Power BI - Les fonctions d'informations Tutoriels
Découvrez comment utiliser les fonctions d'informations dans Microsoft 365 pour extraire des informations spécifiques sur les données dans cette vidéo pratique.
Apprenez à utiliser des fonctions telles que "GAUCHE", "DROITE" et "STXT" pour extraire des parties de texte, ainsi que des fonctions telles que "NB" et "NBVAL" pour compter les valeurs dans une plage de cellules.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur ces fonctions utiles et optimiser votre productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctions d'information dans un contexte de gestion de données, en particulier pour vérifier et extraire des informations à partir de tables et de colonnes. Les participants apprendront à utiliser des fonctions telles que 'contains', 'if', et 'is error' pour effectuer des analyses de données et gérer des conditions dans leurs rapports.
Chapitres :
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Introduction aux Fonctions d'Information
Cette section introduit les fonctions d'information, qui permettent d'extraire des données et de tirer des conclusions sur des tables ou des colonnes. Ces fonctions sont essentielles pour analyser les données de manière efficace. -
Création d'un Nouvel Onglet
Un nouvel onglet, nommé 'mesures', est créé pour organiser les différentes fonctions d'information. Cela permet de structurer le travail et de faciliter l'accès aux différentes mesures. -
Utilisation de la Fonction 'Contains'
La fonction 'contains' est utilisée pour vérifier si toutes les valeurs d'une colonne contiennent la même information. Par exemple, on peut tester si tous les festivals proviennent de la région Normandie. Pour cela, une nouvelle mesure appelée 'Vérification Table Normandie' est créée, et la fonction 'contains' est appliquée pour s'assurer que chaque ligne contient 'Normandie'. -
Analyse des Domaines
Cette section aborde la vérification de la présence d'un terme dans une chaîne de caractères. Par exemple, pour identifier tous les festivals liés à la musique, il est nécessaire de vérifier si le nom du domaine contient le mot 'musique'. Cela permet de contourner les problèmes de noms de domaines variés. -
Application de Conditions avec la Fonction 'If'
La fonction 'if' est introduite pour appliquer des conditions logiques. Par exemple, si un domaine contient le terme 'musique', une valeur est retournée, sinon une autre valeur est attribuée. Cela permet de réaliser des calculs conditionnels sur les données. -
Calcul des Valeurs Vides
Une nouvelle mesure est créée pour compter le nombre de festivals sans complément de domaine. Cela implique l'utilisation de la fonction 'is blank' pour vérifier si une valeur est vide et appliquer une condition pour retourner 1 ou 0 selon le cas. -
Gestion des Erreurs
La fonction 'is error' est utilisée pour vérifier si une valeur est erronée. Cela permet de prévenir les erreurs lors de l'exécution de calculs complexes, en retournant une valeur par défaut si une erreur est détectée. -
Vérification des Filtres
Cette section traite de la vérification de l'activation des filtres sur une colonne. Une mesure est créée pour indiquer si un filtre est appliqué, ce qui peut servir d'alerte pour les utilisateurs lors de l'analyse des données. -
Conclusion
La vidéo conclut en récapitulant les différentes fonctions d'information abordées, notamment 'contains', 'if', 'is blank', et 'is error'. Ces fonctions permettent d'effectuer des analyses de données plus précises et de gérer les conditions de manière efficace.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une fonction d'information dans le contexte des données?
Les fonctions d'information sont des outils qui permettent d'extraire des informations spécifiques d'un ensemble de données, comme vérifier la présence de valeurs ou compter des occurrences.
Comment utiliser la fonction contains?
La fonction contains peut être utilisée pour vérifier si toutes les valeurs d'une colonne contiennent une information spécifique, par exemple, pour s'assurer que tous les festivals d'une table proviennent d'une région donnée.
Quelle est la différence entre une mesure et une fonction?
Une mesure est un calcul appliqué à un ensemble de données pour obtenir des résultats, tandis qu'une fonction est une formule qui effectue une opération spécifique sur des valeurs.
Comment vérifier si une valeur est vide dans une colonne?
Vous pouvez utiliser la fonction ISBLANK pour vérifier si une valeur est vide. Elle retourne TRUE si la valeur est vide et FALSE sinon.
Qu'est-ce que la fonction IF et comment l'utiliser?
La fonction IF permet d'appliquer une action basée sur une condition. Si la condition est vraie, elle retourne une valeur, sinon elle en retourne une autre. C'est utile pour gérer des scénarios conditionnels dans vos calculs.
Comment puis-je compter le nombre de festivals sans domaine?
Vous pouvez créer une mesure qui utilise la fonction COUNT combinée avec une condition qui vérifie si le domaine est vide, en utilisant ISBLANK.
Quelques cas d'usages :
Analyse des festivals par région
Utiliser la fonction contains pour vérifier si tous les festivals d'une table proviennent d'une région spécifique, comme la Normandie, afin de filtrer les données et d'analyser les tendances régionales.
Vérification de la présence de mots-clés dans les domaines
Appliquer la fonction contains pour s'assurer que les noms de domaines de festivals contiennent des mots-clés spécifiques, comme 'musique', afin de faciliter le filtrage et l'analyse des données.
Gestion des erreurs dans les calculs
Utiliser la fonction ISERROR pour vérifier si des calculs génèrent des erreurs, permettant ainsi de gérer les exceptions et d'assurer l'intégrité des données dans les rapports.
Comptage des valeurs manquantes
Créer une mesure pour compter le nombre de festivals sans complément de domaine en utilisant la fonction ISBLANK, ce qui aide à identifier les données incomplètes et à améliorer la qualité des données.
Indicateur de filtre actif
Mettre en place une mesure qui indique si un filtre est appliqué sur les domaines de festival, permettant aux utilisateurs de savoir si leurs analyses sont affectées par des filtres actifs.
Glossaire :
Fonctions d'information
Ce sont des fonctions qui permettent d'extraire des informations et de déduire des conclusions sur des tables ou des colonnes dans un ensemble de données.
Fonction contains
Une fonction qui vérifie si toutes les valeurs d'une colonne contiennent la même information. Par exemple, elle peut être utilisée pour vérifier si toutes les lignes d'une table concernent des festivals d'une région spécifique.
Mesure
Une mesure est une formule ou un calcul qui est appliqué à un ensemble de données pour obtenir des résultats spécifiques, souvent utilisée dans des outils d'analyse de données.
Condition
Une condition est une expression qui évalue si une certaine situation est vraie ou fausse, souvent utilisée dans des fonctions logiques pour déterminer le flux d'exécution d'un code.
Fonction IF
Une fonction qui permet d'appliquer une action si une condition est vérifiée. Elle retourne une valeur si la condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse.
Fonction ISBLANK
Une fonction qui vérifie si une valeur est vide. Elle retourne TRUE si la valeur est vide et FALSE sinon.
Fonction ISERROR
Une fonction qui vérifie si une valeur est erronée. Elle retourne TRUE si la valeur est une erreur et FALSE sinon.
Fonction COUNT
Une fonction qui compte le nombre de valeurs dans une colonne ou un ensemble de données.
Fonction SUMX
Une fonction qui effectue une somme sur un ensemble de données en appliquant une expression à chaque ligne.
Filtre
Un filtre est une condition appliquée à un ensemble de données pour afficher uniquement les enregistrements qui répondent à certains critères.
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