OneDrive - Analyser un fichier avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment faciliter l'analyse de vos documents avec Copilot ! Dans cette vidéo, nous vous montrons comment obtenir un résumé, créer une FAQ et poser des questions sur vos fichiers sans les ouvrir. Ne manquez pas d'explorer ces fonctionnalités pratiques pour une utilisation optimisée de votre One Drive ! #copilot #analyser #découverte

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Description
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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour analyser des documents dans OneDrive sans avoir à les ouvrir, et explorer les différentes fonctionnalités offertes par cet outil.

Chapitres :

Introduction à Copilot
Copilot est un outil puissant qui vous aide à analyser divers types de documents stockés sur votre OneDrive. Il permet d'accéder à des informations pertinentes sans avoir à ouvrir chaque fichier, ce qui facilite la gestion de vos documents.
Accéder à Copilot
Pour utiliser Copilot, survolez simplement le fichier qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Copilot. Vous pouvez également accéder à Copilot en cliquant sur les trois points ou sur l'icône située dans la barre d'action.
Fonctionnalités de Copilot
Copilot offre plusieurs options pour analyser vos documents :
Exemples d'utilisation
Par exemple, en partant d'un livret d'accueil, vous pouvez récupérer une liste de questions traitées, telles que les valeurs de l'entreprise, sa mission, ou encore sa politique de télétravail. Vous pouvez également poser des questions spécifiques, comme interroger un fichier Excel pour connaître le chiffre d'affaires du mois de janvier.
Historique de conversation
Copilot dans OneDrive dispose de son propre historique de conversation, accessible à tout moment. Cela vous permet de suivre les interactions passées et d'éviter de répéter les mêmes actions sur un document.
Accès à Copilot pour différents types de fichiers
Pour les fichiers texte et PDF, l'aperçu dans OneDrive vous donne également accès à Copilot. Chaque fichier dispose de son propre historique de conversation, ce qui facilite l'analyse des documents.

FAQ :

Comment utiliser Copilot dans OneDrive?

Pour utiliser Copilot dans OneDrive, survolez simplement le fichier qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Copilot. Vous pouvez également accéder à Copilot via les trois points ou l'icône sur la barre d'action.

Quelles fonctionnalités offre Copilot?

Copilot offre plusieurs fonctionnalités, notamment la création d'un résumé du document, la génération d'une FAQ à partir du contenu, et la possibilité de poser des questions sur le document.

Puis-je interroger Copilot sur des fichiers Excel?

Oui, vous pouvez interroger Copilot sur des fichiers Excel pour obtenir des informations spécifiques, comme le chiffre d'affaires d'un mois donné.

Comment accéder à l'historique de conversation de Copilot?

L'historique de conversation de Copilot est accessible directement dans l'interface de OneDrive, vous permettant de revoir les questions et réponses précédentes.

Copilot peut-il analyser des fichiers PDF?

Oui, Copilot peut également analyser des fichiers texte et PDF, et vous pouvez y accéder via l'aperçu dans OneDrive.

Quelques cas d'usages :

Analyse de documents de formation

Un formateur peut utiliser Copilot pour analyser des documents de formation stockés sur OneDrive, générant ainsi un résumé et une FAQ pour mieux préparer ses sessions.

Suivi des performances commerciales

Un responsable commercial peut interroger Copilot sur un fichier Excel pour obtenir rapidement le chiffre d'affaires du mois de janvier, facilitant ainsi le suivi des performances.

Création de documents d'accueil

Les ressources humaines peuvent utiliser Copilot pour extraire des informations clés d'un livret d'accueil, comme les valeurs et la mission de l'entreprise, afin de les intégrer dans un document de présentation pour les nouveaux employés.

Gestion de projet

Un chef de projet peut utiliser l'historique de conversation de Copilot pour revoir les questions posées sur un document de projet, améliorant ainsi la communication et la clarté des informations partagées.

Optimisation des processus de télétravail

Les managers peuvent interroger Copilot sur les politiques de télétravail de l'entreprise pour s'assurer que tous les employés sont informés des attentes et des ressources disponibles.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'assistance qui aide à analyser des documents sans avoir besoin de les ouvrir.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers.

FAQ

Une liste de questions fréquemment posées, accompagnées de leurs réponses, générée à partir d'un document.

CA

Chiffre d'Affaires, une mesure des revenus générés par une entreprise sur une période donnée.

Historique de conversation

Un enregistrement des interactions précédentes avec Copilot, permettant de revenir sur les questions posées et les réponses fournies.

Aperçu

Une fonctionnalité qui permet de visualiser le contenu d'un fichier sans l'ouvrir complètement.

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de documents qui se trouvent sur votre One Drive

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sans même avoir besoin de les ouvrir.

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Survolez simplement le fichier qui vous

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intéresse et cliquez sur l'icône Copilot.

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Vous pouvez également cliquer sur les trois points

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ou sur l'icône Copilot située sur la barre d'action.

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Vous avez le choix entre résumé qui vous fera, comme son nom l'indique,

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un résumé du document comme une synthèse de

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ce document sur l'engagement des participants en formation.

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Créer une FAQ qui générera une liste de questions et réponses à partir du document.

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En partant du livret d'accueil,

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je récupère une liste des questions traitées,

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notamment les valeurs,

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la mission ou encore la politique de télétravail de l'entreprise.

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Poser une question qui permet d'interroger librement Copilot sur le document.

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J'interroge notamment ce fichier Excel pour connaître le CA du mois de janvier

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pour vous éviter de recommencer une même action sur un même document,

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Copilot dans OneDrive dispose de son

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propre historique de conversation accessible ici.

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Par ailleurs, pour les fichiers texte et PDF,

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l'aperçu dans OneDrive vous donne également accès à Copilot.

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Pour analyser le document,

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chaque fichier dispose de son propre historique de conversation

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