Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications Tutoriels

Découvrez comment analyser votre réseau professionnel et vos habitudes de communication dans la solution Microsoft 365 avec la vidéo "Analyser son réseau et ses habitudes de communications".
Cette ressource vous permettra de comprendre en détail vos interactions avec vos collègues, d'identifier les canaux de communication les plus utilisés et de gagner en productivité en vous concentrant sur l'essentiel de votre travail.
Apprenez à évaluer la durée de vos collaborations, à mettre en avant les contacts importants et à mieux organiser vos journées en fonction de vos habitudes de communication.
Cliquez sur la vidéo pour obtenir des conseils pratiques et des astuces pour optimiser votre réseau professionnel dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment analyser les interactions professionnelles et améliorer la productivité à travers l'utilisation de l'onglet travail d'équipe.

Chapitres :

Introduction à l'Onglet Travail d'Équipe
L'onglet travail d'équipe fournit des informations essentielles sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux. En analysant vos collègues et vos habitudes de communication, vous pouvez acquérir une compréhension approfondie de votre réseau professionnel.
Analyse des Interactions
Cet onglet vous permet d'identifier vos interactions régulières et les canaux de communication utilisés. Vous pouvez voir le nombre de collaborateurs fréquents ainsi que les temps de collaboration pendant et en dehors de vos heures de travail, basés sur les paramètres de la semaine de travail.
Habitudes de Communication
Vous trouverez une répartition de vos habitudes de communication entre le temps consacré au travail individuel, aux réunions, aux conversations et aux emails. Cela vous aide à visualiser comment vous passez votre temps et à ajuster vos priorités.
Mise en Avant des Contacts Importants
Dans le dernier volet, vous avez la possibilité d'épingler les contacts importants en fonction de vos interactions fréquentes. Cela permet de mettre en avant leur priorité dans l'onglet productivité, contribuant ainsi à améliorer la gestion des tâches et la productivité globale.
Visualisation des Collaborations
Cliquez sur 'Afficher mon réseau' pour obtenir plus de détails sur vos connexions. Les collaborateurs sont classés selon leur fréquence de collaboration, illustrée dans une vue graphique à trois niveaux. Insight évalue la durée globale de vos collaborations sur quatre semaines.
Détails des Interactions
Pour obtenir plus de détails sur votre collaboration avec un contact spécifique, cliquez sur son image de profil. Une infobulle vous présentera le temps total passé ensemble, détaillé par type de communication : emails, réunions, conversations et appels.
Gestion des Contacts Prioritaires
Pour retirer un contact de votre liste prioritaire, cliquez sur l'icône d'étoile sur la carte de collaboration. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un contact.
Analyse des Activités de Communication
Ce graphique détaille vos activités de communication sur une période de quatre semaines, permettant d'identifier les créneaux horaires où les interactions sont les plus fréquentes. Cela vous aide à mieux organiser vos journées.
Optimisation de la Planification
Par exemple, si certaines heures sont particulièrement chargées en communication, vous pourriez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

FAQ :

Qu'est-ce que l'onglet travail d'équipe?

L'onglet travail d'équipe est une section d'une application qui fournit des informations sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux, permettant d'analyser vos habitudes de communication.

Comment puis-je améliorer ma productivité en utilisant cet onglet?

En analysant vos habitudes de communication et en identifiant les moments de forte interaction, vous pouvez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

Que signifie 'épingler' un contact?

Épingler un contact signifie le marquer comme prioritaire dans votre liste, afin de le retrouver facilement et de lui accorder plus d'attention dans vos interactions.

Comment puis-je visualiser mes habitudes de communication?

Vous pouvez visualiser vos habitudes de communication à travers des graphiques qui détaillent vos activités sur une période de 4 semaines, montrant les moments les plus fréquents d'interaction.

Qu'est-ce qu'un Insight dans ce contexte?

Un Insight est une évaluation des données concernant vos collaborations, incluant le temps passé ensemble et les types de communication utilisés.

Comment retirer un contact de ma liste prioritaire?

Pour retirer un contact de votre liste prioritaire, cliquez sur l'icône d'étoile sur la carte de collaboration associée à ce contact.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la gestion du temps

En utilisant l'onglet travail d'équipe, un manager peut analyser les créneaux horaires de communication de son équipe pour mieux organiser les réunions et les tâches individuelles, réduisant ainsi les interruptions et augmentant la productivité.

Optimisation des interactions avec les clients

Un professionnel de la vente peut utiliser les données d'interaction pour identifier les moments les plus efficaces pour contacter des clients, en se basant sur les habitudes de communication passées.

Planification des projets

Un chef de projet peut évaluer le temps de collaboration avec chaque membre de l'équipe pour mieux répartir les tâches et s'assurer que les ressources sont utilisées efficacement.

Formation et développement des équipes

Les responsables des ressources humaines peuvent analyser les habitudes de communication pour identifier les besoins en formation, en se concentrant sur les domaines où la collaboration est faible.

Suivi des performances

Les dirigeants peuvent utiliser les insights pour suivre les performances des équipes en fonction des interactions et ajuster les stratégies de communication pour améliorer les résultats.

Glossaire :

onglet travail d'équipe

Section d'une application ou d'un logiciel qui fournit des informations sur les collaborateurs et les interactions au sein d'une équipe.

collaborateurs

Personnes avec qui l'on travaille, souvent dans un cadre professionnel, qui peuvent être des collègues ou des partenaires.

habitudes de communication

Modèles ou comportements réguliers dans la manière dont les individus échangent des informations, que ce soit par email, réunions, ou conversations.

réseau professionnel

Ensemble des relations professionnelles qu'une personne entretient, incluant collègues, partenaires et contacts d'affaires.

temps de collaboration

Durée pendant laquelle deux ou plusieurs personnes travaillent ensemble sur des tâches ou des projets.

paramètres de la semaine de travail

Conditions ou critères qui définissent les heures et les jours de travail d'un individu ou d'une équipe.

épingler

Action de marquer ou de mettre en avant un contact ou une tâche pour une attention particulière.

Insight

Analyse ou évaluation des données concernant les interactions et collaborations au sein d'un réseau professionnel.

infobulle

Fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque l'on survole un élément, fournissant des informations supplémentaires.

barre de recherche

Outil permettant de trouver rapidement des informations ou des contacts en saisissant des mots-clés.

créneaux horaires

Périodes spécifiques de temps durant lesquelles des activités ou des interactions ont lieu.

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L'onglet travail d'équipe vous offre

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des informations sur vos collaborateurs

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et vos interactions avec eux.

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En analysant attentivement vos collègues

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et vos habitudes de communication,

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vous gagnez une compréhension approfondie

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de votre réseau professionnel en

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identifiant vos interactions régulières

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et les canaux de communication utilisés.

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Vous avez ici des indications sur le

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nombre de collaborateurs fréquents

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ainsi que les temps de collaboration

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pendant et en dehors de vos heures

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de travail basées sur les paramètres

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de la semaine de travail.

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Ce volet présente vos habitudes de

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communication réparties entre le

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temps pour le travail individuel,

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les réunions,

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les conversations et les emails.

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Dans le dernier volet,

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vous avez la possibilité d'épingler

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les contacts importants en fonction

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de vos interactions fréquentes afin

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de mettre en avant leur priorité

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dans l'onglet productivité.

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Cela contribue à améliorer la

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gestion des tâches et la productivité

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globale en vous concentrant sur

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l'essentiel de votre travail.

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Cliquez sur afficher mon réseau pour obtenir

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davantage de détails sur vos connexions.

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Dans l'acception collaborateur,

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devient Insight.

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Les collaborateurs sont classés en fonction

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de leur fréquence de collaboration,

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illustrés dans une vue graphique à 3 niveau.

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Je vais Insight évalue la durée

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globale de vos collaborations sur

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4 semaines en tenant compte du

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temps passé ensemble pendant et en

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dehors de vos heures de travail.

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Si vous souhaitez obtenir plus de

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détails sur votre collaboration

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avec un contact spécifique,

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il suffit de cliquer sur son image de profil.

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Une infobulle vous présente le

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temps total passé ensemble détaillé

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par type de communication, emails,

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réunion, conversation et appels.

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Pour retirer un contact de

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votre liste prioritaire,

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cliquez sur l'icône d'étoile

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sur la carte de collaboration.

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Utilisez la barre de recherche

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pour trouver rapidement un contact.

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Vous Retrouvez ici vos habitudes

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en matière de communication

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de manière plus détaillée.

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Ce graphique détaille vos activités de

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communication sur une période de 4 semaines,

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ce qui permet d'identifier les

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créneaux horaires ou les interactions

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sont les plus fréquentes.

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Vous pouvez ainsi prendre des mesures

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pour mieux organiser vos journées.

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Par exemple,

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si certaines heures sont particulièrement

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chargées en communication,

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vous pourriez planifier des périodes

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dédiées à des tâches individuelles

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pour éviter les interruptions.

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