Excel - Gérer la mise en forme conditionnelle Tutoriels

Gérez la mise en forme conditionnelle dans Excel avec le gestionnaire de règles: créer, modifier et supprimer des règles, et gérer leur priorité. Une méthode pratique pour identifier les règles avec le bouton Rechercher. Triez et filtrez les données avec des couleurs.

4:34
4306 vues
0

( 0 avis )

Donner votre avis sur cette vidéo !

Disponible dans Microsoft365

Description
Avis

Objectifs :

Comprendre et gérer les règles de mise en forme conditionnelle dans une feuille de calcul, y compris la création, la modification, la suppression et la priorisation des règles, ainsi que l'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour trier et filtrer les données.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui permet de modifier l'apparence des cellules dans une feuille de calcul en fonction de certaines conditions. Ce gestionnaire de règles vous permet de choisir les règles de mise en forme qui s'appliquent à des classeurs spécifiques, facilitant ainsi la gestion des données.
Création et gestion des règles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des règles de mise en forme conditionnelle. Les règles sont appliquées en fonction de leur priorité. Par défaut, la règle la plus récente apparaît en haut de la liste. Par exemple, si vous avez deux règles : - Règle 1 : Remplissage jaune si la valeur de la cellule est supérieure à 70 000. - Règle 2 : Remplissage bleu si la valeur de la cellule est supérieure à 60 000. Dans ce cas, si une cellule a une valeur supérieure à 70 000, elle sera remplie en bleu, car la règle 2 a une priorité plus élevée.
Conflits de règles
Lorsque plusieurs règles s'appliquent à une cellule, la règle ayant la priorité la plus élevée est appliquée. Par exemple, si une cellule a une valeur supérieure à 70 000 et à 60 000, le remplissage bleu sera appliqué, car la règle pour 60 000 a une priorité plus élevée que celle pour 70 000.
Identification des règles appliquées
Pour identifier les règles de mise en forme conditionnelle appliquées à une cellule, cliquez sur le bouton 'Rechercher et sélectionner' sous l'onglet 'Accueil', puis sélectionnez 'Mise en forme conditionnelle'. Cela mettra en surbrillance les cellules qui ont des règles de mise en forme conditionnelle appliquées.
Trier et filtrer avec la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez également trier et filtrer les données en fonction des couleurs appliquées par la mise en forme conditionnelle. Pour trier, sélectionnez les cellules, cliquez sur 'Trier et filtrer' sous l'onglet 'Accueil', puis choisissez 'Tri personnalisé'. Par exemple, pour trier les icônes de couleur dans une colonne, sélectionnez l'option 'Icônes de cellule' et définissez les critères de tri.
Filtrage des données
Pour filtrer les données, sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer, cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtrer'. Utilisez la flèche vers le bas pour filtrer par couleur. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les lignes avec des icônes rouges, sélectionnez cette option.
Conclusion
La mise en forme conditionnelle est un outil essentiel pour analyser et visualiser les données dans une feuille de calcul. En comprenant comment créer, gérer et appliquer des règles, ainsi que comment trier et filtrer les données, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité de votre travail avec des données.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats spécifiques aux cellules d'une feuille de calcul en fonction de certaines conditions, comme des valeurs numériques ou des textes.

Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle?

Vous pouvez gérer les règles de mise en forme conditionnelle en utilisant le gestionnaire de règles, où vous pouvez créer, modifier, supprimer des règles et gérer leur priorité.

Que se passe-t-il si plusieurs règles s'appliquent à une cellule?

Si plusieurs règles s'appliquent à une cellule, la règle ayant la priorité la plus élevée sera appliquée. Par défaut, la règle la plus récente apparaît en haut de la liste.

Comment filtrer les données par couleur dans une feuille de calcul?

Pour filtrer les données par couleur, sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer, cliquez sur 'Trier et filtrer', puis choisissez 'Filtrer' et sélectionnez 'Filtrer par couleur' pour afficher uniquement les lignes associées à la couleur choisie.

Comment trier les données en fonction des icônes?

Pour trier les données en fonction des icônes, sélectionnez l'option 'Icônes de cellule' dans le menu de tri personnalisé et définissez l'ordre souhaité pour les icônes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances des ventes

Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contenant des ventes supérieures à un certain seuil, facilitant ainsi l'identification des meilleures performances dans un tableau de ventes.

Gestion des erreurs dans les données

Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour identifier les cellules contenant des erreurs, ce qui permet de corriger rapidement les données erronées dans une feuille de calcul.

Suivi des objectifs financiers

Utiliser des icônes et des couleurs pour suivre les progrès par rapport aux objectifs financiers, en appliquant des remplissages spécifiques aux cellules en fonction des résultats atteints.

Filtrage des données par statut

Filtrer les données d'un projet en fonction de leur statut (par exemple, 'En cours', 'Terminé') en utilisant des couleurs pour une visualisation rapide des progrès.

Rapports de performance visuels

Créer des rapports de performance visuels en utilisant la mise en forme conditionnelle pour représenter graphiquement les données, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données.

Glossaire :

Gestionnaire de règle de mise en forme conditionnelle

Outil permettant de gérer les règles de mise en forme conditionnelle dans une feuille de calcul, y compris la création, la modification et la suppression de règles.

Mise en forme conditionnelle

Fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats spécifiques aux cellules d'une feuille de calcul en fonction de certaines conditions.

Priorité des règles

Ordre dans lequel les règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées. La règle avec la priorité la plus élevée est appliquée en premier.

Remplissage

Couleur ou motif appliqué à l'intérieur d'une cellule dans une feuille de calcul.

Filtrer

Processus de sélection de certaines données dans une feuille de calcul en fonction de critères spécifiques.

Trier

Organisation des données dans un ordre spécifique, par exemple, par ordre croissant ou décroissant.

Icônes

Symboles visuels utilisés pour représenter des données, souvent utilisés dans la mise en forme conditionnelle pour indiquer des valeurs spécifiques.

0 sur 5

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Avancé

Vu 3659 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft Excel – Avancée

Grâces à nos tutoriels « avancés », découvrez et maitrisez le plein potentiel d’Excel grâce à l’utilisation de fonctions complexes, aux macros ou encore à l’exploitation de la puissance des TCD et de Power Pivot associés à l’outil de requêtage Power Query

Cours E-learning

TOUS LES COURS