Power BI - L'onglet « Données/Explorer » Tutoriels

Découvrez comment explorer les données de vos rapports dans Power BI grâce à l'onglet "Données/Explorer" dans cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de visualiser les données utilisées dans vos graphiques et de créer des groupes d'éléments pour une meilleure organisation.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser l'onglet "Données/Explorer" dans Power BI et améliorer la gestion de vos données.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec l'exploration de données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos rapports et améliorer votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités avancées de création de rapports et de visualisation dans Power BI, en mettant l'accent sur l'exploration des données, la création de groupes d'éléments et l'utilisation de nouvelles valeurs avec le langage DAX.

Chapitres :

Introduction à la création de rapports
Cette section aborde les fonctionnalités de création de rapports dans Power BI, en se concentrant sur les outils disponibles pour explorer et visualiser les données. L'objectif est de montrer comment tirer parti de ces outils pour améliorer la compréhension des données.
Exploration des données
Pour explorer les données derrière un visuel, sélectionnez le graphique et accédez à l'option 'Données explorées'. En cliquant sur 'Table de visuel', vous obtiendrez un tableau brut des données utilisées. Ce tableau à double entrée permet de gérer la combinaison des données pour afficher le nombre de participants.
Création de groupes d'éléments
Il est possible de créer des groupes d'éléments pour simplifier la visualisation des données. Par exemple, si vous souhaitez regrouper les données des DOM TOM, vous pouvez le faire en sélectionnant les éléments dans 'Données explorées'. Maintenez la touche 'Contrôle' pour sélectionner plusieurs éléments, puis créez un nouveau groupe de données. Cela vous permettra de réutiliser ce groupe dans d'autres modèles de données.
Filtrage des données
Une fois le groupe créé, vous pouvez facilement filtrer les valeurs. Par exemple, en sélectionnant le groupe DOM TOM, vous pouvez voir les valeurs associées. Bien que les valeurs soient petites, le filtre appliqué affecte l'ensemble du groupe de valeurs, ce qui facilite l'analyse des données.
Conclusion
Cette vidéo a présenté les options de création de rapports et de visualisation dans Power BI, en mettant l'accent sur l'exploration des données et la création de groupes. Ces fonctionnalités permettent d'améliorer la compréhension des données et d'optimiser la présentation des rapports.

FAQ :

Qu'est-ce que la zone de création de rapports dans Power BI?

La zone de création de rapports dans Power BI est l'interface où les utilisateurs peuvent concevoir, personnaliser et visualiser des rapports à partir de leurs données.

Comment explorer les données dans Power BI?

Pour explorer les données dans Power BI, sélectionnez un graphique et accédez à l'option 'Données explorées' pour voir les données sous-jacentes dans une table de visuel.

Qu'est-ce qu'une table de visuel?

Une table de visuel est une représentation tabulaire des données utilisées dans un graphique, permettant de visualiser les valeurs qui composent la visualisation.

Comment créer des groupes d'éléments dans Power BI?

Pour créer des groupes d'éléments, sélectionnez les éléments souhaités dans 'Données explorées', puis utilisez l'option pour créer un nouveau groupe, ce qui simplifie l'analyse des données.

Pourquoi utiliser des groupes d'éléments dans les rapports?

Les groupes d'éléments permettent de regrouper des données similaires pour une analyse plus claire et une visualisation simplifiée, surtout lorsque certaines catégories représentent une faible volumétrie.

Comment le langage d'axes est-il utilisé dans Power BI?

Le langage d'axes est utilisé pour définir et manipuler les axes des graphiques dans Power BI, permettant aux utilisateurs de personnaliser l'affichage et l'interprétation des données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes régionales

Utiliser la zone de création de rapports pour visualiser les ventes par région, en créant des groupes d'éléments pour les départements d'outre-mer afin de mieux comprendre leur impact sur les ventes globales.

Optimisation des rapports de performance

Exploiter les tables de visuel pour examiner les données sous-jacentes des graphiques de performance, permettant d'identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Création de rapports personnalisés

Utiliser les fonctionnalités de création de groupes d'éléments pour simplifier la visualisation des données complexes, facilitant ainsi la présentation des résultats à des parties prenantes.

Suivi des indicateurs clés de performance (KPI)

Mettre en place des tableaux à double entrée pour suivre les KPI par région et par produit, permettant une analyse approfondie des performances commerciales.

Visualisation des données démographiques

Utiliser le langage d'axes pour personnaliser les graphiques démographiques, facilitant ainsi la compréhension des tendances et des comportements des consommateurs dans différentes régions.

Glossaire :

Zone de création de rapports

Espace ou interface dans un logiciel de visualisation de données où les utilisateurs peuvent créer et personnaliser des rapports.

Données explorées

Données qui ont été analysées ou examinées pour en tirer des insights ou des visualisations.

Table de visuel

Représentation tabulaire des données utilisées dans un graphique ou une visualisation, permettant de voir les valeurs sous-jacentes.

Tableau à double entrée

Tableau qui permet de croiser deux ensembles de données pour afficher des relations entre eux, souvent utilisé pour résumer des données.

Groupes d'éléments

Fonctionnalité permettant de regrouper plusieurs éléments ou catégories de données pour simplifier l'analyse et la visualisation.

DOM TOM

Désigne les départements et territoires d'outre-mer français, souvent utilisés dans des analyses démographiques ou économiques.

Langage d'axes

Langage utilisé pour définir et manipuler les axes dans des visualisations de données, permettant de personnaliser l'affichage des graphiques.

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Pour terminer sur la zone

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de création de rapports.

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Parce que oui, on arrive enfin,

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vous de toutes les fonctionnalités

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qui pouvaient exister.

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Je veux vous, je voulais vous le montrer.

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23 petites dernières choses,

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notamment ce qui se trouve

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dans données et explorées,

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qu'on n'a pas encore.

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Bah justement explorer la

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première chose à faire,

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c'est si par exemple vous avez

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créé un visuel ou quelqu'un l'a

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créé pour vous et vous ne savez

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pas exactement quelles sont les

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données qui s'affichent derrière

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parce que y a quand même une

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grande part à la visualisation,

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vous avez la possibilité au moment

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où vous sélectionnez le graphique,

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d'aller dans données explorées.

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Et d'aller cliquer ici dans table de visuel,

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ce qui va vous permettre en fait d'aller

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vous vous donner en fait un tableau

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brut des données qui sont utilisées.

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Donc on voit ici qu'on a un tableau

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à double entrée qui va du coup gérer

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le la combinaison des 2 pour afficher

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le nombre de participants, donc ici,

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première utilisation intéressante,

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ça va être l'affichage des tables

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de visuels et après vous avez

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la capacité d'aller revenir en

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arrière pour.

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Pour continuer

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sur d'autres éléments.

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Ensuite, on a aussi la possibilité

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de créer des groupes, du,

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de d'éléments, alors ça,

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c'est un peu plus particulier.

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Il faut quand même utiliser

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ça avec parcimonie.

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On va juste gagner un petit peu de place,

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donc on va enlever les signets

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et on va rabattre ça.

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Alors à quoi ça correspond ?

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C'est qu'en gros, ici,

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on a le détail par région,

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et on pourrait dire qu'on souhaiterait

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créer un groupe puisque là

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tout ce qui est DOM TOM représente

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une part très faible de

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la volumétrie par les participants

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et donc on va vouloir potentiellement

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créer un groupe qui va tous

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les rassembler pour leur donner

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un petit peu plus de points.

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Pour faire ça, on va aller ici dans données

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explorées et on va aller chercher ici.

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Sélectionner les éléments.

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Donc ici je maintiens, contrôle,

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je vais aller prendre ma liste.

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Voilà, je vais voir si on n'a pas au-dessus.

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Que je roulais dans la Corse,

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c'est bon et une fois que j'ai fait ça,

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je vais pouvoir créer un

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nouveau groupe de données.

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Donc là c'est vraiment quelque chose qui

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va se rajouter au modèle de données,

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donc vous pourrez réutiliser ailleurs.

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Donc là il est en train de le calculer.

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Voilà, c'est terminé.

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Et maintenant,

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est-ce que vous pouvez voir,

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c'est que vous allez avoir ici ?

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2 catégories qui sont affichées donc

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à la fois la catégorie, la catégorie,

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donc on vient de créer Guyane,

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la Réunion et cetera et aussi la zone

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autre et donc ça va permettre assez

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facilement tout de suite filtrer sur

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un groupe de valeurs donc par exemple

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ici hop je resélectionne et donc

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c'est uniquement tout ce qui va être

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DOM-TOM qui va être sélectionnés,

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alors là les valeurs sont tellement

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petites qu’on ne les voit pas mais on voit

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que sur les visuels là ici et bien

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le filtre a été fait non pas sur la.

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Une seule valeur, mais bien sûr,

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le groupe de valeurs qui ont été créées.

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Voilà, j'en ai fini sur toute la

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présentation des options de création,

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de rapports et de visualisation sur Power BI.

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Et maintenant on va s'attaquer à la partie

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sur la création de nouvelles valeurs,

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notamment avec le langage d'axes.

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