Power BI - Créer un nouveau rapport en ligne via un data set déjà disponible Tutoriels

Créez des rapports professionnels avec Microsoft 365 et Power BI. Apprenez à accéder à un rapport créé via Power BI desktop, à ajuster certains éléments et à créer un rapport totalement neuf à partir d'une source de données. Découvrez comment ajouter un graphique en ruban et le potentiellement enregistrer.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accéder à un rapport créé via Power BI Desktop et à ajuster certains éléments, ainsi qu'à utiliser une source de données pour créer un rapport totalement nouveau. Les utilisateurs découvriront comment sélectionner des jeux de données publiés et créer des visualisations à partir de ces données.

Chapitres :

Introduction à Power BI
Dans cette section, nous allons explorer comment accéder à un rapport créé avec Power BI Desktop. Nous aborderons également les ajustements possibles sur les éléments d'un rapport existant.
Création d'un nouveau rapport
Il est possible de créer un rapport totalement nouveau à partir d'une source de données. Pour cela, nous allons utiliser l'option de création qui nous demande quel type de données nous souhaitons utiliser. Nous allons choisir un jeu de données publié, qui contient tous les rapports associés à la configuration Power Query réalisée précédemment.
Sélection des données
Nous allons sélectionner un rapport, par exemple, celui sur les festivals, et cliquer sur 'Créer'. Cela nous permettra d'accéder à l'ensemble de nos tables et de commencer à construire un nouveau rapport. Nous allons ajouter une table contenant des informations sur les festivals, en les organisant par région et en affichant le total des participants.
Création de visualisations
Nous allons également créer un graphique en ruban représentant les régions et le volume de participants. Cela nous permettra de visualiser les données de manière plus dynamique. Une fois les visualisations créées, nous pourrons les enregistrer sous un nouveau nom, par exemple 'festivalbis'.
Limitations et considérations
Il est important de noter que certaines limitations existent, notamment en ce qui concerne l'utilisation de DAX, car l'accès à certaines fonctionnalités est restreint dans Power BI Pro. Les utilisateurs doivent être conscients qu'ils utiliseront le jeu de données tel quel, sans possibilité de modifier les sources de données. Cependant, cette version simplifiée peut être très utile pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec toutes les fonctionnalités de Power BI.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet aux utilisateurs de visualiser et de partager des insights à partir de leurs données. Il est utilisé pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord.

Comment créer un rapport à partir d'un jeu de données dans Power BI ?

Pour créer un rapport, vous devez d'abord accéder à un jeu de données publié, puis sélectionner les tables et les éléments que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Vous pouvez ensuite ajouter des visualisations comme des tableaux ou des graphiques.

Qu'est-ce que DAX et pourquoi est-il important dans Power BI ?

DAX, ou Data Analysis Expressions, est un langage de formule utilisé dans Power BI pour effectuer des calculs avancés. Il est essentiel pour créer des mesures et des colonnes calculées dans vos rapports.

Quels types de visualisations puis-je créer dans Power BI ?

Dans Power BI, vous pouvez créer divers types de visualisations, y compris des histogrammes, des matrices, des graphiques en ruban, et bien d'autres, pour représenter vos données de manière significative.

Puis-je modifier les sources de données dans Power BI ?

Non, si vous utilisez un jeu de données publié, vous ne pouvez pas modifier les sources de données. Vous devez travailler avec les données telles qu'elles sont fournies.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival

Utiliser Power BI pour créer un rapport sur le nombre de participants à différents festivals, en visualisant les données par région et en affichant des tendances au fil du temps.

Suivi des performances des événements

Créer un tableau de bord dans Power BI pour suivre les performances des événements en utilisant des jeux de données publiés, permettant aux organisateurs d'identifier les événements les plus populaires.

Rapports de vente par région

Utiliser Power BI pour générer des rapports de vente en fonction des régions, en intégrant des visualisations comme des histogrammes pour comparer les performances des ventes.

Analyse des données de marketing

Appliquer les compétences de Power BI pour analyser les données de campagnes marketing, en créant des rapports qui montrent l'impact des différentes stratégies sur les ventes.

Évaluation des tendances de participation

Utiliser Power BI pour évaluer les tendances de participation à des événements au fil des ans, en utilisant des graphiques pour visualiser les augmentations ou diminutions de participants.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Jeu de données

Un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports et des visualisations dans Power BI.

Power Query

Un outil dans Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

DAX

Data Analysis Expressions, un langage de formule utilisé dans Power BI pour créer des calculs et des mesures.

Histogramme

Un type de graphique qui représente la distribution des données en utilisant des barres pour montrer la fréquence des valeurs dans des intervalles.

Matrice

Un type de visualisation dans Power BI qui affiche des données sous forme de tableau, permettant de voir les relations entre différentes dimensions.

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Alors ici, on a vu comment accéder à un

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rapport qui a été créé via Power bi desktop

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et comment ajuster certains éléments,

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mais il est possible que si

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on vous partage un rapport,

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vous souhaitez simplement utiliser

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la source de données et créer un

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rapport totalement 9 à partir de

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ça et donc pour pouvoir faire ça,

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Eh bien on a ici cette option de

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création où on va déjà vous demander

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quel type de données vous souhaitez utiliser.

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Donc nous, on va utiliser ce qu'on appelle

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un jeu de données publiées et en fait,

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ce qu'on va retrouver ici,

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ce sont tous les rapports qu'on a.

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Publié, qui sont associés du coup à la

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configuration Power Query qu'on avait

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réalisé donc ici en gros c'est

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toute l'étape qu'on a appelée.

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Elles sont présentées ici et

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on va pouvoir la sélectionner.

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Donc par exemple ici je vais prendre le

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festival et je vais cliquer sur créer.

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Et donc ici on va retrouver

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l'ensemble de nos tables,

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on va partir sur un rapport ****** et on

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va pouvoir commencer un nouveau rapport,

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donc ici par exemple,

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on va mettre une table qui va

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contenir nos quelques informations,

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donc même une matrice du coup

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on va partir sur nos festivals.

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Ici et on va les mettre,

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par exemple le domaine par rapport.

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À la région ?

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Ah oui alors du coup là j'ai du monde

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avec toutes les fonctions qu'on a créées

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par rapport à la région et on va y

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placer le total des participants ici.

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Et on va se retrouver avec un tableau

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comme ça, mais comme vous voyez ?

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Au niveau des fonctionnalités,

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on va retrouver sensiblement.

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La même chose si on en crée un 2e.

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Pour vous montrer un peu comment ça

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fonctionne. Mais même si je pense

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que n’y a pas vraiment de différence,

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on va créer par exemple un graphique

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en ruban avec. Les régions,

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donc nos régions qui sont ici.

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Et avec le volume de participants.

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En valeur, voilà et.

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Et puis c'est tout.

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Voilà tout simplement,

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donc là on va afficher

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notre petit histogramme.

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On va pouvoir rabattre ceci.

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Et. On aura plus qu'a

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potentiellement l'enregistrer,

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donc faire par exemple ici festival

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bis pour pouvoir l'avoir dans nos rapports.

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Par défaut ? Encore une fois,

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faites attention ici puisque vous

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allez être relativement limité,

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notamment sur tout ce qui va être

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Dax puisque vous n'avez pas accès.

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C'est à ce à ce menu là depuis

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Power BI pro et donc ça va être

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un petit peu limitant pour que

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toutes les créations de mesure

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des tables dynamiques de colonnes.

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Donc ça va vraiment être.

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Vous utilisez le data SET,

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le jeu de données de telle quel pour

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pouvoir l'utiliser la même manière ?

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On ne va pas pouvoir remodifier les

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sources de données donc ça reste

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une version simplifiée mais qui peut

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potentiellement être intéressante

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pour tous les utilisateurs qui n'ont

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pas trop l'habitude de pouvoir I.

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N'ont pas besoin d'avoir accès à toutes

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les fonctionnalités où là déjà ils

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vont pouvoir faire énormément de choses.

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