Lists - Mettre en valeur ses données avec les affichages Tutoriels

Découvrez comment mettre en valeur vos données avec les affichages dans Microsoft List. Cette vidéo vous montre les différentes options de visualisation, de l'affichage en galerie aux vues calendaires. Apprenez à créer et enregistrer des affichages personnalisés pour une collaboration et une organisation optimisées. Ne manquez pas ces astuces sur la gestion des listes !

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Disponible dans Microsoft365

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser les fonctionnalités d'affichage de Microsoft List pour personnaliser et optimiser la visualisation des données.

Chapitres :

Introduction aux affichages dans Microsoft List
Microsoft List propose des options de visualisation intéressantes qui permettent aux utilisateurs de personnaliser la manière dont les données sont présentées. Ces options incluent des vues par défaut qui sont plus condensées, sous forme de listes ou de listes compactes.
Gestion des affichages
Les utilisateurs peuvent désactiver la gestion automatique de la hauteur des lignes, ce qui leur permet de modifier l'ordre de tri et les regroupements. Une fois les modifications effectuées, il est possible d'enregistrer l'affichage pour un accès ultérieur. Cela se fait facilement à partir de l'onglet de la vue active.
Enregistrement et partage des affichages
Pour enregistrer un affichage, il suffit de le nommer et de définir si d'autres utilisateurs de la liste auront également accès à cet affichage nouvellement créé. Le nouvel affichage sera alors disponible sous forme d'onglet.
Création d'affichages personnalisés
Les utilisateurs peuvent générer des affichages en amont, comme la création d'une vue bibliothèque exploitant un affichage proposé nativement par Microsoft List en galerie. D'autres vues par défaut, telles qu'une vue calendaire ou en tableau, sont également disponibles.
Personnalisation des colonnes
Lors de la création d'une liste simplifiée, nommée 'liste rapide', les utilisateurs peuvent choisir de masquer certaines colonnes ou de changer leur ordre. Il est également possible d'enregistrer la vue pour écraser la version précédente.
Paramètres par défaut et flexibilité d'affichage
Les filtres ou regroupements effectués nécessitent d'être définis comme paramètres par défaut. Les actions de masquage ou de déplacement sont automatiquement enregistrées. Un témoin étoile s'affiche si des paramètres appliqués ne sont pas enregistrés dans l'affichage actif.
Options supplémentaires dans le menu déroulant
En développant le menu déroulant lié à un affichage, les utilisateurs peuvent supprimer, renommer, définir comme affichage par défaut ou afficher/masquer certaines colonnes. Cette flexibilité d'affichage varié, présentée sous forme d'onglets, offre un réel confort par rapport à une liste générée plus classiquement dans un tableur.
Conclusion
Les fonctionnalités d'affichage de Microsoft List permettent une personnalisation avancée des données, offrant ainsi une meilleure expérience utilisateur. En maîtrisant ces outils, les utilisateurs peuvent optimiser leur gestion de l'information et améliorer leur productivité.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft List?

Microsoft List est un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des listes d'informations de manière collaborative, facilitant ainsi la gestion de projets et d'informations.

Comment créer une nouvelle vue dans Microsoft List?

Pour créer une nouvelle vue, accédez à l'onglet de la vue active, enregistrez la vue en lui donnant un nom, et définissez si d'autres utilisateurs auront accès à cette vue. Une fois enregistrée, la nouvelle vue sera disponible sous forme d'onglet.

Quels types d'affichages sont disponibles dans Microsoft List?

Microsoft List propose plusieurs types d'affichages, y compris des listes, des galeries, des tableaux et des vues calendaires, permettant aux utilisateurs de choisir la présentation qui convient le mieux à leurs besoins.

Comment puis-je masquer des colonnes dans une vue?

Pour masquer des colonnes, accédez à la vue que vous souhaitez modifier, sélectionnez les colonnes à masquer, et enregistrez la vue. Cela simplifie l'affichage en ne montrant que les informations pertinentes.

Que signifie le témoin étoile dans Microsoft List?

Le témoin étoile indique que des modifications ont été apportées à l'affichage actif mais n'ont pas encore été enregistrées. Cela permet aux utilisateurs de savoir qu'ils doivent enregistrer leurs changements pour les conserver.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser Microsoft List pour créer une liste de tâches dans un projet, en configurant des vues spécifiques pour suivre l'avancement, assigner des tâches et gérer les délais. Les filtres et regroupements peuvent aider à visualiser les tâches par statut ou par responsable.

Suivi des inventaires

Créer une liste d'inventaire dans Microsoft List, en utilisant des affichages en tableau pour suivre les niveaux de stock. Les utilisateurs peuvent masquer des colonnes non pertinentes et appliquer des filtres pour se concentrer sur les articles à réapprovisionner.

Planification d'événements

Utiliser Microsoft List pour planifier un événement, en créant une vue calendaire pour visualiser les dates importantes. Les utilisateurs peuvent enregistrer des vues personnalisées pour suivre les tâches liées à l'événement et les responsabilités de chaque membre de l'équipe.

Gestion des contacts

Créer une liste de contacts dans Microsoft List, en utilisant des affichages en galerie pour visualiser les informations de contact. Les utilisateurs peuvent masquer des colonnes comme les adresses e-mail pour simplifier l'affichage et se concentrer sur les noms et numéros de téléphone.

Analyse des données

Utiliser Microsoft List pour collecter des données d'enquête, en configurant des vues pour analyser les résultats. Les filtres peuvent être appliqués pour segmenter les réponses par catégorie, et les utilisateurs peuvent enregistrer des vues pour des analyses futures.

Glossaire :

Microsoft List

Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des listes d'informations de manière collaborative.

Affichage

La manière dont les données sont présentées dans Microsoft List, pouvant inclure des options comme des listes, des galeries ou des tableaux.

Vue

Une configuration spécifique d'affichage des données dans Microsoft List, qui peut être enregistrée et partagée avec d'autres utilisateurs.

Onglet

Une section dans l'interface de Microsoft List qui permet de naviguer entre différentes vues ou affichages.

Paramètres par défaut

Les configurations initiales qui s'appliquent à une vue ou un affichage, pouvant être modifiées par l'utilisateur.

Filtres

Des critères appliqués pour afficher uniquement certaines données dans une liste, facilitant la recherche d'informations spécifiques.

Regroupements

Une fonctionnalité qui permet de regrouper des éléments similaires dans une liste, facilitant l'organisation et la visualisation des données.

Masquer des colonnes

Une action qui permet de ne pas afficher certaines colonnes dans une vue, afin de simplifier l'affichage des données.

Témoin étoile

Un indicateur visuel qui signale que des modifications apportées à une vue n'ont pas encore été enregistrées.

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