Power BI - Créer un tableau de bord Tutoriels

Créez un tableau de bord puissant et intuitif à l'aide de Power BI pour analyser vos données et surveiller vos performances en temps réel. Exploitez toute la puissance de Microsoft 365 pour vos rapports et des dashboards qui vous aideront à prendre des décisions rapides et efficaces.

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Objectifs :

Comprendre la création et l'utilisation des Dashboards dans Power BI, ainsi que la manière de combiner plusieurs rapports pour une analyse plus efficace.

Chapitres :

  1. Introduction aux Dashboards
    Dans cette vidéo, nous allons explorer la notion de Dashboard dans Power BI. Un Dashboard permet de créer une vue d'ensemble des données provenant de plusieurs rapports, offrant ainsi une flexibilité d'analyse. Nous allons voir comment créer un Dashboard à partir de visualisations pertinentes.
  2. Création d'un Dashboard
    Pour commencer, nous allons ouvrir un rapport sur les festivals dans Power BI. Une fois le rapport chargé, nous pouvons sélectionner les visualisations qui nous intéressent. Pour ajouter une visualisation à notre Dashboard, il suffit de survoler l'élément et de cliquer sur l'option 'Épingler'. Cela place l'élément sur le Dashboard.
  3. Ajout de plusieurs éléments
    Nous pouvons continuer à ajouter d'autres éléments à notre Dashboard. Par exemple, nous pouvons épingler des histogrammes ou d'autres visualisations provenant de différents rapports. Il est important de noter que, contrairement à un rapport, un Dashboard permet de mélanger des éléments issus de plusieurs sources de données.
  4. Personnalisation du Dashboard
    Une fois que nous avons ajouté plusieurs éléments, nous pouvons personnaliser l'agencement. Par exemple, nous pouvons ajuster la largeur des boîtes de visualisation pour optimiser l'espace. En cliquant sur un élément, nous pouvons également accéder directement au rapport d'origine, ce qui facilite la navigation entre les données.
  5. Fonctionnalités supplémentaires
    Power BI offre également des options de personnalisation supplémentaires, comme le changement de thème du Dashboard. Nous pouvons choisir un thème sombre et enregistrer les modifications. De plus, il est possible d'ajouter des contenus externes, comme des vidéos ou des images, en utilisant des URL.
  6. Utilisation des Favoris
    Les Dashboards peuvent être ajoutés aux favoris pour un accès rapide. Cela permet de retrouver facilement les Dashboards créés. Il est essentiel de comprendre que les Dashboards sont conçus pour fournir une vue d'ensemble des données, mais ne remplacent pas un espace de travail riche en fonctionnalités.
  7. Conclusion
    En résumé, les Dashboards dans Power BI sont un outil puissant pour combiner et visualiser des données provenant de plusieurs rapports. Ils offrent une flexibilité d'analyse tout en permettant un accès rapide aux rapports détaillés. Bien que limités en termes de personnalisation, ils constituent un excellent point de départ pour l'analyse des données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau de bord dans Power BI?

Un tableau de bord dans Power BI est une collection de visualisations provenant de différents rapports, permettant de visualiser des données de manière condensée et accessible.

Comment épingler des éléments sur un tableau de bord?

Pour épingler des éléments sur un tableau de bord, il suffit de survoler la visualisation souhaitée et de cliquer sur l'option d'épinglage pour l'ajouter au tableau de bord.

Peut-on mélanger des sources de données dans un rapport?

Non, dans un rapport, il est impossible de mélanger plusieurs sources de données. Chaque rapport doit être basé sur une seule source de données, tandis qu'un tableau de bord permet cette flexibilité.

Comment personnaliser l'apparence d'un tableau de bord?

L'apparence d'un tableau de bord peut être personnalisée en modifiant le thème, en ajustant la taille des visualisations et en ajoutant des éléments comme des images ou des vidéos.

Quels types de visualisations peut-on utiliser dans un tableau de bord?

On peut utiliser divers types de visualisations dans un tableau de bord, y compris des graphiques, des tableaux, et même des éléments multimédias comme des vidéos ou des images.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances des festivals

Un gestionnaire d'événements peut utiliser un tableau de bord pour visualiser les performances de différents festivals en combinant des données de plusieurs rapports, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Suivi des ventes

Un responsable des ventes peut créer un tableau de bord pour suivre les performances de vente en temps réel, en épinglant des visualisations clés de différents rapports pour une vue d'ensemble rapide.

Rapport de marketing

Un analyste marketing peut utiliser un tableau de bord pour combiner des données de campagnes publicitaires provenant de plusieurs sources, permettant une analyse comparative et une optimisation des stratégies.

Gestion de projet

Un chef de projet peut créer un tableau de bord pour suivre l'avancement de plusieurs projets en épinglant des visualisations pertinentes, facilitant ainsi la communication avec les parties prenantes.

Analyse financière

Un analyste financier peut utiliser un tableau de bord pour visualiser les données financières de plusieurs départements, permettant une analyse approfondie et une meilleure allocation des ressources.

Glossaire :

Dashboard

Un tableau de bord est un espace de visualisation qui regroupe plusieurs rapports et visualisations en un seul endroit, permettant une vue d'ensemble des données.

Rapport

Un rapport est un document qui présente des données et des analyses sur un sujet spécifique, souvent sous forme de graphiques et de tableaux.

Visualisation

Une visualisation est une représentation graphique de données, comme des graphiques ou des tableaux, qui facilite la compréhension des informations.

Épingler

Épingler un élément signifie le placer sur un tableau de bord pour un accès rapide et une visualisation facile.

Source de données

Une source de données est l'origine des données utilisées dans un rapport ou un tableau de bord, qui peut être un fichier, une base de données ou un service en ligne.

Dataset

Un dataset est un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports ou des visualisations.

Thème

Un thème est un ensemble de styles visuels appliqués à un tableau de bord, influençant son apparence générale.

résultat(s)
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Alors je vous avais un peu parlé
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de la notion de rapport ?
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De la possibilité évidemment de
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créer des nouveaux rapports.
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Il faut savoir qu'on va aussi avoir la
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possibilité de créer des Dashboard.
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Depuis, depuis notre.
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Depuis notre espace Power béats pro
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et donc pour ça on va aller ouvrir
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le rapport sur les festivals qui
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est ici et on va aller s'intéresser
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à quelques visualisations qu'on va
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trouver pertinentes à mettre dans
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un Dashboard. Alors concrètement,
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à qu'est-ce qu'un Dashboard ?
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Eh bien, ça va être sensiblement
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au niveau des visualisations,
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la même chose que pour BI à
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avec les rapports.
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C'est simplement qu'ici on va pouvoir
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faire un mélange de plusieurs rapports,
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c'est à dire de prendre la courbe
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qui est dans mon rapport un.
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De prendre l'histogramme qui est
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dans mon rapport d'eau et donc de
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faire un condensé des informations
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qui m'intéressent et donc de
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les avoir en un seul endroit,
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donc on va laisser le temps à
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pouvoir B 2 charger notre rapport.
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Donc voilà le rapport qui s'affiche
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et imaginons que j'ai certaines
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visualisations qui m'intéressent et bien
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je vais pouvoir ici aller au survol,
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pouvoir aller épingler un élément visuel
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et que ce qu'on entend par épingler ça
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va être de le placer sur un Dashboard.
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Donc oui c'est ça un Dashboard donc ici
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moi je vais aller en créer un nouveau,
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donc mon nouveau.
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Dashboard.
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On va cliquer sur. Épingler ici donc.
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Là, on a ajouté un premier élément à
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notre tableau de bord, donc on va aller.
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Donc on va continuer un petit peu,
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on va les rajouter encore
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quelques éléments,
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donc on va aller ici.
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Rajouter également celui-ci.
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Donc on va aller, oui, effectivement,
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sur mon nouveau tableau de bord.
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Voilà et on va rajouter juste
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cette boîte-là de Capi I.
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Épingler et si par exemple, ici,
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je vais aller dans un autre,
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dans un autre rapport ?
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Un potentiellement ?
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Les festivals bis.
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Donc là, théoriquement, je peux tout
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à fait dans un rapport qui est basé
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sur une autre source de données.
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Donc ici je vais pouvoir aller
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épingler un élément et le rajouter
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sur un nouveau Dashboard.
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Et ça, c'est impossible à faire.
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Dans un rapport, vous ne pouvez
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pas mélanger 2 sources de données.
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Enfin, en tout cas 2 dataset
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Fini dans un rapport,
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il faut forcément que ça soit un
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seul alors que dans un Dashboard
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on a on a plus de flexibilité,
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on va juste aller ajouter.
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Ici potentiellement,
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alors ce qui est pratique,
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c'est que je ne peux pas le sélectionner,
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mais peu importe,
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on va aller dans les tableaux
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de bord qu'on a pu créer.
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Avec.
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En se rendant ici dans mon espace de travail,
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pouvoir accéder donc au tout à
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tous les contenus que j'ai créés,
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donc retrouvé mon nouveau Dashboard,
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donc je vais cliquer ici dessus pour
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l'ouvrir et voici ce que ça donne.
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Donc là il a importé l'ensemble de des
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rapports que j'ai pu que j'ai pu créer.
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Donc là en gros on va être très limité,
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? En termes de retravaille ?
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Donc ici on est vraiment sur
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l'analyse assez simple ?
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La seule chose qu'on va
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vraiment pouvoir faire,
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c'est potentiellement ici.
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Aller ajuster par exemple les boîtes au
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niveau de la largeur qu'elles peuvent avoir.
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Donc il y a un quadrillage qui est assez
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fixe et potentiellement voilà par exemple,
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on peut tout à fait aller se dire qu'on
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va mettre ça dans toute la largeur.
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Voilà comme ceci.
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Que cette visualisation-là va baisser
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pour aller rallonger aussi cet élément-là.
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Voilà comme ceci donc voilà, on
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va pouvoir voir un petit peu l'agencement.
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On a, si on clique sur l'élément en question,
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il va nous renvoyer vers le rapport qui est,
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qui est concerné ?
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Donc ça, c'est aussi pratique
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pour faire des raccourcis,
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si je clique là ça va encore me renvoyer.
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Vers le rapport ?
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Et si je clique vers le bas,
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ça va me renvoyer vers le
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rapport bis que j'ai pu créer.
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Donc ça c’est plutôt intéressant ?
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Du coup, d'avoir des liens vers
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les rapports plus profonds,
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avoir des données qui sont mixées
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depuis plusieurs rapports et
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on a quelques possibilités de
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personnalisation supplémentaire,
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notamment via l'ajout de certains items.
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En allant passer par la modification et
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en allant, par exemple, aller modifier.
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Le thème du tableau de bord ?
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Donc là on va voir par exemple
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un thème sombre, impliqué,
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on va cliquer sur enregistrer,
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donc là c'est plus pour
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s'amuser entre guillemets.
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Et on va avoir tout ce qui va
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être contenu associé, traçabilité,
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donc ça aussi ça peut potentiellement
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être intéressant d'aller vérifier.
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On va pouvoir aller évidemment.
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Rajouter si on souhaite une
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vignette et donc à partir de là
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on va avoir soit du contenu web
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donc ça peut être une page web,
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ça peut être une image,
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ça peut être une vidéo et on peut aller
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par exemple ici rajouter une vidéo
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dont on va me demander l'u RL donc
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je ne vais pas forcément le faire mais
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voilà on pourrait rajouter une URL
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qui me permettrait d'aller rajouter
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une vidéo au sein de mon élément,
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par exemple une vidéo de vous qui
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expliquerait le contenu de ce
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Dashboard là et donc on a aussi la
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possibilité d'aller les partager,
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et cetera et cetera.
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Et donc on va aussi pouvoir
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les mettre en favori, donc ça,
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ça me permet aussi de vous montrer
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cette option-là ici donc que je
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vais mettre en favori.
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Et maintenant je vais me rendre
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dans mes favoris.
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Je vais aller trouver mon nouveau
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tableau de bord qui se situe ici.
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Donc retenez bien les Dashboard,
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c'est pour un usage assez précis
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donc c'est donner en gros un best-of,
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une vue d'ensemble des données
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provenant d'un ou de plusieurs rapports.
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Mais ce n'est,
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…
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ça n'est en aucun cas un espace
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de travail extrêmement riche,
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… ?
00:05:44
Ça va être très limité,
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on va juste pouvoir bouger les
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les boîtes et par contre on a
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quand même des liens qui renvoient
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vers les rapports plus profonds.
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Voilà, donc c'est, on va dire un point d'en.
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C'est assez pratique,
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assez purée pour commencer son analyse.

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