Lists - Collaborer efficacement sur vos listes via Teams Tutoriels

Découvrez comment collaborer efficacement sur vos listes via Teams. Dans cette vidéo, apprenez à intégrer des listes, à les partager et à gérer les autorisations pour vos membres d'équipe. Ne manquez pas cette occasion de simplifier votre travail en utilisant des fonctionnalités pratiques pour une collaboration sans faille. Tags : lists, collaborer, découverte.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer une liste directement dans Microsoft Teams, en expliquant les étapes nécessaires pour créer ou ajouter une liste existante, ainsi que les considérations de partage et d'accès pour les membres de l'équipe.

Chapitres :

Introduction à l'intégration des listes dans Teams
Dans cette section, nous allons explorer comment intégrer une liste dans un canal d'équipe sur Microsoft Teams. Cette fonctionnalité permet aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux informations organisées et de collaborer efficacement.
Étapes pour ajouter une liste
Pour commencer, suivez ces étapes : 1. Accédez au canal de l'équipe concernée. 2. Cliquez sur le bouton 'plus' pour ajouter l'application liste. 3. Créez un onglet d'accès directement depuis le canal.
Création d'une nouvelle liste
Une fois que vous avez ajouté l'application liste, vous pouvez créer une nouvelle liste qui sera stockée dans l'équipe. Vous avez plusieurs options : - Utiliser un modèle existant. - Importer un fichier Excel. - Créer une liste à partir de zéro, comme dans l'application Microsoft List classique.
Accès aux listes existantes
Si vous souhaitez ajouter une liste existante, vous pouvez le faire en consultant les listes disponibles dans votre équipe actuelle. Pour accéder à des listes d'autres équipes ou à vos listes personnelles, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'icône de roue dentée pour accéder aux paramètres. 2. Copiez le lien de la liste que vous souhaitez intégrer.
Considérations de partage
Pour que les membres de votre équipe puissent accéder à une liste externe, il est essentiel de générer un ou plusieurs liens de partage avec les propriétés adéquates. Voici quelques points à garder à l'esprit : - Déterminez si les membres peuvent modifier la structure des éléments ou simplement consulter la liste. - Assurez-vous que les permissions sont correctement configurées pour éviter tout problème d'accès.
Limitations et précautions
Il est important de noter qu'une liste ne peut pas être déplacée d'un emplacement à un autre, ce qui peut affecter les partages à mettre en place par la suite. Assurez-vous de bien comprendre ces limitations pour éviter des complications lors de l'intégration des listes.
Conclusion
En résumé, intégrer une liste dans Microsoft Teams est un processus simple qui améliore la collaboration au sein de l'équipe. En suivant les étapes décrites et en tenant compte des considérations de partage, vous pouvez maximiser l'efficacité de votre équipe.

FAQ :

Comment intégrer une liste dans Microsoft Teams?

Pour intégrer une liste dans Microsoft Teams, commencez par accéder au canal de l'équipe concernée, ajoutez l'application liste via le bouton plus, puis créez un onglet d'accès à la liste.

Puis-je utiliser un modèle pour créer une liste?

Oui, vous pouvez créer une nouvelle liste en utilisant un modèle, un fichier Excel, ou en partant de zéro dans Microsoft Teams.

Comment partager une liste avec des membres d'une autre équipe?

Pour partager une liste avec des membres d'une autre équipe, vous devez générer un ou plusieurs liens de partage avec les propriétés adéquates pour permettre l'accès.

Est-il possible de déplacer une liste d'un emplacement à un autre?

Non, une liste n'est pas déplaçable d'un emplacement à un autre dans Teams, ce qui peut affecter les partages à mettre en place.

Quelles sont les permissions nécessaires pour accéder à une liste externe?

Les membres de l'équipe doivent avoir les permissions adéquates pour accéder à une liste externe, ce qui nécessite la génération de liens de partage appropriés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Lists pour suivre les tâches et les responsabilités dans un projet, en créant des listes de tâches assignées à chaque membre de l'équipe.

Suivi des demandes de support

Les équipes de support peuvent intégrer une liste dans Teams pour gérer les demandes de support, permettant une consultation facile et un suivi des statuts des demandes.

Planification d'événements

Les équipes peuvent créer une liste pour planifier des événements, en ajoutant des éléments tels que les tâches à accomplir, les dates limites et les personnes responsables.

Gestion des ressources

Les équipes peuvent utiliser des listes pour gérer les ressources disponibles, en suivant les équipements ou les fournitures nécessaires pour les projets en cours.

Collecte de feedback

Les équipes peuvent créer une liste pour recueillir des retours d'expérience des utilisateurs ou des clients, facilitant ainsi l'analyse et l'amélioration des services.

Glossaire :

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

application liste

Une application qui permet de créer et de gérer des listes d'éléments, souvent utilisée pour organiser des tâches ou des informations au sein d'une équipe.

onglet

Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à différentes fonctionnalités ou contenus, comme une liste dans Teams.

modèle

Un modèle est un format prédéfini qui peut être utilisé pour créer de nouvelles listes ou documents, facilitant ainsi le processus de création.

Microsoft List

Microsoft List est une application qui permet de créer, partager et gérer des listes d'informations, intégrée dans l'écosystème Microsoft 365.

lien de partage

Un lien de partage est une URL qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou une liste, avec des permissions spécifiques.

propriétés

Les propriétés se réfèrent aux paramètres ou aux attributs d'un élément, comme les permissions d'accès d'une liste.

structure d'éléments

La structure d'éléments fait référence à l'organisation et à la hiérarchie des données dans une liste, qui peut être modifiée ou consultée par les utilisateurs.

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je commence dans le canal de l'équipe concernée

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par ajouter l'application liste à l'aide du bouton plus

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afin de créer un onglet d'accès directement depuis le canal.

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À partir de là,

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je peux créer une nouvelle liste qui sera stockée

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dans l'équipe et qui pourra s'appuyer sur un modèle,

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un fichier Excel ou en partant de zéro,

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comme depuis l'application Microsoft List classique.

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Cette liste sera nativement accessible

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par les membres de l'équipe.

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Dans mon cas,

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je veux ajouter une liste existante.

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Dans le bas de l'écran

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sont proposées des listes disponibles stockées dans mon équipe Teams actuelle.

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Dans le cas où je souhaite intégrer une liste issue

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d'une autre équipe ou encore depuis mes listes personnelles,

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je copycle le lien accessible depuis l'icône de roue dentée

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afin d'accéder aux paramètres

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et aux liens en question.

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attention

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pour que les membres de mon équipe

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puissent accéder à cette liste externe,

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il sera nécessaire de générer un ou plusieurs

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liens de partage avec les propriétés adéquates.

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Modification de la structure

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d'éléments uniquement ou simple consultation

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aux personnes concernées,

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sous peine de ne pas accéder au contenu de la liste.

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je rappelle au passage qu'une liste n'est

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pas déplaçable d'un emplacement à un autre,

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ce qui peut avoir une incidence sur les partages à mettre en place ensuite.

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