Power BI - Publier votre rapport et passer sur le service Power BI Tutoriels

Découvrez comment publier votre rapport sur le service Power BI dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à vous connecter au service Power BI, à choisir l'espace dans lequel publier votre rapport et à accéder directement au rapport publié.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer dans l'interface du service Power BI et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI, publication de rapport et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de publication d'un rapport dans le service Power BI, en expliquant les étapes nécessaires et les fonctionnalités disponibles dans l'interface de Power BI.

Chapitres :

Introduction à la publication dans Power BI
Cette section présente le processus de publication d'un rapport finalisé dans le service Power BI. Une fois que votre rapport est prêt, vous pouvez le publier en accédant à l'onglet 'Accueil' et en sélectionnant 'Publier' dans le groupe 'Partager'.
Connexion à Power BI
Après avoir sélectionné 'Publier', vous serez invité à vous connecter à Power BI. Une fois connecté, une fenêtre apparaîtra pour vous demander dans quel espace de travail vous souhaitez publier votre rapport. Choisissez l'espace approprié et cliquez sur 'Sélectionner'.
Confirmation de la publication
Une fois le processus de publication terminé, une boîte de dialogue s'affichera pour confirmer que la publication a réussi. Un lien sera fourni pour accéder directement au service Power BI et consulter le rapport publié. Notez que si votre rapport n'est pas enregistré, vous serez invité à le faire avant de procéder à la publication.
Accès au service Power BI
Pour ouvrir le service Power BI, vous pouvez utiliser la vignette Power BI depuis votre portail Office 365, si vous l'avez déjà activé. Sinon, vous pouvez vous rendre sur le site https://powerbi.microsoft.com et vous connecter avec votre compte pour l'activer.
Fonctionnalités du service Power BI
Le service Power BI est une extension de Power BI Desktop, offrant des fonctionnalités telles que le chargement et la création de rapports, la création de tableaux de bord, l'interrogation de données en langage naturel, et le partage de données avec votre organisation ou d'autres utilisateurs.
Navigation dans l'interface de Power BI
Une fois sur le service Power BI, la page 'Tableau de bord' de votre espace de travail s'affiche. Si vous n'avez pas encore publié de rapport, un écran de bienvenue vous invitera à obtenir des données. L'interface est organisée avec un volet de navigation, le nom de l'espace de travail, et des boutons pour les paramètres, l'aide et les commentaires.
Éléments de l'espace de travail
Dans le volet de navigation, vous trouverez : - La liste de vos tableaux de bord favoris - Les rapports et tableaux de bord récemment consultés - Les applications créées à partir des tableaux de bord - Les tableaux de bord partagés par vos collègues - La liste des espaces de travail dont vous êtes membre - Votre espace de travail personnel, qui stocke tout votre contenu. Chaque espace de travail est organisé en quatre parties : tableaux de bord, rapports, classeurs et jeux de données.
Outils de recherche et de création
L'interface comprend également une zone de recherche spécifique à la partie en cours, un bouton de tri, et un bouton pour créer des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données. Pour obtenir rapidement des données, utilisez le bouton 'Obtenir des données' situé en bas à gauche de votre écran.
Licences et fonctionnalités
Enfin, selon le type de licence dont vous disposez (gratuite ou pro), certaines fonctionnalités seront disponibles ou non, ce qui peut influencer votre expérience d'utilisation de Power BI.

FAQ :

Comment publier un rapport dans Power BI?

Pour publier un rapport dans Power BI, ouvrez l'onglet 'Accueil', sélectionnez 'Publier' dans le groupe 'Partager', connectez-vous à Power BI, choisissez l'espace de travail souhaité, puis cliquez sur 'Sélectionner'.

Que faire si je n'ai pas enregistré mon rapport avant de publier?

Si vous n'avez pas enregistré votre rapport, Power BI vous invitera à le faire avant de procéder à la publication.

Comment accéder au service Power BI?

Vous pouvez accéder au service Power BI via la vignette Power BI dans votre portail Office 365 ou en vous rendant sur le site https://powerbi.microsoft.com et en vous connectant avec votre compte.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Power BI?

Les principales fonctionnalités de Power BI incluent la création de rapports, la création de tableaux de bord, l'interrogation de données en langage naturel et le partage de données avec d'autres utilisateurs.

Comment naviguer dans l'interface de Power BI?

L'interface de Power BI est organisée avec un volet de navigation, des boutons de paramètres, une zone d'affichage et une zone de travail, facilitant l'accès aux tableaux de bord, rapports et jeux de données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste de données utilise Power BI pour créer un rapport sur les ventes mensuelles, permettant à l'équipe de direction de visualiser les performances et d'identifier les tendances.

Suivi des performances des employés

Un responsable RH utilise Power BI pour créer un tableau de bord qui suit les performances des employés, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées sur les promotions et les formations.

Gestion de projet

Un chef de projet utilise Power BI pour visualiser l'avancement des tâches et des budgets, permettant une gestion efficace des ressources et une communication claire avec les parties prenantes.

Analyse des données marketing

Un spécialiste du marketing utilise Power BI pour analyser les données des campagnes publicitaires, identifiant les canaux les plus performants et ajustant les stratégies en conséquence.

Reporting financier

Un analyste financier utilise Power BI pour créer des rapports financiers mensuels, facilitant la présentation des résultats aux investisseurs et aux parties prenantes.

Glossaire :

Power BI

Un service d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Rapport

Un document qui présente des données analysées et visualisées, souvent créé à l'aide de Power BI Desktop avant d'être publié sur le service Power BI.

Tableau de bord

Une interface qui affiche des visualisations de données clés et des indicateurs de performance, permettant une vue d'ensemble rapide des informations.

Espace de travail

Un environnement dans Power BI où les utilisateurs peuvent organiser et gérer leurs rapports, tableaux de bord et jeux de données.

Jeux de données

Un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports et des tableaux de bord dans Power BI.

Langage naturel

Une méthode d'interrogation des données qui permet aux utilisateurs de poser des questions en utilisant un langage courant, plutôt que des requêtes techniques.

Licence gratuite vs pro

Différents niveaux d'accès aux fonctionnalités de Power BI, où la version pro offre des outils et des capacités supplémentaires par rapport à la version gratuite.

00:00:10

Rendez-vous dans l'onglet accueil.

00:00:12

Et sélectionnez publier dans le groupe partager.

00:00:16

Vous êtes invité à vous connecter à Power Bi.

00:00:23

Une fois que vous êtes connecté une fenêtre s'affiche pour vous demander sur quel espace dans le service Power Bi vous souhaitez publier le rapport.

00:00:32

Effectuez votre choix puis cliquez sur sélectionner.

00:00:39

Lorsque le processus de publication est terminé une boîte de dialogue s'affiche pour vous indiquer que le processus de publication est réussi.

00:00:49

Un lien est fourni pour vous permettre d'accéder directement au service Power Bi et de consulter le rapport que vous venez de publier.

00:00:58

Sachez que si vous n'avez pas enregistré votre rapport vous serez invité à le faire avant de procéder à la publication.

00:01:07

Pour ouvrir le service Power Bi vous pouvez utiliser la vignette Power Bi depuis votre portail Office 365 si vous l'avez déjà activé.

00:01:17

Sinon vous pouvez passer par le site https://powerbi.microsoft.com et vous connecter avec votre compte pour l'activer.

00:01:28

Le service Power Bi est une extension de Power Bi desktop et ses fonctionnalités incluent le chargement

00:01:34

et la création de rapports la création de tableaux de bord l'interrogation de vos données en langage naturel et le partage des données avec votre organisation ou avec d'autres personnes.

00:01:45

Une fois sur le service Power Bi c'est la page tableau de bord de mon espace de travail qui s'affiche car j'ai déjà publié un rapport dans mon espace de travail.

00:01:55

Cependant si cela n'avait pas été le cas un écran de bienvenue ce serait affiché m'invitant à obtenir des données.

00:02:03

L'interface du service Power Bi est organisée comme suit.

00:02:07

Le volet de navigation.

00:02:09

Le nom de l'espace de travail en cours les boutons de paramètres d'aide et de commentaires la zone d'affichage

00:02:17

et la zone de travail.

00:02:20

Dans le volet de navigation vous trouverez la liste de vos tableaux de bord favoris la liste des rapports et tableaux de bord récemment consultés les applications créées à partir des tableaux de bord par vous ou par d'autres collaborateurs.

00:02:34

La liste des tableaux de bord que vos collègues ont partagée avec vous la liste des espaces de travail dont vous êtes membre et enfin mon espace de travail qui stock tout le contenu que vous possédez.

00:02:46

Sachez que chaque espace de travail est organisé sous forme de 4 parties qui répertorient chaque type d'élément tableaux de bord rapports

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classeurs et jeux de données.

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Vous trouverez les mêmes parties sous forme d'onglets pour vous faciliter la navigation dans la zone centrale de votre espace de travail.

00:03:07

Vous disposez aussi d'une zone de recherche qui est spécifique à la partie en cours

00:03:12

d'un bouton de tri

00:03:15

et d'un bouton pour créer des tableaux de bords des rapports et des jeux de données.

00:03:20

Pour obtenir rapidement des données utilisez le bouton obtenir des données en bas à gauche de votre écran.

00:03:27

Enfin selon le type de licence dont vous disposez gratuit ou pro des fonctionnalités seront disponibles ou non.

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