PowerPoint - Imprimer un document de base Tutoriels

Imprimez un document de base avec PowerPoint: apprenez à sélectionner les présentations et autres paramètres pour créer vos documents, comme diapositives en page entière, une seule diapositive, une présentation 3/4/9 diapositives et différentes dispositions.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à préparer un document pour l'impression en utilisant différentes présentations et paramètres d'impression. Les utilisateurs découvriront comment sélectionner des options d'impression adaptées à leurs besoins, y compris l'orientation de la page et les paramètres de couleur.

Chapitres :

Introduction à l'impression de documents
Dans cette section, nous allons explorer comment préparer un document pour l'impression. L'accent sera mis sur l'utilisation des différentes présentations disponibles et sur les paramètres d'impression qui peuvent être ajustés pour répondre à des besoins spécifiques.
Sélection de la présentation
Pour commencer, cliquez sur 'Fichier' puis sur 'Imprimer' pour ouvrir les options d'impression. Vous pouvez sélectionner la présentation souhaitée ainsi que d'autres paramètres. Utilisez le bouton de mise en page pour afficher toutes les présentations disponibles. Par défaut, l'option 'Diapositives en mode page entière' est sélectionnée, ce qui permet d'imprimer la diapositive entière en orientation paysage.
Différentes options de présentation
Il existe plusieurs présentations disponibles : - **Diapositive en mode page entière** : Imprime la diapositive entière sans en-têtes ni pieds de page, idéale pour des informations détaillées. - **Une diapositive** : Imprime une seule diapositive avec en-têtes, pieds de page, date et numéro de page, en orientation portrait. - **Présentation 3 diapositives** : Inclut des lignes pour prendre des notes, souvent choisie pour les présentations en direct. - **4 diapositives ou 9 diapositives par page** : Affiche plusieurs diapositives sur une seule page, mais le nombre de diapositives par page est fixe.
Orientation de la page
L'orientation de la page peut être définie en portrait ou en paysage. L'orientation portrait est souvent plus lisible pour les documents contenant des lignes pour prendre des notes. En revanche, l'orientation paysage organise les diapositives horizontalement. Pour ce document, l'orientation portrait a été choisie pour une meilleure lisibilité.
Paramètres de couleur
Avant d'imprimer, il est important de définir les paramètres de couleur. Vous pouvez choisir d'imprimer en couleur ou en noir et blanc. L'option 'Nuances de gris' permet d'afficher les couleurs en utilisant des ombres grises, tandis que l'option 'Noir et blanc intégral' supprime toutes les couleurs de remplissage. Pour ce document, l'option 'Nuances de gris' a été sélectionnée pour conserver les numéros de diapositive.
Modification des en-têtes et pieds de page
Avant d'imprimer, il est également possible de modifier les en-têtes et pieds de page. Cela sera abordé dans la prochaine vidéo, où nous examinerons comment personnaliser ces éléments pour améliorer la présentation finale du document.
Conclusion
En résumé, cette vidéo a couvert les étapes nécessaires pour préparer un document à imprimer, y compris la sélection de la présentation, l'orientation de la page et les paramètres de couleur. Ces ajustements sont essentiels pour garantir que le document final répond aux attentes et est adapté à son utilisation prévue.

FAQ :

Comment imprimer une diapositive spécifique dans une présentation?

Pour imprimer une diapositive spécifique, sélectionnez l'option 'Imprimer la diapositive active' dans les paramètres d'impression. Cela vous permettra d'imprimer uniquement la diapositive que vous avez choisie.

Quelle est la différence entre l'orientation portrait et paysage?

L'orientation portrait est verticale, tandis que l'orientation paysage est horizontale. L'orientation choisie affecte la façon dont le contenu est affiché sur la page.

Pourquoi devrais-je utiliser l'option 'nuances de gris' lors de l'impression?

L'option 'nuances de gris' permet d'économiser de l'encre tout en conservant les détails visuels, car elle imprime les couleurs en utilisant des variations de gris.

Comment modifier les en-têtes et pieds de page dans une présentation?

Pour modifier les en-têtes et pieds de page, vous devez accéder aux paramètres de mise en page ou d'impression dans votre logiciel de présentation, où vous pourrez ajouter ou modifier les informations affichées.

Quelles sont les différentes présentations disponibles pour l'impression?

Les présentations disponibles incluent 'diapositive en mode page entière', 'une diapositive', et d'autres formats comme '3 diapositives' ou '9 diapositives par page', chacun ayant des caractéristiques spécifiques pour l'affichage des informations.

Quelques cas d'usages :

Impression de présentations pour des réunions

Lors de réunions, les professionnels peuvent imprimer des diapositives en mode page entière pour une meilleure visibilité. Cela permet aux participants de suivre plus facilement les informations présentées.

Création de supports de formation

Les formateurs peuvent utiliser l'option '3 diapositives' pour créer des supports de formation qui incluent des lignes pour la prise de notes, facilitant ainsi l'interaction et l'engagement des participants.

Préparation de documents pour des conférences

Avant une conférence, les intervenants peuvent imprimer des présentations en mode paysage pour afficher des graphiques et des diagrammes de manière plus efficace, améliorant ainsi la compréhension du public.

Économie d'encre lors de l'impression

Pour des documents internes, les entreprises peuvent choisir d'imprimer en 'nuances de gris' afin de réduire les coûts d'impression tout en maintenant la lisibilité des informations.

Personnalisation des documents imprimés

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs documents en modifiant les en-têtes et pieds de page pour inclure des informations pertinentes, comme le nom de l'événement ou la date, ce qui donne un aspect professionnel aux impressions.

Glossaire :

Diapositive

Une diapositive est une page d'une présentation, généralement utilisée dans des logiciels comme PowerPoint, pour afficher des informations visuelles et textuelles.

Orientation de page

L'orientation de page détermine la façon dont le contenu est disposé sur la page, soit en mode portrait (vertical) soit en mode paysage (horizontal).

Nuances de gris

Une option d'impression qui permet d'imprimer des couleurs en utilisant des variations de gris, plutôt que des couleurs vives, pour économiser de l'encre.

Impression

Le processus de transfert d'un document numérique sur un support physique, comme du papier, à l'aide d'une imprimante.

En-tête et pied de page

Des sections en haut (en-tête) et en bas (pied de page) d'une page qui peuvent contenir des informations comme le titre, la date, ou le numéro de page.

Présentation

Un ensemble de diapositives organisées pour transmettre des informations sur un sujet spécifique, souvent utilisé dans des contextes professionnels ou éducatifs.

00:00:13

Je commence par utiliser le bouton de mise en page qui permet d'afficher toutes les présentations ?

00:00:18

Tant que je ne choisis pas une autre présentation l'option diapositives en mode page entière est sélectionnée.

00:00:25

Celle-ci permet d'imprimer la page entière de la diapositive dans une orientation de page paysage ou horizontal.

00:00:32

Vous pouvez utiliser cette présentation pour une diapositive comportant des informations détaillées comme ce diagramme de processus.

00:00:40

Si vous ne souhaitez pas utiliser la présentation de page entière pour toutes vos diapositives vous pouvez imprimer une seule diapositive comme celle-ci.

00:00:48

À l'aide de l'option imprimer la diapositive active.

00:00:53

Vous pouvez ensuite choisir une autre présentation pour le reste des diapositives.

00:00:58

Examinons les présentations disponible dans la section documents.

00:01:02

Celle-ci ressemble davantage à des documents je vais comparer la présentation une diapositive ici avec la présentation de diapositives en mode page entière.

00:01:12

Dans la présentation une diapositive.

00:01:15

La diapositive est plus petite et la page à une orientation portrait ou vertical.

00:01:21

Elle inclut également des en-têtes et pieds de page une date et un numéro de page qui mettent en valeur le format de document ?

00:01:29

Si vous Regardez à nouveau la diapositive en mode page entière vous voyez qu'il n'y a pas de en-tête et de pied de page.

00:01:35

Et que les détails de la diapositive tel que le numéro de diapositive sont mis en valeur.

00:01:41

Voyons d'autres exemples de documents.

00:01:46

Voici la présentation de diapositives.

00:01:50

Et voici la présentation 3 diapositive.

00:01:54

Celle-ci est souvent sélectionné car elle inclut des lignes qui permettent aux membres de l'assistance de prendre des notes ?

00:02:00

Les autres présentations de la section document inclut 4 diapositive.

00:02:06

Si diapositive.

00:02:09

Où 9 diapositive sur une page ?

00:02:13

Les nombre de diapositives par page et en fixe vous ne pouvez pas les modifier.

00:02:18

Il existe toutefois différentes dispositions de diapositive.

00:02:24

C'est 3 diapositives sont affichés horizontalement.

00:02:27

Et sont donc plus de la gauche vers la droite de la page.

00:02:32

Ces 3 dispositifs sont affichés verticalement.

00:02:36

Je clique sur 9 diapositive vertical.

00:02:39

Ces diapositives sont lus de la gauche vers la droite comme si elles étaient affichés en colonne.

00:02:45

Pour ce document je vais utiliser la présentation 3 diapositive.

00:02:49

Les diapositives seront ainsi plus lisible par ailleurs je trouve que les lignes pour la prise de notes sont utiles.

00:02:56

Cette présentation utilise automatiquement l'orientation de page portrait.

00:03:00

Les diapositives sont donc disposé verticalement du haut vers le bas.

00:03:05

Je vais à présent examiner l'orientation paysage.

00:03:09

Cette option appliquer une disposition horizontale à la page et organise les diapositives de gauche à droite.

00:03:16

Je vais conserver le paramètre portrait car l'utilisation de l'espace par l'orientation me convient.

00:03:23

Définissons à présent les orientations de couleur pour le document.

00:03:28

Mon imprimante est configuré pour imprimer en couleur comme le montre le aperçu.

00:03:32

Tout ceci me semble parfait.

00:03:34

Pour autant.

00:03:35

Je préfère imprimer en noir et blanc pour conserver le encre de couleur je vois que mon l'option nuances de gris s' affiche.

00:03:42

J'effectue un zoom avant pour mieux voir les détails.

00:03:46

L'option nuances de gris affiche les couleurs de diapositives en utilisant un ombrage gris.

00:03:52

Le dessin des herbes sauvages apparaîTDésormais en gris.

00:03:56

L'option nuances de gris conserve également les couleurs de remplissage par example com danser Chevron où apparaît le numéro de diapositive.

00:04:04

Je sélectionne l'option noir et blanc intégral pour voir en quoi celle-ci est différente ?

00:04:10

Cette option supprime les couleurs de remplissage le Chevron est désormais intégralement blanc et les numéros de diapositive ne sont plus visibles.

00:04:18

Le gril et en plus appliquer le dessin des herbes apparaît en noir uni.

00:04:24

La simplicité offertes par cette option peut-être intéressante.

00:04:28

Pour ces documents spécifiques.

00:04:29

Je préfère appliquer l'option nuances de gris car celle-ci affiche le numéro de diapositive.

00:04:36

J'ai donc sélectionné une présentation une orientation de page et un paramètres de couleur pour le document.

00:04:42

Avant d'imprimer nous allons modifier les en-têtes et pieds de page dans la prochaine vidéo.

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