Power BI - Power BI et ses principaux composants Tutoriels

Découvrez comment Power BI peut aider votre entreprise à prendre des décisions plus éclairées grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les principaux composants de Power BI, y compris Power BI Desktop, Power BI Services et Power BI Mobile.
Apprenez comment ces outils peuvent être utilisés pour la visualisation des données, la création de rapports et l'analyse des tendances.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Power BI afin d'optimiser les performances de votre entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur les composants clés de Power BI et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer votre entreprise.

5:09
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les différents composants de Power BI, en expliquant leurs fonctions spécifiques et leur utilisation dans le cadre de projets d'analyse de données.

Chapitres :

Introduction à Power BI
Power BI n'est pas un outil unique, mais une suite d'outils qui offrent chacun des fonctionnalités spécifiques. Dans cette section, nous allons explorer les trois principaux outils de Power BI : Power BI Desktop, Power BI Services et Power BI Mobile.
Power BI Desktop
Power BI Desktop est le logiciel principal où vous passerez le plus de temps. Il s'agit d'un logiciel à installer sur votre ordinateur, qui ne nécessite pas de version payante. Sa fonctionnalité principale est de construire des rapports. Vous pouvez également vous connecter à diverses sources de données, effectuer le modeling de données, et créer des visualisations. Une fois le travail terminé, vous pouvez publier vos rapports sur Power BI Services.
Fonctionnalités de Power BI Desktop
Les principales fonctionnalités de Power BI Desktop incluent : - **Appel des données** : Connexion à des bases de données, fichiers ou SharePoint. - **Visualisation des données** : Création de rapports avec des courbes, histogrammes et cartes. - **Création de rapports** : Organisation des visualisations dans des onglets pour constituer un rapport complet.
Power BI Services
Power BI Services permet la visualisation des rapports créés via Power BI Desktop. Il offre également la possibilité de créer de nouveaux rapports en ligne et de gérer des workspaces, où des groupes d'utilisateurs peuvent collaborer et accéder aux rapports selon leurs droits d'accès. Les dashboards, qui peuvent intégrer plusieurs sources de données, sont également créés ici.
Power BI Mobile
Power BI Mobile est une application disponible sur iOS et Android, principalement utilisée pour consulter les dashboards et rapports déjà créés. Bien qu'elle ne permette pas la création de dashboards, elle est essentielle pour accéder aux données en déplacement.
Processus d'un projet Power BI
Le processus typique d'un projet Power BI commence par la connexion aux différentes sources de données via Power BI Desktop. Ensuite, vous pouvez effectuer des opérations de nettoyage et de regroupement des données. Bien que certaines analyses puissent être réalisées dans Power BI Services, la version Desktop est généralement privilégiée pour ces tâches. Les versions Pro et Premium de Power BI Services et Power BI Mobile permettent des visualisations avancées et une prise de décision éclairée.
Conclusion
En résumé, Power BI est une suite d'outils puissants pour l'analyse de données. Chaque composant, de Power BI Desktop à Power BI Mobile, joue un rôle crucial dans le processus de création de rapports et de visualisation des données. Comprendre ces outils et leurs fonctionnalités est essentiel pour tirer le meilleur parti de vos projets d'analyse.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est une suite d'outils d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des insights au sein d'une organisation, facilitant ainsi la prise de décision.

Comment utiliser Power BI Desktop?

Power BI Desktop est un logiciel que vous installez sur votre ordinateur. Il vous permet de créer des rapports en important des données, en les modélisant et en les visualisant à l'aide de graphiques et de tableaux.

Quelle est la différence entre Power BI Desktop et Power BI Services?

Power BI Desktop est utilisé pour créer des rapports localement, tandis que Power BI Services est une plateforme en ligne qui permet de publier, partager et collaborer sur ces rapports.

Puis-je utiliser Power BI gratuitement?

Oui, Power BI Desktop est gratuit et vous permet de créer des rapports. Cependant, pour utiliser Power BI Services et accéder à des fonctionnalités avancées, un abonnement est nécessaire.

Qu'est-ce qu'un workspace dans Power BI?

Un workspace est un espace de travail dans Power BI Services où les utilisateurs peuvent collaborer sur des rapports et gérer les droits d'accès pour différents utilisateurs.

Comment puis-je visualiser mes données dans Power BI?

Vous pouvez visualiser vos données en utilisant Power BI Desktop pour créer des rapports et des tableaux de bord, puis en publiant ces éléments sur Power BI Services pour les partager avec d'autres utilisateurs.

Qu'est-ce qu'un dashboard dans Power BI?

Un dashboard est une collection de visualisations provenant de différentes sources de données, offrant une vue d'ensemble des performances et des indicateurs clés.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Une entreprise peut utiliser Power BI pour analyser ses données de ventes en créant des rapports qui montrent les tendances des ventes, les performances des produits et les comportements des clients. Cela permet d'identifier les opportunités d'amélioration et d'optimiser les stratégies de vente.

Suivi des performances financières

Les équipes financières peuvent utiliser Power BI pour visualiser les données budgétaires et les dépenses. En créant des tableaux de bord, elles peuvent suivre les performances financières en temps réel et prendre des décisions éclairées sur les investissements.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Power BI pour suivre l'avancement des projets en créant des rapports qui montrent les délais, les ressources et les coûts. Cela aide à identifier les retards et à ajuster les plans en conséquence.

Analyse des données clients

Les équipes marketing peuvent utiliser Power BI pour analyser les données clients, en créant des visualisations qui montrent les segments de clients, les comportements d'achat et les retours sur investissement des campagnes marketing.

Optimisation des opérations

Les responsables des opérations peuvent utiliser Power BI pour visualiser les données de production et d'efficacité. En analysant ces données, ils peuvent identifier les goulets d'étranglement et améliorer les processus pour augmenter la productivité.

Glossaire :

Power BI

Une suite d'outils d'analyse de données qui permet de visualiser les données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Power BI Desktop

Un logiciel installé sur un ordinateur personnel qui permet de créer des rapports et de modéliser des données sans nécessiter de version payante.

Power BI Services

Une plateforme en ligne qui permet de publier, partager et collaborer sur des rapports créés avec Power BI Desktop.

Power BI Mobile

Une application mobile disponible sur iOS et Android qui permet de consulter des tableaux de bord et des rapports créés précédemment.

Workspace

Un espace de travail dans Power BI Services où les utilisateurs peuvent collaborer et accéder à des rapports en fonction de leurs droits d'accès.

Visualisation de données

Le processus de représentation graphique des données pour faciliter leur compréhension et leur analyse.

Dashboard

Un tableau de bord qui présente des visualisations de données provenant de plusieurs sources, permettant une vue d'ensemble des performances.

Modélisation de données

Le processus de structuration et d'organisation des données pour faciliter leur analyse et leur visualisation.

Power Query

Un outil dans Power BI qui permet de connecter, transformer et nettoyer les données avant leur analyse.

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Dans cette section,

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je vais vous présenter rapidement

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les différents composants qu'on

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va retrouver dans la suite pour

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BI puisque pour le bien ce n'est

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pas qu'un seul outil,

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ça va être une série d'outils qui vont

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avoir chacun des fonctions spécifiques.

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Donc les 3 outils, on va les retrouver ici.

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Donc Power BI desktop pour Ies

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services et pour RI mobile,

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donc pour bi desktop c'est clairement

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là on va passer le plus de temps donc

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ça c'est un logiciel que vous allez

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installer sur votre poste qui ne

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nécessite pas de version payante de

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pour BI donc vous pouvez l'utiliser

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tout à fait en à titre personnel

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sa fonctionnalité principale ça va

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être de construire les rapports même

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si on peut construire des rapports

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dans notamment dans Power

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services où ça fonction principale,

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ça va être de construire.

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effectivement des rapports donc

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déjà générer tout ce qui va être

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connexion aux sources de données,

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pouvoir générer tout le modeling de données,

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donc c'est ce qu'on fera juste

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après avec Power Quéry et créer

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toute la visualisation et une fois

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qu'on a fait ce travail là,

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on va aller publier son

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travail sur Power BI services.

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Donc on arrive ici sur la case du

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milieu où là lui ça va être fonctionnel,

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ça va déjà être de rendre disponible en

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ligne le rapport qu'on vient de créer.

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De pouvoir créer ce qu'on

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appelle des workspace,

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c'est à dire des espaces

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où chaque utilisateur de l'entreprise,

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ou en tout cas certains

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utilisateurs de l'entreprise

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vont pouvoir accéder au rapport

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que vous avez créé pour pouvoir

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potentiellement filtrer les données selon

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les droits d'accès de l'utilisateur,

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de pouvoir travailler en mode collaboratif,

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etc,

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etc.

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On verra toutes les

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fonctionnalités et finalement le dernier

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élément qui est un peu anecdotique,

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on va pas se mentir actuellement

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donc c'est pour oublier une mobile donc

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qui est une application iOS Android que

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vous pouvez télécharger et qui permet

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là très clairement de surtout

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consulter les dashboards ou les

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rapports qui ont été précédemment créés.

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Mais elle a le mérite d'exister.

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Alors pour le bien Destop à quoi

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cela va servir dans notre projet,

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donc je vous disais le premier élément,

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ça va être l'appel des données,

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donc l'appel des données dans

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une base de données dans une place dans un

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fichier sur un SharePoint etc.

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De pouvoir faire le mode ligne de la donnée,

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donc de pouvoir croiser les éléments, de

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pouvoir filtrer sur certaines informations,

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pouvoir supprimer les erreurs etc.

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La visualisation de données où

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on va pouvoir créer nos rapports,

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pouvoir placer nos courbes,

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nos histogrammes, nos cartes.

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Et finalement,

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la création de rapports elle-même.

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Une fois qu'on a fait nos visualisations,

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on va aller placer dans certains champs

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du rapport pour pouvoir créer

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un ensemble d'onglets

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qui vont constituer notre rapport.

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Pour la partie services, lui,

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il va permettre la visualisation des données,

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notamment la visualisation des rapports

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qui seront créés via Power Destop.

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La création de rapports puisqu'on va pouvoir,

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là aussi,

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reprendre des potentiels sources

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de données qui ont été créées

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et de totalement en ligne,

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pouvoir créer des nouveaux rapports.

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La notion de workspace,

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comme je le disais,

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où là on va créer des groupes

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d'utilisateurs avec des droits

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d'accès spécifiques sur un projet

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ou sur un produit par exemple,

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et de pouvoir travailler de

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manière collaborative.

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Et création de Dashboard,

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donc,

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qui est différent du rapport puisque

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le rapport va être exclusivement

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basé sur une source de données.

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Un Dashboard va pouvoir être

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multi source de données,

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donc on va pouvoir faire des

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choses qui vont un petit peu plus

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loin et finalement Power

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BI mobile,

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où on va pouvoir faire de la consultation

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de rapports, la consultation de Dashboard.

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Et excusez-moi,

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je reviens ici et c'est tout pour l'instant,

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pour mobile reste surtout sur la

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consommation de données et c'est bien

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normal ça reste une application,

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ça serait un petit peu compliqué

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de créer des Dashboard directement

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sur son application.

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Pour reprendre un peu le schéma que je

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vous montrais tout à l'heure sur

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le process type d'un projet de BI

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donc on va toujours retrouver nos

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différentes sources de données

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qui vont être connectées grâce

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à Power Destop

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qui va permettre les appels PI,

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les connexions aux intranets, etc.

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Une fois qu'on a connecté tout ça,

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on va pouvoir passer au mode ligne de

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la donnée, donc croisement des sources,

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modification des valeurs,

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regroupement de données et croisement,

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nettoyage des différentes tables

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et créations de nouvelles données.

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Tout ça je vous en ai parlé tout à l'heure.

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Et ça,

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ça se passera aussi dans Power bi desktop,

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même si on peut le faire aussi

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dans Power Bi services.

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Mais en tout cas

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le schéma classique c'est plutôt de

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le faire dans Power Destop et tout

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ce qui va être analyse de données.

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En fait,

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on va pouvoir le faire dans les

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3 outils power Desktop,

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parce que la partie visualisation

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est également présente.

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Et comme c'est la version

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gratuite de Power BI

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certains vont rester uniquement sur cette

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base là pour pouvoir analyser leurs données.

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Ensuite, on va avoir Power

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services et Power BI mobile.

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Donc là qui sont sur les versions

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pro ou premium, donc payantes,

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soumis à abonnement,

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où là on va pouvoir faire notre

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visualisation de données,

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notre analyse et donc

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notre prise de décision.

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