Lists - Utiliser les affichages personnalisés Tutoriels

Découvrez comment utiliser les affichages personnalisés pour optimiser vos listes et collaborer efficacement. Dans cette vidéo, apprenez à créer des affichages adaptés à vos besoins, à regrouper vos données par critères importants et à basculer entre les différents affichages. Ne laissez pas les informations inutiles vous polluer, regardez maintenant !

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Disponible dans Microsoft365

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et selon votre rôle,

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seules certaines d'entre elles vous seront utiles.

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Utilisons les affichages et les métadonnées

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pour créer des affichages personnalisés.

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tout d'abord,

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assurez-vous d'avoir un besoin clairement défini.

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Ici,

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je souhaite avoir une vue d'ensemble sur ces

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éléments selon le seul critère important pour moi,

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national ou international.

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Cliquez ici,

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puis donner un nom à votre nouvel affichage.

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Sélectionnez le type voulu

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ici,

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une simple liste suffira

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et choisissez si oui ou non vos autres collègues pourront se servir de ce dernier.

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une fois créé,

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entrez dans les options de ce dernier,

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puis modifier l'affichage actuel.

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cela vous ouvrira une nouvelle fenêtre en ligne.

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vous pourrez ici définir plusieurs critères tels que des

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colonnes affichées ou non et dans quel ordre?

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décochons la colonne type

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comme nous allons l'utiliser pour regrouper nos données,

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sa visibilité n'est plus nécessaire.

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des filtres automatiques,

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des tri ou encore des groupements sont également disponibles.

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Pour cet exemple,

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choisissons de regrouper par la colonne type,

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le type étant le critère de tri décisif.

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Une fois préparé,

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cliquez sur OK pour accéder à votre tout nouvel affichage personnalisé

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que vous pourrez remodifier si besoin.

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Il est également possible de basculer entre

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les différents affichages selon la situation,

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vous permettant de ne pas être pollué par des informations inutiles.

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Souvenez-vous,

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il existe autant de besoins que de possibilités en termes d'affichage.

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Il vous est également possible de supprimer votre création à tout moment

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ou de rajouter de nouveaux affichages.

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