Excel - La fenêtre espion Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fenêtre Espion dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de la fenêtre Espion, telles que l'affichage des formules et des valeurs de cellules, ainsi que la possibilité de comparer les résultats de différentes formules.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser la fenêtre Espion et apprenez comment l'utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

  • 01:56
  • 904 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser la fonctionnalité d'espionnage dans Excel pour surveiller des valeurs importantes dans un tableau, facilitant ainsi le débogage et la collaboration sur des fichiers partagés.

Chapitres :

  1. Introduction au débogage dans Excel
    Dans cette section, nous abordons l'importance de surveiller certaines valeurs clés dans un tableau Excel, en particulier lors de l'analyse des chiffres d'affaires pour différents produits. Cela permet de garder un œil sur les données critiques sans avoir à remonter constamment dans le tableau.
  2. Utilisation de la fonctionnalité d'espionnage
    Pour faciliter le suivi des valeurs, nous allons utiliser la fonction d'espionnage d'Excel. Cette fonctionnalité permet de définir des cellules spécifiques à surveiller, ce qui est particulièrement utile lorsque l'on travaille en mode collaboratif. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez à l'onglet 'Formules' dans le ruban. 2. Cliquez sur 'Fenêtre espion'. 3. Ajoutez une cellule à espionner, par exemple, celle correspondant au produit A. 4. Une nouvelle ligne apparaîtra, indiquant le classeur, la feuille, le nom de la cellule et sa valeur actuelle.
  3. Suivi des modifications
    Une fois que vous avez ajouté des cellules à espionner, vous pourrez suivre les modifications en temps réel. Si une valeur change, vous serez immédiatement informé sans avoir besoin de vérifier manuellement. Cela vous permet de rester concentré sur les valeurs critiques sans interruption. Vous pouvez également supprimer des cellules espionnées ou en ajouter d'autres selon vos besoins.
  4. Conclusion
    En résumé, la fonctionnalité d'espionnage dans Excel est un outil puissant pour le débogage et la collaboration. Elle vous permet de garder un œil sur des valeurs importantes et d'être alerté en cas de modifications, ce qui améliore l'efficacité de votre travail. N'hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour optimiser votre gestion des données.

FAQ :

Qu'est-ce que le débugage dans Excel?

Le débugage dans Excel fait référence au processus de vérification et de correction des erreurs dans les formules et les données d'un tableau.

Comment puis-je surveiller des valeurs spécifiques dans un tableau Excel?

Vous pouvez utiliser la fonction de fenêtre espion pour surveiller des cellules spécifiques. Cela vous permet de voir les modifications apportées à ces cellules en temps réel.

Qu'est-ce qu'une formule dans Excel?

Une formule dans Excel est une expression qui effectue des calculs sur des valeurs dans des cellules. Par exemple, vous pouvez additionner des chiffres ou calculer un pourcentage.

Comment fonctionne le mode collaboratif dans Excel?

Le mode collaboratif permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier Excel en même temps, ce qui facilite la collaboration et le partage d'informations.

Que faire si je ne vois pas les modifications apportées à mes valeurs?

Si vous ne voyez pas les modifications, vous pouvez utiliser la fenêtre espion pour suivre les cellules spécifiques. Cela vous alertera des changements en temps réel.

Quelques cas d'usages :

Suivi des ventes

Dans un environnement de vente, les équipes peuvent utiliser la fonction de fenêtre espion pour surveiller les chiffres d'affaires de différents produits en temps réel, ce qui leur permet de réagir rapidement aux fluctuations du marché.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser le débugage et la surveillance des valeurs pour s'assurer que les budgets et les délais sont respectés, en surveillant les cellules clés dans un tableau de suivi de projet.

Analyse financière

Les analystes financiers peuvent appliquer ces techniques pour suivre les performances financières d'une entreprise, en surveillant les valeurs critiques comme le chiffre d'affaires et les coûts, afin d'optimiser les décisions stratégiques.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre collaboratif, les équipes peuvent utiliser Excel pour travailler ensemble sur des données partagées, en utilisant la fonction de fenêtre espion pour s'assurer que tout le monde est au courant des modifications apportées aux valeurs importantes.

Glossaire :

Débugage

Processus de détection et de correction des erreurs dans un programme ou un tableau de calcul.

Valeurs

Données numériques ou textuelles qui sont importantes pour les calculs dans un tableau, comme le chiffre d'affaires.

Chiffre d'affaires

Montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée.

Formule

Expression mathématique utilisée dans un tableau pour effectuer des calculs.

Fenêtre espion

Outil dans Excel qui permet de surveiller les modifications apportées à certaines cellules.

Cellule

L'unité de base dans un tableau Excel où une valeur ou une formule peut être entrée.

Collaboratif

Mode de travail où plusieurs utilisateurs peuvent modifier un fichier simultanément.

résultat(s)
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pour cette partie qui concerne en gros
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le débugage pour faire très simple,
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c'est de garder un œil sur
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certaines valeurs qui sont très
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importantes dans votre tableau.
00:00:09
Typiquement
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dans cette feuille Excel,
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il y a énormément de calcul en fait
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qui part du coût de ces 3 valeurs qui
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correspondent au chiffre d'affaires sur
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l'année en cours pour mes 3 produits.
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Donc ce que je voudrais savoir c'est
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que si quand je suis un peu plus
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bas dans le tableau donc j'ai pas
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l'oeil sur ces valeurs là est ce
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que parce que il y a une référence
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à une fonction ou parce que on
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travail en mode collaboratif
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Fichier il y a une modification de
00:00:35
ces valeurs là si je veux le savoir,
00:00:37
actuellement je suis obligé de
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remonter et de vérifier pour aller
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potentiellement retourner travailler
00:00:42
donc pour modifier ça je vais pouvoir
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aller ici dans formule et dans fenêtre
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espion, donc on va
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ouvrir le volet et en fait ici on va
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pouvoir définir une cellule que l'on
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souhaite espionner donc là typiquement le
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produit A, je vais cliquer sur ajouter.
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Et donc là je vais avoir une
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nouvelle ligne qui apparaît,
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donc il va m'indiquer le classeur
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sur lequel je travaille, la feuille,
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potentiellement le nom,
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la cellule et finalement la valeur qu'elle
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contient et donc si je scroll,
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je vois que cette pop-in
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va me suivre et quand je vais
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aller modifier ou quand quelqu'un va
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modifier la valeur (alors ça ne va pas
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m'afficher un gros warning dans tous les
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cas) je vais voir là directement que
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j'ai une modification sur ma valeur.
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Tout simplement.
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Je peux aller évidemment
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supprimer cet espion.
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Ou sinon je peux évidemment aller
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aussi rajouter d'autres valeurs,
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donc "ajouter un un espion".
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Encore ajouter un espion sur les
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3 valeurs du coup et là donc je
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me retrouve avec un focus sur ces
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3 valeurs là et donc dès qu'il
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y aura une modification,
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ça s'affichera instantanément ici,
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donc n'hésitez pas à utiliser ce système là.

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