Power BI - Partager et publier votre tableau de bord Tutoriels

Découvrez comment partager et publier votre tableau de bord dans Power BI de Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à partager votre tableau de bord avec les membres de votre organisation, à publier votre rapport sur le web et à l'incorporer dans un site SharePoint.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer dans l'interface du service Power BI et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI, tableau de bord, publication de rapport et ressource.

4:29
4117 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes méthodes de partage des tableaux de bord dans Power BI, y compris les permissions, les options de partage, et les étapes pour publier des rapports sur le web ou les intégrer dans SharePoint.

Chapitres :

Introduction au partage dans Power BI
Power BI offre plusieurs manières de partager vos tableaux de bord. Le partage implique de donner des autorisations à certains utilisateurs pour accéder à vos tableaux de bord. Il est important de noter que la fonction de partage n'est disponible que dans la version Pro de Power BI.
Partager un tableau de bord avec votre organisation
Pour partager un tableau de bord avec les membres de votre organisation, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Power BI et sélectionnez le tableau de bord à partager. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager' dans le menu en haut. 3. Renseignez les noms ou les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez accorder l'accès. 4. Ajoutez un message si nécessaire. 5. Décochez la case si vous ne souhaitez pas autoriser ces personnes à partager le tableau de bord à leur tour. 6. Décochez la case si vous ne souhaitez pas envoyer d'e-mail de notification. Les collaborateurs pourront voir et ouvrir les rapports partagés à partir de l'espace 'Partagé avec moi' dans leur service Power BI.
Accès et permissions des utilisateurs
Les personnes avec qui vous partagez un tableau de bord peuvent interagir avec celui-ci comme vous le faites, mais elles n'auront qu'un accès en lecture seule aux rapports sous-jacents, sans accès aux jeux de données. Notez que les destinataires doivent avoir un compte Power BI ou un compte activé pour visualiser votre tableau de bord.
Gérer les partages
Pour gérer les partages que vous avez réalisés, cliquez à nouveau sur 'Partager' pour afficher le volet de partage. Vous y trouverez les personnes ayant accès à ce tableau de bord, et vous pourrez changer leur niveau d'accès ou les supprimer.
Publier un rapport Power BI sur le web
Une autre méthode de partage consiste à publier votre rapport Power BI sur le web. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez le rapport à partager. 2. Dans le menu, sélectionnez 'Fichier', puis 'Publier sur le web'. 3. Une boîte de dialogue s'affiche, expliquant que vous obtiendrez un code d'incorporation. 4. Cliquez sur 'Créer un code incorporé'. 5. Power BI vous avertit que vous allez partager vos données avec tout le monde sur Internet. Assurez-vous que c'est ce que vous souhaitez, puis cliquez sur 'Publier'. Vous recevrez un lien que vous pouvez partager par e-mail, ainsi qu'un code HTML pour intégrer le rapport dans une page web.
Supprimer un code d'incorporation
Si vous souhaitez supprimer un code d'incorporation que vous avez créé, sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis choisissez 'Gérer les codes d'incorporation'. Vous verrez les codes que vous avez créés et, en cliquant sur les trois points de suspension, vous pouvez choisir d'obtenir le code d'incorporation ou de le supprimer.
Incorporer un rapport dans SharePoint
Enfin, vous pouvez également incorporer votre rapport dans un site SharePoint. Pour cela, cliquez sur le menu 'Fichier', puis 'Incorporer dans SharePoint Online'. Ajoutez un composant Power BI sur votre page et collez le lien du rapport fourni par Power BI.

FAQ :

Comment partager un tableau de bord dans Power BI?

Pour partager un tableau de bord dans Power BI, ouvrez le tableau de bord, sélectionnez 'Partager' dans le menu, entrez les noms ou adresses email des personnes avec qui vous souhaitez partager, et ajustez les permissions selon vos besoins.

Quelles sont les différences entre la version gratuite et la version Pro de Power BI?

La version Pro de Power BI offre des fonctionnalités avancées, y compris la possibilité de partager des tableaux de bord, d'accéder à des rapports en temps réel, et d'utiliser des capacités de collaboration améliorées, contrairement à la version gratuite.

Que se passe-t-il si je partage un tableau de bord avec des utilisateurs sans compte Power BI?

Les utilisateurs sans compte Power BI seront guidés à travers le processus de connexion avant de pouvoir visualiser le tableau de bord que vous avez partagé.

Comment puis-je supprimer un code d'incorporation dans Power BI?

Pour supprimer un code d'incorporation, sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de Power BI, choisissez 'Gérer les codes d'incorporation', puis cliquez sur les trois points de suspension à côté du code que vous souhaitez supprimer.

Puis-je partager un rapport Power BI sur le web?

Oui, vous pouvez publier un rapport Power BI sur le web en sélectionnant le rapport, puis en choisissant 'Fichier' et 'Publier sur le web'. Cela générera un lien et un code d'incorporation que vous pouvez partager.

Quelques cas d'usages :

Partage de rapports au sein d'une équipe

Les équipes de vente peuvent utiliser Power BI pour partager des tableaux de bord de performance avec leurs membres, permettant à chacun d'accéder aux données en temps réel et de collaborer efficacement sur les stratégies de vente.

Intégration de rapports dans un site web

Les entreprises peuvent intégrer des rapports Power BI dans leur site web pour fournir des informations en temps réel à leurs clients, améliorant ainsi la transparence et l'engagement des utilisateurs.

Utilisation de Power BI avec SharePoint

Les organisations peuvent incorporer des rapports Power BI dans leurs pages SharePoint, facilitant l'accès aux données pour les employés et améliorant la collaboration sur les projets.

Analyse des performances marketing

Les équipes marketing peuvent partager des tableaux de bord Power BI pour analyser les performances des campagnes, permettant une prise de décision rapide et basée sur des données.

Formation et sensibilisation des employés

Les responsables de la formation peuvent utiliser Power BI pour créer des tableaux de bord de suivi des progrès des employés, facilitant ainsi l'identification des domaines nécessitant une attention particulière.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données et de visualisation développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord.

Tableau de bord

Une interface visuelle qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et des données importantes sous forme de graphiques et de tableaux.

Partage

La fonction qui permet à un utilisateur de donner accès à ses tableaux de bord à d'autres utilisateurs, avec des permissions spécifiques.

Version Pro

Une version payante de Power BI qui offre des fonctionnalités avancées, y compris la possibilité de partager des tableaux de bord.

Accès en lecture seule

Un type de permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un rapport sans pouvoir le modifier.

Code d'incorporation

Un code HTML généré par Power BI qui permet d'intégrer un rapport dans un site web ou un email.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des informations au sein d'une organisation.

00:00:08

Le partage est une sorte de autorisations délivrées à quelques utilisateurs pour accéder à vos tableaux de bord.

00:00:16

Vous devez savoir que la fonction partager n'est disponible que dans la version pro de poher bière.

00:00:24

Pour partager un tableau de bord avec les membres de votre organisation ouvrez le Puy sélectionné partager dans le menu en haut.

00:00:34

Renseigner les noms ou les adresses de messagerie des personnes à qui vous souhaitez accorder un accès ?

00:00:40

Ajouter un message si nécessaire.

00:00:44

Et décochez cette case si vous ne souhaitez pas autorisé ces personnes à partager le tableau de bord à leur tour.

00:00:51

Décochez cette case si vous ne souhaitez pas envoyer de email de notification sur leur boîte de messagerie.

00:00:59

Vos collaborateurs pourront toujours voir et ouvrir les rapports partager à partir de l'espace partagé avec moi dans leur service Power bi.

00:01:10

Les personnes avec qui vous partager un tableau de bord peuvent le voir et intérêts agir avec lui exactement comme vous le faites ?

00:01:18

Toutefois elle dispose seulement d'un accès en lecture seule au rapport sous jacents et non aucun accès au jeu de données sous-jacents.

00:01:28

Sachez aussi que les destinataires son compte Power bi ou avec un compte qui n'est pas activé seront guidés dans le processus de connexion avant de pouvoir visualiser votre tableau de bord ?

00:01:44

Si vous voulez gérer les partage que vous avez réalisé cliquer une nouvelle fois sur partager pour afficher le volet partager le tableau de bord est sélectionné longue les accès.

00:01:56

Nous I trouverez les personnes qui ont accès à ce tableau de bord ?

00:02:00

Vous pouvez alors changer leur niveau d'accès.

00:02:03

Où encore le supprimer ?

00:02:09

Une autre façon de partager votre travail et de publier votre rapport Power bi aille sur le web et de le partager avec tout le monde.

00:02:17

Pour cela sélectionné le rapport à partager.

00:02:21

Ensuite dans le menu sélectionner fichier puis publiée sur le web.

00:02:28

Une boîte de dialogue s' affiche expliquant que vous allez obtenir un code d'incorporation qui vous permettra d'inclure le rapport sur un site web ou dans un courrier électronique ?

00:02:39

Lorsque vous sélectionnez créer un code incorporé Power bi affiche une boîte de dialogue vous informant à nouveau que vous êtes sur le point de partager vos données avec tout le monde sur internet.

00:02:52

Assurez vous que c'est bien le cas et cliquez sur publier.

00:02:57

Power bi et affiche une boite de dialogue contenant de lien.

00:03:01

Un lien que vous pouvez partager par courrier électronique qui affiche le rapport sous la forme d'une page web ?

00:03:08

Un code HTML permettant de incorporer le rapport directement dans une page web un billet de blog ou un souhait.

00:03:17

Vous pouvez simplement collé le lien de courrier électronique dans un navigateur et afficher votre rapport en tant que page web.

00:03:26

Vous pouvez intérêt à agir avec cette page comme vous le feriez si vous affichez le rapport dans Power bi.

00:03:34

Par la suite si vous souhaitez supprimer un code incorporation que vous avez créé.

00:03:39

Il suffit de sélectionner l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur droit.

00:03:44

Puis choisissez gérer les codes incorporation.

00:03:49

Les codes incorporation que vous avez créé sa fiche et lorsque vous cliquez sur les 3 points de suspension vous pouvez choisir d'obtenir le code incorporation ou de le supprimer.

00:04:02

Enfin vous pouvez aussi incorporer votre rapport dans un site SharePoint.

00:04:08

Pour cela cliquez sur le menu fichier puis incorporer dans charpentent online.

00:04:14

Il vous suffit ensuite d'ajouter un composant Power bas sur votre page et de coller le lien de rapports fournis par Power bi.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER