Power BI - Préparer sa zone de travail Tutoriels

Découvrez comment préparer votre zone de travail pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour comprendre la configuration de l'affichage et la personnalisation de la mise en forme de vos rapports dans la zone rapport de Microsoft Power BI.
Obtenez des conseils pratiques pour ajuster l'affichage à la page, à la largeur de l'écran ou à la taille réelle, ainsi que pour personnaliser la mise en forme de la page, y compris la couleur de fond et la taille de la page.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la préparation de votre zone de travail dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à optimiser la manipulation et l'analyse de vos données.

2:20
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajuster les paramètres d'affichage pour optimiser la visualisation des éléments dans un rapport. Cela inclut la configuration de la largeur et de la hauteur de la page, ainsi que le choix du type d'affichage pour une meilleure expérience utilisateur.

Chapitres :

Introduction à l'ajustement des paramètres d'affichage
Dans cette section, nous allons explorer comment ajuster les éléments d'affichage pour maximiser l'espace visuel dans un rapport. L'importance de ces ajustements réside dans la capacité à visualiser clairement les données présentées.
Ajustement de l'affichage
Lorsque vous repliez des éléments pour gagner de la place, l'affichage s'adapte automatiquement. Cela se fait dans l'onglet d'affichage, où vous pouvez choisir le type d'affichage souhaité. Voici les options disponibles : - Ajuster à la page : Affiche l'ensemble du rapport. - Ajuster à la largeur de l'écran : Permet un zoom plus important sur les éléments.
Configuration de la taille d'affichage
Il est possible de demander la taille réelle de l'affichage final lors de la publication en ligne. Cela inclut des options de zoom qui peuvent rendre la visualisation plus difficile si elles sont trop élevées. Pour une gestion plus simple, il est conseillé d'ajuster la largeur de l'affichage.
Utilisation des formats
En cliquant dans l'espace vide, vous pouvez accéder aux options de format qui correspondent à l'ensemble de la page. Parmi les ajustements possibles, vous pouvez : - Changer la couleur de l'arrière-plan. - Modifier la taille de la page, par exemple, passer en mode personnalisé pour augmenter la hauteur de la visualisation.
Conclusion et recommandations
Pour une visualisation optimale, il est recommandé d'ajouter un peu de hauteur et d'ajuster la largeur. Cela facilite la lecture et la compréhension des données. En suivant ces étapes, vous serez prêt à créer vos premières visualisations efficacement.

FAQ :

Comment ajuster l'affichage d'un document à la page?

Pour ajuster l'affichage d'un document à la page, vous devez accéder à l'onglet d'affichage et sélectionner l'option 'ajuster à la page'. Cela redimensionnera le contenu pour qu'il s'affiche entièrement sur la page.

Qu'est-ce que le zoom et comment l'utiliser?

Le zoom est une fonction qui permet d'agrandir ou de réduire la taille d'affichage d'un contenu. Vous pouvez l'utiliser pour mieux visualiser des détails ou pour voir l'ensemble d'un document.

Pourquoi est-il important d'ajuster la largeur de l'écran?

Ajuster la largeur de l'écran est important pour faciliter la gestion du contenu affiché. Cela permet d'éviter d'utiliser des ascenseurs horizontaux, rendant la navigation plus fluide.

Comment changer la couleur d'arrière-plan d'un document?

Pour changer la couleur d'arrière-plan, vous devez accéder aux paramètres de format et sélectionner la couleur souhaitée. Assurez-vous que le fond est configuré pour permettre ce changement.

Qu'est-ce que le paramétrage par défaut?

Le paramétrage par défaut fait référence aux réglages initiaux d'un logiciel qui sont appliqués automatiquement lors de la première utilisation. Vous pouvez les modifier selon vos préférences.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports visuels

Dans un environnement professionnel, les utilisateurs peuvent appliquer les techniques d'ajustement d'affichage pour créer des rapports visuels clairs et lisibles. En ajustant la largeur et la hauteur des éléments, ils peuvent s'assurer que toutes les informations sont visibles sans avoir à faire défiler horizontalement.

Personnalisation de présentations

Les professionnels peuvent utiliser les options de formatage pour personnaliser leurs présentations. En modifiant la couleur d'arrière-plan et en ajustant le format de la page, ils peuvent créer des visuels attrayants qui captivent l'audience.

Optimisation de l'affichage pour les réunions

Lors de réunions virtuelles, il est crucial d'ajuster l'affichage pour que tous les participants puissent voir les informations présentées. En utilisant les fonctions de zoom et d'ajustement à la page, les utilisateurs peuvent s'assurer que le contenu est accessible à tous.

Analyse de données

Les analystes de données peuvent tirer parti des options d'affichage pour visualiser des graphiques et des tableaux. En ajustant la largeur de l'écran et en utilisant le zoom, ils peuvent mieux interpréter les données et prendre des décisions éclairées.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent utiliser les techniques d'ajustement d'affichage pour créer des tutoriels clairs. En personnalisant le format de la page et en ajustant les éléments, ils peuvent s'assurer que les apprenants comprennent bien le contenu présenté.

Glossaire :

paramétrage par défaut

Réglages initiaux d'un logiciel ou d'une application qui sont appliqués automatiquement lors de la première utilisation.

éléments

Composants ou parties d'un document ou d'une interface utilisateur qui peuvent être manipulés ou affichés.

onglet d'affichage

Section d'une interface utilisateur où les options de visualisation d'un document ou d'un rapport peuvent être ajustées.

ajuster à la page

Fonction qui permet de redimensionner le contenu pour qu'il s'affiche entièrement sur une page, sans débordement.

largeur de l'écran

Dimension horizontale de l'affichage d'un écran, qui peut influencer la manière dont le contenu est présenté.

zoom

Fonction qui permet d'agrandir ou de réduire la taille d'affichage d'un contenu sur un écran.

ascenseurs horizontaux

Barres de défilement qui permettent de naviguer horizontalement dans un document ou une interface.

format de la page

Dimensions et orientation d'une page, qui peuvent être personnalisées selon les besoins de l'utilisateur.

couleur d'arrière-plan

Teinte ou motif appliqué à l'arrière-plan d'un document ou d'une interface utilisateur.

mode personnalisé

Configuration qui permet à l'utilisateur de définir des paramètres spécifiques selon ses préférences.

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Alors je ne sais pas si

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ça fait pareil pour vous ?

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Probablement que non puisque vous devez

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être sur le paramétrage par défaut.

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Mais moi de mon côté,

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quand je replie les éléments,

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là ici en accordéon pour gagner de

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la place et bien je vois que mon

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visuel va s'adapter à la place que

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je laisse pour avoir un maximum

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de place pour pouvoir constater

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mes visuels et donc ça se passe

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ici dans l'onglet d'affichage,

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où je vais pouvoir aller choisir

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le alors non du coup effectivement

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ce n’est pas activé,

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mais on va pouvoir le faire pouvoir dire si.

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Quel type d'affichage de chouette donc,

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en gros ajuster à la page,

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ça veut dire qu’il va m'afficher

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l'ensemble de la page qui est ici,

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donc j'aurais toujours l'ensemble

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du rapport en visuel.

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Pouvoir dire aussi que je souhaite

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ajuster à la largeur de l'écran

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donc là potentiellement avoir

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des zooms plus importants,

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comme vous voyez ici,

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le zoom est plus fort que ce que

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j'avais tout à l'heure donc ça moi

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c'est la configuration que je

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vais que je vais garder et après

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potentiellement aussi demander la

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taille réelle donc quelle sera

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là l'affichage final quand je

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publierai en ligne ?

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Bon rapport donc là évidemment,

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les zooms sont beaucoup plus forts.

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C'est un peu gênant dans le sens où je là.

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Pour le coup,

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je n'ai pas la vue d'ensemble sur

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mon graphique va être obligé

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d'utiliser ici les ascenseurs

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horizontaux et

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ce n’est pas forcément le plus pratique

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donc de mes de mon côté je vais

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ici demander à ajuster

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la largeur pour que ça soit plus simple

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pour moi à gérer et en plus de ça ici

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je vais cliquer dans le vide pour ne

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voir aucun visuel de sélectionner et

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ici je vais aller dans format et qui va

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correspondre en gros au format de la page.

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Entière du de l'Onglet.

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Et donc ici, je vais notamment pouvoir alors,

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parmi d'autres choses, par exemple,

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je pourrais changer ici la couleur

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d'arrière-plan par exemple, mettre du.

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Alors là, il ne me l’affiche pas

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parce que je dois avoir un fond,

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mais peu importe,

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avoir par exemple la capacité

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d'aller changer la taille de la page.

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Donc je vois ici qu'on est en 16/9,

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je vais pouvoir passer en mode

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personnalisé et rajouter un peu plus

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de hauteur sur cette visualisation

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par exemple ici le passé également.

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À 1200 et si, par exemple,

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je restais en mode ajuster à la page,

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et bien on voit que là,

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du coup il va essayer d'afficher la

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page en entier et ça sera un peu plus

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difficile à lire donc nous dans notre cas,

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à chaque fois on va essayer de

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rajouter un petit peu de hauteur

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pour être à l'aise et ajuster à

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la largeur et à partir de là on

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est bons pour pouvoir commencer à

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créer nos premières visualisations.

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