Excel - Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série Tutoriels

Découvrez comment compter le nombre de valeurs vides dans une série avec Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Cette ressource vous apprendra à utiliser la fonction NB.VIDE pour compter le nombre de cellules vides dans une plage, ainsi qu'à éviter les erreurs de comptage causées par les cellules contenant des espaces.
Suivez ces conseils pratiques pour améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel et récupérer efficacement le nombre de valeurs vides dans vos séries.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction NB.VIDE dans Excel pour compter le nombre de cellules vides dans une colonne, ce qui est essentiel pour évaluer la qualité des données et déterminer si une colonne est utilisable.

Chapitres :

Introduction à la fonction NB.VIDE
Dans cette section, nous allons explorer la fonction NB.VIDE d'Excel, qui permet de compter le nombre de cellules vides dans une plage de données. Cette fonction est particulièrement utile pour analyser les données et identifier les colonnes qui contiennent des valeurs manquantes.
Utilisation de la fonction NB.VIDE
Pour utiliser la fonction NB.VIDE, il suffit de sélectionner la colonne que vous souhaitez analyser. La syntaxe de la fonction est simple : =NB.VIDE(plage). Par exemple, si vous avez une colonne de données et que vous souhaitez compter les cellules vides, vous sélectionnez cette colonne et appliquez la fonction. Cela vous donnera un nombre qui représente les cellules vides dans la plage sélectionnée.
Exemple pratique
Imaginons que vous avez une colonne avec des valeurs et que vous supprimez une valeur. La fonction NB.VIDE mettra automatiquement à jour le compte des cellules vides, ajoutant 1 au total. Cela démontre l'efficacité de cette fonction pour surveiller les données en temps réel.
Précautions à prendre
Il est important de vérifier que la colonne que vous analysez est réellement vide. Parfois, un espace peut être considéré comme une valeur, ce qui fausse le compte. Assurez-vous donc que les cellules ne contiennent pas d'espaces ou d'autres caractères invisibles qui pourraient être interprétés comme des valeurs.
Conclusion
La fonction NB.VIDE est un outil puissant pour évaluer la qualité des données dans Excel. En comptant les cellules vides, vous pouvez déterminer si une colonne est utilisable ou si elle nécessite un nettoyage. En utilisant cette fonction, vous pouvez améliorer la précision de vos analyses de données.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction NB.VIDE dans Excel?

La fonction NB.VIDE est utilisée pour compter le nombre de cellules vides dans une plage de données. Elle est utile pour évaluer la présence de valeurs manquantes dans une colonne.

Comment utiliser la fonction NB.VIDE?

Pour utiliser la fonction NB.VIDE, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez évaluer et entrez la formule =NB.VIDE(plage). Cela vous donnera le nombre de cellules vides dans cette plage.

Pourquoi est-il important de compter les cellules vides?

Compter les cellules vides est important pour déterminer si une colonne de données est utilisable. Trop de valeurs manquantes peuvent indiquer que les données ne sont pas fiables.

Les espaces comptent-ils comme des valeurs vides dans Excel?

Oui, dans Excel, une cellule contenant uniquement des espaces est considérée comme non vide. Il est donc important de s'assurer que les cellules sont réellement vides pour un comptage précis.

Quelques cas d'usages :

Analyse de la qualité des données

Utiliser la fonction NB.VIDE pour évaluer la qualité des données dans une feuille de calcul. Cela permet d'identifier les colonnes avec trop de valeurs manquantes, ce qui peut affecter l'analyse des données.

Préparation des données pour un rapport

Avant de générer un rapport, appliquer la fonction NB.VIDE pour s'assurer que toutes les colonnes nécessaires contiennent des données suffisantes. Cela aide à éviter des conclusions erronées basées sur des données incomplètes.

Nettoyage des données

Lors du nettoyage des données, utiliser NB.VIDE pour identifier les colonnes qui nécessitent des valeurs supplémentaires ou des corrections. Cela facilite le processus de nettoyage et améliore la qualité des données.

Glossaire :

NB.VIDE

Une fonction dans Excel qui compte le nombre de cellules vides dans une plage de données. Son utilisation est essentielle pour déterminer si une colonne contient des valeurs manquantes.

plage

Une sélection de cellules dans une feuille de calcul Excel. Cela peut inclure une seule colonne, une seule ligne ou un ensemble de cellules.

valeurs vides

Cellules qui ne contiennent aucune donnée. Cela inclut les cellules complètement vides ainsi que celles contenant uniquement des espaces.

colonne

Une série de cellules disposées verticalement dans une feuille de calcul. Chaque colonne est identifiée par une lettre.

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on va nous demander de déterminer

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le nombre de groupes .

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sans style associé et donc pour calculer ça,

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on va se baser sur cette colonne

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ici le style et donc l'idée ça va

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être de compter les valeurs vides.

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Alors pour l'instant on a vu comment

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voir quand il y a des valeurs,

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quand il y a des nombres, mais on n'a

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pas vu comment compter directement

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quand au contraire,

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compter le nombre de lignes

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où il n'y a pas de valeur.

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Donc pour ça on va utiliser une

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nouvelle fonction qui s'appelle

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NB toujours pareil point vide (=NB.VIDE).

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Et donc son travail

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c'est assez bien spécifiques

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et précis dans son nom.

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C'est effectivement compter le nombre

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de cellules vides à l'intérieur

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d'une plage et pour ça du coup

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on va aller

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sélectionner toute cette colonne ? Et

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on va aller regarder ça.

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Donc lui, il nous remonte 0

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mais imaginez que du coup là

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je supprime une valeur

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vous voyez, il va du coup automatiquement

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rajouter 1, donc ça c'est très pratique

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encore une fois pour pour déterminer

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si une colonne est utilisable ou

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pas parce que potentiellement trop

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de valeurs manquantes et faites

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aussi attention à ce système là.

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Si vous cherchez des valeurs vides

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vérifiez bien que la colonne est

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bien vide sachant que même un espace

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du coup dans la colonne qui ne se

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verrait pas peut être considérée

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comme une valeur vide.

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En tous les cas ici,

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on a cette fonction là,

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donc il ne prend pas de paramétrage

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particulier si ce n'est du coup

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la liste qui nous intéresse.

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