Power BI - Les fonctions d'informations Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions d'informations dans Microsoft 365 pour extraire des informations spécifiques sur les données dans cette vidéo pratique.
Apprenez à utiliser des fonctions telles que "GAUCHE", "DROITE" et "STXT" pour extraire des parties de texte, ainsi que des fonctions telles que "NB" et "NBVAL" pour compter les valeurs dans une plage de cellules.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur ces fonctions utiles et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctions d'information dans un contexte de gestion de données, en particulier pour vérifier et extraire des informations à partir de tables et de colonnes. Les participants apprendront à utiliser des fonctions telles que 'contains', 'if', et 'is error' pour effectuer des analyses de données et gérer des conditions dans leurs rapports.


Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions d'Information
    Cette section introduit les fonctions d'information, qui permettent d'extraire des données et de tirer des conclusions sur des tables ou des colonnes. Ces fonctions sont essentielles pour analyser les données de manière efficace.
  2. Création d'un Nouvel Onglet
    Un nouvel onglet, nommé 'mesures', est créé pour organiser les différentes fonctions d'information. Cela permet de structurer le travail et de faciliter l'accès aux différentes mesures.
  3. Utilisation de la Fonction 'Contains'
    La fonction 'contains' est utilisée pour vérifier si toutes les valeurs d'une colonne contiennent la même information. Par exemple, on peut tester si tous les festivals proviennent de la région Normandie. Pour cela, une nouvelle mesure appelée 'Vérification Table Normandie' est créée, et la fonction 'contains' est appliquée pour s'assurer que chaque ligne contient 'Normandie'.
  4. Analyse des Domaines
    Cette section aborde la vérification de la présence d'un terme dans une chaîne de caractères. Par exemple, pour identifier tous les festivals liés à la musique, il est nécessaire de vérifier si le nom du domaine contient le mot 'musique'. Cela permet de contourner les problèmes de noms de domaines variés.
  5. Application de Conditions avec la Fonction 'If'
    La fonction 'if' est introduite pour appliquer des conditions logiques. Par exemple, si un domaine contient le terme 'musique', une valeur est retournée, sinon une autre valeur est attribuée. Cela permet de réaliser des calculs conditionnels sur les données.
  6. Calcul des Valeurs Vides
    Une nouvelle mesure est créée pour compter le nombre de festivals sans complément de domaine. Cela implique l'utilisation de la fonction 'is blank' pour vérifier si une valeur est vide et appliquer une condition pour retourner 1 ou 0 selon le cas.
  7. Gestion des Erreurs
    La fonction 'is error' est utilisée pour vérifier si une valeur est erronée. Cela permet de prévenir les erreurs lors de l'exécution de calculs complexes, en retournant une valeur par défaut si une erreur est détectée.
  8. Vérification des Filtres
    Cette section traite de la vérification de l'activation des filtres sur une colonne. Une mesure est créée pour indiquer si un filtre est appliqué, ce qui peut servir d'alerte pour les utilisateurs lors de l'analyse des données.
  9. Conclusion
    La vidéo conclut en récapitulant les différentes fonctions d'information abordées, notamment 'contains', 'if', 'is blank', et 'is error'. Ces fonctions permettent d'effectuer des analyses de données plus précises et de gérer les conditions de manière efficace.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction d'information dans le contexte des données?

Les fonctions d'information sont des outils qui permettent d'extraire des informations spécifiques d'un ensemble de données, comme vérifier la présence de valeurs ou compter des occurrences.

Comment utiliser la fonction contains?

La fonction contains peut être utilisée pour vérifier si toutes les valeurs d'une colonne contiennent une information spécifique, par exemple, pour s'assurer que tous les festivals d'une table proviennent d'une région donnée.

Quelle est la différence entre une mesure et une fonction?

Une mesure est un calcul appliqué à un ensemble de données pour obtenir des résultats, tandis qu'une fonction est une formule qui effectue une opération spécifique sur des valeurs.

Comment vérifier si une valeur est vide dans une colonne?

Vous pouvez utiliser la fonction ISBLANK pour vérifier si une valeur est vide. Elle retourne TRUE si la valeur est vide et FALSE sinon.

Qu'est-ce que la fonction IF et comment l'utiliser?

La fonction IF permet d'appliquer une action basée sur une condition. Si la condition est vraie, elle retourne une valeur, sinon elle en retourne une autre. C'est utile pour gérer des scénarios conditionnels dans vos calculs.

Comment puis-je compter le nombre de festivals sans domaine?

Vous pouvez créer une mesure qui utilise la fonction COUNT combinée avec une condition qui vérifie si le domaine est vide, en utilisant ISBLANK.


Quelques cas d'usages :

Analyse des festivals par région

Utiliser la fonction contains pour vérifier si tous les festivals d'une table proviennent d'une région spécifique, comme la Normandie, afin de filtrer les données et d'analyser les tendances régionales.

Vérification de la présence de mots-clés dans les domaines

Appliquer la fonction contains pour s'assurer que les noms de domaines de festivals contiennent des mots-clés spécifiques, comme 'musique', afin de faciliter le filtrage et l'analyse des données.

Gestion des erreurs dans les calculs

Utiliser la fonction ISERROR pour vérifier si des calculs génèrent des erreurs, permettant ainsi de gérer les exceptions et d'assurer l'intégrité des données dans les rapports.

Comptage des valeurs manquantes

Créer une mesure pour compter le nombre de festivals sans complément de domaine en utilisant la fonction ISBLANK, ce qui aide à identifier les données incomplètes et à améliorer la qualité des données.

Indicateur de filtre actif

Mettre en place une mesure qui indique si un filtre est appliqué sur les domaines de festival, permettant aux utilisateurs de savoir si leurs analyses sont affectées par des filtres actifs.


Glossaire :

Fonctions d'information

Ce sont des fonctions qui permettent d'extraire des informations et de déduire des conclusions sur des tables ou des colonnes dans un ensemble de données.

Fonction contains

Une fonction qui vérifie si toutes les valeurs d'une colonne contiennent la même information. Par exemple, elle peut être utilisée pour vérifier si toutes les lignes d'une table concernent des festivals d'une région spécifique.

Mesure

Une mesure est une formule ou un calcul qui est appliqué à un ensemble de données pour obtenir des résultats spécifiques, souvent utilisée dans des outils d'analyse de données.

Condition

Une condition est une expression qui évalue si une certaine situation est vraie ou fausse, souvent utilisée dans des fonctions logiques pour déterminer le flux d'exécution d'un code.

Fonction IF

Une fonction qui permet d'appliquer une action si une condition est vérifiée. Elle retourne une valeur si la condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse.

Fonction ISBLANK

Une fonction qui vérifie si une valeur est vide. Elle retourne TRUE si la valeur est vide et FALSE sinon.

Fonction ISERROR

Une fonction qui vérifie si une valeur est erronée. Elle retourne TRUE si la valeur est une erreur et FALSE sinon.

Fonction COUNT

Une fonction qui compte le nombre de valeurs dans une colonne ou un ensemble de données.

Fonction SUMX

Une fonction qui effectue une somme sur un ensemble de données en appliquant une expression à chaque ligne.

Filtre

Un filtre est une condition appliquée à un ensemble de données pour afficher uniquement les enregistrements qui répondent à certains critères.

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Il existe une série de fonctions
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qui vont permettre d'extraire
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des informations et donc d'en
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déduire sur certaines choses,
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sur des tables ou sur des colonnes.
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Et donc c'est ce qu'on appelle
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les fonctions d'information.
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Donc on va une nouvelle fois créer ici
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un nouvel onglet donc je sais qu'il y
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a commencé à avoir beaucoup d'onglets,
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qu'on va appeler les mesures.
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C'est en formation. Voilà.
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Et la première, ça va être la fonction
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contains qui permet de vérifier si
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toutes les valeurs d'une même colonne
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contiennent la même information.
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Donc gros qui n’est pas de valeur
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différentes et ça on va pouvoir le
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tester sur notre nouvelle table
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créée qui serait de vérifier si je
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n'ai bien que des festivals qui
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provient de la région Normandie.
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Donc pour ça on va aller.
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Vous en doutez,
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créer une nouvelle mesure.
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Voilà, et on va aller
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l'appeler. Vérification.
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Table Normandie. Et on va
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appliquer la fonction contains ?
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Donc, qui est retourné. ****
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donc à un boulet, ?
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S'il existe au moins une ligne
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ou toutes les colonnes qui
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ont des valeurs spécifiées,
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donc on va aller ici chercher.
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Notre élément est,
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on va aller du coup vérifier si chacune
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des lignes contiennent bien Normandie.
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Donc on va aller chercher
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nos festivals normands.
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Ici donc, c'est le tableau.
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Ensuite, on va l'indiquer la
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colonne qu'on souhaite tester.
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On va aller ici chercher la région.
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Il est un peu capricieux, on va
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aller directement la chercher.
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Ici non-région et on va lui dire qu'il faut
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que à chaque fois ça contienne Normandie.
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Voilà. Et donc là on va pouvoir. Tester ça.
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Et on voit que, miraculeusement,
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l'ensemble de notre table concerne
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bien du coup les festivals normands,
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donc assez intéressant si on souhaite
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tester une colonne sur l'unicité
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des valeurs qui peut la composer,
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notamment qu'on fait des
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filtres ou des choses comme ça,
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ça peut potentiellement permettre
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de créer des conditions.
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Donc si la table est un **** alors je
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peux exécuter telle suite de code.
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Voilà pour cette première
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fonction d'information.
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Maintenant,
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on va faire une autre fonction qui va
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permettre de vérifier s’il existe bien
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un terme dans une chaîne de caractères,
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donc par exemple on va chercher une
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partie du texte et vérifier s’il
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existe bien et donc pour ça on va
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s'intéresser une 2nde au nom qu'on
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peut avoir dans les dans les domaines.
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Donc ici si je retourne sur
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mon rapport principal.
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On va essayer d'analyser un petit peu ça.
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S’il veut bien. On va
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essayer de gagner un peu de place.
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Donc, on va alors là,
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on n'a pas forcément le détail.
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Dommage, bon, on va juste la tester comme ça.
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On va aller ici dans notre tableau et on va
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aller chercher les domaines qui sont ici.
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Voilà un petit peu les
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valeurs qui sont proposées.
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Et en fait, ce que je souhaite vous montrer,
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c'est qu'en gros,
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si on souhaite savoir tous les festivals
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qui concernent de la musique et bien
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on va avoir un petit souci puisque
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en réalité il y a plein de domaines
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qui n'ont pas exactement les mêmes
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noms mais qui contiennent le mot clé.
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Musique.
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Donc vous voyez ici,
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musique actuelle,
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musique classique plus pluridisciplinaire,
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musique et cetera plus d'autres.
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Je n’ai peut-être pas vu et donc ici,
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ça voudrait dire qu'il faudrait à
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chaque fois que je sélectionne les items
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pour pouvoir potentiellement filtrer
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dessus et en calculer par exemple le
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nombre de participants ou le nombre de.
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Ou le nombre de festivals ?
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Donc ça ce n’est pas forcément pratique
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et donc là c'est là où notre fonction
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va être intéressante donc la compta
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****** qui va du coup nous permettre
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de préciser que le nom du domaine doit
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contenir le mot-clé musique au singulier.
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Donc on va aller faire ça tout de suite,
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donc on va retourner.
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Tout à droite ?
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Dans nos mesures ?
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Et on va aller insérer.
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Pardon, aller dans les
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modélisations, faire une nouvelle mesure.
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Et on va faire du coup content ******.
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Ici, on va lui préciser dans
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quel texte on doit aller chercher
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la valeur, donc on va le dire,
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que c'est dans les domaines.
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Ah alors là il ne me propose pas.
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Alors, aller la chercher, c'est
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pas grave, on va aller la chercher
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d'une autre manière. Donc là évidemment,
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il va me générer une petite erreur.
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Alors oui, effectivement pas
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content puisqu'il va avoir
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besoin de savoir le calcul que
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je vais faire par rapport à ça,
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donc je vais déjà lui préciser
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que je souhaite faire une somme
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sur le nombre de participants,
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donc je vais lui préciser ici le
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nom du tableau et à partir de là ça
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devrait être un peu plus simple.
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Pour faire mon opération ?
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Et donc je vais aller chercher ici.
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Mes festivals. Voilà et du coup là
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il va bien m'afficher mes tables
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et donc ici on va aller chercher.
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Mes domaines ? Voilà.
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On va lui indiquer le texte qu'on
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recherche, donc c'est la musique.
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Et à partir de là,
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on va devoir rajouter quelques
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options supplémentaires puisqu’en l'état,
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en fait, à chaque fois il va
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tester sur chacune des lignes.
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Si le fait que là domaine
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contient le terme musique.
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Mais du coup il va retourner un boulet ,
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donc **** où false ça du coup on peut
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pas faire de somme par rapport à ça
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puisqu’il a besoin de valeur
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numérique donc on va devoir besoin
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de transformer ce **** en valeur.
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Un numérique et donc là,
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ça rejoint un petit peu ce que je
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vous disais sur le dernier cas,
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c'est qu'on va pouvoir faire des
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calculs en effectuant des conditions.
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Donc ici je vais rajouter
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une nouvelle condition,
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donc une fonction conditionnelle
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qui s'appelle if.
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Quand on avait déjà vu un peu
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dans Power Query qui va nous
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dire de tester quelque chose.
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Un test logique donc ici on va
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pouvoir dire si cet élément là
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est égal à une autre fonction
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qui s'appelle True. Donc
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je sais que ça commence à
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faire pas mal de fonctions.
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On va relire ça tranquillement
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après et ensuite je vais dire si la
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condition est bien respectée et bien
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la ligne va prendre pour valeur un.
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Et sinon elle va prendre pour valeur
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0 ce qui fait que quand je ferai ma
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somme bien j'aurais bien à chaque
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fois alors là faire attention aux
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parenthèses donc on va relire un
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petit peu tout ça donc on lui on
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précise ici donc à la somme que je
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travaille sur le tableau des festivals,
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je vais appliquer un retraitement
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qui va dire que si.
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Eh bien, mais cette condition est respectée.
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Et qu'est-ce que dit cette condition ?
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C'est que la colonne des domaines,
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donc chacune des valeurs,
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va contenir le terme musique.
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Et bien tu vas donc qui est égal du coup,
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à trop donc, qui est vrai ?
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Donc on a évidemment l'équivalent avec
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Fall ici et bien tu me retournes
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un sinon tu me retournes 0 et donc
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il va faire la somme de tout ça
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donc on va pouvoir remettre nombre.
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Alors, est-ce que c'est le nombre ?
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Qu'est-ce qu'on calcule ici ?
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Non, non, en fait, oui,
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c'est le nombre de festivals,
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ce n’est pas le nombre de participants,
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donc festival de musique.
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Et on va aller la placer.
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Et on se retrouve du coup avec. Alors il y a,
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je crois qu'on avait 3200 au total,
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donc on a plus de la moitié qui
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correspond des festivals de musique.
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Ce n'est pas très étonnant mais voilà.
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Donc je sais que cet enchaînement a
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été un peu compliqué donc reposez-vous
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bien là pour la, pour la relire.
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Si ce n’est pas clair .
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Donc on a utilisé 3 fonctions,
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le semis qui permet de préciser une
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table quand en ****** qui permet de
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vérifier qu’un terme est contenu
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dans une chaîne de caractères la
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fonction if qui permet d’appliquer
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une action si la valeur est vérifiée.
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La fonction True qui permet de
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vérifier si la valeur est bien
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égale à True et finalement,
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voilà ici les 2 valeurs retournées
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et donc la somme qui sera effectuée.
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On va pouvoir aussi créer une autre.
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Une autre fonction qui va
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donc toujours d'information,
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qui va permettre de calculer
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le nombre de valeurs du vide,
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qui peut y avoir au sein d'une
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colonne au sein d'un tableau.
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Donc pour ça,
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on va par exemple s'atteler à vérifier
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combien de festivals n'ont pas de
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complément de domaine parce qu'on
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voit qu'on avait la colonne domaine
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qui je crois est remplie à 100% par
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contre tu es complètement il y en a
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beaucoup moins et on va essayer du
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coup de créer une mesure qui est
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capable de nous dire le nombre de
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festivals qui ne contiennent pas de.
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Sous-domaine.
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On va créer une nouvelle mesure pour cela.
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Qui va avoir sensiblement la même
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structure que ce qu'on vient de faire,
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c'est à dire qu'on va aller créer une
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condition qui va vérifier quelque chose
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et donc si la condition est respectée,
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la ligne va prendre pour valeur un.
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Et sinon elle va prendre pour valeur 0 et on
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aura plus qu'à faire la somme de tout ça.
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Donc on va les renommer ça en.
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Festival.
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100 sous domaine.
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Et on va aller faire notre somme X.
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On va les préciser. Notre table est,
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on va appliquer du coup notre fonction
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if qui va du coup tester
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notre test logique et qui va
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du coup la fonction is blank
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donc qui est vide ici ?
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Et on va tester du coup
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la colonne est festival.
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Et des compléments de domaine.
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Voilà. Ici, on va refermer si la
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condition est respectée, s'apprend.
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Si la condition n'est pas
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respectée, ça reste à 0.
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Et on va bien refermer,
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donc on va relire ensemble,
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donc on va partir du centre pour
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que vous puissiez comprendre.
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Donc en gros ici cette fonction que
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je vous fais découvrir va vérifier
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si une valeur est vide ou complète et
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donc on va retourner le même système,
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donc de boulet et ensuite une
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fois que c'est fait donc on va
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aller rajouter la condition.
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Donc si le complément de domaine
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et vous voyez par ailleurs donc ça
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c'est aussi important que je n'ai
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pas rajouté est égal à **** puisque
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quand on ne dit rien dans ce type de
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conditions-là on va dire implicitement
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qu'on teste si la valeur est **** ou non.
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Et donc ça c'est Bon à savoir.
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Par contre, vous ne pourrez pas
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implicitement dire que c'est false,
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donc par défaut,
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c'est égal à tout.
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Donc je n’ai pas besoin de l'écrire,
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donc je le teste et si c'est le cas,
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Eh bien tu me retournes un et
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sinon tu me retournes 0 et ensuite
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la fonction set mix va se charger
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de faire la somme de tout cela.
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On va l'appliquer.
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Et donc on se retrouve avec un
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peu plus de 1000 festivals qui
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n'ont pas de nom de sous-domaine,
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donc on voit ici qu'on a une
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structure en de de de fonction
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qui est assez intéressante .
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Donc essayé de la retenir donc
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c'est systèmes de sum X donc on a
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aussi le compte X qui permet de
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comptabiliser le nombre de lignes
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d'une table et donc de
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tout ce système de if qui va vérifier
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une méthode et qui va du coup vous
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retourner le nombre total de valeur ?
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On va également pouvoir vérifier si une
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expression contient ou pas des erreurs.
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Donc ça c'est aussi important
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puisque par moment vous allez
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pouvoir générer des erreurs.
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C'est ce que je vous ai.
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C'est ce qu'on a vu tout à l'heure
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quand j'ai essayé de créer ma
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fonction directement qui était.
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Donc celle-ci,
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qu'est-ce qu'on essaie de faire ?
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On écrivait directement Content ****** et
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nous disions qu’ on ne pouvait pas le faire.
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Il fallait forcément la capsule,
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les dents, autre chose ?
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Eh bien, de la même manière,
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on va pouvoir tester la
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présence ou pas d'une erreur,
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donc on va déjà tester ça avec.
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Une nouvelle mesure ?
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Ainsi, et on va déjà l'utiliser,
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donc ça s'appelle is error.
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Vérifie si une valeur est erronée et
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retourne trop le fasse, donc globalement,
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les fonctions d'information,
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c'est beaucoup de boulot, ?
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Qui vont dire,
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est-ce que c'est vrai que c'est faux ?
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Et on va tester quelque chose
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qui n'est pas forcément logique.
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On va tester une division.
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De 2, il écrit comme ça,
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divisé par 4.
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Et en revoir un petit peu ce qu'il
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nous raconte, donc on va mettre
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ça, test erreur.
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On va l'afficher.
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Et donc, évidemment,
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il me retourne une erreur qu'on ne
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ne peut pas diviser à un chiffre écrit
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sous format texte avec un autre
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chiffre qui est écrit ou sous format nombre.
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Donc là on vient de tester le boulet .
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Et encore une fois on va pouvoir faire
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des petites choses par rapport à ça.
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On va encore pouvoir écrire notre
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fonction logique ici donc si.
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Ceci est égal à **** on voit que en fait,
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on n'a pas besoin de le faire, ?
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Ça va être fait automatiquement. On
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va pouvoir écrire. Il y a un problème.
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Ou sinon ? Il n'y a. Pas de. Problème ?
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On va tester ça.
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Donc là il me remonte bien.
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Effectivement le fait qu'il y
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a un problème et imaginons que
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je corrige le problème.
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Donc ici on va faire 2/4. En vrai.
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Et donc il me retourne maintenant
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qu'il n'y a pas de problème.
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Donc si vous faites des opérations
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relativement complexes sur par exemple
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une colonne et que vous voulez vous
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prévenir de toute éventuelle erreur
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parce que vous savez que partiellement
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vous allez avoir des
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lignes qui ne vont pas vous permettre
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d'appliquer correctement votre fonction,
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vous avez la capacité de vérifier
00:14:50
d'abord si ça génère une erreur
00:14:52
et donc de potentiellement dire,
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Eh bien, s'il y a une erreur,
00:14:54
tu retournes 0 ou tu retournes
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vide ou quelque chose comme ça.
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La dernière fonction qu'on va voir ensemble,
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qui va permettre en fait de dire
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si un filtre est activé ou non,
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pas ou pas sur une colonne,
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donc ça peut être par exemple un
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petit indicateur qu'on peut mettre en
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haut d'un rapport et qui va prévenir
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l'utilisateur que là il y a un filtre
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qui est appliqué actuellement et donc il
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faut qu'il fasse attention par exemple,
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s'ils cherchent à faire une
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analyse globale des données,
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donc on va mettre ça sur le côté.
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On va les créer notre nouvelle mesure.
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Qui s'appelle Ise.
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Is pardon. Filtre, aide.
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On va dire par exemple,
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est-ce qu’il y a un filtre
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sur les domaines de festival ?
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Ici et on va voir ce que ça donne.
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Présence filtre.
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Donc là évidemment, il va me
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retourner. La valeur false.
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Par contre si je joue avec les filtres.
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Ainsi, et que je rajoute.
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Les domaines ?
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Donc sur la page.
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Et que je filtre sur.
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Ceci, Eh bien, voyez maintenant,
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il me retourne la valeur True,
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donc c'est comme je disais quelque chose
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d'intéressant pour mettre par exemple
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une petite alerte en haut sur la page.
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Alors, comme pour le reste ce n’est pas super.
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Enfin comment dire ce n’est pas super
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lisible de laisser la valeur en mode
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boulet un donc on va encore une fois
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aller personnaliser un petit peu ça.
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Et allez ajouter.
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Notre condition, que vous connaissez
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par cœur ? Maintenant, j'espère donc if.
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Ce test-là. Donc ce qui me
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retourne-le **** ça veut dire que.
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Non, les domaines qui sont filtrés.
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Et si ça n'est pas le cas, Eh bien,
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on va travailler sur tous les domaines.
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Au niveau des parenthèses, on est
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bon et on va pouvoir tester ça.
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Donc là, on nous indique qu'on travaille
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sur tous les domaines et dès qu'on
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va sélectionner ici un item et bien
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ça va passer par domaine filtre.
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Donc ici, on en a fini avec nos valeurs
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de d'information et donc on va aller
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ici les ranger comme d'habitude.
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Voilà, et on va les ranger dans. Fonction.
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D'information et on va les
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le ranger dans. Festival là.
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Et voilà, maintenant vous connaissez
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les fonctions d'information.

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