nom
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de la mesure.
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Et si donc période de création
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des festivals pour ça il faut
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être relativement explicite.
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Quand on va créer des noms ,
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utiliser pas des acronymes
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ou des choses comme ça,
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il faut que ça soit contre
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une cible pour tous.
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Donc voilà comment calculer ça.
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Donc gardez bien en tête,
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,
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vous pouvez les modifier plutôt mettre
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autre chose que dès que des années.
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Ouais, par exemple,
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mettre je ne sais pas des secondes
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pour voir ce que ça donne.
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Je pense qu'il va y en avoir
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beaucoup. Voilà donc 5
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milliards, tout va bien.
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Mais voilà, on va repasser quelque
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chose de classique avec les années.
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Marrant.

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