Excel - Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Microsoft 365 pour rechercher des valeurs dans une autre feuille de calcul.
Cette vidéo présente les étapes pratiques pour configurer la fonction RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul d'un même classeur.
Obtenez des conseils pratiques pour spécifier les arguments de la fonction et pour trouver des correspondances exactes.
Avec Microsoft 365, améliorez votre expérience de travail grâce à cet outil de tableur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, RECHERCHEV, astuces pratiques et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour rechercher des valeurs à travers plusieurs feuilles de calcul d'un même classeur. Les apprenants découvriront comment regrouper des données provenant de différentes sources et comment effectuer des recherches précises en utilisant des références de cellules.

Chapitres :

Introduction à la recherche de données dans Excel
Dans cette section, nous allons explorer comment rechercher des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul d'un même classeur. Nous utiliserons un exemple concret où des données ont été téléchargées à partir d'une base de données. La première feuille contient les numéros des pages d'un site web ainsi que le nombre d'accès pour chaque page, tandis que la deuxième feuille contient les numéros de pages et les noms correspondants.
Utilisation de la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV permet de regrouper les données de manière à ce que les identifiants, les noms et le nombre d'accès aux pages soient présentés au même endroit. Nous commencerons par l'onglet 'Pages', qui fournit les arguments nécessaires pour la fonction. Les noms des pages sont répertoriés dans la colonne B, qui est la deuxième colonne, et ce sont ces informations que RECHERCHEV doit trouver.
Configuration des arguments de la fonction
Pour configurer la fonction RECHERCHEV, nous devons spécifier plusieurs arguments : - **Valeur de recherche** : Il s'agit du numéro de page dont nous voulons trouver le nom. - **Table de recherche** : La plage de cellules à partir de laquelle nous voulons extraire les données, par exemple, B2:B39. - **Numéro de colonne** : Nous devons indiquer la colonne à partir de laquelle nous voulons récupérer les données, ici, c'est la colonne 2. - **Correspondance exacte** : Pour obtenir des résultats précis, nous devons entrer 'FAUX' comme argument de recherche.
Exécution de la fonction et validation
Après avoir entré la formule, nous appuyons sur 'Entrée' pour valider. Si la cellule F2 est vide, un message d'erreur apparaîtra. Pour corriger cela, nous devons entrer un identifiant de page dans la cellule F2. Une fois que nous avons collé un identifiant de page, nous pouvons voir combien de visites la page a reçues. Pour tester avec d'autres pages, il suffit de copier un autre numéro de page et de le coller dans la cellule F2.
Conclusion
En résumé, cette vidéo a démontré comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour rechercher des données à travers plusieurs feuilles de calcul. Cette compétence est essentielle pour analyser des données provenant de différentes sources et pour obtenir des informations précises rapidement. En pratiquant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement vos données dans Excel.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction Recherche V dans Excel?

La fonction Recherche V est utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Elle est particulièrement utile pour combiner des données provenant de différentes feuilles de calcul.

Comment utiliser la fonction Recherche V?

Pour utiliser la fonction Recherche V, vous devez spécifier la valeur à rechercher, la plage de cellules où effectuer la recherche, le numéro de la colonne à partir de laquelle renvoyer la valeur, et si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Que faire si j'obtiens un message d'erreur avec Recherche V?

Un message d'erreur peut survenir si la valeur recherchée n'existe pas dans la plage de recherche ou si les arguments de la fonction ne sont pas correctement définis. Assurez-vous que la valeur recherchée est présente et que la plage de recherche est correctement spécifiée.

Puis-je utiliser Recherche V pour rechercher des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul?

Oui, vous pouvez utiliser Recherche V pour rechercher des valeurs dans plusieurs feuilles de calcul en spécifiant le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation avant la plage de cellules dans la formule.

Quels types de données puis-je rechercher avec Recherche V?

Vous pouvez rechercher n'importe quel type de données, y compris des nombres, du texte ou des dates, tant que ces données sont présentes dans la première colonne de la plage de recherche.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de trafic web

Utilisez la fonction Recherche V pour combiner des données de trafic web provenant de différentes feuilles de calcul, permettant ainsi d'analyser le nombre d'accès par page et d'identifier les pages les plus visitées.

Gestion des inventaires

Appliquez Recherche V pour relier les numéros de produits à leurs descriptions et quantités dans un tableau d'inventaire, facilitant ainsi la gestion des stocks et la prise de décisions d'achat.

Rapports financiers

Utilisez Recherche V pour extraire des données financières de différentes feuilles de calcul, permettant de créer des rapports consolidés sur les performances financières d'une entreprise.

Suivi des performances des employés

Implémentez Recherche V pour associer les identifiants des employés à leurs performances et évaluations dans un tableau de suivi, facilitant ainsi l'analyse des performances individuelles.

Évaluation des résultats d'enquête

Utilisez Recherche V pour relier les réponses des participants à des questions spécifiques dans une enquête, permettant une analyse approfondie des résultats et des tendances.

Glossaire :

Recherche V

Fonction d'Excel utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une plage de données et renvoyer une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules adjacentes dans une feuille de calcul, défini par une cellule de début et une cellule de fin.

Argument de recherche

Un paramètre passé à une fonction qui détermine comment la fonction doit effectuer sa recherche.

Correspondances exactes

Une option dans les fonctions de recherche qui exige que la valeur recherchée corresponde exactement à une valeur dans la plage de recherche.

Cellule

L'unité de base d'une feuille de calcul, où une ligne et une colonne se croisent, permettant d'entrer des données.

00:00:09

À titre d'exemple nous avons télécharger des données de sites web à partir d'une base de données.

00:00:15

La 1ère feuille contient les numéros des pages du site ainsi que le nombre d'accès de chaque page.

00:00:20

La deuxième feuille contient également les numéros des pages ainsi que le nom de cette page.

00:00:25

Recherche V permet de regrouper cette donnée de telle sorte que les idées les noms.

00:00:30

Et le nombre d'accès aux pages figurent un même endroit nous allons commencer ici sous l'onglet page car il fournit des arguments de la fonction.

00:00:39

Tout d'abord les noms de page sont répertoriés dans la colonne BC'est-à-dire la deuxième colonne sachant que ce sont les informations que recherche V doit trouver les réponses qui doivent être affichéSL'argument de référence de colonne à la valeur 2 de même je sais qu'il faut trouver le nom de page correspondant à numéro de page donnée ?

00:00:58

Comme ces données commence à la cellule à 2 essais terminés la cellule B 39.

00:01:03

Mon argument de table de recherche et la plage à 2 tiret B 39.

00:01:10

À présent accès dans l onglet consultation de pages spécifiant 2 en tête et ma fonction.

00:01:17

Un signe égal recherche V une parenthèse ouvrante TF2 comme valeur de recherche car c'est là où seront entrés les idées dopage.

00:01:29

Ensuite je entre page.

00:01:32

Non de l'autre onglet.

00:01:34

Un point d'exclamation.

00:01:36

Puis ma table de recherche.

00:01:39

Une virgule et la référence de ma colonne.

00:01:42

Autrement dit l'argument de table de recherche et maintenant le nom de la feuille de calcul le point d'exclamation et la plage de cellule sur laquelle la recherche d'un porter.

00:01:51

Comme nous avons besoin de correspondances exactes je rentre faut en guise d'argument de recherche par plage j'appuie sur.

00:01:57

Entrée pour valider la formule et comme vous pouvez le constater j'obtiens un message d'erreur car la formule attends une valeur dans la cellule F 2 et je copie donc un idée de page ici et je le colle.

00:02:09

Et maintenant je sais combien de visite la page actualité nationale à reçu.

00:02:14

Pour recommencer j'appuie sur échappe pour effacer la sélection.

00:02:18

Je copie un autre numéro de page.

00:02:22

Je le colle et j'obtiens un autrement dopage.

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