Power BI - Consulter et utiliser un tableau de bord Tutoriels
Découvrez comment consulter et utiliser un tableau de bord dans Power BI de Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à définir un tableau de bord par défaut, ajouter des tableaux de bord à vos favoris et poser des questions sur vos données en langage naturel.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer dans l'interface du service Power BI et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power BI, tableau de bord et ressource.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les tableaux de bord dans Power BI, y compris comment définir un tableau de bord par défaut, ajouter des favoris, s'abonner aux mises à jour, et poser des questions en langage naturel pour obtenir des visualisations.
Chapitres :
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Utilisation des Tableaux de Bord dans Power BI
Dans Power BI, l'utilisation d'un tableau de bord est identique que vous soyez le propriétaire ou la personne avec qui le tableau de bord a été partagé. Lorsque vous ouvrez Power BI, le dernier tableau de bord utilisé s'affiche automatiquement. -
Définir un Tableau de Bord par Défaut
Pour afficher un tableau de bord spécifique à chaque ouverture de Power BI, vous devez le définir comme tableau de bord par défaut. Pour ce faire, ouvrez le tableau de bord souhaité, cliquez sur 'Définir comme tableau de bord par défaut' dans la barre de navigation supérieure, puis confirmez votre choix. Vous pouvez également désactiver le tableau de bord par défaut si nécessaire. -
Ajouter des Tableaux de Bord aux Favoris
Il est possible d'ajouter des tableaux de bord à vos favoris pour y accéder facilement depuis tous vos espaces de travail. Pour ajouter un tableau de bord aux favoris, cliquez sur 'Ajouter un favori' dans la barre de navigation supérieure. L'étoile devient jaune, et un lien vers ce tableau de bord est ajouté dans la section des favoris. Vous pouvez afficher vos 5 favoris les plus récents ou sélectionner 'Afficher tout' pour voir l'écran des favoris. -
S'abonner aux Mises à Jour
Vous pouvez vous abonner à un tableau de bord pour recevoir un email chaque fois qu'une mise à jour des données est effectuée. Notez qu'un seul abonnement est possible par tableau de bord. -
Poser des Questions en Langage Naturel
Power BI permet de poser des questions sur vos données en utilisant un moteur de reconnaissance du langage naturel. Bien que cette fonctionnalité soit uniquement disponible en anglais, vous pouvez poser des questions en utilisant la zone en haut de votre tableau de bord. En cliquant sur cette zone, Power BI affiche des suggestions basées sur vos données. Vous pouvez également écrire votre propre question, et Power BI vous aidera à formuler la bonne question tout en affichant son interprétation en temps réel. -
Épingler des Éléments Visuels
Comme avec tout autre élément visuel dans Power BI, vous pouvez épingler les résultats de vos questions au tableau de bord de votre choix. Pour cela, sélectionnez 'Épingler un élément visuel' dans le coin supérieur droit. Si vous souhaitez modifier l'élément visuel créé par votre question, utilisez les volets 'Visualisation' et 'Champs' sur le côté droit de l'écran. Notez que si vous avez épinglé l'élément avant d'effectuer des modifications, celles-ci ne seront pas prises en compte, et vous devrez réépingler l'élément.
FAQ :
Comment définir un tableau de bord par défaut dans Power BI?
Pour définir un tableau de bord par défaut dans Power BI, ouvrez le tableau de bord souhaité, cliquez sur 'Définir comme tableau de bord par défaut' dans la barre de navigation supérieure, puis confirmez votre choix.
Comment ajouter un tableau de bord à mes favoris?
Pour ajouter un tableau de bord à vos favoris, cliquez sur 'Ajouter un favori' dans la barre de navigation supérieure. L'étoile deviendra jaune, et un lien vers ce tableau de bord sera ajouté à la section des favoris.
Puis-je recevoir des notifications par email pour les mises à jour de tableau de bord?
Oui, vous pouvez vous abonner à un tableau de bord pour recevoir un email chaque fois qu'une mise à jour des données est réalisée. Notez qu'un seul abonnement est permis par tableau de bord.
Comment poser des questions en langage naturel dans Power BI?
Pour poser des questions en langage naturel dans Power BI, utilisez la zone en haut de votre tableau de bord. Vous pouvez taper votre question, et Power BI vous proposera des suggestions basées sur vos données.
Que faire si je veux modifier un élément visuel créé par ma question?
Si vous souhaitez modifier un élément visuel créé par votre question, utilisez les volets 'Visualisation' et 'Champs' sur le côté droit de l'écran. Si vous avez déjà épinglé l'élément, vous devrez le réépingler après avoir effectué les modifications.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser Power BI pour créer des tableaux de bord qui affichent l'avancement des tâches, les ressources allouées et les délais. Cela permet de suivre l'état du projet en temps réel et d'identifier rapidement les problèmes.
Analyse des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser Power BI pour visualiser les performances des ventes par produit, région ou représentant. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les stratégies de vente et à ajuster les efforts marketing.
Suivi des performances financières
Les analystes financiers peuvent créer des tableaux de bord dans Power BI pour suivre les revenus, les dépenses et les bénéfices. Cela permet d'identifier les tendances financières et de faire des prévisions plus précises.
Suivi des indicateurs de performance (KPI)
Les responsables peuvent utiliser Power BI pour suivre les KPI de l'entreprise, tels que la satisfaction client, le taux de conversion et d'autres métriques importantes. Cela permet d'aligner les objectifs de l'entreprise avec les performances réelles.
Analyse des données marketing
Les spécialistes du marketing peuvent utiliser Power BI pour analyser l'efficacité des campagnes publicitaires en visualisant les données de trafic, de conversion et d'engagement. Cela aide à optimiser les futures campagnes marketing.
Glossaire :
Tableau de bord
Un tableau de bord est un outil de visualisation de données qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres informations pertinentes pour aider à la prise de décision.
Power BI
Power BI est un service d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.
Favoris
Les favoris sont des tableaux de bord ou des éléments que l'utilisateur a marqués pour un accès rapide. Dans Power BI, cela permet de retrouver facilement les tableaux de bord les plus utilisés.
Abonnement
Un abonnement dans Power BI permet à un utilisateur de recevoir des notifications par email lorsqu'un tableau de bord est mis à jour. Un seul abonnement est autorisé par tableau de bord.
Langage naturel
Le langage naturel fait référence à la capacité de poser des questions en utilisant des phrases et des expressions courantes, plutôt que des requêtes techniques. Power BI utilise cette fonctionnalité pour répondre aux questions des utilisateurs.
Élément visuel
Un élément visuel est une représentation graphique des données dans Power BI, comme un graphique, un tableau ou une carte, qui aide à visualiser les informations.