Power BI - Les tableaux et les matrices Tutoriels

Découvrez comment utiliser les tableaux et les matrices pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour comprendre les différences entre les tableaux et les matrices dans Microsoft Power BI et comment choisir le type de graphique le plus adapté à vos données.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir les visuels appropriés en fonction de vos objectifs de communication et de vos données, ainsi que pour personnaliser la mise en forme de vos graphiques pour optimiser la lisibilité et la compréhension.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux et des matrices dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer la présentation et l'analyse de vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser des tableaux et des matrices dans un outil de visualisation de données. Les participants découvriront comment manipuler les données, appliquer des mises en forme conditionnelles, et rendre les tableaux interactifs.


Chapitres :

  1. Introduction aux Tableaux
    Dans cette section, nous allons explorer l'importance des tableaux dans la visualisation des données. Bien qu'ils puissent sembler simples, les tableaux offrent une multitude de possibilités pour présenter des informations de manière claire et efficace. Nous allons créer un tableau à une catégorie et deux métriques, en utilisant des données sur les festivals.
  2. Création d'un Tableau
    Pour commencer, nous allons créer un tableau en sélectionnant une catégorie et deux métriques. Nous allons nous concentrer sur les festivals et ajouter des colonnes pour le volume de participants en 2018 et le nombre de festivals. Il est essentiel de vérifier que les valeurs sont correctement affichées et de choisir le bon type de résumé pour nos données.
  3. Personnalisation des Tableaux
    Une fois le tableau créé, nous pouvons le personnaliser. Cela inclut le tri des données, la mise en forme conditionnelle, et l'ajout de barres de données pour une meilleure visualisation. Nous allons également explorer comment appliquer des couleurs en fonction des valeurs, rendant ainsi les données plus intuitives à lire.
  4. Utilisation de la Mise en Forme Conditionnelle
    La mise en forme conditionnelle permet d'ajouter des éléments visuels aux tableaux. Par exemple, nous pouvons utiliser des barres de données pour indiquer visuellement la force des valeurs. Nous allons également explorer comment appliquer des couleurs de police et de fond en fonction des valeurs, ce qui peut aider à mettre en évidence certaines informations.
  5. Introduction aux Matrices
    Les matrices, ou tableaux à double entrée, sont une autre forme de visualisation des données. Elles permettent de croiser deux dimensions, par exemple, les domaines des festivals et les régions. Nous allons apprendre à créer une matrice et à interpréter les données qu'elle présente.
  6. Rendre les Tableaux Interactifs
    Nous allons également voir comment rendre les tableaux interactifs en ajoutant des liens cliquables. Cela est particulièrement utile pour les tableaux contenant des sites web. Nous allons apprendre à formater correctement les colonnes pour que les liens soient détectés et cliquables.
  7. Conclusion
    En conclusion, les tableaux et matrices sont des outils puissants pour la visualisation des données. Grâce à la personnalisation et à l'interactivité, ils peuvent transformer des données brutes en informations exploitables. Nous avons vu comment créer, personnaliser et rendre interactifs ces éléments, ce qui enrichit notre capacité à analyser et présenter des données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau dans le contexte de la visualisation de données?

Un tableau est une structure qui organise des données en lignes et colonnes, facilitant leur lecture et leur analyse. Il peut contenir des métriques et des catégories pour une meilleure compréhension des informations.

Comment créer un tableau dans un logiciel de visualisation?

Pour créer un tableau, il suffit de sélectionner les catégories et les métriques souhaitées, puis de les organiser dans un nouvel onglet ou une nouvelle feuille de calcul. Les données peuvent ensuite être triées et formatées selon les besoins.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser?

La mise en forme conditionnelle permet de changer l'apparence des cellules d'un tableau en fonction de leurs valeurs. Par exemple, vous pouvez colorer les cellules en rouge si la valeur est faible et en vert si elle est élevée, facilitant ainsi l'interprétation des données.

Comment puis-je rendre des liens cliquables dans un tableau?

Pour rendre des liens cliquables, il faut s'assurer que la colonne contenant les URL est correctement formatée en tant qu'URL. Cela permet aux utilisateurs de cliquer directement sur les liens pour accéder aux sites web correspondants.

Quels sont les avantages d'utiliser des matrices pour visualiser des données?

Les matrices permettent de croiser plusieurs dimensions de données, offrant une vue d'ensemble plus complète. Elles facilitent l'analyse comparative entre différentes catégories et métriques.


Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival

Un organisateur de festival peut utiliser des tableaux pour visualiser le nombre de participants par région et par année. Cela permet d'identifier les tendances de participation et d'ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Suivi des performances des événements

Les gestionnaires d'événements peuvent créer des matrices pour comparer les performances de différents festivals en fonction de divers critères, tels que le nombre de participants et les revenus générés. Cela aide à prendre des décisions éclairées pour les événements futurs.

Visualisation des données de vente

Une entreprise peut utiliser des tableaux pour suivre les ventes par produit et par région. En appliquant des mises en forme conditionnelles, elle peut rapidement identifier les produits qui se vendent bien et ceux qui nécessitent des actions correctives.

Rapports de performance

Les analystes peuvent créer des tableaux pour générer des rapports de performance mensuels, en utilisant des barres de données pour visualiser les résultats. Cela permet de présenter les données de manière claire et concise lors des réunions.

Évaluation des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser des matrices pour évaluer l'efficacité de différentes campagnes en croisant les données de participation et de retour sur investissement. Cela aide à optimiser les futures campagnes.


Glossaire :

Tableau

Un tableau est une représentation de données sous forme de lignes et de colonnes, permettant d'organiser et de visualiser des informations de manière structurée.

Matrice

Une matrice est un tableau à double entrée qui permet de croiser deux ensembles de données, facilitant ainsi l'analyse comparative.

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence des cellules d'un tableau en fonction de certaines conditions, comme la valeur des données.

Tri

Le tri est l'action de réorganiser les données d'un tableau selon un ordre spécifique, croissant ou décroissant.

Barres de données

Des éléments visuels ajoutés dans les cellules d'un tableau pour représenter graphiquement la valeur des données, facilitant ainsi leur interprétation.

Échelle de couleur

Un système de codage par couleur qui permet de visualiser les valeurs des données en utilisant différentes teintes pour représenter des plages de valeurs.

URL

Un Uniform Resource Locator, ou URL, est une adresse web qui permet d'accéder à une ressource sur Internet.

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Alors, pour cette catégorie
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de de visualisation,
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je n’ai pas forcément fait de slides de
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présentation puisqu’il n’y a pas vraiment
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besoin de les présenter puisque
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on va parler des tableaux et aussi
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optionnellement des matrices hommes
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qui sont relativement proches et on
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va voir qu'en final il y a énormément
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de choses à faire autour de tableaux
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qui peuvent être très intéressantes
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et donc c'est tout à fait légitime
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d'afficher un tableau dans un rapport,
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même si ça peut paraître pour une
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visualisation un petit peu un petit
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peu légère puisque ça n'est
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pas vraiment de la visualisation,
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mais on voit,
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on va voir qu'on peut quand même
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faire des choses sympas.
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Donc on va les créer ici.
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Un nouvel onglet
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avec nos tableaux.
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Voilà, et on va commencer à créer nos
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premiers tableaux, donc je continue.
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Je ne vous dis plus ce qu'il faut faire.
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Je pense que vous avez largement
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compris à chaque fois ce que je,
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ce que je personnalisais.
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OK.
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Voilà.
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Et on va démarrer donc avec
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la visualisation au tableau.
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Alors, pour la création d'un tableau,
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je pense que vous n'allez pas être
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trop dépaysé, on va juste créer un
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tableau à une catégorie et 2 métriques,
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donc on va rester ici, dans les festivals,
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on va aller dans les domaines de festival,
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donc on va aller ici.
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Le cocher, donc là on voit que
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d'ailleurs je n'ai qu'un seul champ,
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, c'est celui des valeurs.
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Et donc je vais pouvoir les
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cumuler mais différents,
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mes différentes colonnes et en
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plus de ça je vais rajouter.
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Un volume de participants.
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2018 voilà et je vais également
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prendre le nombre de. Festival.
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Donc ici, je vais le remplacer,
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je vérifie bien qu'il
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m'a pris la bonne valeur,
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alors il m'a dit ne pas résumer
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ça n'est pas ce que je veux.
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Moi je veux qu'est-ce que j'ai mis ?
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Voilà le nombre de valeurs.
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Voilà donc je vais retrouver
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qu'un tableau comme ceci.
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Alors qui est peut-être difficile à lire.
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Je vais essayer de.
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Zoomer un petit peu, voilà zoomer décocher
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ça voilà donc,
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on se retrouve avec un tableau comme ceci,
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qui est somme toute assez simple.
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Par contre, ce qu'on va pouvoir faire,
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c'est déjà choisir le tri qu'on
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souhaite effectuer sur notre tableau.
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Et pour ça, il suffit ici de cliquer
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sur l'entête de colonne par exemple.
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Ici, on va faire un tri sur les
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participants 2018 donc là c'est un tri
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décroissant et en cliquant dessus j'aurai
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la possibilité de faire un tri croissant.
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Nous on va rester sur un tri décroissant et.
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On va pouvoir faire un petit
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peu de personnalisation au
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niveau des couleurs de données,
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parce que, par exemple,
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on pourrait afficher des couleurs
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plus fortes quand les valeurs sont
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fortes ou potentiellement rajouter
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des barres de données un petit peu,
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ce qu'on peut faire dans Excel,
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donc ici j'ai sélectionné mes valeurs,
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on va aller dans la personnalisation
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graphique et on va aller.
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Alors je vais sélectionner mon champ.
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Et on va aller dans ce qu'on appelle
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la mise en forme conditionnelle,
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donc c'est le même terme dans Excel,
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on va déjà définir sur quel
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colonne on souhaite travailler,
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donc nous on va travailler déjà
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sur les participants et ce que
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je souhaiterais faire ici,
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c'est rajouter des barres de données,
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c'est à dire en gros la barre plus
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elle est remplie et plus la valeur
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est forte donc pour ça je vais aller
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ici cocher barre de données donc là
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on voit tout de suite visuellement
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ce qui s'est ce qui s'est ajouté,
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j'aurais potentiellement la possibilité
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aussi d'aller directement ne même
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pas afficher les valeurs et juste les
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barres de données mais pour l'instant on va.
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On va rester comme ça,
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donc toujours pareil.
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Musique actuelle qui trost le chat
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en première position ?
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Et on va aller appliquer une autre mise en
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forme sur notre nombre de de de de festivals.
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En prenant cette colonne là et pour celle-ci,
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ce qu'on va faire,
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c'est qu'on va aller.
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Rajouter une couleur de police en on
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a potentiellement la capacité d'aller
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ajouter des couleurs d'arrière-plan,
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donc là ici si je décoche donc ça à
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votre choix et donc là par défaut,
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ce qui va se ce qui va se passer
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c'est que plus la valeur est forte,
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plus la valeur va être bleu foncé,
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plus la valeur va être faible et
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plus elle va être bleu clair.
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Alors comme ici la valeur la
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première valeur est très forte.
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Je n’ai pas trop de nuances de couleur mais
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on va pouvoir potentiellement personnaliser
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ça et donc nous on va plutôt utiliser.
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La couleur de police ici et imaginons
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que les couleurs ne nous conviennent pas.
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Collection voit typiquement que
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c'est assez difficile à lire.
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Eh bien,
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on va pouvoir aller ici dans
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les commandes avancées.
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Voilà et donc là je vais avoir beaucoup,
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beaucoup de personnalisation qu'il est,
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qu'il est possible de de de
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réaliser et donc notamment.
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Les types d'échelles que je souhaite,
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, donc là ici je suis
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sur une échelle de couleur,
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je pourrais également rajouter des règles,
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c'est à dire que quand la valeur
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est supérieure égal à 0 et inférieur
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ou égal à je ne sais pas, 100 ou 1000,
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Eh bien tu vas m'afficher telle
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couleur si je souhaite rajouter une
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nouvelle catégorie et bien je vais
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pouvoir partir par exemple de 1000.
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À dix-mille.
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Voilà.
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Prendre par exemple la couleur,
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alors on va essayer d'être un petit
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peu cohérent dans les couleurs.
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On va prendre par exemple ici.
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Des couleurs qui vont aller de
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plus en plus foncées. Voilà.
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Alors il me dit que quelque
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chose est illogique. Alors oui,
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ce ne sont pas des pourcentages,
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ce sont des nombres ici et
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je vais les rajouter encore.
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Une nouvelle règle qui
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va me dire entre 10000.
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Et cent-mille.
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Et là, ça va devenir d'autant plus, foncer.
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Au niveau des nombres et je vais tester
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déjà d'appliquer cette règle-là.
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Et donc je me retrouve avec ces valeurs-là,
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alors là j'ai été un peu
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large dans les échelles,
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on va réduire un petit peu ce que j'ai fait,
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on va plutôt le faire de 0 à 100,
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ça, ça me paraît plus cohérent.
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Ensuite, on va faire de 100. À 500.
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Et après la dernière catégorie,
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tout ce qui va être au-dessus,
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ce que c'est bien cohérent,
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mais c'est pas mal la remarque,
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on ne va pas trop avoir de nuance,
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on va plutôt faire 200.
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On va faire 200 ? Ainsi ?
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Et après, on va faire de sang.
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jusqu'au bout quoi donc
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autant laisser une valeur large.
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Cliquez sur OK.
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Et donc vous voyez l'échelle
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qui va s'appliquer,
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donc ça va être en fonction
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des paliers que je lui ai que
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je lui ai placé oui enfin du coup
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pouvoir afficher les bonnes couleurs
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et ce qui permet potentiellement vous
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visuellement afficher certains paliers.
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Imaginons que ça soit du chiffre
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d'affaires par produit et que
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chaque produit doit faire X
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pour 100 de chiffre d'affaires,
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bien quand le chiffre d’affaires est atteint,
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vous pouvez du coup mettre cette valeur là
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et afficher par exemple la valeur en vert.
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Après,
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si vous n’avez pas envie de vraiment
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personnaliser cette règle-là,
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vous pouvez tout simplement prendre une
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échelle de couleur ou en gros il va
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prendre potentiellement la valeur la
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plus élevée versus la valeur la plus,
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la plus basse et on va aller personnaliser.
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Pas donc par exemple,
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ici on va passer.
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Tu,
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qu'est-ce qu'on va prendre ?
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Du rouge clair vert, du rouge foncé.
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Voilà donc on va déjà aller appliquer ça.
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Le problème avec cette échelle,
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c'est que comme la valeur ici est très,
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très forte et bien je ne vais pas avoir
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beaucoup de nuances de couleurs.
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Et donc ce que je vais pouvoir faire,
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c'est plutôt aller ici à lui afficher.
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D lui rentrer des valeurs ?
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En sélectionnant des valeurs personnalisées.
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Donc là je vais pouvoir rentrer en dur,
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mes valeurs et donc par exemple ici.
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Personnaliser donc on va dire
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que ces couleurs-là vont.
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On va dire pour les valeurs qui vont
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jusqu'à 200 et cette couleur-là va pour
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les valeurs qui vont jusqu'à 300 et
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donc il va être capable de me créer.
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Quelque chose.
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Voilà qui est déjà visuellement un
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petit peu plus un petit peu plus aéré.
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Je vais même pouvoir aller un peu plus
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loin et plutôt mettre ici de 100.
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À non même non.
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On va mettre 0 ici pour vraiment
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que toutes les valeurs se prend en
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compte et on va plutôt mettre 200 ?
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Voilà et voilà, du coup,
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on va avoir un petit peu plus de
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nuances dans les couleurs puisque le
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step de sang fait qu’on va pouvoir
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inclure beaucoup plus de valeur.
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Donc quand vous avez des valeurs très fortes,
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c'est plus intéressant de mettre des valeurs,
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des valeurs en dur.
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Dernière petite astuce par rapport à ça,
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c'est qu'on va pouvoir utiliser le
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mode divergent qui va permettre
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d'afficher une 3e couleur.
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Donc si on va encore un peu plus de
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2 nuances et donc par exemple mettre
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une couleur intermédiaire ici ?
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Donc,
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pour avoir encore quelque chose de plus fort.
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On va également pouvoir aller et ça,
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c'est souvent fait.
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Afficher des valeurs qui vont du rouge.
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Puis vers le jaune pour finalement
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s'afficher.
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On va chercher si d'autres couleurs,
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on va les chercher du Vert.
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Alors désolé,
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ce n’est pas forcément le plus beau
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mais du coup d'avoir voilà des
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palettes de couleurs,
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alors le verre est très fort,
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vous ne m’en voudrez pas mais du
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coup d'avoir voilà des valeurs
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avec certaines qui sont au-dessus
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d'un certain palier.
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Qui donc vont considérer comme des
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valeurs qui ont atteint leur objectif
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puis des valeurs en ballottage on va
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dire des valeurs jaunes et finalement
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devenir un petit peu plus foncé.
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Donc comme vous voyez ici on a
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énormément de possibilités de de
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de de paramétrage avec les types
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de résumé donc ce qu'on veut par
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rapport au nombre d'éléments,
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au nombre d'éléments distincts.
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De pouvoir aussi baser ça
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sur d'autres champs.
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Et donc de pouvoir aussi choisir
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le nombre de couleurs affichées,
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donc savoir si on leur diverge
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3 couleurs et si on le décroche,
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on passera à 2 couleurs,
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donc là pour le coup alors je
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vais changer un petit peu ce que
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je trouve ça pas très joli,
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on va rester sur du rouge.
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Avec une montée un peu en puissance,
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voilà comme ceci.
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Voilà, c'est déjà un petit peu,
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c'est déjà un petit peu mieux.
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Et on va maintenant voir un
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autre type de visualisation,
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donc on va aller dupliquer ce
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tableau là et on va voir comment
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fonctionnent les matrices.
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Non, ça va rentrer, on va le laisser là.
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Et alors ? Allez, matrice,
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elles sont intéressantes parce qu'on va
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faire alors je ne sais pas si ça vous parle.
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Des tableaux à double entrée.
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Donc ici on va le sélectionner
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donc on soit là il ne s’est pas passé
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grand-chose donc c'est la
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la valeur qui est juste à côté
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donc matrice on va toujours avoir
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les domaines en première colonne,
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les participants et le nom et le code de
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la manifestation qui s'affiche à côté.
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Par contre ici ce que je pourrais faire
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potentiellement c'est aller rajouter
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les colonnes puisqu’ici je n'ai que
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des lignes et donc rajouter en fait.
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Ce qu'on appelle une 2e entrée.
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Et par exemple mettre ça
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par rapport aux régions.
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Donc ici je vais chercher les régions,
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je vais les placer dans les
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colonnes et maintenant on voit
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qu’alors je vais simplifier,
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je vais mettre plus qu'une
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seule colonne de valeur.
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Voilà donc en gros ce qu'on a ici.
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C'est donc pour les musiques actuelles,
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on va avoir une ventilation.
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Pareil.
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Je vais essayer d'agrandir
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un petit peu pour que ça soit
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parlant pour vous.
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Voilà donc en gros ici,
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maintenant on va avoir pour chacune
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des lignes également des colonnes associées,
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donc c'est là l'intersection des 2 qui
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va nous permettre d'avoir une valeur et
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donc on va avoir pour la musique actuelle
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le nombre de participants en Auvergne,
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en Bourgogne-Franche-Comté,
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en Bretagne, et cetera et de la
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même manière pour l'Auvergne,
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on va voir la répartition des
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participations en fonction du domaine,
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donc voilà ce qu'on appelle des
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tableaux en double entrée et tout
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l'intérêt des matrices qui peut y avoir.
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Donc on va réduire un petit peu ça.
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On va réouvrir nos champs.
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Et on va aller le remplacer. Sur le côté.
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Voilà. Et maintenant,
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je vais vous montrer une autre
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fonctionnalité qui est assez intéressante,
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qui permet notamment de rendre des
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choses cliquables dans un tableau,
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notamment des liens.
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Et ça tombe plutôt bien puisque nous,
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on avait des sites web dans
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notre dans notre jeu de données,
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tous les sites web des festivals.
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Enfin, tous, ils ne sont pas tous.
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Pas tout compléter et donc pour ça on va
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aller ici sélectionner un nouveau tableau.
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On va aller récupérer le nom de
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nos festivals, donc là ça va être
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un tableau évidemment très long.
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, on va aller chercher dans nos champs.
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Le nom et le code de notre festival.
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On va aller le mettre dans les
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valeurs et on va les chercher.
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Nos sites web, donc qui se situe ici ?
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Je vais y arriver voilà.
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Et du coup, alors on voit que
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pour l'instant, ils ne sont pas,
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ils ne sont pas cliquables.
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Là, on va essayer juste de.
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Voilà de les classer avec
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à chaque fois des valeurs.
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Voilà comme ceci,
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et donc notre objectif,
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ça va être de les rendre cliquable,
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alors pour ça on va être obligé
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d'un peu faire de du retraitement
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sur cette colonne site web parce
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que pour l'instant il n'est pas
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considéré comme un une URL c'est à
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dire il n’y a pas de détection automatique
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par rapport à ça donc on va devoir
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préciser à port I que cette que cette
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colonne de données correspond à des URL.
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Alors comment on fait ça ?
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Eh bien on va aller dans ici.
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Dans les colonnes du site web,
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on va dans les colonnes
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pardon de de notre tableau.
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On va aller chercher.
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Les sites web.
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Alors où sont-ils là ?
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Voilà, ils sont là,
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je vais sélectionner ça et on voit
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qu’alors le format c'est du texte.
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Là il n’y a pas de question à se
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poser mais on voit que j'ai
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également des catégories de données,
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alors ça c'est extrêmement intéressant
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puisqu’ici on va avoir de la nouvelle
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mise en forme en fait pour pouvoir
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après réutiliser ces valeurs là
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dans des dans des visualisations.
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Typiquement on voit plein de choses
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autour de la localisation et ça va
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beaucoup nous intéresser dans quelques temps,
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c'est la session juste après
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sur tout ce qui va être,
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visualisation de géolocalisation donc on
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voit pour afficher le nom d'une région.
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Enfin pour préciser que le nom d'une région.
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Le nom d'un département,
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le code postal, le pays,
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le continent,
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et cetera.
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Donc quasiment tout concerne la
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localisation et par contre on a quelques
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quelques autres catégories supplémentaires,
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alors le code barre qu'on va
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clairement pas voire ici .
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Mais ça peut correspondre du coup à
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un code de code Barre et ici on a par
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exemple le fait que ça soit une url
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web et donc on va aller le coucher ici.
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Ça va changer le type de colonne,
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donc je donne. Alors, visuellement,
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il ne s’est rien passé du coup,
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mais ça ce n’est pas très important puisqu’ici.
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Si je vais retourner ici,
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je vais aller préciser dans
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mon jeu de données ici.
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Le type de de valeur qui est
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affichée dans le dans le tableau.
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Alors oui pour ça s'affiche
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correctement du coup vu que j'ai
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changé la valeur alors je l'avais
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déjà placée dans le tableau.
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J'ai juste supprimé site web
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pour le remettre dans le tableau.
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Et on voit que maintenant,
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certains liens sont cliquables,
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alors je vous avoue qu'on a fait
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beaucoup de manipulations sur
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ce champ là et du coup c'est
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un petit peu cassé les liens,
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mais vous voyez quand même que ça marche,
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je vais replier les champs.
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Et donc vous voyez bien ici du
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coup que certains liens sont
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cliquables et donc maintenant on
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va pouvoir aller les sélectionner.
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Et vous savez comment du coup ?
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Ajouter ici des liens d'avant
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site web et potentiellement,
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si vous voulez vraiment faire
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ça fonctionner correctement,
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moi là, vu que la fonctionnalité
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est passé super importante,
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je ne vais pas les corriger,
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mais vous pouvez aller revenir en arrière
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sur les sur les retraitements du réel
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qu'on a pu faire et de de supprimer
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ce qu'on ce qu'on a fait tout simplement.
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Mais là ce n’est vraiment pas important.
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C'était juste.
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Pour l'exemple,
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je vous ai à peu près tout
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dit sur les tableaux,
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donc vraiment ce n’est pas une
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visualisation à mettre de côté,
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y a beaucoup de personnalisation
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qui est possible de faire dessus,
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notamment via les échelles
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colorimétriques et en plus de ça
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on peut appliquer des échelles
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différentes en fonction des
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colonnes donc ça peut vraiment être
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super intéressant dans le cas où
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on cherche à pour une catégorie et
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afficher à la fois plusieurs métriques.

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