Power BI - Fonctionnalités d'analyse d'un rapport Tutoriels
Explorez les possibilités d'analyse des rapports Power BI disponibles dans Microsoft 365 pour un usage professionnel, comme la modification, la traçabilité des données et le monitoring. Vous pouvez maintenant prendre des décisions éclairées grâce à de nouvelles fonctionnalités d'analyse!
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'explorer les différentes fonctionnalités d'un rapport, y compris l'enregistrement, la visualisation, la gestion des dépendances, et l'analyse de l'usage du rapport au sein d'une entreprise.
Chapitres :
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Introduction au Rapport
Dans cette section, nous allons examiner comment naviguer dans l'espace d'édition d'un rapport. Nous allons commencer par enregistrer notre travail et passer en mode visualisation pour explorer les différentes options disponibles. -
Options de Modification
Nous avons d'abord accès aux options de modification. Cela nous permet de voir le contenu associé au rapport, notamment les dépendances liées au fichier. Par exemple, nous pouvons identifier que le jeu de données utilisé est celui du Festival. Cette information est cruciale si nous souhaitons créer des tableaux de bord à partir des visualisations du rapport. -
Gestion des Dépendances
Il est important de vérifier les dépendances avant de modifier ou de supprimer des éléments dans le rapport. Cela nous aide à comprendre l'impact potentiel de nos actions sur d'autres éléments qui pourraient avoir été créés à partir de celui-ci. -
Vue de Traçabilité des Données
En ouvrant un nouvel onglet, nous pouvons visualiser les interactions avec nos différentes sources de données. Cela inclut un tableau des festivals et tous les fichiers qui ont été utilisés pour alimenter notre rapport. Cette vue de traçabilité est similaire à ce que nous avons vu dans Power Query, où les dépendances entre les éléments sont affichées. -
Outil de Monitoring du Rapport
Nous avons également accès à un outil de monitoring qui nous permet de constater la popularité de notre rapport au sein de l'entreprise. Bien que les données soient encore limitées après la publication, nous pourrons, après quelques jours, voir le nombre de vues et d'utilisateurs qui ont consulté le rapport. Cela inclut des informations sur le type de visualisation et la plateforme utilisée (site web ou mobile). -
Impact et Suppression du Rapport
Avant de décider de supprimer un rapport, il est judicieux de consulter les statistiques d'usage pour s'assurer qu'il n'y a pas trop d'activité. Cela permet de rediriger les utilisateurs vers un nouveau rapport si nécessaire. -
Épingler un Visuel
Nous avons également la possibilité d'épingler un visuel ou un rapport à un tableau de bord. Bien que nous n'entrerons pas dans les détails de cette fonctionnalité pour le moment, il est important de noter que toutes les options principales ont été abordées. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a permis d'explorer les fonctionnalités essentielles d'un rapport, y compris la gestion des dépendances, l'analyse de l'usage, et les options de modification. Ces outils sont cruciaux pour optimiser l'utilisation des rapports au sein d'une entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un rapport dans le contexte de l'analyse de données?
Un rapport est un document qui compile et présente des données et des analyses sur un sujet spécifique, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées.
Comment puis-je visualiser mes données?
Vous pouvez visualiser vos données en utilisant des outils de visualisation qui transforment les données brutes en graphiques, tableaux et autres formats visuels pour faciliter leur compréhension.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord et comment l'utiliser?
Un tableau de bord est un outil qui affiche des indicateurs clés de performance et d'autres données importantes. Il est utilisé pour suivre les performances et prendre des décisions basées sur des données en temps réel.
Comment vérifier les dépendances dans mes données?
Vous pouvez vérifier les dépendances en utilisant des outils d'analyse qui montrent comment différents éléments de données sont liés entre eux, ce qui peut aider à comprendre l'impact des modifications.
Pourquoi est-il important de surveiller l'utilisation de mes rapports?
Surveiller l'utilisation de vos rapports vous permet de comprendre leur popularité et leur impact, ce qui peut influencer vos décisions sur la mise à jour ou la suppression de rapports.
Quelques cas d'usages :
Analyse des performances de vente
Un responsable des ventes peut utiliser un rapport pour visualiser les performances de vente mensuelles, identifier les tendances et ajuster les stratégies de vente en conséquence.
Suivi des indicateurs de performance
Un analyste peut créer un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés de performance d'une campagne marketing, permettant une évaluation rapide de son efficacité.
Gestion de projet
Un chef de projet peut utiliser des rapports pour surveiller l'avancement des tâches et des ressources, en s'assurant que le projet reste sur la bonne voie.
Évaluation des dépendances de données
Un data scientist peut analyser les dépendances entre différentes sources de données pour comprendre comment les modifications dans une source peuvent affecter d'autres éléments.
Optimisation des ressources
Un gestionnaire peut surveiller l'utilisation des rapports pour déterminer quels rapports sont les plus consultés et ajuster les ressources en conséquence pour améliorer l'efficacité.
Glossaire :
rapport
Un document qui présente des données et des analyses sur un sujet spécifique, souvent utilisé pour la prise de décision.
visualisation
La représentation graphique de données pour faciliter leur compréhension et leur analyse.
données
Des faits, chiffres ou informations collectées pour analyse ou référence.
tableau de bord
Un outil de visualisation qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres données importantes pour le suivi des performances.
dépendances
Les relations entre différents éléments de données, indiquant comment un élément est lié à un autre.
monitoring
Le processus de suivi et d'évaluation des performances d'un rapport ou d'un système.
workspace
Un espace de travail collaboratif où les utilisateurs peuvent partager et gérer des projets ou des rapports.