Power BI - Corrections atelier Tutoriels

Découvrez comment choisir les outils d'organisation adaptés à votre structure et à votre façon de travailler dans Microsoft 365 grâce à notre atelier interactif dans cette vidéo pratique.
Vous ferez un tour d'horizon complet des outils de gestion du temps et des tâches en échangeant avec l'animateur-formateur et les autres participants.
Les objectifs de l'atelier sont de vous permettre de connaître les outils d'organisation et leur usage, de vous situer dans vos connaissances de la solution, de vous aider à choisir les bons outils d'organisation et de vous permettre d'utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365 et la plateforme 365 Learning.
Cet atelier est destiné à tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de manière globale et est animé par des formateurs experts.
Inscrivez-vous dès maintenant pour améliorer votre gestion du temps et de vos équipes sur Microsoft 365.

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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les apprenants dans la création d'un rapport à partir de données traitées dans Power Query, en utilisant diverses visualisations et mises en forme conditionnelles dans Power BI.

Chapitres :

Introduction à la création de rapports
Dans cet atelier, nous allons nous concentrer sur la création d'un rapport basé sur des fichiers de cinéma. Après avoir traité nos données dans Power Query et établi nos liaisons, nous allons passer à l'étape suivante : la création d'un rapport.
Instructions pour la création du rapport
Pour commencer, vous devez créer une fiche de rapport. Voici quelques instructions à suivre : - **Ajouter un titre** en haut de votre page. - **Créer des visualisations** : - Un histogramme - Un graphique à ruban - Un graphique à courbe Vous avez la liberté de gérer ces visualisations comme vous le souhaitez, car nous les avons déjà abordées en détail.
Création d'un tableau et mise en forme conditionnelle
Dans la dernière partie de cet atelier, nous allons créer un tableau. Pour ce tableau, vous devez : - **Appliquer des mises en forme conditionnelles** en utilisant divers critères. - **Ajouter des filtres globaux** à l'aide de l'outil segment dans Power BI. Assurez-vous d'ajouter un filtre basé sur les années. Choisissez le champ d'année en fonction des relations que vous avez créées pour garantir la cohérence des données.
Conclusion et corrections
Je vous laisse travailler sur ces éléments. Nous nous retrouverons ensuite pour les corrections afin de discuter des résultats et des ajustements nécessaires.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est une suite d'outils d'analyse de données qui permet de visualiser les données et de partager des insights au sein de l'organisation ou sur le web.

Comment créer un rapport dans Power BI?

Pour créer un rapport dans Power BI, commencez par importer vos données, puis utilisez les outils de visualisation pour créer des graphiques, tableaux et autres éléments visuels. Ajoutez des titres et des mises en forme conditionnelles pour améliorer la présentation.

Qu'est-ce qu'une mise en forme conditionnelle?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence des cellules dans un tableau en fonction de critères spécifiques, ce qui aide à mettre en évidence des informations importantes.

Quels types de graphiques puis-je créer dans Power BI?

Dans Power BI, vous pouvez créer divers types de graphiques, y compris des histogrammes, des graphiques à courbe, des graphiques à ruban, et bien d'autres, selon vos besoins d'analyse.

Comment utiliser les filtres dans Power BI?

Les filtres dans Power BI peuvent être appliqués pour restreindre les données affichées dans un rapport. Vous pouvez utiliser des segments pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des valeurs spécifiques, comme des années, pour affiner les résultats.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes annuelles

Utilisez Power BI pour créer un rapport d'analyse des ventes annuelles en intégrant des visualisations comme des histogrammes et des graphiques à courbe. Cela permet aux équipes de vente de visualiser les tendances et d'identifier les périodes de forte activité.

Suivi des performances des employés

Créez un tableau de bord dans Power BI pour suivre les performances des employés en utilisant des mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence les performances exceptionnelles ou en dessous des attentes. Cela aide les managers à prendre des décisions éclairées sur la formation et le développement.

Rapport de budget

Développez un rapport de budget dans Power BI en utilisant des filtres globaux pour permettre aux utilisateurs de visualiser les dépenses par année. Cela facilite la planification budgétaire et l'analyse des écarts.

Analyse des données de marketing

Utilisez Power BI pour analyser les données de campagnes marketing en créant des graphiques à ruban pour visualiser les performances au fil du temps. Cela permet d'optimiser les stratégies marketing en fonction des résultats.

Gestion des stocks

Créez un tableau de bord de gestion des stocks dans Power BI, en utilisant des visualisations pour suivre les niveaux de stock et les tendances de vente. Cela aide à éviter les ruptures de stock et à améliorer la gestion des ressources.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources avant de les analyser dans Power BI.

Visualisation

Représentation graphique des données qui permet de mieux comprendre et analyser les informations. Cela inclut des graphiques, des tableaux, et d'autres formats visuels.

Histogramme

Un type de graphique qui représente la distribution d'un ensemble de données en utilisant des barres pour montrer la fréquence des valeurs dans des intervalles spécifiques.

Graphique à ruban

Un graphique qui utilise des bandes pour représenter des données, souvent utilisé pour montrer des tendances au fil du temps.

Graphique à courbe

Un graphique qui utilise des lignes pour relier des points de données, permettant de visualiser les tendances et les variations dans les données.

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité qui permet de changer l'apparence d'une cellule ou d'un tableau en fonction de certaines conditions, facilitant ainsi l'analyse visuelle des données.

Filtres globaux

Des outils dans Power BI qui permettent de filtrer les données affichées dans un rapport en fonction de critères spécifiques, comme les années.

Segment

Un outil dans Power BI qui permet de filtrer les données de manière interactive, en offrant une interface utilisateur pour sélectionner des valeurs spécifiques.

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Alors dans l'atelier qui porte toujours

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sur les fichiers du cinéma. Donc

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ici, on va s'atteler à la création

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du rapport. Maintenant qu'on a

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traité nos données dans Power quéry

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et qu'on a créé nos liaisons, donc

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je vais vous demander de créer une fiche

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de rapport avec pas mal d'instructions,

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donc notamment de rajouter

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un titre en haut de votre

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page, de créer donc

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des visualisations.

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Donc ici je vous demande de

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créer un histogramme, un graphique à ruban,

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un graphique à courbe, etc.

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Donc là je vous

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laisse totalement gérer ça.

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On les a vus assez en détail.

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Voilà encore un anneau ici et en

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plus de ça donc sur la dernière

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partie, on va créer un tableau et

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sur ce tableau là, du coup je

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vous demande de créer des mises en

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forme conditionnelles avec toutes

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sortes de critères, donc je vais vous

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laisser un petit peu les gérer. Et

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d'ajouter effectivement aussi des filtres

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globaux, donc avec l'outil segment

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dans Power bi, d'aller rajouter un filtre

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basé sur les années, donc choisissez bien

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le champ d'année, vous allez prendre par

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rapport aux relations que vous avez créées

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pour que ça soit logique.

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Donc je vous laisse travailler

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et on se retrouve tout de

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suite pour les corrections.

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