Excel - Trier, filtrer et analyser des données avec Copilot Tutoriels

Triez, filtrez et analysez vos données avec Copilot pour une meilleure compréhension. Découvrez comment utiliser cet outil puissant pour produire des analyses avancées et devenir un utilisateur intermédiaire.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour optimiser la gestion des données dans des tableaux, notamment en classant, filtrant et générant des tableaux croisés dynamiques.

Chapitres :

Introduction à Copilot et aux tableaux
Les tableaux en mode liste peuvent bénéficier des avantages offerts par Copilot, un assistant qui facilite la manipulation des données. Ce guide explore comment utiliser des prompts simples pour classer, filtrer et générer des tableaux croisés dynamiques (TCD).
Utilisation de prompts pour le classement
Pour commencer, accédez au volet de conversation de Copilot. Par exemple, vous pouvez utiliser un prompt suggéré pour classer les salaires par ordre croissant. Cela permet d'obtenir rapidement un tableau illustrant une liste de salariés de manière simple et efficace.
Filtrage des données
Il est également possible d'exprimer une requête manuelle pour filtrer les données d'une colonne en spécifiant un critère simple. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les salariés de Paris ou appliquer un critère de filtrage cumulatif basé sur le statut, en n'affichant que les employés.
Retour à un tableau non filtré
Pour revenir à votre tableau non filtré, il suffit d'exprimer le besoin d'afficher toutes les données. Cela permet de naviguer facilement entre les différentes vues de votre tableau.
Analyse approfondie avec des TCD
Si vous souhaitez analyser vos données plus en profondeur, vous pouvez générer des tableaux croisés dynamiques. Copilot vous proposera un exemple, mais il est conseillé d'être précis dans votre demande. Par exemple, vous pouvez demander un tableau d'analyse générant la masse salariale par sexe, par type de contrat, et ce pour chaque ville.
Modifications manuelles dans les TCD
Une fois la proposition affichée, vous pouvez insérer les modifications souhaitées. Notez que certaines modifications dans le TCD ne sont pas encore gérées par Copilot et devront être réalisées manuellement.
Exemple de comptage et de salaire moyen
Pour illustrer davantage, vous pouvez solliciter le comptage du nombre de salariés par type de contrat tout en ajoutant le salaire moyen. Si la demande est simple et clairement rédigée, le résultat le sera également grâce à Microsoft Copilot.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Microsoft Copilot est un assistant numérique qui aide les utilisateurs à interagir avec des applications comme Excel. Il utilise des prompts simples pour classer, filtrer ou générer des tableaux, facilitant ainsi l'analyse des données.

Comment puis-je filtrer des données dans un tableau avec Copilot ?

Pour filtrer des données, vous pouvez utiliser un prompt en spécifiant un critère simple, comme afficher uniquement les employés d'une certaine ville ou d'un certain statut.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil qui permet de résumer et d'analyser des données. Vous pouvez le générer en demandant à Copilot de créer un tableau d'analyse basé sur des critères spécifiques, comme la masse salariale par sexe.

Quels types de données puis-je analyser avec Copilot ?

Vous pouvez analyser divers types de données, y compris les salaires, le nombre d'employés par type de contrat, et d'autres informations pertinentes en utilisant des tableaux et des TCD.

Comment revenir à un tableau non filtré dans Excel ?

Pour revenir à un tableau non filtré, il suffit d'exprimer le besoin d'afficher toutes les données, ce qui réinitialisera les filtres appliqués.

Quelques cas d'usages :

Analyse des salaires par ville

Une entreprise peut utiliser Copilot pour filtrer les salaires des employés par ville, ce qui permet de mieux comprendre les différences salariales régionales et d'ajuster les politiques de rémunération en conséquence.

Évaluation de la masse salariale par sexe

Les ressources humaines peuvent générer un tableau croisé dynamique pour analyser la masse salariale par sexe et type de contrat, facilitant ainsi l'identification des disparités salariales et l'élaboration de stratégies d'égalité.

Suivi des employés par type de contrat

Une entreprise peut compter le nombre d'employés par type de contrat et calculer le salaire moyen, ce qui aide à la planification des ressources humaines et à la gestion des coûts.

Optimisation des processus de filtrage de données

Les analystes de données peuvent utiliser Copilot pour créer des filtres complexes, permettant une analyse plus approfondie des données et une prise de décision éclairée.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique développé par Microsoft qui aide les utilisateurs à interagir avec des données et à effectuer des tâches dans des applications comme Excel.

Tableau

Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour afficher et analyser des informations de manière claire et concise.

TCD (Tableau Croisé Dynamique)

Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.

Filtrage

Le processus de sélection d'un sous-ensemble de données en fonction de critères spécifiques, permettant de se concentrer sur des informations pertinentes.

Critère

Une condition ou un ensemble de conditions utilisées pour filtrer ou classer des données.

Masse salariale

Le total des salaires versés aux employés d'une entreprise, souvent analysé par catégorie, comme le sexe ou le type de contrat.

00:00:05

avantages que procure Copilot en tant qu'assistant,

00:00:08

en utilisant des prompts simples destinés à classer,

00:00:12

à filtrer ou encore à générer

00:00:14

des tcd.

00:00:17

Je vais dans le volet de conversation copilote,

00:00:19

commencer par utiliser un prompt suggéré me

00:00:22

classant les salaires par ordre croissant.

00:00:24

Dans ce tableau illustrant une liste de salariés

00:00:28

simple, rapide et efficace,

00:00:31

je peux tout à fait exprimer une requête manuelle un peu différente en

00:00:34

souhaitant par exemple filtrer les données d'une

00:00:36

colonne en spécifiant un critère simple.

00:00:39

J'affiche ici les salariés de Paris.

00:00:43

Je souhaite appliquer un critère de filtrage cumulatif basé

00:00:47

sur la colonne statut en n'affichant que les employés.

00:00:51

C'est fonctionnel. Si mes besoins sont simples

00:00:55

dans mon filtre actif,

00:00:56

je vais à présent demander à Copilot un tri croissant basé sur la colonne âge.

00:01:03

Pour revenir à mon tableau non filtré,

00:01:05

il suffit d'exprimer le besoin d'afficher tout.

00:01:09

Dans le cas où je souhaite analyser plus en profondeur mes données,

00:01:12

je peux générer des tableaux croisés dynamiques.

00:01:15

Copilot me propose alors un exemple en me précisant

00:01:18

que ma demande est générale et qu'il serait judicieux

00:01:21

d'être un peu plus précis dans cette demande.

00:01:24

Allons y en spécifiant un tableau d'analyse

00:01:27

générant la masse salariale par sexe, par type de contrat, et ce

00:01:31

pour chaque ville.

00:01:34

Une fois la proposition affichée,

00:01:36

je n'ai plus qu'à insérer

00:01:39

les modifications que je pourrais souhaiter dans le TCD ne

00:01:41

sont pas encore gérées par Copilot et devront être réalisées manuellement

00:01:49

afin que ce soit bien clair pour vous.

00:01:51

Procédons à un second exemple en sollicitant le comptage du nombre de salariés

00:01:55

par type de contrat en ajoutant le salaire moyen.

00:02:04

Si la demande est simple et clairement rédigée,

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le résultat l'est également grâce à Microsoft copilot

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