Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD Tutoriels

Pour l’utilisateur habitué à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques sous Excel, cela est quelquefois frustrant d’être limité par les options proposées nativement. Dans cette minute, je vous propose une astuce pratique vous permettant d’aller un peu plus loin notamment lors des comptages et des totaux générés lorsque vous filtrer votre TCD. C’est pratique, souvent méconnu, facile et surtout, disponible immédiatement !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées dans les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour améliorer le comptage et les totaux.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer des astuces pour optimiser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Ces techniques vous permettront d'améliorer vos analyses de données en accédant à des fonctionnalités souvent négligées.
Comptage Unique
Une des fonctionnalités clés que vous devez connaître est le comptage unique. Habituellement, lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, il est facile d'oublier de cocher la case qui permet d'accéder à de nouvelles formules utiles. Cette case, une fois activée, vous permet d'effectuer un comptage d'éléments qui compte toutes vos lignes. Pour accéder à cette option, faites un clic droit sur les données et sélectionnez les options de calcul de type comptage unique. Vous pouvez également y accéder via les paramètres de champ de valeur.
Amélioration des Totaux
Une autre astuce importante concerne la gestion des totaux lorsque vous appliquez des filtres, par exemple avec des pourcentages. Par défaut, les éléments affichés sont relatifs au total filtré. Cependant, vous pouvez modifier cette option pour que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque vous appliquez des filtres. Cela vous permet d'avoir une vision plus précise de vos données.
Conclusion
En résumé, avec un seul clic, vous pouvez accéder à des options avancées dans vos tableaux croisés dynamiques qui vous aideront à mieux analyser vos données. Ces astuces vous permettront d'améliorer vos compétences en Excel et de tirer le meilleur parti de vos analyses. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données de manière interactive, facilitant ainsi la visualisation des informations.

Comment utiliser le comptage unique dans un TCD ?

Pour utiliser le comptage unique, vous devez cocher la case appropriée dans le modèle de données lors de la création de votre tableau croisé dynamique, puis accéder aux options de calcul via un clic droit.

Comment puis-je afficher le total général même après avoir appliqué des filtres ?

Dans les options de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez demander que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque des filtres sont appliqués.

Quelles sont les formules utiles dans un TCD ?

Les formules utiles dans un TCD incluent des options de calcul comme le comptage unique, la somme, la moyenne, et d'autres fonctions qui aident à analyser les données.

Pourquoi devrais-je utiliser des filtres dans un TCD ?

Les filtres vous permettent de restreindre les données affichées, ce qui facilite l'analyse de sous-ensembles spécifiques de vos données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des Ventes

Un analyste des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer les ventes par produit et par région, en appliquant des filtres pour examiner les performances spécifiques tout en utilisant le comptage unique pour éviter les doublons.

Suivi des Performances des Employés

Un responsable RH peut créer un TCD pour analyser les performances des employés en comptant les évaluations uniques et en filtrant par département pour obtenir des insights sur les performances globales.

Gestion des Stocks

Un gestionnaire de stock peut utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre les niveaux de stock, en utilisant des filtres pour se concentrer sur des catégories spécifiques tout en s'assurant que le total général est toujours visible.

Analyse des Données Financières

Un analyste financier peut appliquer des filtres dans un TCD pour examiner les dépenses par catégorie tout en utilisant le comptage unique pour éviter de compter plusieurs fois les mêmes transactions.

Rapports de Marketing

Un spécialiste du marketing peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les résultats des campagnes, en filtrant par date et en utilisant le total général pour évaluer l'impact global des efforts marketing.

Glossaire :

Tableau Croisé Dynamique (TCD)

Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.

Comptage Unique

Une méthode de calcul qui permet de compter chaque élément une seule fois, même s'il apparaît plusieurs fois dans les données.

Formules Utiles

Des formules qui facilitent le calcul et l'analyse des données dans un tableau croisé dynamique.

Champ de Valeur

Une zone dans un tableau croisé dynamique où les données numériques sont affichées et analysées.

Filtres

Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans un tableau croisé dynamique selon des critères spécifiques.

Total Général

La somme totale de toutes les valeurs dans un tableau, sans tenir compte des filtres appliqués.

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Salut aujourd'hui, dans la minute,

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je te propose une astuce

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que d'une connais pas.

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C'est le comptage unique et

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l'amélioration de tes totaux dans 1TCD.

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Habituellement quand tu crées

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un tableau croisé dynamique tu

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oublies de cocher la petite

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case ajoutée au modèle de données.

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Cette case te permet d'accéder à des

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nouvelles formules utiles lorsque par

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exemple tu fais un comptage d'éléments

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qui te compte toutes tes lignes, tu

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vas pouvoir accéder via le

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clic droit à des options de

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calcul de type comptage unique.

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Tu peux aussi accéder par les

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paramètres de champ de valeur.

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Autre astuce, quand tu génères

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des totaux et que tu filtres par

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exemple avec des pourcentages,

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tes éléments sont toujours

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relatifs au total affiché.

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Tu peux dans les options demander

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à ce que même quand tu filtres ce

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soit toujours le total général non

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filtré qui fasse office de référence.

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Voilà comment avec un seul clic,

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tu peux accéder à des options

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que tu ne connaissais pas dans

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tes tableaux croisés dynamiques.

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À bientôt pour une nouvelle astuce

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dans la minute de Fred, Salut.

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