Excel - Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle Tutoriels

Apprenez à utiliser les formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel. Découvrez comment sélectionner des cellules, créer des règles, ajouter des couleurs de remplissage et utiliser des formules, pour des résultats précis et pratiques.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel pour mieux visualiser les données en fonction de critères spécifiques.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant dans Excel qui permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment appliquer cette fonctionnalité pour mettre en évidence les produits en stock selon des critères de quantité.
Sélection des cellules
Pour commencer, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Dans cet exemple, nous allons sélectionner les cellules de la colonne B, de B2 à BX. La première cellule sélectionnée devient la cellule active, ce qui est important pour les règles que nous allons créer.
Création d'une règle de mise en forme conditionnelle
Pour créer une règle, allez dans l'onglet de mise en forme conditionnelle et choisissez 'Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué'. Dans notre cas, nous allons entrer la formule suivante : =E2>300. Cela signifie que la mise en forme sera appliquée aux cellules de la colonne B si la cellule correspondante dans la colonne E a une valeur supérieure à 300.
Application de la mise en forme
Après avoir entré la formule, cliquez sur le bouton 'Format' pour choisir le style de mise en forme. Dans cet exemple, nous allons utiliser un remplissage bleu. Cliquez sur 'OK' pour accepter la couleur, puis à nouveau sur 'OK' pour appliquer le format. La mise en forme conditionnelle est maintenant appliquée aux cellules de la colonne produit.
Création de règles supplémentaires
Vous pouvez créer plusieurs règles pour la même cellule. Par exemple, nous allons appliquer différentes couleurs de remplissage en fonction des valeurs. Sélectionnez à nouveau les cellules et créez une nouvelle règle. Cette fois, nous allons utiliser la formule =B2>=90 pour appliquer un remplissage vert aux cellules dont la valeur est supérieure ou égale à 90.
Règles pour d'autres plages de valeurs
Pour les cellules dont la valeur est comprise entre 80 et 90, utilisez la formule suivante : =ET(B2>=80; B2<90). Choisissez une couleur de remplissage différente pour cette plage. Répétez ce processus pour les valeurs 70 et 60, en créant des règles similaires. La dernière règle s'appliquera aux valeurs inférieures à 60.
Conclusion
En appliquant ces règles de mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement visualiser les données dans Excel. Les cellules auront désormais des couleurs variées, créant un effet visuel attrayant et facilitant l'analyse des informations. Ces techniques vous aideront à mieux gérer vos données et à prendre des décisions éclairées.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle dans Excel?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de changer le format d'une cellule en fonction de la valeur qu'elle contient. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'une cellule devienne rouge si sa valeur est inférieure à 50.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle à plusieurs cellules?

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à plusieurs cellules, sélectionnez la plage de cellules souhaitée, puis créez une règle de mise en forme conditionnelle en utilisant une formule qui détermine les conditions d'application.

Puis-je utiliser plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sur la même cellule?

Oui, vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à la même cellule. Chaque règle peut avoir des conditions différentes et des formats différents.

Comment créer une règle de mise en forme conditionnelle basée sur une formule?

Pour créer une règle basée sur une formule, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules, allez dans le menu de mise en forme conditionnelle, choisissez 'Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué', puis entrez votre formule.

Quelles sont les erreurs courantes lors de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle?

Les erreurs courantes incluent l'utilisation de formules incorrectes, la sélection de plages de cellules inappropriées, ou l'oubli de cliquer sur 'OK' pour appliquer les changements.

Quelques cas d'usages :

Suivi des stocks

Dans un environnement de gestion des stocks, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour mettre en évidence les produits dont le stock est inférieur à un seuil critique, facilitant ainsi la prise de décision pour le réapprovisionnement.

Analyse des performances des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les performances des produits. Par exemple, les produits avec des ventes supérieures à 300 unités peuvent être colorés en vert, tandis que ceux en dessous d'un certain seuil peuvent être colorés en rouge.

Gestion des notes d'étudiants

Les enseignants peuvent appliquer la mise en forme conditionnelle pour identifier rapidement les étudiants en difficulté. Par exemple, les notes inférieures à 60 peuvent être mises en surbrillance en rouge, tandis que les notes supérieures à 90 peuvent être en vert.

Évaluation des performances des employés

Dans un tableau de bord de performance, les managers peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser les performances des employés. Les employés dont les résultats sont supérieurs à 90% peuvent être mis en évidence, tandis que ceux en dessous de 70% peuvent être signalés.

Planification de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser la mise en forme conditionnelle pour suivre l'avancement des tâches. Par exemple, les tâches terminées peuvent être colorées en vert, tandis que celles en retard peuvent être colorées en rouge.

Glossaire :

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité dans les tableurs qui permet d'appliquer un format spécifique aux cellules en fonction de certaines conditions. Par exemple, changer la couleur d'une cellule si sa valeur dépasse un certain seuil.

Cellule active

La cellule actuellement sélectionnée dans une feuille de calcul, qui est prête à recevoir des entrées ou des modifications.

Formule

Une expression mathématique ou logique utilisée dans les tableurs pour effectuer des calculs ou des évaluations. Par exemple, une formule peut vérifier si une valeur est supérieure à un certain nombre.

Plage de cellules

Un groupe de cellules sélectionnées dans une feuille de calcul, souvent désigné par une référence de cellule de début et de fin, comme B2:B10.

Remplissage

La couleur ou le motif appliqué à l'intérieur d'une cellule dans un tableur.

Règle

Une condition définie pour appliquer une mise en forme conditionnelle à une ou plusieurs cellules.

Valeur

Le contenu numérique ou textuel d'une cellule dans un tableur.

00:00:07

Vous pouvez utiliser les formules pour appliquer une mise en forme conditionnelle.

00:00:12

Dans cet exemple.

00:00:13

Je vais appliquer une mise en forme cellule de la colonne produit si la cellule correspondante dans la colonne en stock à une valeur supérieure à 300.

00:00:23

Je sélectionne les cellules auxquelles je souhaite appliquer une mise en forme conditionnelle lorsque vous sélectionner une plage de cellule.

00:00:30

La 1ère cellule que vous sélectionner la cellule active dans cet exemple j'ai sélectionné les cellules B 2 à BX.

00:00:40

B 2 et donc la cellule active.

00:00:43

Ces informations nous sera utile par la suite.

00:00:47

Créer une règle.

00:00:50

Sélectionné utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

00:00:56

Que mes 2 et la cellule active ?

00:00:59

Je tape égal.

00:01:01

E 2.

00:01:03

Et supérieur à.

00:01:05

300.

00:01:07

Noter que dans la formule et j'ai utilisé la référence de cellule relatives aux 2 afin que la formule soit ajustée.

00:01:15

Pour appliquer la mise en forme correcte aux autres cellules de la colonne B.

00:01:19

Je clique sur le bouton format.

00:01:22

Puis-je choisis la mise en forme des cellules.

00:01:25

Je vais utiliser un remplissage bleu.

00:01:28

Je clique sur ok pour accepter la couleur je clique à nouveau sur ok pour appliquer le format.

00:01:34

Une mise en forme conditionnelle est appliquée aux cellules de la colonne produits pour lesquels la cellule correspondante dans la colonne.

00:01:41

Euh à une valeur supérieure à 300.

00:01:45

Si je me divine valeurs dans la colonne e afin qu'elle soit supérieur à 300.

00:01:50

La mise en forme conditionnelle dans la colonne produit est appliquée automatiquement.

00:01:57

Vous pouvez créer plusieurs règles applicables au même cellule.

00:02:02

Dans cet exemple.

00:02:04

Je souhaite appliquer différentes couleur de remplissage à différentes plages de résultat.

00:02:09

Je sélectionne les cellules auxquelles je veux appliquer une règle.

00:02:13

Je crée une règle qui utilise le type de règle utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules format sera appliqué ?

00:02:23

Je souhaite appliquer une mise en forme à une cellule.

00:02:25

Sa valeur est supérieure ou égale à 90.

00:02:29

La cellule active et B 2.

00:02:33

Entre donc la formule légale.

00:02:35

Bidou.

00:02:38

Et supérieur égal.

00:02:41

90.

00:02:43

Je configure la règle pour appliquer un remplissage verre lorsque la formule et vérifier pour une cellule la cellule dont la valeur est supérieure ou égale à 90 et rempli en verre.

00:02:55

Je veux créer une autre règle pour les mêmes cellules mais cette fois-ci je vais appliquer une mise en forme à une cellule si la valeur de celle-ci est supérieur ou égal à 80 et inférieur.

00:03:07

À 90 la formule est comme suit.

00:03:11

Égal ET.

00:03:14

Ouvre parenthèse.

00:03:16

B 2.

00:03:17

Et supérieur à égal 80.

00:03:21

Point virgule.

00:03:23

B 2.

00:03:24

Et inférieur à 90.

00:03:28

Ferme parenthèse.

00:03:30

Je choisis une autre couleur de remplissage.

00:03:39

Je crée des règles semblables pour les valeurs 70 et 60.

00:03:44

La dernière règle s' applique aux valeurs inférieures à 60.

00:03:55

Les cellules ont désormais les couleurs de l'arc-en-ciel.

00:04:02

Vas-y les règles que nous venons de créer pour parvenir à ce résultat.

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