Power BI - Publier votre rapport et passer sur le service Power BI Tutoriels
Découvrez comment publier votre rapport sur le service Power BI dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à vous connecter au service Power BI, à choisir l'espace dans lequel publier votre rapport et à accéder directement au rapport publié.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer dans l'interface du service Power BI et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI, publication de rapport et ressource.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de publication d'un rapport dans le service Power BI, en expliquant les étapes nécessaires et les fonctionnalités disponibles dans l'interface de Power BI.
Chapitres :
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Introduction à la publication dans Power BI
Cette section présente le processus de publication d'un rapport finalisé dans le service Power BI. Une fois que votre rapport est prêt, vous pouvez le publier en accédant à l'onglet 'Accueil' et en sélectionnant 'Publier' dans le groupe 'Partager'. -
Connexion à Power BI
Après avoir sélectionné 'Publier', vous serez invité à vous connecter à Power BI. Une fois connecté, une fenêtre apparaîtra pour vous demander dans quel espace de travail vous souhaitez publier votre rapport. Choisissez l'espace approprié et cliquez sur 'Sélectionner'. -
Confirmation de la publication
Une fois le processus de publication terminé, une boîte de dialogue s'affichera pour confirmer que la publication a réussi. Un lien sera fourni pour accéder directement au service Power BI et consulter le rapport publié. Notez que si votre rapport n'est pas enregistré, vous serez invité à le faire avant de procéder à la publication. -
Accès au service Power BI
Pour ouvrir le service Power BI, vous pouvez utiliser la vignette Power BI depuis votre portail Office 365, si vous l'avez déjà activé. Sinon, vous pouvez vous rendre sur le site https://powerbi.microsoft.com et vous connecter avec votre compte pour l'activer. -
Fonctionnalités du service Power BI
Le service Power BI est une extension de Power BI Desktop, offrant des fonctionnalités telles que le chargement et la création de rapports, la création de tableaux de bord, l'interrogation de données en langage naturel, et le partage de données avec votre organisation ou d'autres utilisateurs. -
Navigation dans l'interface de Power BI
Une fois sur le service Power BI, la page 'Tableau de bord' de votre espace de travail s'affiche. Si vous n'avez pas encore publié de rapport, un écran de bienvenue vous invitera à obtenir des données. L'interface est organisée avec un volet de navigation, le nom de l'espace de travail, et des boutons pour les paramètres, l'aide et les commentaires. -
Éléments de l'espace de travail
Dans le volet de navigation, vous trouverez : - La liste de vos tableaux de bord favoris - Les rapports et tableaux de bord récemment consultés - Les applications créées à partir des tableaux de bord - Les tableaux de bord partagés par vos collègues - La liste des espaces de travail dont vous êtes membre - Votre espace de travail personnel, qui stocke tout votre contenu. Chaque espace de travail est organisé en quatre parties : tableaux de bord, rapports, classeurs et jeux de données. -
Outils de recherche et de création
L'interface comprend également une zone de recherche spécifique à la partie en cours, un bouton de tri, et un bouton pour créer des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données. Pour obtenir rapidement des données, utilisez le bouton 'Obtenir des données' situé en bas à gauche de votre écran. -
Licences et fonctionnalités
Enfin, selon le type de licence dont vous disposez (gratuite ou pro), certaines fonctionnalités seront disponibles ou non, ce qui peut influencer votre expérience d'utilisation de Power BI.
FAQ :
Comment publier un rapport dans Power BI?
Pour publier un rapport dans Power BI, ouvrez l'onglet 'Accueil', sélectionnez 'Publier' dans le groupe 'Partager', connectez-vous à Power BI, choisissez l'espace de travail souhaité, puis cliquez sur 'Sélectionner'.
Que faire si je n'ai pas enregistré mon rapport avant de publier?
Si vous n'avez pas enregistré votre rapport, Power BI vous invitera à le faire avant de procéder à la publication.
Comment accéder au service Power BI?
Vous pouvez accéder au service Power BI via la vignette Power BI dans votre portail Office 365 ou en vous rendant sur le site https://powerbi.microsoft.com et en vous connectant avec votre compte.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Power BI?
Les principales fonctionnalités de Power BI incluent la création de rapports, la création de tableaux de bord, l'interrogation de données en langage naturel et le partage de données avec d'autres utilisateurs.
Comment naviguer dans l'interface de Power BI?
L'interface de Power BI est organisée avec un volet de navigation, des boutons de paramètres, une zone d'affichage et une zone de travail, facilitant l'accès aux tableaux de bord, rapports et jeux de données.
Quelques cas d'usages :
Analyse des ventes
Un analyste de données utilise Power BI pour créer un rapport sur les ventes mensuelles, permettant à l'équipe de direction de visualiser les performances et d'identifier les tendances.
Suivi des performances des employés
Un responsable RH utilise Power BI pour créer un tableau de bord qui suit les performances des employés, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées sur les promotions et les formations.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise Power BI pour visualiser l'avancement des tâches et des budgets, permettant une gestion efficace des ressources et une communication claire avec les parties prenantes.
Analyse des données marketing
Un spécialiste du marketing utilise Power BI pour analyser les données des campagnes publicitaires, identifiant les canaux les plus performants et ajustant les stratégies en conséquence.
Reporting financier
Un analyste financier utilise Power BI pour créer des rapports financiers mensuels, facilitant la présentation des résultats aux investisseurs et aux parties prenantes.
Glossaire :
Power BI
Un service d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.
Rapport
Un document qui présente des données analysées et visualisées, souvent créé à l'aide de Power BI Desktop avant d'être publié sur le service Power BI.
Tableau de bord
Une interface qui affiche des visualisations de données clés et des indicateurs de performance, permettant une vue d'ensemble rapide des informations.
Espace de travail
Un environnement dans Power BI où les utilisateurs peuvent organiser et gérer leurs rapports, tableaux de bord et jeux de données.
Jeux de données
Un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports et des tableaux de bord dans Power BI.
Langage naturel
Une méthode d'interrogation des données qui permet aux utilisateurs de poser des questions en utilisant un langage courant, plutôt que des requêtes techniques.
Licence gratuite vs pro
Différents niveaux d'accès aux fonctionnalités de Power BI, où la version pro offre des outils et des capacités supplémentaires par rapport à la version gratuite.