Outlook - Utiliser les catégories Tutoriels

Découvrez comment utiliser les catégories dans Outlook pour organiser vos messages et événements. Créez, affectez, et gérez les catégories pour une organisation optimale. Apprenez également à trier vos mails par catégorie, facilitant la gestion et la recherche. Dans le calendrier, les catégories permettent une identification rapide des événements. Explorez ces astuces pour une meilleure productivité !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

pour organiser vos messages et événements sous l'onglet Accueil,

00:00:11

cliquez sur l'icône.

00:00:12

Classez cet élément dans le ruban.

00:00:15

Sélectionner gérer les catégories Dans le menu déroulant

00:00:19

dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les catégories existantes.

00:00:24

Cliquez sur le bouton Créer une catégorie Pour ajouter une catégorie

00:00:29

nommez la catégorie.

00:00:30

Choisissez une couleur.

00:00:32

Si vous souhaitez que la catégorie apparaisse dans le dossier des favoris,

00:00:36

cliquez sur l'étoile

00:00:37

puis cliquez sur Enregistrer

00:00:40

Pour affecter une catégorie,

00:00:43

sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser.

00:00:46

Cliquez sur Classez cet élément dans le

00:00:48

ruban et choisissez la catégorie souhaitée.

00:00:51

Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l'élément, puis sélectionner.

00:00:54

Catégoriser pour choisir la catégorie.

00:00:57

Pour retirer une catégorie,

00:00:59

retournez dans le menu. Classez cet élément.

00:01:02

Décochez la catégorie que vous souhaitez retirer.

00:01:05

Vous pouvez également choisir effacer toutes les catégories pour

00:01:08

retirer toutes les catégories attribuées sur un même élément.

00:01:12

Si vous souhaitez effectuer la même action sur plusieurs emails,

00:01:15

cliquez sur le bouton sélectionné.

00:01:17

Sélectionnez les messages puis dans le bouton classez cet élément.

00:01:21

Décochez ou cliquez sur Effacer toutes les catégories

00:01:25

pour une modification ou suppression

00:01:28

dans le bouton Classez cet élément Cliquez sur Gérer les catégories,

00:01:33

Cliquez sur l'icône Crayon Pour modifier la catégorie,

00:01:37

vous pouvez la renommer ou lui attribuer une autre couleur.

00:01:40

Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône Corbeille.

00:01:45

Cliquez sur l'étoile pour mettre la catégorie dans le dossier favori

00:01:48

Dans le volet de dossier

00:01:50

à gauche,

00:01:51

un dossier portant le nom de votre catégorie s'affichera dans vos favoris.

00:01:55

Dans ce dossier seront regroupés

00:01:58

tous les mails appartenant à cette catégorie.

00:02:01

Dans la partie centrale,

00:02:02

vous pouvez trier vos mails par catégorie.

00:02:05

Cliquez sur le bouton trié,

00:02:07

puis cliquez sur catégorie.

00:02:09

Cela regroupera vos mails selon les catégories que vous avez définies,

00:02:12

facilitant ainsi la gestion et la recherche.

00:02:16

Vous pouvez ensuite cliquer sur date

00:02:18

pour de nouveau afficher vos mails par ordre chronologique.

00:02:21

Dans le calendrier,

00:02:22

les catégories permettent de colorer et d'organiser les événements,

00:02:26

facilitant ainsi leur identification rapide.

00:02:30

Accéder au calendrier

00:02:31

à partir du menu de gauche En cliquant sur le bouton calendrier,

00:02:35

Faites un clic droit sur un élément de la partie centrale.

00:02:39

Cliquez sur catégorisée

00:02:40

puis choisissez une catégorie ou créez en une nouvelle.

00:02:43

Et voilà, vous savez maintenant comment créer,

00:02:46

appliquer et gérer des catégories dans Outlook pour

00:02:49

une organisation optimale de vos messages et événements

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