Power BI - Fonctionnalités d'analyse d'un rapport Tutoriels

Explorez les possibilités d'analyse des rapports Power BI disponibles dans Microsoft 365 pour un usage professionnel, comme la modification, la traçabilité des données et le monitoring. Vous pouvez maintenant prendre des décisions éclairées grâce à de nouvelles fonctionnalités d'analyse!

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les différentes fonctionnalités d'un rapport, y compris l'enregistrement, la visualisation, la gestion des dépendances, et l'analyse de l'usage du rapport au sein d'une entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction au Rapport
    Dans cette section, nous allons examiner comment naviguer dans l'espace d'édition d'un rapport. Nous allons commencer par enregistrer notre travail et passer en mode visualisation pour explorer les différentes options disponibles.
  2. Options de Modification
    Nous avons d'abord accès aux options de modification. Cela nous permet de voir le contenu associé au rapport, notamment les dépendances liées au fichier. Par exemple, nous pouvons identifier que le jeu de données utilisé est celui du Festival. Cette information est cruciale si nous souhaitons créer des tableaux de bord à partir des visualisations du rapport.
  3. Gestion des Dépendances
    Il est important de vérifier les dépendances avant de modifier ou de supprimer des éléments dans le rapport. Cela nous aide à comprendre l'impact potentiel de nos actions sur d'autres éléments qui pourraient avoir été créés à partir de celui-ci.
  4. Vue de Traçabilité des Données
    En ouvrant un nouvel onglet, nous pouvons visualiser les interactions avec nos différentes sources de données. Cela inclut un tableau des festivals et tous les fichiers qui ont été utilisés pour alimenter notre rapport. Cette vue de traçabilité est similaire à ce que nous avons vu dans Power Query, où les dépendances entre les éléments sont affichées.
  5. Outil de Monitoring du Rapport
    Nous avons également accès à un outil de monitoring qui nous permet de constater la popularité de notre rapport au sein de l'entreprise. Bien que les données soient encore limitées après la publication, nous pourrons, après quelques jours, voir le nombre de vues et d'utilisateurs qui ont consulté le rapport. Cela inclut des informations sur le type de visualisation et la plateforme utilisée (site web ou mobile).
  6. Impact et Suppression du Rapport
    Avant de décider de supprimer un rapport, il est judicieux de consulter les statistiques d'usage pour s'assurer qu'il n'y a pas trop d'activité. Cela permet de rediriger les utilisateurs vers un nouveau rapport si nécessaire.
  7. Épingler un Visuel
    Nous avons également la possibilité d'épingler un visuel ou un rapport à un tableau de bord. Bien que nous n'entrerons pas dans les détails de cette fonctionnalité pour le moment, il est important de noter que toutes les options principales ont été abordées.
  8. Conclusion
    En résumé, cette vidéo nous a permis d'explorer les fonctionnalités essentielles d'un rapport, y compris la gestion des dépendances, l'analyse de l'usage, et les options de modification. Ces outils sont cruciaux pour optimiser l'utilisation des rapports au sein d'une entreprise.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un rapport dans le contexte de l'analyse de données?

Un rapport est un document qui compile et présente des données et des analyses sur un sujet spécifique, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées.

Comment puis-je visualiser mes données?

Vous pouvez visualiser vos données en utilisant des outils de visualisation qui transforment les données brutes en graphiques, tableaux et autres formats visuels pour faciliter leur compréhension.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord et comment l'utiliser?

Un tableau de bord est un outil qui affiche des indicateurs clés de performance et d'autres données importantes. Il est utilisé pour suivre les performances et prendre des décisions basées sur des données en temps réel.

Comment vérifier les dépendances dans mes données?

Vous pouvez vérifier les dépendances en utilisant des outils d'analyse qui montrent comment différents éléments de données sont liés entre eux, ce qui peut aider à comprendre l'impact des modifications.

Pourquoi est-il important de surveiller l'utilisation de mes rapports?

Surveiller l'utilisation de vos rapports vous permet de comprendre leur popularité et leur impact, ce qui peut influencer vos décisions sur la mise à jour ou la suppression de rapports.

Quelques cas d'usages :

Analyse des performances de vente

Un responsable des ventes peut utiliser un rapport pour visualiser les performances de vente mensuelles, identifier les tendances et ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Suivi des indicateurs de performance

Un analyste peut créer un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés de performance d'une campagne marketing, permettant une évaluation rapide de son efficacité.

Gestion de projet

Un chef de projet peut utiliser des rapports pour surveiller l'avancement des tâches et des ressources, en s'assurant que le projet reste sur la bonne voie.

Évaluation des dépendances de données

Un data scientist peut analyser les dépendances entre différentes sources de données pour comprendre comment les modifications dans une source peuvent affecter d'autres éléments.

Optimisation des ressources

Un gestionnaire peut surveiller l'utilisation des rapports pour déterminer quels rapports sont les plus consultés et ajuster les ressources en conséquence pour améliorer l'efficacité.

Glossaire :

rapport

Un document qui présente des données et des analyses sur un sujet spécifique, souvent utilisé pour la prise de décision.

visualisation

La représentation graphique de données pour faciliter leur compréhension et leur analyse.

données

Des faits, chiffres ou informations collectées pour analyse ou référence.

tableau de bord

Un outil de visualisation qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres données importantes pour le suivi des performances.

dépendances

Les relations entre différents éléments de données, indiquant comment un élément est lié à un autre.

monitoring

Le processus de suivi et d'évaluation des performances d'un rapport ou d'un système.

workspace

Un espace de travail collaboratif où les utilisateurs peuvent partager et gérer des projets ou des rapports.

résultat(s)
00:00:00
Alors nous étions ici dans l'espace
00:00:03
d'édition de notre rapport pour I,
00:00:05
donc on va juste ici cliquer sur enregistrer.
00:00:09
Et on va rebasculer en mode visualisation ?
00:00:14
On va revenir en arrière.
00:00:23
Voilà comme ceci,
00:00:24
et on va continuer à explorer les
00:00:25
différentes options qu'on peut avoir.
00:00:27
Donc là on a vu les options de modification.
00:00:30
On va également pouvoir ici
00:00:31
voir le contenu associé.
00:00:32
Alors à quoi correspond cet item ?
00:00:35
Eh bien, il va nous indiquer en gros
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à quelles sont les dépendances qui
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existent par rapport à ce fichier
00:00:40
et on voit qu’ici il y en a une
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qui est en gros le fait que le
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jeu de données qui est utilisé,
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c'est le jeu de données de Festival.
00:00:47
Et si à terme on va créer des tableaux
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de bord à partir de certaines,
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visualisations de son rapport,
00:00:53
Eh bien ici,
00:00:53
on verra les la liste des tableaux
00:00:56
de bord qui sont concernées ce cet
00:00:59
onglet là est intéressant dans le
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cas où vous souhaitez potentiellement
00:01:02
modifier des choses importantes
00:01:04
dans le tableau.
00:01:05
Dans le rapport, pardon où complètement ?
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Où carrément de le supprimer ?
00:01:08
Eh bien ici,
00:01:09
vous allez pouvoir vérifier si vous avez le,
00:01:11
entre guillemets,
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la possibilité de le faire sans
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avoir trop d'impact sur d'autres
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éléments qui auraient pu être
00:01:16
créés à partir de celui-ci.
00:01:20
On continue avec.
00:01:23
La vue de traçabilité des données.
00:01:25
Alors là, ça va ouvrir un nouvel onglet.
00:01:28
On va pouvoir comprendre les
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interactions qu'il a pu avoir avec
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notre différente source de données.
00:01:34
Donc ici on retrouve notre
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tableau des festivals,
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on va nous indiquer l'ensemble de nos
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de nos tables qui ont été importées
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et ensuite là ici va vous indiquer
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tous les différents fichiers,
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en tout cas fichiers tous les
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différents appels qui ont été
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réalisés et qui ont permis d'alimenter
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cette source de données,
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donc qui est ici ?
00:01:53
Et finalement,
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pour aller alimenter notre
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rapport de festival.
00:01:57
Donc il y a tout un tout un jeu
00:01:59
ici de dépendance qui est faite
00:02:01
et donc vous pouvez aller aussi
00:02:03
ici constater ces dépendances,
00:02:04
c'est sensiblement la même chose,
00:02:06
…,
00:02:06
qu'on avait vu voir notamment dans
00:02:07
qu'on avait pu voir dans Power Query
00:02:10
qui va nous afficher les dépendances
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entre les éléments et vous avez aussi
00:02:13
la possibilité de l'afficher sous
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forme de liste si vous préférez.
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On va fermer cet onglet.
00:02:20
Et on va aller ouvrir un peu le l'outil
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de monitoring de de votre rapport.
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On va pouvoir constater si votre rapport est
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populaire ou pas au sein de votre entreprise.
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L'idée,
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c'est simplement de vous afficher
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des vues ….
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je souhaite les afficher.
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D'avoir accès à des informations
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de consultation de mon rapport.
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Alors évidemment,
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là je viens de le publier.
00:02:43
Donc Eh bien il n'y a
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pas vraiment de données,
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mais par contre au bout de quelques jours,
00:02:46
vous pouvez ici retourner dans
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cette zone et aller constater
00:02:50
potentiellement que j'ai eu 400
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vues sur mon tableau qui ont
00:02:54
été faites par 50 utilisateurs.
00:02:56
Et après on va même pouvoir faire
00:02:59
des distributions en fonction
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du type de visualisation.
00:03:02
Si tu fais avec des partages de
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liens ou parce que les personnes
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faisaient partie de mon espace de
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travail qu'on appelle workspace en anglais,
00:03:08
parce que là c'est plutôt en anglais.
00:03:10
Potentiellement également de
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voir ça par plateforme.
00:03:12
Est-ce que ça a été vu sur
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site web ou sur mobile ?
00:03:16
Et aussi le rapport qui a pu être affiché.
00:03:20
Donc voilà,
00:03:20
ça peut toujours être intéressant
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de voir un petit peu là l'impact
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que peut avoir un rapport et même
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toujours pareil si vous hésitez à
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supprimer un rapport de l'ensemble
00:03:30
des rapports que vous avez,
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il peut être intéressant en amont
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d'aller consulter cette page pour
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vérifier s'il n'y a pas encore trop
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d'usage dessus et potentiellement
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d'aller rapatrier ces personnes
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sur le nouveau rapport que vous
00:03:40
auriez créé entre-temps.
00:03:42
On va revenir en arrière.
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Voilà. Et on va continuer notre
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exploration avec le fait de pouvoir
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épingler ce visuel, ce rapport,
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pardon. Un tableau de bord,
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donc ça on ne va pas le faire tout
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de suite puisque on va rentrer
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dans le détail de ce qu'est un
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tableau de bord un peu plus tard.
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Mais voilà en tout cas,
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toutes les options ont été à toutes les
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options principales ont été abordées
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là avec ce qu'on avait pu voir,
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un tout petit complément
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ici sur s'abonner,
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ou en gros on peut avoir accès
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à toutes les modifications qui
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ont pu être faites sur ce.
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Tableau.

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