Viva Insights - Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights Tutoriels

Découvrez comment recevoir des e-mails de synthèse de Viva Insights dans la vidéo "Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights".
Ces e-mails automatiquement générés vous fournissent un aperçu de vos activités, interactions et performances sur une période de 4 semaines.
Vous y trouverez des informations telles que le temps passé en réunion, le temps consacré aux tâches individuelles, les personnes avec lesquelles vous interagissez le plus, ainsi que les tâches accomplies.
De plus, ces e-mails peuvent vous donner des recommandations et des suggestions pour améliorer vos habitudes de travail, votre bien-être et votre gestion du temps.
Apprenez à gérer la réception de ces e-mails dans Viva Insights en cliquant sur les 3 points, en accédant aux paramètres, puis en activant l'e-mail de synthèse et en choisissant l'heure à laquelle vous souhaitez le recevoir.
Cette vidéo est essentielle pour tous ceux qui utilisent Microsoft 365 à des fins professionnelles.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser FIFA Insight pour recevoir des emails de synthèse sur vos activités et performances, et apprendre à gérer les paramètres de réception de ces emails.

Chapitres :

Introduction à FIFA Insight
FIFA Insight est un outil qui vous permet de suivre vos activités professionnelles et d'améliorer votre gestion du temps. En utilisant cet outil, vous avez la possibilité de recevoir des emails de synthèse qui vous fournissent un aperçu de vos interactions et performances sur une période de quatre semaines.
Contenu des Emails de Synthèse
Les emails de synthèse générés automatiquement contiennent des informations précieuses, notamment : - Le temps passé en réunion. - Le temps consacré aux tâches individuelles. - Les personnes avec lesquelles vous interagissez le plus. - Les tâches que vous avez accomplies. Ces informations vous aident à évaluer votre productivité et à identifier les domaines à améliorer.
Recommandations et Suggestions
En plus des données sur vos activités, les emails peuvent également inclure des recommandations ou des suggestions pour améliorer vos habitudes de travail, votre bien-être et votre gestion du temps. Ces conseils peuvent vous aider à optimiser votre performance au travail.
Gestion des Paramètres de Réception
Pour gérer la réception de ces emails dans Viva Insight, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur les trois points pour accéder aux paramètres. 2. Sélectionnez l'option 'synthèse'. 3. Activez l'option 'email de synthèse'. 4. Choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir ces emails. Cela vous permet de personnaliser votre expérience et de recevoir des informations au moment qui vous convient le mieux.
Conclusion
En utilisant FIFA Insight et en gérant vos paramètres de réception d'emails de synthèse, vous pouvez mieux comprendre vos performances et améliorer votre gestion du temps. Ces outils sont essentiels pour optimiser votre productivité et votre bien-être au travail.

FAQ :

Qu'est-ce que FIFA Insight?

FIFA Insight est une plateforme d'analyse qui aide les utilisateurs à comprendre leurs activités, interactions et performances au sein de leur organisation.

Comment puis-je recevoir des emails de synthèse?

Pour recevoir des emails de synthèse dans Viva Insight, cliquez sur les trois points, accédez aux paramètres, sélectionnez 'synthèse', activez l'email de synthèse et choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez le recevoir.

Que contiennent les emails de synthèse?

Les emails de synthèse contiennent des informations sur le temps passé en réunion, les tâches individuelles, les interactions avec d'autres personnes, ainsi que des recommandations pour améliorer votre gestion du temps et votre bien-être.

À quelle fréquence les emails de synthèse sont-ils envoyés?

Les emails de synthèse sont généralement envoyés sur une base hebdomadaire ou mensuelle, selon les paramètres que vous avez définis.

Comment les recommandations dans les emails de synthèse peuvent-elles m'aider?

Les recommandations fournies dans les emails de synthèse peuvent vous aider à identifier des domaines d'amélioration dans vos habitudes de travail, ce qui peut conduire à une meilleure gestion du temps et à un bien-être accru.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la productivité

Un manager utilise les emails de synthèse de FIFA Insight pour analyser le temps passé en réunion et identifier les tâches individuelles qui prennent trop de temps, permettant ainsi d'optimiser l'emploi du temps de l'équipe.

Gestion du bien-être des employés

Un responsable des ressources humaines utilise les recommandations fournies par FIFA Insight pour mettre en place des initiatives de bien-être au travail, basées sur les habitudes de travail des employés.

Optimisation des interactions d'équipe

Un chef de projet examine les interactions mises en évidence dans les emails de synthèse pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et réduire les silos de communication.

Planification stratégique

Un directeur utilise les données des emails de synthèse pour ajuster les priorités de l'équipe et s'assurer que les ressources sont allouées efficacement aux projets les plus critiques.

Glossaire :

FIFA Insight

Une plateforme d'analyse qui fournit des informations sur les activités, l'interaction et la performance des utilisateurs au sein d'une organisation.

emails de synthèse

Des courriels générés automatiquement qui résument les activités et les performances d'un utilisateur sur une période donnée, généralement de 4 semaines.

temps passé en réunion

La durée totale que l'utilisateur a consacrée à des réunions au cours d'une période spécifique.

tâches individuelles

Les activités ou travaux spécifiques que l'utilisateur a réalisés de manière autonome.

interactions

Les échanges ou communications entre l'utilisateur et d'autres personnes au sein de l'organisation.

recommandations

Des suggestions fournies par FIFA Insight pour améliorer les habitudes de travail, le bien-être et la gestion du temps de l'utilisateur.

paramètres

Les options de configuration que l'utilisateur peut ajuster pour personnaliser son expérience avec FIFA Insight.

00:00:02

Lorsque vous utilisez FIFA Insight.

00:00:05

Vous avez la possibilité de

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recevoir des emails de synthèse.

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Ces emails sont générés automatiquement et

00:00:11

fournissent un aperçu de vos activités.

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Interaction et performance au cours

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d'une période spécifique de 4 semaines.

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Ces emails peuvent contenir des informations

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telles que le temps passé en réunion,

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le temps consacré aux tâches individuelles,

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les personnes avec lesquelles vous allez plus

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interagi ainsi que les tâches accomplies.

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Il peut également mettre en évidence

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des recommandations ou des suggestions

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pour améliorer vos habitudes de travail,

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votre bien-être et votre gestion du temps.

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Pour gérer la réception de

00:00:40

ses emails dans Viva Insight,

00:00:41

cliquez sur les 3 points.

00:00:44

Accéder aux paramètres.

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Puis sélectionnez synthèse.

00:00:48

Activer l'email de synthèse et

00:00:49

choisissez l'heure à laquelle

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vous souhaitez le recevoir.

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