Lists - Créer une colonne calculée Tutoriels

Découvrez comment améliorer la qualité de vos données grâce à la création d'une colonne calculée dans votre tableau. Dans cette vidéo "créer une colonne calculée", apprenez à additionner efficacement votre budget déplacement et d'activité pour un budget prévisionnel optimisé. Ne manquez pas ces conseils intermédiaires pour mieux collaborer et gérer vos listes!

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une colonne calculée dans un tableau ou une liste afin de réduire le taux d'erreur dans les données saisies, en additionnant les budgets de déplacement et d'activité pour établir un budget prévisionnel.

Chapitres :

Introduction
Dans la gestion de projets ou d'activités, il est essentiel d'assurer la qualité des données saisies dans nos tableaux ou listes. Cette vidéo aborde les méthodes pour limiter les erreurs en utilisant des colonnes calculées.
Création d'une colonne calculée
Pour commencer, nous allons créer une colonne calculée qui nous permettra d'additionner le budget de déplacement et le budget d'activité. Cela nous aidera à prévoir un budget complet et adéquat pour chaque déplacement.
Étapes de création
Array
Configuration de la formule
Utilisez les colonnes déjà présentes pour créer un calcul automatique. Additionnez le budget de déplacements et celui pour les activités. Choisissez le type de données renvoyé par cette formule, qui doit être une devise, en spécifiant le nombre de décimales et le format monétaire.
Finalisation
Une fois que vous avez paramétré votre colonne, cliquez sur 'OK' pour la créer. Cette colonne apparaîtra à la fin de votre tableau, déjà remplie, et pourra être déplacée si nécessaire.
Limitations des colonnes calculées
Il est important de noter qu'une colonne calculée ne fonctionne que sur une même ligne et qu'il est impossible d'y appliquer une mise en forme conditionnelle.
Personnalisation avancée
Vous pouvez également utiliser des formules de calcul pour personnaliser davantage votre liste. Pour découvrir une liste exhaustive de ces fonctions, tapez 'Microsoft liste exemple formule' dans votre moteur de recherche favori et sélectionnez le lien du site Microsoft Support.
Conclusion
En créant des colonnes calculées, vous pouvez améliorer la précision de vos données et faciliter la gestion de votre budget. Ces outils vous permettent d'aller plus loin dans la personnalisation de vos listes et d'assurer une meilleure qualité des informations.

FAQ :

Comment créer une colonne calculée dans un tableau?

Pour créer une colonne calculée, cliquez sur 'ajouter une colonne', sélectionnez 'voir tous les types de colonnes', donnez un nom à la colonne, choisissez 'valeur calculée', puis utilisez les autres colonnes pour définir votre calcul.

Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel?

Un budget prévisionnel est une estimation des dépenses et des revenus pour une période future. Il aide à planifier les ressources financières nécessaires pour un projet ou une activité.

Peut-on appliquer une mise en forme conditionnelle à une colonne calculée?

Non, une colonne calculée ne permet pas d'appliquer une mise en forme conditionnelle, car elle fonctionne uniquement sur une même ligne.

Où trouver des formules de calcul pour Microsoft?

Pour retrouver une liste exhaustive des formules de calcul, tapez 'Microsoft liste exemple formule' dans votre moteur de recherche, puis sélectionnez le lien du site Microsoft support.

Quels types de données peuvent être utilisés dans une colonne calculée?

Dans une colonne calculée, vous pouvez utiliser différents types de données, y compris des montants en devise, des nombres, et d'autres valeurs numériques pour effectuer des calculs.

Quelques cas d'usages :

Gestion de budget d'événements

Lors de la planification d'un événement, une colonne calculée peut être utilisée pour additionner les budgets de déplacement et d'activités, permettant ainsi de prévoir un budget total et d'éviter les dépassements de coûts.

Suivi des dépenses d'un projet

Dans un projet, les équipes peuvent utiliser des colonnes calculées pour suivre les dépenses en temps réel, en additionnant les coûts des différentes activités et en ajustant le budget prévisionnel en conséquence.

Analyse financière

Les analystes financiers peuvent créer des colonnes calculées pour automatiser les calculs de ratios financiers, facilitant ainsi l'analyse des performances financières d'une entreprise.

Planification budgétaire annuelle

Les départements de finance peuvent utiliser des colonnes calculées pour établir des budgets prévisionnels annuels, en intégrant les dépenses passées et en prévoyant les besoins futurs.

Optimisation des ressources

Les gestionnaires de projet peuvent utiliser des colonnes calculées pour optimiser l'allocation des ressources en fonction des budgets prévisionnels, améliorant ainsi l'efficacité et la rentabilité des projets.

Glossaire :

colonne calculée

Une colonne calculée est une colonne dans un tableau ou une liste qui effectue des calculs automatiques basés sur les valeurs d'autres colonnes. Par exemple, elle peut additionner des budgets pour fournir un total.

budget prévisionnel

Le budget prévisionnel est une estimation des dépenses et des revenus futurs pour un projet ou une activité. Il permet de planifier et de gérer les ressources financières.

format monétaire

Le format monétaire est une manière de présenter des valeurs numériques en tant que montants d'argent, incluant le symbole de la devise et le nombre de décimales approprié.

mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence d'une cellule ou d'une colonne en fonction de certaines conditions ou critères.

formules de calcul

Les formules de calcul sont des expressions mathématiques utilisées pour effectuer des opérations sur des données dans un tableau ou une liste, permettant des analyses et des résultats automatisés.

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données entrées dans notre tableau ou liste.

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regardons ensemble comment limiter le taux

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d'erreur en créant une colonne calculée.

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Vous disposez ici de deux colonnes particulières.

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Budget,

00:00:13

déplacement.

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budget d'activité.

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il serait intéressant de créer une colonne appelée budget prévisionnel

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afin d'additionner les deux et de prévoir un

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budget complet et adéquat pour chaque déplacement.

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faisons-le de manière automatique en créant votre première colonne calculée.

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cliquez sur ajouter une colonne

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puis voir tous les types de colonnes.

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une fois dans ce menu,

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donnez-lui un nom

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et choisissez le type d'information valeur calculée.

00:00:47

Vous pourrez ensuite utiliser les autres colonnes

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déjà présentes pour créer un calcul automatique.

00:00:53

Ici,

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additionnez le budget déplacements et celui pour les activités.

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choisissez le type de données renvoyé par cette formule.

00:01:02

Ici,

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une devise,

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le nombre de décimales et le format monétaire.

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une fois paramétré,

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cliquez sur OK pour créer votre colonne.

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Celle-ci apparaît en dernière position est déjà remplie et peut-être bougée.

00:01:15

Attention,

00:01:15

une colonne calculée ne fonctionne que sur une même ligne

00:01:18

et il est impossible d'y appliquer une mise en forme conditionnelle.

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Enfin,

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sachez qu'il est également possible d'utiliser des formules de calcul

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pour aller aussi loin que nécessaire dans la personnalisation de votre liste.

00:01:32

Pour retrouver une liste exhaustive de ces fonctions en ligne,

00:01:36

tapez Microsoft liste exemple formule

00:01:39

dans votre moteur de recherche favori,

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puis sélectionnez le lien du site Microsoft support.

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