Excel - Gérer la mise en forme conditionnelle Tutoriels

Gérez la mise en forme conditionnelle dans Excel avec le gestionnaire de règles: créer, modifier et supprimer des règles, et gérer leur priorité. Une méthode pratique pour identifier les règles avec le bouton Rechercher. Triez et filtrez les données avec des couleurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre et gérer les règles de mise en forme conditionnelle dans une feuille de calcul, y compris la création, la modification, la suppression et la priorisation des règles, ainsi que l'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour trier et filtrer les données.

Chapitres :

Introduction à la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui permet de modifier l'apparence des cellules dans une feuille de calcul en fonction de certaines conditions. Ce gestionnaire de règles vous permet de choisir les règles de mise en forme qui s'appliquent à des classeurs spécifiques, facilitant ainsi la gestion des données.
Création et gestion des règles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des règles de mise en forme conditionnelle. Les règles sont appliquées en fonction de leur priorité. Par défaut, la règle la plus récente apparaît en haut de la liste. Par exemple, si vous avez deux règles : - Règle 1 : Remplissage jaune si la valeur de la cellule est supérieure à 70 000. - Règle 2 : Remplissage bleu si la valeur de la cellule est supérieure à 60 000. Dans ce cas, si une cellule a une valeur supérieure à 70 000, elle sera remplie en bleu, car la règle 2 a une priorité plus élevée.
Conflits de règles
Lorsque plusieurs règles s'appliquent à une cellule, la règle ayant la priorité la plus élevée est appliquée. Par exemple, si une cellule a une valeur supérieure à 70 000 et à 60 000, le remplissage bleu sera appliqué, car la règle pour 60 000 a une priorité plus élevée que celle pour 70 000.
Identification des règles appliquées
Pour identifier les règles de mise en forme conditionnelle appliquées à une cellule, cliquez sur le bouton 'Rechercher et sélectionner' sous l'onglet 'Accueil', puis sélectionnez 'Mise en forme conditionnelle'. Cela mettra en surbrillance les cellules qui ont des règles de mise en forme conditionnelle appliquées.
Trier et filtrer avec la mise en forme conditionnelle
Vous pouvez également trier et filtrer les données en fonction des couleurs appliquées par la mise en forme conditionnelle. Pour trier, sélectionnez les cellules, cliquez sur 'Trier et filtrer' sous l'onglet 'Accueil', puis choisissez 'Tri personnalisé'. Par exemple, pour trier les icônes de couleur dans une colonne, sélectionnez l'option 'Icônes de cellule' et définissez les critères de tri.
Filtrage des données
Pour filtrer les données, sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer, cliquez sur 'Trier et filtrer', puis sur 'Filtrer'. Utilisez la flèche vers le bas pour filtrer par couleur. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les lignes avec des icônes rouges, sélectionnez cette option.
Conclusion
La mise en forme conditionnelle est un outil essentiel pour analyser et visualiser les données dans une feuille de calcul. En comprenant comment créer, gérer et appliquer des règles, ainsi que comment trier et filtrer les données, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité de votre travail avec des données.

FAQ :

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats spécifiques aux cellules d'une feuille de calcul en fonction de certaines conditions, comme des valeurs numériques ou des textes.

Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle?

Vous pouvez gérer les règles de mise en forme conditionnelle en utilisant le gestionnaire de règles, où vous pouvez créer, modifier, supprimer des règles et gérer leur priorité.

Que se passe-t-il si plusieurs règles s'appliquent à une cellule?

Si plusieurs règles s'appliquent à une cellule, la règle ayant la priorité la plus élevée sera appliquée. Par défaut, la règle la plus récente apparaît en haut de la liste.

Comment filtrer les données par couleur dans une feuille de calcul?

Pour filtrer les données par couleur, sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer, cliquez sur 'Trier et filtrer', puis choisissez 'Filtrer' et sélectionnez 'Filtrer par couleur' pour afficher uniquement les lignes associées à la couleur choisie.

Comment trier les données en fonction des icônes?

Pour trier les données en fonction des icônes, sélectionnez l'option 'Icônes de cellule' dans le menu de tri personnalisé et définissez l'ordre souhaité pour les icônes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances des ventes

Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contenant des ventes supérieures à un certain seuil, facilitant ainsi l'identification des meilleures performances dans un tableau de ventes.

Gestion des erreurs dans les données

Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour identifier les cellules contenant des erreurs, ce qui permet de corriger rapidement les données erronées dans une feuille de calcul.

Suivi des objectifs financiers

Utiliser des icônes et des couleurs pour suivre les progrès par rapport aux objectifs financiers, en appliquant des remplissages spécifiques aux cellules en fonction des résultats atteints.

Filtrage des données par statut

Filtrer les données d'un projet en fonction de leur statut (par exemple, 'En cours', 'Terminé') en utilisant des couleurs pour une visualisation rapide des progrès.

Rapports de performance visuels

Créer des rapports de performance visuels en utilisant la mise en forme conditionnelle pour représenter graphiquement les données, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données.

Glossaire :

Gestionnaire de règle de mise en forme conditionnelle

Outil permettant de gérer les règles de mise en forme conditionnelle dans une feuille de calcul, y compris la création, la modification et la suppression de règles.

Mise en forme conditionnelle

Fonctionnalité qui permet d'appliquer des formats spécifiques aux cellules d'une feuille de calcul en fonction de certaines conditions.

Priorité des règles

Ordre dans lequel les règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées. La règle avec la priorité la plus élevée est appliquée en premier.

Remplissage

Couleur ou motif appliqué à l'intérieur d'une cellule dans une feuille de calcul.

Filtrer

Processus de sélection de certaines données dans une feuille de calcul en fonction de critères spécifiques.

Trier

Organisation des données dans un ordre spécifique, par exemple, par ordre croissant ou décroissant.

Icônes

Symboles visuels utilisés pour représenter des données, souvent utilisés dans la mise en forme conditionnelle pour indiquer des valeurs spécifiques.

00:00:15

Une feuille de calcul spécifique.

00:00:20

Vous pouvez ensuite créer.

00:00:23

Modifier.

00:00:25

Et supprimer des règles.

00:00:27

Ainsi que gérer la priorité des règles applicables aux cellules où la feuille de calcul que vous avez sélectionné.

00:00:34

Si les règles applicables aux cellules sont en conflit la règle ayant la priorité la plus élevée est appliqué.

00:00:41

Par défaut.

00:00:42

La règle la plus récente apparaît en haut de la liste et la priorité sur les règles créé précédemment.

00:00:51

Par exemple j'ai déjà écrit 2 règles dans les cellules B 2 à BX.

00:00:58

La 1ère règle que j'ai créé implique un remplissage jaune si la valeur de la cellule est supérieur à 70 000.

00:01:07

La deuxième règle que j'ai créé et qui a donc la priorité ?

00:01:11

Appliqua remplissage bleu.

00:01:13

C'est la valeur de la cellule est supérieur à 60 miles.

00:01:18

Dans la cellule B 2 par exemple.

00:01:21

La valeur est supérieure à 70 000.

00:01:24

Comme il est aussi supérieur à 60 miles.

00:01:27

Un remplissage bleu est appliquée à la cellule.

00:01:30

Avec le classement actuel des règles un remplissage bleu sera toujours appliquée aux cellules dont la valeur est supérieure à 70 000 puisque leur valeur sera également supérieure à 60 miles.

00:01:43

La règle liée à la valeur 60 000.

00:01:45

À priorité sur la règle liée à la valeur 70 000.

00:01:49

S' il ne ordre des règles et modifier.

00:01:52

Et donc leur priorité.

00:01:54

Un remplissage jaune est appliquée aux cellules dont la valeur est supérieure à 70 000 et un remplissage bleu aux cellules dont la valeur est supérieure à 60 miles.

00:02:04

Mais inférieur à 70 000.

00:02:09

Pour identifier les règles de mise en forme conditionnelle appliquée aux cellules d une feuille de calcul éventuellement en vue de déterminer les raisons pour lesquelles elle ne fonctionne pas comme prévu cliquer sur le bouton rechercher.

00:02:21

Et sélectionner sous l'onglet accueil.

00:02:24

Puis cliquez sur mise en forme conditionnelle.

00:02:28

Les cellules qu'elles appliquent des règles de mise en forme conditionnelle sont sélectionnés.

00:02:35

Ces exemples incluent de règle.

00:02:38

L'une d'elles applique cellule contenant des erreurs.

00:02:41

Candice que l'autre s' applique aux cellules vides.

00:02:45

La feuille de calcul maintenant aucun des cas vous ne voyez pas de mise en forme conditionnelle les règles existent pourtant.

00:02:54

Une autre méthode de gestion de la mise en forme conditionnelle consiste à trier et filtrer sur la base des couleurs que vous appliquez pour trier une feuille de calcul.

00:03:04

Sans la mise en forme conditionnelle sélectionner les cellules que vous voulez trier.

00:03:08

Cliquer sur le bouton trier et filtrer sous l'onglet accueil.

00:03:13

Le groupe trier et filtrer selon les données offre des fonctionnalités semblables.

00:03:18

Cliquer sur tri personnalisé.

00:03:21

Dans cet exemple la colonne bénéfices inclut des icônes représentant des cercle vert jaune et rouge.

00:03:29

Pour trier sur je sélectionne l'option icônes cellule.

00:03:34

Je veux que les icône verte apparaît sans haut.

00:03:37

Je copie la règle de tri.

00:03:40

J'utilise l'icône rouge.

00:03:43

Et je définis celle-ci sur en bas.

00:03:47

Je clique sur ok.

00:03:49

La feuille de calcul l'étrier selon la mise en forme conditionnelle.

00:03:53

Pour filtrer une feuille de calcul sans la mise en forme conditionnelle sélectionner les cellules que vous voulez filtrer.

00:04:00

Cliquez sur trier et filtrer.

00:04:02

Sur filtrer.

00:04:05

Sur la flèche vers le bas de filtre pour une colonne.

00:04:08

Puis sur filtrer par couleur.

00:04:11

Comme je souhaite que les icônes rouges restent visibles je clique dessus.

00:04:16

Seules les lignes associées à des icone rouge dans la colonne bénéfices sont affichés.

00:04:22

À présent.

00:04:23

Vous avez une idée assez précise de la façon dont vous pouvez tirer parti de la mise en forme conditionnelle.

00:04:30

Il existe bien sûRD'autres choses à découvrir.

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