Excel - Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau Tutoriels

Découvrez comment compter le nombre d'éléments dans un tableau avec Microsoft Excel grâce à cet atelier en ligne interactif.
Cette formation vous permettra d'utiliser la fonctionnalité de comptage automatique de Microsoft Excel pour déterminer le nombre d'éléments dans un tableau, ainsi que d'apprendre à utiliser des formules pour compter des éléments spécifiques.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cet atelier pour maîtriser les techniques de comptage dans les tableaux et améliorer votre efficacité dans l'analyse de données.

02:50
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à analyser un jeu de données concernant des groupes de métal en utilisant des fonctions statistiques, notamment pour déterminer le nombre total de groupes présents dans le tableau.

Chapitres :

Introduction au jeu de données
Dans cette section, nous allons explorer un fichier nommé 'Cours_statistiques_descriptives' qui contient un jeu de données sur des groupes de métal. Ce jeu de données inclut plusieurs colonnes : - **Colonne A** : Origine du pays du groupe de rock - **Colonne B** : Nom du groupe - **Colonne C** : Nombre de fans sur un site web - **Colonne D** : Date de création du groupe - **Colonne E** : Date de séparation éventuelle du groupe (un tiret indique que le groupe n'est pas séparé) - **Colonne F** : Style de métal (par exemple, trash, heavy, etc.) Ces informations nous permettront d'effectuer des analyses statistiques.
Problématique : Déterminer le nombre de groupes
La première question que nous allons aborder est de déterminer le nombre de groupes dans le tableau. Pour cela, nous allons utiliser une fonction que nous avons déjà rencontrée, appelée 'Nombre Val'. Cette fonction permet de compter le nombre de cellules non vides dans une plage de données. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez le tableau contenant les données. 2. Allez à la fin du tableau pour voir le nombre total de valeurs. 3. La fonction 'Nombre Val' va calculer le nombre de groupes en tenant compte de toutes les lignes du tableau. Il est important de noter que cette fonction ne se préoccupe pas des noms des groupes, mais simplement de la présence d'une valeur dans chaque cellule.
Précautions à prendre lors de l'utilisation de la fonction
Lorsque vous utilisez la fonction 'Nombre Val', il est crucial de choisir la bonne colonne pour éviter des erreurs dans le comptage. Par exemple, si vous utilisez la colonne de la date de séparation, vous pourriez obtenir un nombre incorrect si certaines dates ne sont pas renseignées. Voici quelques conseils : - **Choisissez une colonne pertinente** : Pour le comptage des groupes, la colonne des noms de groupes est la plus appropriée. - **Vérifiez les valeurs vides** : Assurez-vous que la colonne choisie ne contient pas de valeurs vides qui pourraient fausser le résultat. En résumé, pour obtenir un comptage précis, il est essentiel de sélectionner la colonne qui contient des données fiables.
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons appris à analyser un jeu de données sur des groupes de métal en utilisant la fonction 'Nombre Val' pour déterminer le nombre total de groupes. Nous avons également discuté des précautions à prendre lors de l'utilisation de cette fonction pour garantir des résultats précis. Cette approche est essentielle pour toute analyse de données, car elle nous aide à comprendre la structure et la pertinence des informations que nous traitons.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un jeu de données ?

Un jeu de données est un ensemble structuré d'informations, souvent organisé en colonnes et lignes, utilisé pour l'analyse statistique.

Comment utiliser la fonction Nombre Val dans un tableau ?

La fonction Nombre Val permet de compter le nombre de cellules non vides dans une plage de données. Pour l'utiliser, sélectionnez la plage souhaitée et appliquez la fonction pour obtenir le total.

Pourquoi est-il important de choisir la bonne colonne pour le calcul ?

Choisir la bonne colonne est crucial car certaines colonnes peuvent contenir des valeurs vides, ce qui fausserait le total si elles sont utilisées pour le calcul.

Que faire si une colonne contient des valeurs vides ?

Si une colonne contient des valeurs vides, il est préférable de choisir une autre colonne qui est toujours renseignée pour effectuer des calculs afin d'obtenir des résultats précis.

Comment identifier le nombre total de groupes dans un tableau ?

Pour identifier le nombre total de groupes, utilisez la fonction Nombre Val sur une colonne qui contient toujours des noms de groupes, ce qui garantira un comptage précis.

Quelques cas d'usages :

Analyse des groupes de musique

Utiliser le jeu de données pour analyser la popularité des groupes de métal en fonction du nombre de fans. Cela peut aider les promoteurs de concerts à choisir les groupes à inviter.

Étude de marché pour l'industrie musicale

Les entreprises peuvent utiliser ces données pour évaluer les tendances dans le genre métal, en identifiant les styles les plus populaires et les groupes qui attirent le plus de fans.

Planification d'événements musicaux

Les organisateurs d'événements peuvent se servir de ces informations pour sélectionner les groupes à programmer lors de festivals, en se basant sur le nombre de fans et la date de création.

Recherche académique sur la musique

Les chercheurs peuvent analyser ces données pour étudier l'évolution des groupes de métal au fil du temps, en examinant les dates de création et de séparation.

Développement d'une application de recommandation musicale

Les développeurs peuvent utiliser ces données pour créer une application qui recommande des groupes de métal aux utilisateurs en fonction de leurs préférences musicales.

Glossaire :

jeu de données

Un ensemble structuré d'informations, souvent organisé en colonnes et lignes, utilisé pour l'analyse statistique.

fonction Nombre Val

Une fonction utilisée dans les tableurs pour compter le nombre de cellules non vides dans une plage de données.

colonne

Une série verticale de cellules dans un tableau, généralement identifiée par une lettre.

cellule

L'unité de base d'un tableau, où une ligne et une colonne se croisent, contenant une valeur ou une formule.

date de séparation

La date à laquelle un groupe de musique se sépare, indiquée dans le tableau. Si le groupe n'est pas séparé, un tiret est utilisé.

style de métal

Le genre de musique métal auquel un groupe appartient, comme le trash ou le heavy metal.

00:00:01

le fichier qui s'appelle

00:00:03

Cours_statistiques_descriptives et qui

00:00:04

se trouve dans mon dossier étape 6

00:00:06

exactement.

00:00:08

le même nom entre les 2 et ,

00:00:11

on va se retrouver avec un jeu de

00:00:13

données qu'on avait déjà pu rencontrer

00:00:15

qui sont les groupes de métal par

00:00:18

rapport à un nombre de fans qui

00:00:20

a été constaté sur un site web.

00:00:22

Alors on ne sait pas forcément

00:00:24

quel est le site web, peu importe,

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c'est juste un jeu de données qu'on

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a à disposition en première colonne,

00:00:30

on aura l'origine

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du pays du groupe de rock en colonne B,

00:00:35

le nom du groupe en colonne C,

00:00:36

le nombre de fans qu'il y a sur

00:00:39

le site web qui met à disposition

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les données. En D

00:00:43

la date de création du groupe en E,

00:00:45

la date éventuelle de séparation.

00:00:47

Et si le groupe n'est pas séparé,

00:00:49

il y aura un tiret comme ici,

00:00:52

qui apparaîtra et finalement,

00:00:53

le style de métal, que c'est du trash,

00:00:56

du heavy et cetera, et cetera.

00:00:58

La première question qu'on nous

00:01:00

demande de résoudre enfin,

00:01:01

la première problématique ?

00:01:04

C'est de déterminer le nombre de

00:01:06

groupes dans le tableau et pour ça,

00:01:08

on va utiliser une fonction qu'on

00:01:10

a déjà eu l'occasion d'utiliser.

00:01:12

Mais voilà,

00:01:12

ça fera un rappel sur tout ce qui

00:01:15

est analyse d'un jeu de

00:01:18

données qui s'appelle: Nombre Val.

00:01:20

Ici et

00:01:23

comme sa définition l'indique,

00:01:24

ça détermine le nombre de cellules

00:01:26

d'une plage qui ne sont pas vides.

00:01:28

c'est exactement ce qu'on cherche

00:01:30

à avoir et là on va aller ici.

00:01:33

Sélectionner notre tableau.

00:01:34

On va aller tout en bas. Voilà.

00:01:38

On va refermer. Et là

00:01:42

Il nous a calculé effectivement

00:01:43

le jeu de données en entier

00:01:46

et de 5000 valeurs effectivement

00:01:48

on a bien un nom de groupe sur chacune

00:01:50

des lignes.

00:01:52

Attention,

00:01:52

quand vous utilisez cette fonctionnalité,

00:01:53

ce qu'on pourrait dire au final je

00:01:55

peux prendre n'importe quelle colonne

00:01:57

de mon tableau pour calculer ça parce

00:01:59

qu'il va pas regarder le nom des groupes.

00:02:01

En fait il va juste regarder si il y

00:02:03

a une valeur ou pas dans la cellule,

00:02:06

il va compter 1 attention

00:02:08

effectivement par rapport à ça parce que

00:02:10

typiquement si je l'avais fait sur la date

00:02:12

de séparation il y a des dates de

00:02:14

séparation qui n'apparaissent pas,

00:02:15

auquel cas je vais me retrouver avec

00:02:18

un nombre total de groupe qui est faux,

00:02:20

pareil pour les styles,

00:02:21

cette colonne là ne peut pas être renseignée.

00:02:23

Par contre,

00:02:24

le nom du groupe normalement c'est

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l'unité de ce tableau là en fait

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il y a pas de nom de groupe en

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fait la ligne ne sert à rien et

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effectivement là là dessus le meilleur choix,

00:02:34

avoir pour calculer le nombre

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de valeurs totales dans le

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tableau tout en prenant en compte le fait

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qu'il peut y avoir des valeurs vides,

00:02:41

c'est cette colonne là.

00:02:42

pour ce cas-là, c'est très clair,

00:02:44

mais pour d'autres types de tableaux,

00:02:45

il faudra bien se poser la question de

00:02:48

quelle est la colonne la plus pertinente.

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