OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive Tutoriels

Découvrez les différentes façons de partager efficacement un document avec OneDrive dans la vidéo "Les différentes façons de partager un document avec OneDrive".
Que vous travailliez en interne ou avec des personnes externes à votre entreprise, vous apprendrez comment partager des dossiers ou des documents en sélectionnant simplement un fichier et en cliquant sur le bouton de partage.
Vous pourrez choisir qui peut accéder au lien de partage et accorder des autorisations spécifiques.
De plus, vous découvrirez comment copier le lien pour l'envoyer directement par e-mail.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre utilisation professionnelle de OneDrive dans la solution Microsoft 365.

2:19
6124 vues

Objectifs :

Comprendre comment partager des documents dans OneDrive tout en gérant les paramètres de sécurité et d'accès.

Chapitres :

Introduction à OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des documents. Par défaut, tous les documents ajoutés dans OneDrive sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers.
Partage de documents
Il est possible de partager n'importe quel type de document dans votre bibliothèque OneDrive avec vos collègues ou des personnes externes à votre entreprise. Pour partager un document, suivez ces étapes :
Étapes pour partager un document
1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document. 4. Cliquez sur le type de partage en haut de la fenêtre pour choisir qui peut accéder au lien de partage et pour accorder des autorisations.
Options de partage
Vous avez plusieurs options pour définir qui peut accéder au document : - **Toute personne ayant le lien** : Inclut des personnes externes à l'organisation. Cette option peut être restreinte par votre administrateur. - **Personnes au sein de votre organisation disposant du lien** : Permet à tous les membres de votre organisation d'accéder au lien. - **Personnes ayant déjà l'accès** : Envoie le lien à un collaborateur qui a déjà accès au document. - **Personnes spécifiques** : Permet l'accès uniquement aux personnes que vous spécifiez.
Gestion des autorisations
Lorsque vous partagez un document, vous pouvez également définir si vos collaborateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document. Pour cela, cochez ou décochez la case 'Autoriser la modification'.
Envoi de liens
Si vous souhaitez envoyer un lien à vos interlocuteurs, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton 'Copier le lien'. Ce lien reprendra la configuration des accès que vous avez définie auparavant, il est donc important de vérifier les paramètres avant de l'envoyer.
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui nécessite de bien comprendre les options de partage et de gestion des autorisations. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues et partenaires externes tout en maintenant la sécurité de vos fichiers.

FAQ :

Comment partager un document sur OneDrive?

Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager, puis choisissez le type de partage et les autorisations appropriées.

Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?

Les options de partage sur OneDrive incluent le partage avec toute personne ayant le lien, avec des personnes au sein de votre organisation, avec des personnes ayant déjà accès, ou avec des personnes spécifiques. Vous pouvez également définir si les utilisateurs peuvent modifier ou simplement consulter le document.

Que faire si l'option de partage est grisée?

Si l'option de partage est grisée, cela signifie que votre administrateur a restreint cette fonctionnalité. Vous devrez contacter votre administrateur pour obtenir des informations sur les restrictions de partage.

Comment renvoyer un lien à une personne qui a déjà accès à un document?

Pour renvoyer un lien à une personne qui a déjà accès, sélectionnez le document, cliquez sur 'Partager', puis choisissez l'option 'Personnes ayant déjà l'accès'. Cela vous permettra de renvoyer le lien sans modifier les autorisations existantes.

Puis-je partager des documents avec des personnes externes à mon organisation?

Oui, vous pouvez partager des documents avec des personnes externes à votre organisation, mais cela dépend des paramètres définis par votre administrateur. Assurez-vous de choisir l'option 'Toute personne ayant le lien' si cela est autorisé.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec des membres internes et externes, facilitant ainsi la collaboration en temps réel. Par exemple, un chef de projet peut partager un plan de projet avec des consultants externes pour obtenir des retours.

Gestion de documents sensibles

Les entreprises peuvent utiliser les options de partage de OneDrive pour gérer des documents sensibles en limitant l'accès uniquement aux personnes spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les documents juridiques ou financiers qui nécessitent une sécurité accrue.

Formation et partage de ressources

Les formateurs peuvent partager des ressources de formation avec des participants en utilisant OneDrive. Par exemple, un formateur peut partager des présentations et des documents de cours avec des employés pour améliorer leur apprentissage.

Partage de fichiers volumineux

OneDrive permet de partager facilement des fichiers volumineux qui ne peuvent pas être envoyés par e-mail. Par exemple, un designer peut partager un fichier de conception graphique de grande taille avec un client via un lien de partage.

Suivi des modifications

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour suivre les modifications apportées à des documents partagés. Cela permet de garder un historique des versions et de savoir qui a apporté des modifications, ce qui est essentiel pour la gestion de projet.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers en ligne.

Partage de documents

La fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, qu'elles soient internes ou externes à l'organisation.

Autorisation

Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document. Les autorisations peuvent être définies pour des utilisateurs spécifiques ou pour tous les membres d'une organisation.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé sur OneDrive.

Administrateur

Une personne responsable de la gestion des paramètres et des autorisations au sein d'une organisation, y compris les restrictions de partage sur OneDrive.

Modification

La capacité d'un utilisateur à apporter des changements à un document ou un fichier. Cela peut être contrôlé par l'option 'autoriser la modification'.

00:00:03

ajoutez dans onedrive sont privés.

00:00:06

Vous n'avez donc pas à vous

00:00:08

soucier de la sécurité.

00:00:10

Cependant, vous pouvez partager

00:00:12

n'importe quel type de document dans

00:00:14

votre bibliothèque One drive avec vos

00:00:16

collègues ou avec des personnes externes

00:00:19

à votre entreprise pour partager un

00:00:21

dossier ou un document dans votre

00:00:24

bibliothèque sélectionnez un fichier

00:00:26

et cliquez sur le bouton partager.

00:00:29

Entrez ensuite le mail de la personne.

00:00:32

Puis cliquez sur le type de partage

00:00:34

en haut de la fenêtre pour choisir

00:00:37

qui peut accéder au lien de partage

00:00:40

et pour accorder des autorisations.

00:00:43

Choisissez toute personne ayant le

00:00:45

lien si vous souhaitez inclure des

00:00:47

personnes externes à l'organisation,

00:00:49

cette option peut être bridé par

00:00:51

votre administrateur.

00:00:52

Dans ce cas, l'option apparaît grisé,

00:00:54

comme dans notre exemple.

00:00:56

Choisissez personnes au sein de votre

00:00:58

organisation disposant du lien pour

00:01:00

permettre à tous les membres de votre

00:01:03

organisation d'accéder au lien qu'il

00:01:05

le reçoive directement par vous ou

00:01:07

qu'il ait été transféré par 1/3.

00:01:10

Choisissez personnes ayant déjà l'accès

00:01:12

pour envoyer le lien au collaborateur,

00:01:14

pouvons déjà ouvrir le document.

00:01:16

Cette option ne modifie pas les

00:01:18

autorisations déjà en cours sur celui-ci,

00:01:20

mais vous permet de renvoyer le lien à

00:01:23

une personne qui dispose déjà d'un axe.

00:01:26

Et enfin,

00:01:27

choisissez des personnes spécifiques

00:01:28

pour permettre l'accès aux seules

00:01:30

personnes que vous spécifiez,

00:01:31

même si d'autres personnes ont

00:01:33

déjà accès à l'élément.

00:01:35

Dans ce cas, si le lien est transférée,

00:01:38

seules les personnes qui ont déjà accès

00:01:40

à l'élément pourront utiliser le lien.

00:01:43

Définissez également si vos

00:01:46

collaborateurs peuvent modifier ou

00:01:48

simplement consulter votre document

00:01:51

en cochant ou en décochant la

00:01:54

case autoriser la modification.

00:01:56

Si vous souhaité envoyer vous

00:01:58

même un lien à vos interlocuteurs,

00:02:00

sélectionnez un fichier et cliquez

00:02:03

sur le bouton copier le lien pour

00:02:05

le copier dans un mail, par exemple.

00:02:08

Attention,

00:02:09

cette option reprend la configuration des

00:02:11

accès que vous avez défini auparavant.

00:02:14

Soyez attentif à l'avoir paramétré

00:02:17

comme il faut au préalable.

00:00:03

добавить в OneDrive можно конфиденциально.

00:00:06

Таким образом, вам не нужно

00:00:08

забота о безопасности.

00:00:10

Тем не менее, вы можете поделиться

00:00:12

любой тип документа в

00:00:14

Библиотека с одним диском

00:00:16

коллеги или с внешними лицами

00:00:19

вашей компании, чтобы поделиться

00:00:21

папка или документ в папке

00:00:24

библиотека выберите файл

00:00:26

и нажмите кнопку поделиться.

00:00:29

Затем введите адрес электронной почты пользователя.

00:00:32

Затем нажмите на тип общего ресурса

00:00:34

в верхней части окна, чтобы выбрать

00:00:37

кто может получить доступ к ссылке общего доступа

00:00:40

и предоставлять разрешения.

00:00:43

Выберите любого с

00:00:45

если вы хотите включить

00:00:47

люди вне организации,

00:00:49

Этот параметр может быть ограничен

00:00:51

ваш администратор.

00:00:52

В этом случае опция отображается серым цветом,

00:00:54

как в нашем примере.

00:00:56

Выбирайте людей в своей

00:00:58

организация со ссылкой на

00:01:00

разрешить всем членам вашей

00:01:03

организация для доступа к ссылке it

00:01:05

получить его непосредственно от вас или

00:01:07

что он был передан на 1/3.

00:01:10

Выберите людей, у которых уже есть доступ

00:01:12

чтобы отправить ссылку соавтору,

00:01:14

уже может открыть документ.

00:01:16

Этот параметр не изменяет

00:01:18

разрешения на него уже ведутся,

00:01:20

но позволяет вернуть ссылку на

00:01:23

человек, у которого уже есть ось.

00:01:26

И, наконец,

00:01:27

выбрать конкретных людей

00:01:28

Разрешить доступ только к

00:01:30

люди, которых вы указываете,

00:01:31

даже если у других людей есть

00:01:33

уже доступ к элементу.

00:01:35

В этом случае, если ссылка передается,

00:01:38

только люди, которые уже имеют доступ

00:01:40

к товару можно будет воспользоваться ссылкой.

00:01:43

Также определите, является ли ваш

00:01:46

соавторы могут изменять или

00:01:48

просто обратитесь к документу

00:01:51

установив или сняв флажок

00:01:54

Флажок Разрешить редактирование.

00:01:56

Если вы хотите отправить вам

00:01:58

даже ссылка на ваших собеседников,

00:02:00

Выберите файл и нажмите

00:02:03

на кнопке копировать ссылку для

00:02:05

например, скопируйте его в электронное письмо.

00:02:08

Осторожный

00:02:09

Этот параметр возобновляет настройку

00:02:11

доступ, который вы установили ранее.

00:02:14

Будьте осторожны, чтобы настроить его

00:02:17

по мере необходимости заранее.

00:00:03

add in OneDrive are private.

00:00:06

So you don't have to

00:00:08

care about safety.

00:00:10

However, you can share

00:00:12

any type of document in

00:00:14

your One drive library with your

00:00:16

colleagues or with external persons

00:00:19

to your company to share a

00:00:21

folder or document in your

00:00:24

library select a file

00:00:26

and click the share button.

00:00:29

Then enter the person's email.

00:00:32

Then click on the share type

00:00:34

at the top of the window to choose

00:00:37

who can access the share link

00:00:40

and to grant permissions.

00:00:43

Choose anyone with the

00:00:45

link if you want to include

00:00:47

people outside the organization,

00:00:49

this option can be restricted by

00:00:51

your administrator.

00:00:52

In this case, the option appears grayed out,

00:00:54

as in our example.

00:00:56

Choose people within your

00:00:58

organization with the link for

00:01:00

allow all members of your

00:01:03

organization to access the link it

00:01:05

receive it directly from you or

00:01:07

that it has been transferred by 1/3.

00:01:10

Choose people who already have access

00:01:12

to send the link to the collaborator,

00:01:14

can already open the document.

00:01:16

This option does not change the

00:01:18

authorizations already in progress on it,

00:01:20

but allows you to return the link to

00:01:23

a person who already has an axis.

00:01:26

And finally,

00:01:27

choose specific people

00:01:28

to allow access to only

00:01:30

people you specify,

00:01:31

even if other people have

00:01:33

already access to the item.

00:01:35

In this case, if the link is transferred,

00:01:38

only people who already have access

00:01:40

to the item will be able to use the link.

00:01:43

Also define whether your

00:01:46

collaborators can modify or

00:01:48

simply consult your document

00:01:51

by checking or unchecking the

00:01:54

Allow editing check box.

00:01:56

If you wish to send you

00:01:58

even a link to your interlocutors,

00:02:00

select a file and click

00:02:03

on the copy link button for

00:02:05

copy it into an email, for example.

00:02:08

Careful

00:02:09

this option resumes the configuration of

00:02:11

access that you set before.

00:02:14

Be careful to have it set up

00:02:17

as necessary beforehand.

00:00:03

agregar en OneDrive son privados.

00:00:06

Para que no tengas que

00:00:08

preocuparse por la seguridad.

00:00:10

Sin embargo, puede compartir

00:00:12

cualquier tipo de documento en

00:00:14

su biblioteca One drive con su

00:00:16

colegas o con personas externas

00:00:19

a su empresa para compartir un

00:00:21

carpeta o documento en su

00:00:24

biblioteca seleccionar un archivo

00:00:26

y haga clic en el botón Compartir.

00:00:29

A continuación, introduzca el correo electrónico de la persona.

00:00:32

Luego haga clic en el tipo de recurso compartido

00:00:34

en la parte superior de la ventana para elegir

00:00:37

quién puede acceder al enlace compartir

00:00:40

y para conceder permisos.

00:00:43

Elija a cualquier persona con el

00:00:45

enlace si desea incluir

00:00:47

personas ajenas a la organización,

00:00:49

Esta opción puede ser restringida por

00:00:51

su administrador.

00:00:52

En este caso, la opción aparece atenuada,

00:00:54

como en nuestro ejemplo.

00:00:56

Elige personas dentro de tu

00:00:58

organización con el enlace para

00:01:00

permitir a todos los miembros de su

00:01:03

organización para acceder al enlace it

00:01:05

recibirlo directamente de usted o

00:01:07

que ha sido transferido por 1/3.

00:01:10

Elija personas que ya tengan acceso

00:01:12

para enviar el enlace al colaborador,

00:01:14

ya puede abrir el documento.

00:01:16

Esta opción no cambia el

00:01:18

las autorizaciones ya en curso al respecto,

00:01:20

pero le permite devolver el enlace a

00:01:23

una persona que ya tiene un eje.

00:01:26

Y por último,

00:01:27

elegir personas específicas

00:01:28

Para permitir el acceso sólo a

00:01:30

personas que especifique,

00:01:31

incluso si otras personas tienen

00:01:33

ya tiene acceso al elemento.

00:01:35

En este caso, si se transfiere el enlace,

00:01:38

solo personas que ya tienen acceso

00:01:40

al artículo se podrá utilizar el enlace.

00:01:43

Defina también si su

00:01:46

los colaboradores pueden modificar o

00:01:48

simplemente consulte su documento

00:01:51

marcando o desmarcando el

00:01:54

Casilla de verificación Permitir edición.

00:01:56

Si desea enviarle

00:01:58

incluso un enlace a sus interlocutores,

00:02:00

Seleccione un archivo y haga clic en

00:02:03

En el botón Copiar vínculo para

00:02:05

cópialo en un correo electrónico, por ejemplo.

00:02:08

Cuidadoso

00:02:09

Esta opción reanuda la configuración de

00:02:11

acceso que estableció antes.

00:02:14

Tenga cuidado de tenerlo configurado

00:02:17

según sea necesario de antemano.

00:00:03

Hinzufügen in OneDrive sind privat.

00:00:06

Sie müssen also nicht

00:00:08

sorge um die Sicherheit.

00:00:10

Sie können jedoch freigeben

00:00:12

jede Art von Dokument in

00:00:14

Ihre One Drive-Bibliothek mit Ihrem

00:00:16

Kollegen oder mit externen Personen

00:00:19

an Ihr Unternehmen, um eine

00:00:21

Ordner oder Dokument in Ihrem

00:00:24

Bibliothek Datei auswählen

00:00:26

und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".

00:00:29

Geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein.

00:00:32

Klicken Sie dann auf den Freigabetyp

00:00:34

oben im Fenster, um auszuwählen

00:00:37

Wer kann auf den Freigabelink zugreifen

00:00:40

und um Berechtigungen zu erteilen.

00:00:43

Wählen Sie einen anderen Mit dem

00:00:45

Link, wenn Sie einschließen möchten

00:00:47

Personen außerhalb der Organisation,

00:00:49

Diese Option kann eingeschränkt werden durch

00:00:51

Ihr Administrator.

00:00:52

In diesem Fall erscheint die Option ausgegraut,

00:00:54

wie in unserem Beispiel.

00:00:56

Wählen Sie Personen in Ihrem

00:00:58

Organisation mit dem Link für

00:01:00

alle Mitglieder Ihrer

00:01:03

Organisation, um auf den Link zuzugreifen

00:01:05

es direkt von Ihnen erhalten oder

00:01:07

dass es von 1/3 übertragen wurde.

00:01:10

Auswählen von Personen, die bereits Zugriff haben

00:01:12

um den Link an den Mitarbeiter zu senden,

00:01:14

kann das Dokument bereits öffnen.

00:01:16

Diese Option ändert nicht die

00:01:18

Genehmigungen, die bereits im Gange sind,

00:01:20

ermöglicht es Ihnen jedoch, den Link an

00:01:23

eine Person, die bereits eine Achse hat.

00:01:26

Und schließlich

00:01:27

Bestimmte Personen auswählen

00:01:28

So erlauben Sie nur den Zugriff auf

00:01:30

Personen, die Sie angeben,

00:01:31

auch wenn andere Menschen

00:01:33

bereits Zugriff auf das Element.

00:01:35

In diesem Fall, wenn der Link übertragen wird,

00:01:38

nur Personen, die bereits Zugriff haben

00:01:40

zum Artikel kann der Link verwendet werden.

00:01:43

Definieren Sie auch, ob Ihre

00:01:46

Mitwirkende können ändern oder

00:01:48

Konsultieren Sie einfach Ihr Dokument

00:01:51

durch Aktivieren oder Deaktivieren der

00:01:54

Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen.

00:01:56

Wenn Sie Sie senden möchten

00:01:58

sogar einen Link zu Ihren Gesprächspartnern,

00:02:00

Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf

00:02:03

Auf der Schaltfläche Link kopieren für

00:02:05

Kopieren Sie es zum Beispiel in eine E-Mail.

00:02:08

Vorsichtig

00:02:09

Mit dieser Option wird die Konfiguration von

00:02:11

Zugriff, den Sie zuvor festgelegt haben.

00:02:14

Achten Sie darauf, dass es eingerichtet ist

00:02:17

nach Bedarf vorher.

00:00:03

adicionar no OneDrive são privados.

00:00:06

Então você não precisa

00:00:08

cuidado com a segurança.

00:00:10

No entanto, você pode compartilhar

00:00:12

qualquer tipo de documento em

00:00:14

sua biblioteca one drive com o seu

00:00:16

colegas ou com pessoas externas

00:00:19

para sua empresa para compartilhar um

00:00:21

pasta ou documento em seu

00:00:24

biblioteca selecionar um arquivo

00:00:26

e clique no botão compartilhar.

00:00:29

Em seguida, digite o e-mail da pessoa.

00:00:32

Em seguida, clique no tipo de compartilhamento

00:00:34

no topo da janela para escolher

00:00:37

que pode acessar o link de compartilhamento

00:00:40

e conceder permissões.

00:00:43

Escolha qualquer um com o

00:00:45

link, se você quiser incluir

00:00:47

pessoas fora da organização,

00:00:49

esta opção pode ser restringida por

00:00:51

seu administrador.

00:00:52

Neste caso, a opção aparece acinzentado,

00:00:54

como em nosso exemplo.

00:00:56

Escolha pessoas dentro do seu

00:00:58

organização com o link para

00:01:00

permitir que todos os membros de sua

00:01:03

organização para acessar o link que

00:01:05

recebê-lo diretamente de você ou

00:01:07

que foi transferido por 1/3.

00:01:10

Escolha pessoas que já têm acesso

00:01:12

para enviar o link para o colaborador,

00:01:14

já pode abrir o documento.

00:01:16

Esta opção não altera o

00:01:18

autorizações já em andamento sobre ele,

00:01:20

mas permite que você devolva o link para

00:01:23

uma pessoa que já tem um eixo.

00:01:26

E finalmente,

00:01:27

escolher pessoas específicas

00:01:28

para permitir o acesso apenas

00:01:30

pessoas que você especifica,

00:01:31

mesmo que outras pessoas tenham

00:01:33

já ter acesso ao item.

00:01:35

Neste caso, se o link for transferido,

00:01:38

apenas as pessoas que já têm acesso

00:01:40

para o item será capaz de usar o link.

00:01:43

Também definir se o seu

00:01:46

colaboradores podem modificar ou

00:01:48

basta consultar seu documento

00:01:51

verificando ou desmarcando o

00:01:54

Permitir a edição da caixa de seleção.

00:01:56

Se você quiser enviar você

00:01:58

até mesmo um link para seus interlocutores,

00:02:00

selecione um arquivo e clique

00:02:03

no botão copiar link para

00:02:05

copiá-lo em um e-mail, por exemplo.

00:02:08

Cuidadoso

00:02:09

esta opção retoma a configuração de

00:02:11

acesso que você definiu antes.

00:02:14

Tenha cuidado para configurá-lo

00:02:17

conforme necessário de antemão.

00:00:03

toevoegen in OneDrive zijn privé.

00:00:06

U hoeft dat dus niet te doen

00:00:08

zorg om veiligheid.

00:00:10

U kunt echter delen

00:00:12

elk type document in

00:00:14

uw One drive-bibliotheek met uw

00:00:16

collega's of met externe personen

00:00:19

aan uw bedrijf om een

00:00:21

map of document in uw

00:00:24

bibliotheek selecteer een bestand

00:00:26

en klik op de deelknop.

00:00:29

Voer vervolgens het e-mailadres van de persoon in.

00:00:32

Klik vervolgens op het type share

00:00:34

boven aan het venster om te kiezen

00:00:37

wie toegang heeft tot de link delen

00:00:40

en om machtigingen te verlenen.

00:00:43

Kies iedereen met de

00:00:45

link als u wilt opnemen

00:00:47

mensen buiten de organisatie,

00:00:49

deze optie kan worden beperkt door

00:00:51

uw beheerder.

00:00:52

In dit geval wordt de optie grijs weergegeven,

00:00:54

zoals in ons voorbeeld.

00:00:56

Kies mensen binnen je

00:00:58

organisatie met de link voor

00:01:00

alle leden van uw

00:01:03

organisatie om toegang te krijgen tot de link it

00:01:05

het rechtstreeks van u te ontvangen of

00:01:07

dat het is overgedragen door 1/3.

00:01:10

Kies mensen die al toegang hebben

00:01:12

om de link naar de medewerker te sturen,

00:01:14

kan het document al openen.

00:01:16

Deze optie verandert niets aan de

00:01:18

reeds lopende vergunningen,

00:01:20

maar hiermee kunt u de link terugsturen naar

00:01:23

een persoon die al een as heeft.

00:01:26

En tot slot,

00:01:27

kies specifieke mensen

00:01:28

om alleen toegang tot

00:01:30

personen die u opgeeft,

00:01:31

zelfs als andere mensen

00:01:33

al toegang tot het item.

00:01:35

In dit geval, als de link wordt overgedragen,

00:01:38

alleen mensen die al toegang hebben

00:01:40

naar het item kan de link gebruiken.

00:01:43

Bepaal ook of uw

00:01:46

bijdragers kunnen wijzigen of

00:01:48

raadpleeg gewoon uw document

00:01:51

door de

00:01:54

Selectievakje Bewerken toestaan.

00:01:56

Als u u wilt sturen

00:01:58

zelfs een link naar uw gesprekspartners,

00:02:00

selecteer een bestand en klik op

00:02:03

op de knop Link kopiëren voor

00:02:05

kopieer het bijvoorbeeld naar een e-mail.

00:02:08

Voorzichtig

00:02:09

met deze optie wordt de configuratie van

00:02:11

toegang die u eerder hebt ingesteld.

00:02:14

Zorg ervoor dat het is ingesteld

00:02:17

indien nodig vooraf.

00:00:03

aggiungi in OneDrive sono privati.

00:00:06

Quindi non devi

00:00:08

attenzione alla sicurezza.

00:00:10

Tuttavia, è possibile condividere

00:00:12

qualsiasi tipo di documento in

00:00:14

la tua libreria one drive con il tuo

00:00:16

colleghi o con persone esterne

00:00:19

alla tua azienda per condividere un

00:00:21

cartella o documento nel tuo

00:00:24

libreria selezionare un file

00:00:26

e fai clic sul pulsante di condivisione.

00:00:29

Quindi inserisci l'e-mail della persona.

00:00:32

Quindi fare clic sul tipo di condivisione

00:00:34

nella parte superiore della finestra per scegliere

00:00:37

chi può accedere al link di condivisione

00:00:40

e per concedere le autorizzazioni.

00:00:43

Scegli chiunque con il

00:00:45

collegamento se si desidera includere

00:00:47

persone al di fuori dell'organizzazione,

00:00:49

Questa opzione può essere limitata da

00:00:51

l'amministratore.

00:00:52

In questo caso, l'opzione appare in grigio,

00:00:54

come nel nostro esempio.

00:00:56

Scegli le persone all'interno del tuo

00:00:58

organizzazione con il link per

00:01:00

consenti a tutti i membri del tuo

00:01:03

organizzazione per accedere al collegamento it

00:01:05

riceverlo direttamente da te o

00:01:07

che è stato trasferito entro 1/3.

00:01:10

Scegliere le persone che hanno già accesso

00:01:12

per inviare il link al collaboratore,

00:01:14

può già aprire il documento.

00:01:16

Questa opzione non modifica la

00:01:18

autorizzazioni già in corso su di esso,

00:01:20

ma consente di restituire il collegamento a

00:01:23

una persona che ha già un asse.

00:01:26

E infine,

00:01:27

scegli persone specifiche

00:01:28

per consentire l'accesso solo a

00:01:30

persone specificate,

00:01:31

anche se altre persone hanno

00:01:33

già accesso all'elemento.

00:01:35

In questo caso, se il collegamento viene trasferito,

00:01:38

solo le persone che hanno già accesso

00:01:40

all'articolo sarà possibile utilizzare il link.

00:01:43

Definisci anche se il tuo

00:01:46

i collaboratori possono modificare o

00:01:48

basta consultare il proprio documento

00:01:51

Selezionando o deselezionando l'opzione

00:01:54

Casella di controllo Consenti modifica.

00:01:56

Se desideri inviarti

00:01:58

anche un link ai tuoi interlocutori,

00:02:00

Selezionare un file e scegliere

00:02:03

sul pulsante Copia collegamento per

00:02:05

copialo in un'e-mail, ad esempio.

00:02:08

Attento

00:02:09

Questa opzione riprende la configurazione di

00:02:11

accesso impostato in precedenza.

00:02:14

Fai attenzione a configurarlo

00:02:17

se necessario in anticipo.

00:00:03

إضافة في أندريف هي خاصة.

00:00:06

لذا ليس عليك أن

00:00:08

يهتمون بالسلامة.

00:00:10

ومع ذلك، يمكنك المشاركة

00:00:12

أي نوع من المستندات في

00:00:14

مكتبة محرك أقراص واحد مع الخاص بك

00:00:16

زملاء أو مع أشخاص خارجيين

00:00:19

لشركتك لمشاركة

00:00:21

مجلد أو مستند في

00:00:24

مكتبة تحديد ملف

00:00:26

وانقر على زر المشاركة.

00:00:29

ثم أدخل البريد الإلكتروني للشخص.

00:00:32

ثم انقر على نوع المشاركة

00:00:34

في الجزء العلوي من النافذة لاختيار

00:00:37

الذين يمكنهم الوصول إلى ارتباط المشاركة

00:00:40

ومنح الأذونات.

00:00:43

اختر أي شخص لديه

00:00:45

الرابط إذا كنت تريد تضمين

00:00:47

أشخاص خارج المنظمة،

00:00:49

يمكن تقييد هذا الخيار من قبل

00:00:51

المسؤول.

00:00:52

في هذه الحالة، يظهر الخيار رمادية،

00:00:54

كما في مثالنا.

00:00:56

اختر الأشخاص داخل

00:00:58

المنظمة التي لها ارتباط ل

00:01:00

السماح لجميع أعضاء الخاص بك

00:01:03

المنظمة للوصول إلى الرابط

00:01:05

استلامه مباشرة منك أو

00:01:07

أنه قد تم نقله بنسبة 1/3.

00:01:10

اختيار الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل

00:01:12

لإرسال الرابط إلى المتعاون،

00:01:14

يمكن فتح المستند بالفعل.

00:01:16

لا يغير هذا الخيار

00:01:18

التصاريح التي تم بالفعل في التقدم على ذلك،

00:01:20

ولكن يسمح لك بإعادة الارتباط إلى

00:01:23

شخص لديه محور بالفعل.

00:01:26

وأخيرا،

00:01:27

اختيار أشخاص معينين

00:01:28

للسماح بالوصول إلى

00:01:30

الأشخاص الذين تحددهم،

00:01:31

حتى لو كان لدى أشخاص آخرين

00:01:33

الوصول بالفعل إلى العنصر.

00:01:35

في هذه الحالة، إذا تم نقل الارتباط،

00:01:38

الأشخاص الذين لديهم حق الوصول فقط

00:01:40

إلى العنصر سوف تكون قادرة على استخدام الارتباط.

00:01:43

حدد أيضا ما إذا كان لديك

00:01:46

يمكن للمتعاونين تعديل أو

00:01:48

ببساطة استشارة المستند الخاص بك

00:01:51

عن طريق التحقق من أو إلغاء تحديد

00:01:54

السماح بتحرير خانة الاختيار.

00:01:56

إذا كنت ترغب في إرسال لك

00:01:58

حتى وصلة إلى المحاورين الخاص بك،

00:02:00

حدد ملفا وانقر فوق

00:02:03

على زر ارتباط النسخ ل

00:02:05

نسخها في رسالة بريد إلكتروني، على سبيل المثال.

00:02:08

ورع

00:02:09

هذا الخيار يستأنف تكوين

00:02:11

الوصول الذي قمت بتعيينه من قبل.

00:02:14

كن حذرا لإعداده

00:02:17

حسب الضرورة مسبقا.

00:00:03

OneDrive'da eklenti özeldir.

00:00:06

Böylece yapmak zorunda değilsin.

00:00:08

güvenliği önemseyin.

00:00:10

Ancak, paylaşabilirsiniz

00:00:12

herhangi bir belge türü

00:00:14

one drive kitaplığınızla

00:00:16

iş arkadaşları veya harici kişilerle

00:00:19

şirketinize

00:00:21

klasörünüzdeki veya belgenizdeki

00:00:24

kitaplık bir dosya seçme

00:00:26

ve paylaş düğmesine tıklayın.

00:00:29

Ardından kişinin e-postasını girin.

00:00:32

Ardından paylaşım türüne tıklayın

00:00:34

seçmek için pencerenin üst kısmında

00:00:37

paylaşım bağlantısına kimler erişebilir?

00:00:40

ve izin vermek için.

00:00:45

eklemek istiyorsanız bağlantı

00:00:47

örgüt dışındaki kişiler,

00:00:49

Bu seçenek

00:00:51

yöneticiniz.

00:00:52

Bu durumda, seçenek gri görünür,

00:00:54

örneğimizde olduğu gibi.

00:00:56

Bilgisayarınızdaki kişileri seçin

00:00:58

bağlantısı olan kuruluş

00:01:00

tüm üyelerinizin

00:01:03

bağlantıya erişmek için kuruluş

00:01:05

doğrudan sizden almak veya

00:01:07

1/3 tarafından aktarıldığı.

00:01:10

Zaten erişimi olan kişileri seçme

00:01:12

bağlantıyı ortak çalışana göndermek için,

00:01:14

belgeyi zaten açabilir.

00:01:16

Bu seçenek,

00:01:18

üzerinde zaten devam eden yetkilendirmeler,

00:01:20

ancak bağlantıyı

00:01:23

zaten bir ekseni olan bir kişi.

00:01:26

Ve son olarak,

00:01:27

belirli kişileri seçme

00:01:28

yalnızca erişime izin vermek için

00:01:30

belirttiğiniz kişiler,

00:01:31

diğer insanlar yapmış olsa bile

00:01:33

öğeye zaten erişebilirsiniz.

00:01:35

Bu durumda, bağlantı aktarılırsa,

00:01:38

yalnızca erişimi olan kişiler

00:01:40

bağlantıyı kullanabilecektir.

00:01:43

Ayrıca,

00:01:46

ortak çalışanlar değiştirebilir veya

00:01:48

belgenize başvurmanız yeterlidir

00:01:51

işaretini veya işaretini kaldırarak

00:01:54

Düzenlemeye izin ver onay kutusu.

00:01:56

Eğer seni göndermek istiyorsan.

00:01:58

muhataplarınıza bir bağlantı bile,

00:02:00

bir dosya seçin ve

00:02:03

bağlantı kopyalama düğmesinde

00:02:05

örneğin bir e-postaya kopyalayın.

00:02:08

Dikkatli

00:02:09

Bu seçenek,

00:02:11

daha önce ayarladığınız erişim.

00:02:14

Onu kurarken dikkatli ol.

00:02:17

önceden gerektiği gibi.

00:00:03

Dodaj do OneDrive są prywatne.

00:00:06

Więc nie musisz

00:00:08

Troska o bezpieczeństwo.

00:00:10

Możesz jednak udostępnić

00:00:12

dowolny typ dokumentu w

00:00:14

Twoja biblioteka One Drive z

00:00:16

współpracownicy lub osoby z zewnątrz

00:00:19

Twojej firmie, aby udostępnić

00:00:21

folder lub dokument w folderze lub dokumencie

00:00:24

Biblioteka Wybierz plik

00:00:26

i kliknij przycisk Udostępnij.

00:00:29

Następnie wprowadź adres e-mail osoby.

00:00:32

Następnie kliknij typ udziału

00:00:34

w górnej części okna, aby wybrać

00:00:37

Kto może uzyskać dostęp do linku udostępniania

00:00:40

oraz udzielanie uprawnień.

00:00:43

Wybierz dowolną osobę z ikoną

00:00:45

link, jeśli chcesz dołączyć

00:00:47

osoby spoza organizacji,

00:00:49

Opcja ta może być ograniczona przez

00:00:51

Twój administrator.

00:00:52

W takim przypadku opcja jest wyszarzona,

00:00:54

jak w naszym przykładzie.

00:00:56

Wybieranie osób w obrębie

00:00:58

Organizacja z linkiem do

00:01:00

Zezwalaj wszystkim członkom

00:01:03

organizacji, aby uzyskać dostęp do linku IT

00:01:05

otrzymuje je bezpośrednio od Ciebie lub

00:01:07

że został przeniesiony przez 1/3.

00:01:10

Wybieranie osób, które już mają dostęp

00:01:12

aby wysłać link do współpracownika,

00:01:14

Otwórzmy już dokument.

00:01:16

Ta opcja nie zmienia

00:01:18

autoryzacje już w toku na nim,

00:01:20

ale pozwala zwrócić link do

00:01:23

osoba, która ma już oś.

00:01:26

I wreszcie,

00:01:27

Wybieranie konkretnych osób

00:01:28

, aby zezwolić na dostęp tylko do

00:01:30

osoby, które określisz,

00:01:31

nawet jeśli inni ludzie mają

00:01:33

Masz już dostęp do elementu.

00:01:35

W takim przypadku, jeśli link zostanie przesłany,

00:01:38

Tylko osoby, które już mają dostęp

00:01:40

do elementu będzie mógł korzystać z linku.

00:01:43

Określ również, czy

00:01:46

Współpracownicy mogą modyfikować lub

00:01:48

Po prostu zapoznaj się z dokumentem

00:01:51

zaznaczając lub odznaczając pole

00:01:54

Pole wyboru Zezwalaj na edycję.

00:01:56

Jeśli chcesz wysłać

00:01:58

nawet link do rozmówców,

00:02:00

Wybierz plik i kliknij przycisk

00:02:03

na przycisku Kopiuj łącze do

00:02:05

Skopiuj go na przykład do wiadomości e-mail.

00:02:08

Ostrożny

00:02:09

Ta opcja powoduje wznowienie konfiguracji

00:02:11

Dostęp ustawiony wcześniej.

00:02:14

Uważaj, aby go skonfigurować

00:02:17

tak jak powinno być wcześniej.

00:00:03

OneDrive में जोड़ें निजी हैं.

00:00:06

तो आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है

00:00:08

सुरक्षा के बारे में चिंता।

00:00:10

हालाँकि, आप साझा कर सकते हैं

00:00:12

किसी भी प्रकार का दस्तावेज़

00:00:14

आपके साथ आपकी वन ड्राइव लाइब्रेरी

00:00:16

सहकर्मियों या बाहरी लोगों के साथ

00:00:19

साझा करने के लिए अपनी कंपनी को

00:00:21

आपके फ़ोल्डर या दस्तावेज़

00:00:24

लायब्रेरी किसी फ़ाइल का चयन करें

00:00:26

और साझा करें बटन क्लिक करें।

00:00:29

फिर व्यक्ति का ईमेल दर्ज करें।

00:00:32

फिर शेयर प्रकार पर क्लिक करें

00:00:34

चुनने के लिए विंडो के शीर्ष पर

00:00:37

शेयर लिंक तक कौन पहुँच सकता है

00:00:40

और अनुमति प्रदान करना।

00:00:43

किसी के साथ किसी को चुनें

00:00:45

लिंक यदि आप शामिल करना चाहते हैं

00:00:47

संगठन के बाहर के लोग,

00:00:49

इस विकल्प को किसके द्वारा प्रतिबंधित किया जा सकता है?

00:00:51

आपका व्यवस्थापक.

00:00:52

इस मामले में, विकल्प ग्रे आउट दिखाई देता है,

00:00:54

जैसा कि हमारे उदाहरण में है।

00:00:56

अपने भीतर के लोगों को चुनें

00:00:58

लिंक के साथ संगठन

00:01:00

अपने सभी सदस्यों को अनुमति दें

00:01:03

लिंक तक पहुंचने के लिए संगठन

00:01:05

इसे सीधे आपसे प्राप्त करता है या

00:01:07

कि इसे 1/3 द्वारा स्थानांतरित किया गया था।

00:01:10

उन लोगों को चुनें जिनके पास पहले से ही पहुँच है

00:01:12

सहयोगी को लिंक भेजने के लिए,

00:01:14

चलो पहले से ही दस्तावेज़ खोलते हैं।

00:01:16

यह विकल्प नहीं बदलता है

00:01:18

इस पर पहले से ही प्राधिकरण प्रगति पर हैं,

00:01:20

लेकिन आपको लिंक वापस करने की अनुमति देता है

00:01:23

एक व्यक्ति जिसके पास पहले से ही एक धुरी है।

00:01:26

और अंत में,

00:01:27

विशिष्ट लोगों का चयन करें

00:01:28

केवल पहुंच की अनुमति देने के लिए

00:01:30

जिन लोगों को आप निर्दिष्ट करते हैं,

00:01:31

भले ही अन्य लोगों के पास हो

00:01:33

आइटम तक पहले से ही पहुँच.

00:01:35

इस मामले में, यदि लिंक स्थानांतरित किया जाता है,

00:01:38

केवल वे लोग जिनके पास पहले से ही पहुंच है

00:01:40

तत्व के लिए लिंक का उपयोग करने में सक्षम होगा।

00:01:43

यह भी परिभाषित करें कि क्या आपका

00:01:46

सहयोगी संशोधित कर सकते हैं या

00:01:48

बस अपने दस्तावेज़ से परामर्श करें

00:01:51

जांच करके या अनचेक करके

00:01:54

संपादन चेक बॉक्स की अनुमति दें.

00:01:56

यदि आप आपको भेजना चाहते हैं

00:01:58

यहां तक कि आपके वार्ताकारों के लिए एक लिंक,

00:02:00

किसी फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें

00:02:03

बटन के लिए प्रतिलिपि लिंक पर

00:02:05

उदाहरण के लिए, इसे ईमेल में कॉपी करें।

00:02:08

सावधान

00:02:09

यह विकल्प किसकी कॉन्फ़िगरेशन को पुन: प्रारंभ करता है?

00:02:11

वह एक्सेस जो आपने पहले सेट किया था.

00:02:14

इसे सेट करने के लिए सावधान रहें

00:02:17

जैसा कि पहले से होना चाहिए।

00:00:03

Tambahkan ke OneDrive bersifat pribadi.

00:00:06

Jadi Anda tidak perlu

00:00:08

Kekhawatiran tentang keselamatan.

00:00:10

Namun, Anda dapat berbagi

00:00:12

semua jenis dokumen di

00:00:14

perpustakaan One drive Anda dengan

00:00:16

kolega atau dengan orang eksternal

00:00:19

ke perusahaan Anda untuk berbagi

00:00:21

folder atau dokumen di

00:00:24

Pustaka Pilih file

00:00:26

dan klik tombol Bagikan.

00:00:29

Kemudian masukkan email orang tersebut.

00:00:32

Kemudian klik pada jenis berbagi

00:00:34

di bagian atas jendela untuk memilih

00:00:37

Siapa yang dapat mengakses tautan berbagi

00:00:40

dan untuk memberikan izin.

00:00:43

Pilih siapa saja yang memiliki

00:00:45

tautan jika Anda ingin menyertakan

00:00:47

orang-orang di luar organisasi,

00:00:49

Opsi ini dapat dibatasi oleh

00:00:51

administrator Anda.

00:00:52

Dalam hal ini, opsi tampak berwarna abu-abu,

00:00:54

seperti dalam contoh kita.

00:00:56

Pilih orang dalam diri Anda

00:00:58

Organisasi dengan link untuk

00:01:00

Izinkan semua anggota Anda

00:01:03

organisasi untuk mengakses tautan itu

00:01:05

menerimanya langsung dari Anda atau

00:01:07

bahwa itu ditransfer oleh 1/3.

00:01:10

Pilih orang yang sudah memiliki akses

00:01:12

untuk mengirim tautan ke kolaborator,

00:01:14

Mari kita buka dokumennya.

00:01:16

Opsi ini tidak mengubah

00:01:18

otorisasi sudah dalam proses di atasnya,

00:01:20

tetapi memungkinkan Anda untuk mengembalikan tautan ke

00:01:23

Seseorang yang sudah memiliki poros.

00:01:26

Dan akhirnya,

00:01:27

Pilih orang tertentu

00:01:28

untuk mengizinkan akses hanya ke

00:01:30

orang yang Anda tentukan,

00:01:31

bahkan jika orang lain memiliki

00:01:33

Sudah akses ke item.

00:01:35

Dalam hal ini, jika tautan ditransfer,

00:01:38

Hanya orang yang sudah memiliki akses

00:01:40

ke elemen akan dapat menggunakan tautan.

00:01:43

Tentukan juga apakah Anda

00:01:46

kolaborator dapat memodifikasi atau

00:01:48

cukup konsultasikan dokumen Anda

00:01:51

dengan mencentang atau menghapus centang pada

00:01:54

Kotak centang Perbolehkan pengeditan.

00:01:56

Jika Anda ingin mengirim Anda

00:01:58

bahkan tautan ke lawan bicara Anda,

00:02:00

Pilih file dan klik

00:02:03

pada tombol Salin Link untuk

00:02:05

salin ke dalam email, misalnya.

00:02:08

Cermat

00:02:09

Opsi ini melanjutkan konfigurasi

00:02:11

Akses yang Anda tetapkan sebelumnya.

00:02:14

Berhati-hatilah untuk mengaturnya

00:02:17

sebagaimana mestinya sebelumnya.

00:00:03

Adicionar ao OneDrive são privados.

00:00:06

Para que não tenha de o fazer

00:00:08

Preocupação com a segurança.

00:00:10

No entanto, você pode compartilhar

00:00:12

qualquer tipo de documento em

00:00:14

a sua biblioteca One Drive com o seu

00:00:16

colegas ou com pessoas externas

00:00:19

à sua empresa para partilhar um

00:00:21

ou um documento no seu

00:00:24

Biblioteca Selecione um arquivo

00:00:26

e clique no botão Compartilhar.

00:00:29

Em seguida, insira o e-mail da pessoa.

00:00:32

Em seguida, clique no tipo de compartilhamento

00:00:34

na parte superior da janela para escolher

00:00:37

Quem pode acessar o link de compartilhamento

00:00:40

e conceder permissões.

00:00:43

Escolha qualquer pessoa com o

00:00:45

link se você quiser incluir

00:00:47

pessoas fora da organização,

00:00:49

Esta opção pode ser restringida por:

00:00:51

o seu administrador.

00:00:52

Neste caso, a opção aparece acinzentada,

00:00:54

como no nosso exemplo.

00:00:56

Escolha as pessoas no seu

00:00:58

Organização com o link para

00:01:00

permitir que todos os membros do seu

00:01:03

organização para acessar o link it

00:01:05

recebê-lo diretamente de si, ou

00:01:07

que foi transferido por 1/3.

00:01:10

Escolha as pessoas que já têm acesso

00:01:12

para enviar o link para o funcionário,

00:01:14

Já podemos abrir o documento.

00:01:16

Esta opção não altera a

00:01:18

autorizações já em curso sobre o mesmo,

00:01:20

mas permite que você retorne o link para

00:01:23

Uma pessoa que já tem um eixo.

00:01:26

E, finalmente,

00:01:27

Escolha pessoas específicas

00:01:28

para permitir o acesso apenas ao

00:01:30

pessoas que especificar,

00:01:31

mesmo que outras pessoas tenham

00:01:33

já tem acesso ao item.

00:01:35

Neste caso, se o link for transferido,

00:01:38

Apenas pessoas que já têm acesso a

00:01:40

para o item será capaz de usar o link.

00:01:43

Defina também se o seu

00:01:46

os colaboradores podem editar ou

00:01:48

Basta ver o seu documento

00:01:51

verificando ou desmarcando a

00:01:54

Caixa de seleção Permitir edição.

00:01:56

Se você gostaria de lhe enviar

00:01:58

até mesmo um link para seus interlocutores,

00:02:00

Selecione um arquivo e clique em

00:02:03

no botão Copiar link para

00:02:05

Copie-o para um e-mail, por exemplo.

00:02:08

Cuidado

00:02:09

Esta opção assume a configuração do

00:02:11

acesso que você definiu antes.

00:02:14

Certifique-se de tê-lo configurado

00:02:17

como deve ser de antemão.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

4356 vues

E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning

Abonnés

3073 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft 365 - Les outils de stockage Microsoft 365

Apprenez à utiliser OneDrive, votre espace de stockage personnel et SharePoint l'espace de stockage collaboratif, mais pas seulement !

Cours E-learning

TOUS LES COURS