Outlook - Utiliser le mode conversation Tutoriels

Découvrez comment organiser vos e-mails par conversation dans Outlook. En activant le mode conversation, les messages partageant le même objet sont regroupés ensemble, simplifiant ainsi la gestion. Apprenez à sélectionner cette option et à afficher les messages de manière individuelle selon vos préférences. Cette configuration réduit le nombre de courriels visibles et facilite la lecture des discussions. #outlook #analyser #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos emails par conversation dans Outlook, afin de faciliter leur gestion et d'améliorer votre expérience de lecture.

Chapitres :

Introduction à l'organisation des emails
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer Outlook pour organiser vos emails. L'organisation par conversation permet de regrouper les messages ayant le même objet, ce qui simplifie la gestion de votre boîte de réception.
Accéder aux paramètres d'Outlook
Pour commencer, dirigez-vous en haut à droite de l'interface d'Outlook. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres. Dans le menu des paramètres, sélectionnez l'option 'Courrier'.
Configurer l'affichage des messages
Dans la section 'Courrier', cliquez sur 'Disposition'. Sur la partie droite de l'écran, sous la section 'Organisation des messages', vous trouverez deux options : - **Regrouper les courriers par conversation** : Activez cette option pour afficher les messages qui partagent le même objet ensemble dans la liste des messages. - **Afficher les courriers de façon individuelle** : Sélectionnez cette option si vous préférez voir chaque message individuellement, sans regroupement par conversation.
Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur 'Enregistrer' pour appliquer les modifications. Vos messages seront alors regroupés par conversation ou affichés de manière individuelle selon votre sélection.
Utilisation du mode conversation
Lorsque le mode conversation est activé, les messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages, avec le message le plus récent en haut de chaque conversation. Les conversations réduites sont indiquées par une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur cette flèche pour développer la conversation et voir les messages. Les conversations développées sont indiquées par une flèche pointant vers le bas, que vous pouvez cliquer pour réduire la conversation.
Visualisation des messages dans une conversation
Lorsqu'une conversation est développée, vous pouvez voir non seulement les messages reçus, mais aussi ceux que vous avez envoyés. Sélectionnez les messages pour les afficher en détail. Le mode conversation permet de réduire le nombre de courriels visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture des messages qui font partie d'une même discussion.
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment configurer Outlook pour organiser vos mails par conversation ou de manière individuelle selon vos préférences. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux gérer vos emails et à améliorer votre productivité.

FAQ :

Comment organiser mes emails par conversation dans Outlook?

Pour organiser vos emails par conversation dans Outlook, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'interface, accédez aux paramètres, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition'. Activez l'option 'Regrouper les courriers par conversation' et cliquez sur 'enregistrer'.

Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?

Le mode conversation dans Outlook regroupe les messages ayant le même objet, permettant de voir tous les emails d'une discussion ensemble. Cela réduit le nombre d'emails visibles dans votre boîte de réception et facilite la lecture.

Comment puis-je voir mes emails individuellement sans regroupement?

Pour voir vos emails individuellement, allez dans les paramètres d'Outlook, sélectionnez 'courrier', puis 'disposition' et choisissez l'option 'afficher les courriers de façon individuelle'.

Que faire si je ne vois pas l'option de regroupement par conversation?

Assurez-vous que vous êtes dans les paramètres de 'courrier' et que vous avez bien sélectionné 'disposition'. Si l'option n'est toujours pas visible, vérifiez que votre version d'Outlook est à jour.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des emails

Dans un environnement de travail où les échanges par email sont fréquents, activer le mode conversation permet de regrouper les messages liés à un projet spécifique, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le temps passé à chercher des informations.

Amélioration de la productivité

Les professionnels qui reçoivent un grand volume d'emails peuvent bénéficier du mode conversation pour réduire le désordre dans leur boîte de réception, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages importants et d'améliorer leur efficacité.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre collaboratif, le regroupement des emails par conversation aide les équipes à suivre les échanges concernant des projets communs, assurant que tous les membres sont au courant des dernières communications et décisions.

Glossaire :

courrier

Un message électronique envoyé ou reçu via un service de messagerie, souvent appelé email.

paramètres

Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'un logiciel ou d'une application.

disposition

La manière dont les éléments sont organisés ou présentés dans une interface, ici en référence à l'affichage des emails.

organisation des messages

Méthode de classement et de présentation des emails dans une boîte de réception, facilitant leur gestion.

mode conversation

Fonctionnalité qui regroupe les emails ayant le même objet pour les afficher ensemble, facilitant ainsi la gestion des discussions.

flèche

Symbole utilisé pour indiquer une direction, ici pour développer ou réduire une conversation d'emails.

00:00:07

par conversation Afin de faciliter leur gestion

00:00:10

en haut à droite de l'interface,

00:00:12

cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres

00:00:15

dans le menu des paramètres Sélectionner courrier

00:00:18

Dans la section courrier, cliquez sur disposition

00:00:22

dans la partie droite de l'écran Sous la section organisation des messages,

00:00:26

vous trouverez deux options.

00:00:28

Regrouper les courriers par conversation.

00:00:32

Activez cette option pour afficher les messages qui partagent

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le même objet ensemble dans la liste des messages

00:00:37

ou afficher les courriers de façon individuelle.

00:00:40

Sélectionnez cette option si vous

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préférez voir chaque message individuellement,

00:00:44

sans regroupement en conversation.

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Une fois que vous avez fait votre choix,

00:00:48

cliquez sur enregistrer pour appliquer les modifications.

00:00:54

Vos messages seront alors regroupés par conversation ou

00:00:57

affichés de manière individuelle selon votre sélection.

00:01:01

Lorsque le mode conversation est activé, les

00:01:03

messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages,

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le message le plus récent se trouve en haut de chaque conversation.

00:01:12

Les conversations réduites sont indiquées par une flèche pointant vers la droite.

00:01:18

Cliquez sur cette flèche pour développer la conversation et voir les messages.

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Les conversations développées sont indiquées par une flèche pointant vers le bas.

00:01:27

Cliquez sur cette flèche pour réduire la conversation.

00:01:30

Lorsqu'une conversation est développée,

00:01:32

vous pouvez voir non seulement les messages reçus

00:01:35

mais aussi ceux que vous avez envoyés.

00:01:38

Sélectionnez les messages pour les afficher en détail.

00:01:41

Le mode conversation permet de réduire le

00:01:43

nombre de courriels visibles dans votre boîte

00:01:45

de réception et facilite la lecture des

00:01:47

messages qui font partie d'une même discussion.

00:01:50

Et voilà,

00:01:51

vous savez maintenant configurer outlook pour organiser vos mails

00:01:54

par conversation ou de manière individuelle selon vos préférences.

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